【正文】 制、流程 應(yīng)用與 EIP 的結(jié)合，基本滿足了房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)所需要的流程化管理應(yīng)用功能。 簽證在動(dòng)態(tài)成本中的反映 簽證一旦提交申請(qǐng)，則在動(dòng)態(tài)成本中即反映待審批簽證一項(xiàng)，當(dāng)簽證被審批生效后，則根據(jù)簽證是否引起合同變更，將相應(yīng)金額自動(dòng)轉(zhuǎn)入合同變更和非合同請(qǐng)款中，從而保證動(dòng)態(tài)成本反映的全面性與準(zhǔn)確性。 五、 合同管理 合同是 項(xiàng)目成本控制的另一個(gè)源頭，也是 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理的一條主線，在房地產(chǎn)項(xiàng)目中 80%以上的工作與成本是由合同來(lái)確定的。 動(dòng)態(tài)成本的反映 系統(tǒng)為用戶提供的是一個(gè)可以從 項(xiàng)目整體、標(biāo)段、單位工程、責(zé)任部門(mén)、分預(yù)算 表、成本項(xiàng)、合同 等各個(gè)角度去掌握成本發(fā)生情況的動(dòng)態(tài)、綜合體系。 ? 工作報(bào)告：在執(zhí)行工作過(guò)程中，可以提交工作報(bào)告，并在一定范圍內(nèi)發(fā)布，領(lǐng)導(dǎo)可以審閱下級(jí)的工作報(bào)告，并給出工作指示。 ? 遠(yuǎn)程監(jiān)控： 為了便于管理者對(duì)形象進(jìn)度真實(shí) 情況的核查，系統(tǒng)可以與數(shù)碼圖像與視頻結(jié)合，反映項(xiàng)目實(shí)際的形象。使用 微軟 平臺(tái) 是 因?yàn)樗?目前最通用的技術(shù)平臺(tái)，與目前市場(chǎng)上大部分通用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)一致 ， 能夠很容易地使用同一個(gè)服務(wù)器平臺(tái)整合市場(chǎng)上大多數(shù)管理軟件，大大降 低了企業(yè)對(duì)服務(wù)器設(shè)備的投入和平臺(tái)軟件的投入。 ? 重點(diǎn)抓住產(chǎn)品設(shè)計(jì)： 目前流行一種“ 1： 10： 100”的成本法則。許多房地產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)往往會(huì)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目最終建成時(shí)已經(jīng)不是原來(lái)概念中的樣子，而且產(chǎn)品與目標(biāo)的偏離也往往引發(fā)成本、進(jìn)度發(fā)生連鎖反應(yīng)。 公司經(jīng)營(yíng)范圍：土地開(kāi)發(fā)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)（含環(huán)境工程）、能源供應(yīng)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、裝修裝飾、物業(yè)管理、生態(tài)環(huán)保產(chǎn)業(yè)、公共交通、旅游業(yè)、餐飲業(yè)等。 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 5 頁(yè) 共 25 頁(yè) 第一章 XXXX 項(xiàng)目管理需求分析 在執(zhí)行項(xiàng)目管理的過(guò)程中， XXXX 的領(lǐng)導(dǎo)可能經(jīng)常會(huì)問(wèn)自己這樣一些問(wèn)題： —— 我對(duì) 項(xiàng)目的情況清楚嗎？ 項(xiàng)目 規(guī)模龐大、 開(kāi)發(fā)周期較長(zhǎng) ，容易形成信息的壁壘。而且專(zhuān)業(yè)人才有限、也會(huì)發(fā)生流動(dòng)，這給項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程留下了隱患。系統(tǒng)將全面的設(shè)定這三類(lèi)的進(jìn)度目標(biāo)，并反映實(shí)際進(jìn)度執(zhí)行情況，三者之間互相關(guān)聯(lián)、互相引用、互相比較。 ? 各 地項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)可以根據(jù)具體情況選擇寬帶或撥號(hào)上網(wǎng)。 ? 工作團(tuán)隊(duì)：工作的負(fù)責(zé)部門(mén)與人員、監(jiān)督部門(mén)與 人員、參與部門(mén)與人員等信息。 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 16 頁(yè) 共 25 頁(yè) 每一個(gè)成本項(xiàng)將對(duì)應(yīng)相應(yīng)的財(cái)務(wù)科目（便于將來(lái)的成本核算和與財(cái)務(wù)軟件的接口），以 及預(yù)算類(lèi)別（便于制定分預(yù)算表）。 建立廠商信息庫(kù) 系統(tǒng)建立了廠商信息庫(kù)，用戶自定義廠商的類(lèi)別，并登記廠商相關(guān)信息，系統(tǒng)記錄歷次與供應(yīng)商合作的情況與評(píng)估，只有經(jīng)過(guò)認(rèn)證的廠商才能進(jìn)入系統(tǒng)的供應(yīng) 商資料庫(kù)。合同包括了編號(hào)、合同主體、合同內(nèi)容、對(duì)應(yīng)工作、責(zé)任部門(mén)、付款計(jì)劃等信息，以及相關(guān)的電子文檔和圖檔。 應(yīng)付款管理： 審批通過(guò)的請(qǐng)款，形成應(yīng)付款計(jì)劃，財(cái)務(wù)據(jù)此支付款項(xiàng)。 