【正文】 ，在房地產(chǎn)項(xiàng)目中 80%以上的工作與成本是由合同來(lái)確定的。 合同執(zhí)行管理： 合同管理的本質(zhì)要求是為了有效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的管理和控制，通過(guò)對(duì)應(yīng)的工作項(xiàng)，可以得到工作的執(zhí)行信息，并且工作進(jìn)度或者形象進(jìn)度節(jié)點(diǎn)與付款關(guān)聯(lián)，為審核請(qǐng)款單提供了依據(jù)。 簽證在動(dòng)態(tài)成本中的反映 簽證一旦提交申請(qǐng)，則在動(dòng)態(tài)成本中即反映待審批簽證一項(xiàng)，當(dāng)簽證被審批生效后，則根據(jù)簽證是否引起合同變更，將相應(yīng)金額自動(dòng)轉(zhuǎn)入合同變更和非合同請(qǐng)款中，從而保證動(dòng)態(tài)成本反映的全面性與準(zhǔn)確性。 八、 文檔管理 對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中所產(chǎn)生的大量文檔、圖檔、合同、模版可以自定義分類(lèi)、組合查詢(xún)，進(jìn) 行管理，便于內(nèi)部共享、授權(quán)使用，也有利于在今后的項(xiàng)目中繼續(xù)利用，從而提高企業(yè)整體的項(xiàng)目管理工作的效率，并為今后企業(yè)項(xiàng)目知識(shí)管理打 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 21 頁(yè) 共 25 頁(yè) 下基礎(chǔ)。平臺(tái)提供流程的自定義、流程節(jié)點(diǎn)的條件控制、流程與應(yīng)用表單的掛接、流程工具與應(yīng)用功能的整合、流程各項(xiàng)應(yīng)用屬性（如直流、分流、會(huì)簽、閱示、分發(fā)、經(jīng)辦人）、流程的監(jiān)督與控制、流程 應(yīng)用與 EIP 的結(jié)合，基本滿(mǎn)足了房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)所需要的流程化管理應(yīng)用功能。破而不立，這對(duì)企業(yè)而言是得不償失的，而風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)很大。所以從一開(kāi)始就必須比較全面的考慮到公司 當(dāng)前以及未來(lái)幾年內(nèi)在項(xiàng)目管理上發(fā)展性的要求，產(chǎn)品、工作進(jìn)度、成本任何一個(gè)方面的缺失都會(huì)影響系統(tǒng)在項(xiàng)目管理上的應(yīng)用效果，甚至反過(guò)來(lái)成為項(xiàng)目管理信息化進(jìn)一步深入的障礙。配置在這個(gè)崗位上的員工自動(dòng)擁有賦予該崗位的權(quán)限。流程請(qǐng)款的審批受到預(yù)算額度與工作進(jìn)度、形象進(jìn)度的限制，一旦發(fā)生超標(biāo)，需要預(yù)算的調(diào)整申請(qǐng)并審批通過(guò)才可以審批該項(xiàng)請(qǐng)款，從而實(shí)現(xiàn)事前控制。 六、 現(xiàn)場(chǎng)簽證管理 現(xiàn)場(chǎng)簽證往往會(huì)引起合同變更或者成本失控，因此在成本管理中，控制現(xiàn)場(chǎng)簽證也是從源頭控制成本的有效方式。 創(chuàng)建合同： 一部分合同可以由招投標(biāo)流程創(chuàng)建，從而把這個(gè)合同的成本概念大大提前容納到了成本管理的工作中，另一部分不需要經(jīng)過(guò)招投標(biāo)的合同也可以在系統(tǒng)中直接創(chuàng)建。 ? 評(píng)標(biāo)：在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)評(píng)標(biāo)的整個(gè)流程，能隨時(shí)監(jiān)控流程進(jìn)度，并可回溯評(píng)標(biāo)過(guò)程，分別記錄商務(wù)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)的內(nèi)容。 四、 招投標(biāo)與采購(gòu)管理 招投標(biāo)與采購(gòu)是項(xiàng)目成本控制的源頭之一，而招投標(biāo)與采購(gòu)也構(gòu)成開(kāi)發(fā)企業(yè)—— 作為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中理所當(dāng)然的甲方，在項(xiàng)目管理中的主要管理工作之一。 ? 項(xiàng)目目標(biāo)成本細(xì)化：根據(jù)項(xiàng)目新的進(jìn)展和確定的設(shè)計(jì)方案，用戶(hù)可以 對(duì)更細(xì)節(jié)的成本項(xiàng)進(jìn)行設(shè)定。系統(tǒng)建立成本結(jié)構(gòu)樹(shù)模版，以供日后項(xiàng)目調(diào)用與比較。 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 15 頁(yè) 共 25 頁(yè) 個(gè)人工作臺(tái)管理 為了更直觀(guān)、更便捷的協(xié)助用戶(hù)供作，系統(tǒng)提供的個(gè)人工作臺(tái)，在每個(gè)用戶(hù)登陸系統(tǒng)時(shí)，就自動(dòng)將與之相關(guān)的工作自動(dòng)“推”到系統(tǒng)桌面上： ? 我的工作：查看需要自己處理的工作項(xiàng)，每個(gè)工作項(xiàng)同時(shí)提供子項(xiàng)、相關(guān)工作項(xiàng)、相關(guān)合同、相關(guān)文檔、相關(guān)工作報(bào)告與領(lǐng)導(dǎo)指示等完整的信息。一個(gè)工作項(xiàng)的內(nèi)容包括： ? 