【正文】 、也會發(fā)生流動，這給項目開發(fā)過程留下了隱患。 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 7 頁 共 25 頁 第二章 XXXX 項目管理系統(tǒng)的設(shè)計概述 一、 系統(tǒng)實現(xiàn)模式 由于國內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展時間還比較短，缺乏統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，而各家企業(yè)的管理水平也參差不齊，因此在各家房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)與實施項目管理系統(tǒng)的過程中，用友軟件發(fā)現(xiàn)每家企業(yè)都有著鮮明的個性特點。 實現(xiàn)產(chǎn)品、進(jìn)度、成本（利潤）的均衡目標(biāo)管理 系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)對項目的目標(biāo)管理， 項目管理目標(biāo)并不是單一的，而是一個需要兼顧產(chǎn)品、進(jìn)度、成本（利潤）的均衡目標(biāo) 體系，而下屬項目 也主要在這三個方面對公司負(fù)責(zé)并接受公司 的考核 。意思是說，在施工前發(fā)現(xiàn)一項缺陷并予以改正，只需花一元錢，如果此缺陷在施工中才被發(fā)現(xiàn)，則需要花 10 倍的錢來改正；如果此缺陷在日后被業(yè)主發(fā)現(xiàn)，則需花上 100 倍、 1000 倍的代價。系統(tǒng)將全面的設(shè)定這三類的進(jìn)度目標(biāo)，并反映實際進(jìn)度執(zhí)行情況，三者之間互相關(guān)聯(lián)、互相引用、互相比較。由于系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建該平臺，從而可以保證今后管理流程的流轉(zhuǎn)較少受到時間與空間等不確定因素的影響，從而大大提高了管理效率，更好的支持了管理標(biāo)準(zhǔn)的推廣與執(zhí)行。 基 礎(chǔ) 信 息 規(guī) 范 層項 目 檔 案 信 息 規(guī) 范項 目 基 礎(chǔ) 檔 案項 目 P M 信 息 檔 案成 本 項 目 信 息 檔 案成 本 項 目 檔 案部 門 成 本 科 目 分 配合 同 信 息 規(guī) 范合 同 類 型 定 義合 同 類 型 關(guān) 聯(lián)業(yè) 務(wù) 檔 案 規(guī) 范業(yè) 務(wù) 相 關(guān) 審 批 流 程資 金 計 劃 設(shè) 定 規(guī) 則分 部 分 項 檔 案報 表 統(tǒng) 計 分 析 層項 目 目 標(biāo) 成 本 管 理項 目 目 標(biāo) 成 本 統(tǒng) 計 分 析目標(biāo)成本階段對比分析目標(biāo)成本控制項 目 資 金 計 劃 管 理項 目 資 金 計 劃 統(tǒng) 計 分 析年度資金計劃執(zhí)行情況年度資金計劃統(tǒng)計匯總月度資金計劃情況表進(jìn) 度 計 劃 管 理 統(tǒng) 計 分 析項目進(jìn)度計劃統(tǒng)計項目實際進(jìn)度統(tǒng)計項目關(guān)心任務(wù)預(yù)警合 同 管 理 統(tǒng) 計 分 析項目合同臺帳合同請款明細(xì)表合同變更明細(xì)表現(xiàn) 場 管 理 統(tǒng) 計 分 析項目設(shè)計變更情況項目現(xiàn)場簽證情況材料設(shè)備出入庫信息合 同 管 理 統(tǒng) 計 分 析項目造價控制表目標(biāo)成本階段對比分析動態(tài)成本統(tǒng)計分析用 友 房 地 產(chǎn) 行 業(yè) 項 目 管 理 解 決 方 案業(yè) 務(wù) 流 程 處 理 層項 目 目 標(biāo) 成 本 管 理目標(biāo)成本編制目標(biāo)成本匯總可 研 目 標(biāo) 成 本目 標(biāo) 控 制 成 本目 標(biāo) 成 本可 研 目 標(biāo) 成 本目 標(biāo) 控 制 成 本目 標(biāo) 成 本目標(biāo)成本調(diào)整目標(biāo)成本生效值項 目 資 金 計 劃 管 理項 目 年 度 資金 計 劃項 目 月 度 資金 計 劃項 目 月度 資 金計 劃 調(diào)整項 目 月度 資 金計 劃 生效 值項 目 進(jìn) 度 計 劃 管 理項 目 進(jìn) 度計 劃 模 板維 護(hù)關(guān)心任務(wù)預(yù)警實際進(jìn)度維護(hù)項目進(jìn)度報告項 目 合 同 管 理合同錄入其 他 合 同材 料 設(shè) 備 合 同工 程 合 同合 同 成 本 明 細(xì) 拆 分合 同 狀 態(tài) 與 修 訂合 同 執(zhí) 行合 同執(zhí) 行情 況評 估合 同結(jié) 算工 程 量 清 單材 料 設(shè) 備 清 單項 目 現(xiàn) 場 管 理現(xiàn) 場 簽 證 審 批材 料 出 入 庫設(shè) 計 變 更 審 批合 同 付 款 管 理合 同付 款申 請非 合同 請款付 款總 賬 會 計 平 臺項 目 成 本 管 理成 本分 攤結(jié) 轉(zhuǎn)手 工成 本單 據(jù)成 本 單 據(jù)動 態(tài) 成 本 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 11 頁 共 25 頁 四、 系統(tǒng)技術(shù)結(jié)構(gòu) 采用先進(jìn)的 B/S 結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)采用 B/S（ Browser to server）的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，所 有的信息與程序都應(yīng)集中存放在 公司 統(tǒng)一的服務(wù)器中，決策者、管理層、用戶都可以通過 INTERNET網(wǎng)訪問并操作服務(wù)器上的數(shù)據(jù)。