但是反過(guò)來(lái)，總體的規(guī)劃考慮，并不代表著系統(tǒng)的實(shí)施要一步到位，實(shí)際上也不可能一步到位。 設(shè)定項(xiàng)目管理參數(shù)與字典項(xiàng) 十、 工作流引擎 系統(tǒng)除了提供一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理中的各項(xiàng)重要流程之外，為了更好體現(xiàn)項(xiàng)目管理中流程管理的特點(diǎn)，更方便用戶對(duì)這些流程的應(yīng)用，甚至根據(jù)企業(yè)的發(fā)展變化對(duì)這些流程進(jìn)行調(diào)整和更新，系統(tǒng)另外可以提供內(nèi)嵌的工作流平臺(tái)工具，在實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)應(yīng)用功能的同時(shí)，兼顧作業(yè)流程的要求。 簽證審批 在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)簽證審批的整個(gè)流程，能隨時(shí)監(jiān)控 流程進(jìn)度，并可回溯審批過(guò)程。同時(shí)根據(jù)中標(biāo)信息創(chuàng)建合同。 ? 目標(biāo)成本的生效與歷史版本的紀(jì)錄：在項(xiàng)目管理的實(shí)際工作中，設(shè)定的目標(biāo)成本和預(yù)算計(jì)劃需要通過(guò)審核才能生效，并且在執(zhí)行過(guò)程中還會(huì)對(duì)目標(biāo)成本與預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整以符合實(shí)際情況，系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)這些申請(qǐng)與審核 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 17 頁(yè) 共 25 頁(yè) 的流程，記錄歷史版本，并能與現(xiàn)行的目標(biāo)成本、預(yù)算計(jì)劃與歷次的歷史版本進(jìn)行比較。 ? 工作進(jìn)程：按照未開(kāi)始、進(jìn)行中、已結(jié)束等狀態(tài)對(duì)工作進(jìn)行分類(lèi)與查詢，同時(shí)對(duì)超期工作提供預(yù)警和提醒。 產(chǎn)品形象進(jìn)度管理： 企業(yè)的項(xiàng)目管理工作是圍繞項(xiàng)目本身展開(kāi)的，許多關(guān)鍵工作和資金流的重要節(jié)點(diǎn)往往是和產(chǎn)品的一些形象工程緊密相關(guān)的： ? 工程 形象 進(jìn)度 ： 對(duì)項(xiàng)目 的實(shí)際進(jìn)度情況，以甘特圖、橫道圖或?qū)Ρ葓D的多種形式直觀展示， 并用不同顏色來(lái)表現(xiàn) 計(jì)劃和實(shí)際 完成進(jìn)度 的對(duì)比分析 。（如下圖所示） 采用 通用的微軟平臺(tái) 系統(tǒng)運(yùn)用微軟最新發(fā)布的 開(kāi)發(fā)，采用 微軟 SQL Server 作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 8 頁(yè) 共 25 頁(yè) 1） 產(chǎn)品： ? 明確產(chǎn)品目標(biāo)并監(jiān)控產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)度：系統(tǒng)在對(duì)產(chǎn)品信息進(jìn)行初始化的基礎(chǔ)上明確產(chǎn)品目標(biāo)，依據(jù)規(guī)劃、設(shè)計(jì)中設(shè)定的各項(xiàng)產(chǎn)品指標(biāo)，及時(shí)反應(yīng)開(kāi)發(fā)信息與產(chǎn)品形象進(jìn)度， 同時(shí)系統(tǒng)也要為公司提供一個(gè)遠(yuǎn)程的監(jiān)控平臺(tái)， 協(xié)助公司 可以隨時(shí)隨地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中與企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)背離的情況，并立即加以糾正。 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 6 頁(yè) 共 25 頁(yè) —— 產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)能否不要出現(xiàn)太大的偏差？ 產(chǎn)品從概念到最后開(kāi)發(fā)完成，有一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，并且充滿了不確定的因素。 北京 XXXX 發(fā)展有限公司的建立，是為實(shí)踐“三個(gè)五”戰(zhàn)略，是為合作開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)海河中游 38 平方公里核心區(qū)應(yīng)運(yùn)而生，星城公司作為土地 開(kāi)發(fā)商、城市運(yùn)營(yíng)商，經(jīng)營(yíng)城市是其出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)，通過(guò)一級(jí)土地開(kāi)發(fā)、區(qū)域規(guī)劃建設(shè)，創(chuàng)造國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、國(guó)際先進(jìn)的新型的生態(tài)化網(wǎng)絡(luò)城區(qū)。