工作基本信息：工作的名稱(chēng)、編號(hào)、工作內(nèi)容、工作目標(biāo)計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況 ? 工作進(jìn)度：通過(guò)定期填報(bào)由系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，可以以實(shí)際完成工作量或者比例反映。 產(chǎn)品定位： 通過(guò)歷史項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)協(xié)助企業(yè)制定產(chǎn)品定位。在這種情況下只需要購(gòu)買(mǎi)較好的 PC 機(jī)或塔式服務(wù)器就可以滿(mǎn)足需求了。 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 10 頁(yè) 共 25 頁(yè) 三、 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)建議 建議系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，劃分為：工作進(jìn)度管理、合同 管理、成本管理、利潤(rùn)中心管理、工作流程平臺(tái)等多個(gè)子系統(tǒng)，便于公司 按照實(shí)際的管理需求，分階段逐步實(shí)現(xiàn)。 2） 進(jìn)度： 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)關(guān)心的進(jìn)度有： 工作進(jìn)度、產(chǎn)品進(jìn)度、付款進(jìn)度 。同時(shí)，系統(tǒng)對(duì)一些待辦、待批或者發(fā)生偏差的事件，會(huì)自動(dòng)將這些信息通過(guò)提醒與預(yù)警體現(xiàn)在每個(gè)人進(jìn)入系統(tǒng)后的個(gè)人工作桌面上，信息化的“辦公桌”實(shí)時(shí)的將工作“推”到了人的面前，提高了項(xiàng)目工作的效率。這就造成了公司 下屬項(xiàng)目的品質(zhì)容易參差不齊。 —— 能不能按時(shí)完成開(kāi)發(fā)進(jìn)度？開(kāi)發(fā)周期還能不能進(jìn)一步縮短？ “時(shí)間就是金錢(qián)”這句話(huà)應(yīng)用到項(xiàng)目管 理之中，就可以理解為進(jìn)度就是金錢(qián)。 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 4 頁(yè) 共 25 頁(yè) 本次 XXXX 發(fā)展公司 建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)以建立項(xiàng)目 產(chǎn)品信息庫(kù)、項(xiàng)目工程量計(jì)劃管理、資金預(yù)算管理、招投標(biāo)管理、合同 管理、請(qǐng)款和付款管理、簽證管理、項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理、供應(yīng)商承包商資料 庫(kù)等信息庫(kù)為基礎(chǔ)，通過(guò)建立規(guī)范的企業(yè)流程、標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)知識(shí)庫(kù)，使公司 通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)及時(shí)獲取項(xiàng)目信息從而達(dá)到制定產(chǎn)品 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合理控制工程進(jìn)度、監(jiān)控成本發(fā)生、預(yù)測(cè)及控制現(xiàn)金流、計(jì)算動(dòng)態(tài)成本的目標(biāo)，最終通過(guò)評(píng)估、調(diào)整來(lái)達(dá)到 控制的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn) 企業(yè)利潤(rùn) 的 最大化。 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 3 頁(yè) 共 25 頁(yè) 引 言 房地產(chǎn)在十幾年的發(fā)展過(guò)程中，正朝著越來(lái)越公開(kāi)、透明，越來(lái)越規(guī)范化的方向發(fā)展。 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)區(qū)域：位于海河南岸，津南區(qū)北部。 —— 項(xiàng)目成本超了沒(méi)有？這樣做下去項(xiàng)目目標(biāo)利潤(rùn)可以實(shí)現(xiàn)嗎？ 往往要等到項(xiàng)目完成，領(lǐng)導(dǎo)才能知道整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本是多少、利潤(rùn)是多少。萬(wàn)科經(jīng)常為人津津樂(lè)道的一點(diǎn)就是他們的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，以及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)在各個(gè)項(xiàng)目的貫徹執(zhí)行。 