【正文】 好的掌握與控制其中的關(guān)聯(lián)性，從而在目標(biāo)的相互均衡中得到最佳的管理解決方案。 因此系統(tǒng)積累產(chǎn)品經(jīng)驗，以便為企業(yè)在進行新項目的產(chǎn)品定位與設(shè)計時提供參考。 3） 成本： ? 協(xié)助企業(yè)制定科學(xué)的目標(biāo)成本：系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)積累歷史數(shù)據(jù)，通過虛擬與試算，從而協(xié)助企業(yè)能比較科學(xué)的制定目標(biāo)成本，而且隨著計劃與實際情況的比照與調(diào)整，目標(biāo)成本會制定的越來越準(zhǔn)確。 積累企業(yè)項目開發(fā)經(jīng)驗，總結(jié)項目管理知識 系統(tǒng)將紀(jì)錄企業(yè)所有下屬項目的開發(fā)信息，并可 以隨時追溯。同時保證了信息的各個層次、各部門 、項目與總公司之間保持同步更新，從而保證管理體制的高效率。 領(lǐng)導(dǎo)移動辦公 公司總部 項目 1 項目 2 ?? 外地項目 子公司 中心數(shù)據(jù)庫 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 12 頁 共 25 頁 五、 系統(tǒng)軟硬件環(huán)境配置 網(wǎng)絡(luò)連接： ? 方案 1：服務(wù)器托管在數(shù)據(jù)中心機房，數(shù)據(jù)中心將提供固定的 IP，帶寬較寬，還能夠解決公司的網(wǎng)站和企業(yè)郵件等問題；但是需要每年支付托管費用，同時需要購買機架式服務(wù)器。 硬件環(huán)境： ? WEB 發(fā)布和應(yīng)用服務(wù)器： 考慮到數(shù)據(jù)量與計算量， 所有的數(shù)據(jù)與程序都存放在一臺服務(wù)器中 。 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 13 頁 共 25 頁 第三章 用友房地產(chǎn)專業(yè)版 －項目管理系統(tǒng)功能介紹 一、 項目產(chǎn)品管理 產(chǎn)品基本信息： 實現(xiàn)對整個項目從土地、規(guī)劃到“生產(chǎn)”，最后劃撥用途的整個過程管理。 ? 設(shè)計變更管理：在系統(tǒng)中實現(xiàn)設(shè)計變更的審批流程，并且通過產(chǎn)品 工作 合同 成本的一系列關(guān)聯(lián)，自動引發(fā)由產(chǎn)品設(shè)計變更引起的工作變化（包括工作量或工藝、工序的變化）、合同變更、成本變化。 WBS—— 工作分解 由用戶按照企業(yè)的項目管理結(jié)構(gòu)與知識，以自定義的方式，從諸如項目前期、建筑施工、項目經(jīng)營等最大的階段節(jié)點開始對整個項目的工作進行層層分解，建立整個項目的工作樹，并可以在項目進展的任何時段上，根據(jù)最新的情況對工作進行進一步細分、補充或者調(diào)整。 ? 相關(guān)工作項：與該工作項有關(guān)的父工作項、子工作項、關(guān)聯(lián)工作項也可以從該工作項為入口加以了解。 ? 系統(tǒng)可以建立工作進度與合同、請款的關(guān)聯(lián)，并在合同與請款申請中反映計劃進度與實際進度。 ? 關(guān)注工作：對 某一時期特別關(guān)注的工作，可以自由設(shè)定與取消工作關(guān)注，同時還可以提請上級領(lǐng)導(dǎo)進行關(guān)注。 三、 成本 控制 管理 系統(tǒng)依據(jù)“目標(biāo)成本 —— 責(zé)任成本 —— 動態(tài)成本”、“全面成本”、“全民預(yù)算”等先進的管理思路，為企 業(yè)營造一個信息實時反映、目標(biāo)與責(zé)任明確、對資金風(fēng)險與變化可以提前預(yù)估與控制的信息化的成本管理體系。 制定預(yù)算表 在 用友房地產(chǎn)專業(yè)版 －項目管理系統(tǒng)中，項目總的預(yù)算表可以由多張分預(yù)算表組成，這樣用戶可以根據(jù)標(biāo)段、單位工程、部門等等因素分別設(shè)定預(yù)算表： ? 預(yù)算表名稱與類別：通過預(yù)算類別將相應(yīng)的成本項自動帶入預(yù)算表中，這樣就能幫助用戶建立每個標(biāo)段、單位工程、部門的成本結(jié)構(gòu)和預(yù)算計劃。 目標(biāo)成本與預(yù)算計劃表 根據(jù) CBS，按照分預(yù)算表，用戶在系統(tǒng)中設(shè)定目標(biāo)成本。 ? 設(shè)定預(yù)算計劃：對目標(biāo)成本還可以按月、季設(shè)定用款計劃，強調(diào)資金計劃的概念。 對將要超標(biāo)或發(fā)生缺口的情況，可以進行及時預(yù)警，并積極調(diào)整，成為企業(yè)避免成本超付、提前支付、變更黑洞的有力工具。在招投標(biāo)與簽訂合同的流程中可以直接引用這些信息，包括相關(guān)的文檔與合同，以便選擇最合適的合作伙伴。 ? 回標(biāo)：記錄各家投標(biāo)回標(biāo)信息、時間以及自動按價格排名，回標(biāo)內(nèi)容可以在系統(tǒng)中記錄電子文檔和圖片。 ? 中標(biāo)：在系統(tǒng)中實現(xiàn)中標(biāo)通知書審批的整個流程，并發(fā)送中標(biāo)通知書，生成擬簽合同，中標(biāo)的價格立刻作為最新的成本預(yù)測信息記錄進動態(tài)成本中。 但是，需要指出的是除了流程的規(guī)范化，我們還關(guān)心流程環(huán)節(jié)中種種關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的及時有效反應(yīng)和利用。 合同審批： 在系統(tǒng)中實現(xiàn)合同審批的整個流程，能隨時監(jiān)控流程進度，并可回溯審批過程，合同審批要受到成本額度的控制。 合同臺帳： 根據(jù)合同的實時信息，提供合同臺帳。