領(lǐng)導(dǎo)往往發(fā)現(xiàn)自己不清楚該向哪個(gè)部門(mén)去要自 己關(guān)注的某個(gè)數(shù)據(jù)，或者某個(gè)部門(mén)需要重復(fù)的匯報(bào)信息（例如 工程部告訴我們一個(gè)竣工面積，他們一天內(nèi)可能就會(huì)接到老總、銷(xiāo)售部、預(yù)決算部、財(cái)務(wù)部等多個(gè)部門(mén)的重復(fù) 詢問(wèn)，類(lèi)似的情況還有很多），從而造成效率上的浪費(fèi)和巨大風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。 —— 公司 推行項(xiàng)目管理規(guī)范，但是會(huì)不會(huì)引起效率的下降？ 世茂集團(tuán)為了加強(qiáng)管理的規(guī)范性，在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)推行標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程，結(jié)果發(fā)現(xiàn)一個(gè)一般的合同審批流程需要走 23 周，如果是外地項(xiàng)目則流程周期可能更長(zhǎng)，如果沒(méi) 有有效的工具的支持，管理標(biāo)準(zhǔn)化有可能反而造成了效率的下降，反過(guò)來(lái)也會(huì)阻礙集團(tuán)管理標(biāo)準(zhǔn)的推行。 3） 成本： ? 協(xié)助企業(yè)制定科學(xué)的目標(biāo)成本：系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)積累歷史數(shù)據(jù)，通過(guò)虛擬與試算，從而協(xié)助企業(yè)能比較科學(xué)的制定目標(biāo)成本，而且隨著計(jì)劃與實(shí)際情況的比照與調(diào)整，目標(biāo)成本會(huì)制定的越來(lái)越準(zhǔn)確。 硬件環(huán)境： ? WEB 發(fā)布和應(yīng)用服務(wù)器： 考慮到數(shù)據(jù)量與計(jì)算量， 所有的數(shù)據(jù)與程序都存放在一臺(tái)服務(wù)器中 。 ? 相關(guān)工作項(xiàng)：與該工作項(xiàng)有關(guān)的父工作項(xiàng)、子工作項(xiàng)、關(guān)聯(lián)工作項(xiàng)也可以從該工作項(xiàng)為入口加以了解。 制定預(yù)算表 在 用友房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)版 －項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，項(xiàng)目總的預(yù)算表可以由多張分預(yù)算表組成，這樣用戶可以根據(jù)標(biāo)段、單位工程、部門(mén)等等因素分別設(shè)定預(yù)算表： ? 預(yù)算表名稱(chēng)與類(lèi)別：通過(guò)預(yù)算類(lèi)別將相應(yīng)的成本項(xiàng)自動(dòng)帶入預(yù)算表中，這樣就能幫助用戶建立每個(gè)標(biāo)段、單位工程、部門(mén)的成本結(jié)構(gòu)和預(yù)算計(jì)劃。在招投標(biāo)與簽訂合同的流程中可以直接引用這些信息，包括相關(guān)的文檔與合同，以便選擇最合適的合作伙伴。 合同審批： 在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)合同審批的整個(gè)流程，能隨時(shí)監(jiān)控流程進(jìn)度，并可回溯審批過(guò)程，合同審批要受到成本額度的控制。 付款管理： 對(duì)已經(jīng)經(jīng)過(guò)請(qǐng)款審批的款項(xiàng)，到期進(jìn)行付款操作，并形成付款記錄。在建設(shè)初期由于系統(tǒng)與企業(yè)管理模式的結(jié)合、包括企業(yè)自身的管理模式都可能存在很大的不足。 角色管 理 定義每個(gè)崗位角色在系統(tǒng)中的操作權(quán)限。簽證也根據(jù)是否引起合同變更分為合同類(lèi)簽證（可以關(guān)聯(lián)到合同）或者非 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 20 頁(yè) 共 25 頁(yè) 合同類(lèi)簽證，簽證如果引起成本變化，則關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的成本項(xiàng)和預(yù)算表，從而可以通過(guò)單位工程、成本項(xiàng)、預(yù)算表等條件對(duì)簽證進(jìn)行分類(lèi)檢索與匯總。 ? 中標(biāo)：在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)中標(biāo)通知書(shū)審批的整個(gè)流程，并發(fā)送中標(biāo)通知書(shū)，生成擬簽合同，中標(biāo)的價(jià)格立刻作為最新的成本預(yù)測(cè)信息記錄進(jìn)動(dòng)態(tài)成本中。 ? 設(shè)定預(yù)算計(jì)劃：對(duì)目標(biāo)成本還可以按月、季設(shè)定用款計(jì)劃，強(qiáng)調(diào)資金計(jì)劃的概念。 ? 關(guān)注工作：對(duì) 某一時(shí)期特別關(guān)注的工作，可以自由設(shè)定與取消工作關(guān)注，同時(shí)還可以提請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行關(guān)注。 ? 設(shè)計(jì)變更管理：在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的審批流