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 7 頁(yè) 共 25 頁(yè) 第二章 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)概述 一、 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)模式 由于國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展時(shí)間還比較短，缺乏統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，而各家企業(yè)的管理水平也參差不齊，因此在各家房地產(chǎn)企業(yè)開(kāi)發(fā)與實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)的過(guò)程中，用友軟件發(fā)現(xiàn)每家企業(yè)都有著鮮明的個(gè)性特點(diǎn)。意思是說(shuō)，在施工前發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)缺陷并予以改正，只需花一元錢(qián)，如果此缺陷在施工中才被發(fā)現(xiàn)，則需要花 10 倍的錢(qián)來(lái)改正；如果此缺陷在日后被業(yè)主發(fā)現(xiàn)，則需花上 100 倍、 1000 倍的代價(jià)。由于系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建該平臺(tái)，從而可以保證今后管理流程的流轉(zhuǎn)較少受到時(shí)間與空間等不確定因素的影響，從而大大提高了管理效率，更好的支持了管理標(biāo)準(zhǔn)的推廣與執(zhí)行。而且掌握該技術(shù)的人才和技術(shù)公司較多，不會(huì)產(chǎn)生無(wú)人維護(hù)和服務(wù)公司難覓的情況，對(duì)企業(yè)的信息化投入有長(zhǎng)期的服務(wù)保障。 軟件需求： 客戶(hù)需要自備下列的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)軟件： 服務(wù)器操作系統(tǒng)： MS Windows 20xx； 服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)： SQL Server 20xx 。 二、 工作與進(jìn)度管理 用友房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)版 －項(xiàng)目管理系統(tǒng)針對(duì)開(kāi)發(fā)企業(yè)，提供對(duì)項(xiàng)目全面管理工作的支持，不僅僅局限于建安工作，而是從 前期策劃分析、征地、拆遷、規(guī)劃、設(shè) XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 14 頁(yè) 共 25 頁(yè) 計(jì)、施工，預(yù)銷(xiāo)售、產(chǎn)權(quán)登記發(fā)證到物業(yè)管理 的全套項(xiàng)目生命周期的工作，并包含過(guò)程中的各類(lèi)管理工作。 工作進(jìn)度管理 ? 將工作量根據(jù)時(shí)間制定計(jì)劃形成工作進(jìn)度目標(biāo)，并且系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算累計(jì)完成工作量，并根據(jù)計(jì)劃的開(kāi)始結(jié)束節(jié)點(diǎn)與計(jì)劃進(jìn)度形成對(duì)比，自動(dòng)生成直觀(guān)的橫道圖或者甘特圖，可以層層展開(kāi)，方便用戶(hù)形象地掌握 項(xiàng)目進(jìn)度。 ? 工作桌面設(shè)置：自定義系統(tǒng)桌面，將用戶(hù)最關(guān)心的工作信息以及相關(guān)的提醒、預(yù)警顯示在桌面上，方便個(gè)人的工作管理。成本分?jǐn)偰Ｐ偷奶崆敖?，為管理者留下了更多的時(shí)間與空間，不必非要等到合同或者某筆成本支出完全確定后才能在系統(tǒng)中掌握， 用友房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)版 －項(xiàng)目管理系統(tǒng)在任何一個(gè)時(shí)點(diǎn)上能更真實(shí)的反映出當(dāng)時(shí)該成本項(xiàng)的動(dòng)態(tài)情況。通過(guò)系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)成本的反映，用戶(hù)可以在任何一個(gè)時(shí)點(diǎn)上掌握 項(xiàng)目的最終造價(jià)、單方造價(jià)等最新的預(yù)估值、成本實(shí)際已批準(zhǔn)、已支出的金額、與預(yù)算計(jì)劃相比的資金缺口、簽證變更的累計(jì)值與待審批信息 等等，這些對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)項(xiàng)目管理而言是最為重要和關(guān)鍵的信息。 ? 發(fā)標(biāo)：將標(biāo)書(shū)發(fā)給通過(guò)評(píng)審的投標(biāo)單位，并可以將標(biāo)書(shū)的電子文檔紀(jì)錄在系統(tǒng)中。因此 用友房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)版 －項(xiàng)目管理系統(tǒng)將協(xié)助企業(yè)加強(qiáng)對(duì)合同 生效、執(zhí)行、結(jié)算等流程的控制。 合同結(jié)算： 對(duì)開(kāi)口合同進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算后對(duì)合同的金額輕易不能改變。 七、 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理結(jié)合合約或合同的約定內(nèi)容、性質(zhì)和執(zhí)行依據(jù) ， 對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的請(qǐng)款、支付及結(jié)算進(jìn)行管理，通過(guò)事前計(jì)算 、 核準(zhǔn)體系和流程化控制有效地控制項(xiàng)目管理過(guò)程中的階段超付和提前支付。