而且掌握該技術(shù)的人才和技術(shù)公司較多，不會產(chǎn)生無人維護(hù)和服務(wù)公司難覓的情況，對企業(yè)的信息化投入有長期的服務(wù)保障。 ? 各 地項目現(xiàn)場可以根據(jù)具體情況選擇寬帶或撥號上網(wǎng)。 軟件需求： 客戶需要自備下列的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫軟件： 服務(wù)器操作系統(tǒng)： MS Windows 20xx； 服務(wù)器數(shù)據(jù)庫： SQL Server 20xx 。 產(chǎn)品設(shè)計管理： ? 設(shè)計信息管理：提供歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)，協(xié)助企業(yè)完成產(chǎn) 品設(shè)計，并在系統(tǒng)中實現(xiàn)審批流程。 二、 工作與進(jìn)度管理 用友房地產(chǎn)專業(yè)版 －項目管理系統(tǒng)針對開發(fā)企業(yè)，提供對項目全面管理工作的支持，不僅僅局限于建安工作，而是從 前期策劃分析、征地、拆遷、規(guī)劃、設(shè) XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 14 頁 共 25 頁 計、施工，預(yù)銷售、產(chǎn)權(quán)登記發(fā)證到物業(yè)管理 的全套項目生命周期的工作，并包含過程中的各類管理工作。 ? 工作團(tuán)隊：工作的負(fù)責(zé)部門與人員、監(jiān)督部門與 人員、參與部門與人員等信息。 工作進(jìn)度管理 ? 將工作量根據(jù)時間制定計劃形成工作進(jìn)度目標(biāo)，并且系統(tǒng)自動計算累計完成工作量，并根據(jù)計劃的開始結(jié)束節(jié)點與計劃進(jìn)度形成對比，自動生成直觀的橫道圖或者甘特圖，可以層層展開，方便用戶形象地掌握 項目進(jìn)度。 ? 重要工作：對于關(guān)鍵路徑上的工作，可以設(shè)置為重要工作，進(jìn)行特別的關(guān)注與提醒。 ? 工作桌面設(shè)置：自定義系統(tǒng)桌面，將用戶最關(guān)心的工作信息以及相關(guān)的提醒、預(yù)警顯示在桌面上，方便個人的工作管理。 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 16 頁 共 25 頁 每一個成本項將對應(yīng)相應(yīng)的財務(wù)科目（便于將來的成本核算和與財務(wù)軟件的接口），以 及預(yù)算類別（便于制定分預(yù)算表）。成本分?jǐn)偰Ｐ偷奶崆敖ⅲ瑸楣芾碚吡粝铝烁嗟臅r間與空間，不必非要等到合同或者某筆成本支出完全確定后才能在系統(tǒng)中掌握， 用友房地產(chǎn)專業(yè)版 －項目管理系統(tǒng)在任何一個時點上能更真實的反映出當(dāng)時該成本項的動態(tài)情況。下一級的成本項會根據(jù)類別自動歸結(jié)到上級成本項之中。通過系統(tǒng)中動態(tài)成本的反映，用戶可以在任何一個時點上掌握 項目的最終造價、單方造價等最新的預(yù)估值、成本實際已批準(zhǔn)、已支出的金額、與預(yù)算計劃相比的資金缺口、簽證變更的累計值與待審批信息 等等，這些對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)項目管理而言是最為重要和關(guān)鍵的信息。 建立廠商信息庫 系統(tǒng)建立了廠商信息庫，用戶自定義廠商的類別，并登記廠商相關(guān)信息，系統(tǒng)記錄歷次與供應(yīng)商合作的情況與評估，只有經(jīng)過認(rèn)證的廠商才能進(jìn)入系統(tǒng)的供應(yīng) 商資料庫。 ? 發(fā)標(biāo)：將標(biāo)書發(fā)給通過評審的投標(biāo)單位，并可以將標(biāo)書的電子文檔紀(jì)錄在系統(tǒng)中。 ? 壓價：在評標(biāo)的過程中，可以實現(xiàn)壓價流程。因此 用友房地產(chǎn)專業(yè)版 －項目管理系統(tǒng)將協(xié)助企業(yè)加強對合同 生效、執(zhí)行、結(jié)算等流程的控制。合同包括了編號、合同主體、合同內(nèi)容、對應(yīng)工作、責(zé)任部門、付款計劃等信息，以及相關(guān)的電子文檔和圖檔。 合同結(jié)算： 對開口合同進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算后對合同的金額輕易不能改變。 簽證申請 通過系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，項目現(xiàn)場遠(yuǎn)程的簽證申請，能同步的被 公司 管理層所掌握。 七、 財務(wù)管理 財務(wù)管理結(jié)合合約或合同的約定內(nèi)容、性質(zhì)和執(zhí)行依據(jù) ， 對項目開發(fā)過程中的請款、支付及結(jié)算進(jìn)行管理，通過事前計算 、 核準(zhǔn)體系和流程化控制有效地控制項目管理過程中的階段超付和提前支付。 應(yīng)付款管理： 審批通過的請款，形成應(yīng)付款計劃，財務(wù)據(jù)此支付款項。