簽證也根據(jù)是否引起合同變更分為合同類簽證（可以關(guān)聯(lián)到合同）或者非 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 20 頁 共 25 頁 合同類簽證，簽證如果引起成本變化，則關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的成本項和預(yù)算表，從而可以通過單位工程、成本項、預(yù)算表等條件對簽證進行分類檢索與匯總。另外 ， 對項目開發(fā)過程中非合同費用款項支出也進行全面的管理和控制。 付款管理： 對已經(jīng)經(jīng)過請款審批的款項，到期進行付款操作，并形成付款記錄。系統(tǒng)提供了樹形組織結(jié)構(gòu)以適應(yīng)多級管理體系。 角色管 理 定義每個崗位角色在系統(tǒng)中的操作權(quán)限。 與辦公自動化平臺的接口： 使企業(yè)的業(yè)務(wù)信息與管理信息在同一平臺上運行，企業(yè)的流程實現(xiàn)一體化。在建設(shè)初期由于系統(tǒng)與企業(yè)管理模式的結(jié)合、包括企業(yè)自身的管理模式都可能存在很大的不足。 二、 實施階段與 規(guī)劃建議 本項目實施工作量和計劃預(yù)計如下表（僅供參與，具體內(nèi)容 可 根據(jù)項目情況增減）： 實施階段Step 實施活動 Task 實施工作內(nèi)容 Content 顧問人天 交付成果 /文檔 項目經(jīng)理 實施顧問 技術(shù)顧問 項目規(guī)劃Project Scope 成立項目小組 指定項目組成員 項目內(nèi)部交接 項目經(jīng)理與銷售就項目進行內(nèi)部溝通 《項目內(nèi)部交接記錄》 與客戶方項目聯(lián)系人初次溝通 客戶項目組確認 確定客戶方項目經(jīng)理及項目組成員 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 24 頁 共 25 頁 制定實施主計劃 雙方項目經(jīng)理制定主計劃 《項目實施主計劃》 雙方項目負責(zé)人審批主計劃 準(zhǔn)備及召開項目啟動會 小計 業(yè)務(wù)分析Business Analysis 系統(tǒng)安裝 檢 查系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備 1 根據(jù)合同安裝、調(diào)試 《系統(tǒng)安裝確認》 對客戶系統(tǒng)管理員進行培訓(xùn) 《培訓(xùn)記錄》 理念及產(chǎn)品培訓(xùn) 制定培訓(xùn)計劃 2 《培訓(xùn)計劃》 培訓(xùn)準(zhǔn)備 實施培訓(xùn)、考核 《培訓(xùn)總結(jié)》 業(yè)務(wù)需求分析（可選） 準(zhǔn)備和提交調(diào)研提綱、問卷 3 《需求調(diào)研提綱》 制定調(diào)研計劃 《需求調(diào)研計劃》 詳細業(yè)務(wù)需求調(diào)研 需求和產(chǎn)品匹配分析 提交和溝通需求分析報告 《需求分析報告》 小計 6 藍圖設(shè)計Blueprint Design 靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案、計劃 1 2 《靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案》 靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、校驗 系統(tǒng)測試 準(zhǔn)備測試環(huán)境 準(zhǔn)備測試案例 制定測試計劃 測試總結(jié)和確認 修改完善解決方案 《應(yīng)用方案》 解決方案驗收 N/A 小計 1 2 切換準(zhǔn)備Switch Preparation 生產(chǎn)系統(tǒng)準(zhǔn)備 產(chǎn)品安裝、調(diào)試 3 《產(chǎn)品環(huán)境安裝確認書》 統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和參數(shù)設(shè)置 建立公司賬、分配公司管理員權(quán)限、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分配、參數(shù)控制、數(shù)據(jù)備份 業(yè)務(wù)權(quán)限規(guī)劃與分配（公司） 用戶權(quán)限規(guī)劃和分配 權(quán)限測試 小計 3 系統(tǒng)切換 靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計劃 2 《靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計劃》 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 25 頁 共 25 頁 System Switch 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和參數(shù)配置 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和參數(shù)配置校驗、備份 系統(tǒng)切換 系統(tǒng)切換計劃 錄入各項歷史數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)單據(jù) 系統(tǒng)切換審核、數(shù)據(jù)備份、確認 小計 2 持續(xù)支持Continued Support 上線運行支持 1 項目總結(jié) 整理各階段驗收文檔 2 準(zhǔn)備項目驗收報告和維護合同 《項目驗收總結(jié)報告》 項目驗收 項目總體驗收 1 《項目驗收總結(jié)報告》 《維護合同》 交待后續(xù)維護事宜和注意事項 《項目交接記錄》 持續(xù)支持 與維護部門交接 1 《項目內(nèi)部交接》 后續(xù)維護與支持 小計 1 4 總計 4 17