【正文】 與辦公自動化平臺的接口： 使企業(yè)的業(yè)務(wù)信息與管理信息在同一平臺上運行，企業(yè)的流程實現(xiàn)一體化。另外 ， 對項目開發(fā)過程中非合同費用款項支出也進行全面的管理和控制。 但是，需要指出的是除了流程的規(guī)范化，我們還關(guān)心流程環(huán)節(jié)中種種關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的及時有效反應(yīng)和利用。 對將要超標或發(fā)生缺口的情況，可以進行及時預(yù)警，并積極調(diào)整，成為企業(yè)避免成本超付、提前支付、變更黑洞的有力工具。 三、 成本 控制 管理 系統(tǒng)依據(jù)“目標成本 —— 責(zé)任成本 —— 動態(tài)成本”、“全面成本”、“全民預(yù)算”等先進的管理思路，為企 業(yè)營造一個信息實時反映、目標與責(zé)任明確、對資金風(fēng)險與變化可以提前預(yù)估與控制的信息化的成本管理體系。 WBS—— 工作分解 由用戶按照企業(yè)的項目管理結(jié)構(gòu)與知識，以自定義的方式，從諸如項目前期、建筑施工、項目經(jīng)營等最大的階段節(jié)點開始對整個項目的工作進行層層分解，建立整個項目的工作樹，并可以在項目進展的任何時段上，根據(jù)最新的情況對工作進行進一步細分、補充或者調(diào)整。 領(lǐng)導(dǎo)移動辦公 公司總部 項目 1 項目 2 ?? 外地項目 子公司 中心數(shù)據(jù)庫 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 12 頁 共 25 頁 五、 系統(tǒng)軟硬件環(huán)境配置 網(wǎng)絡(luò)連接： ? 方案 1：服務(wù)器托管在數(shù)據(jù)中心機房，數(shù)據(jù)中心將提供固定的 IP，帶寬較寬，還能夠解決公司的網(wǎng)站和企業(yè)郵件等問題；但是需要每年支付托管費用，同時需要購買機架式服務(wù)器。 因此系統(tǒng)積累產(chǎn)品經(jīng)驗，以便為企業(yè)在進行新項目的產(chǎn)品定位與設(shè)計時提供參考。清晰、嚴格的產(chǎn)品目標管理可以幫助開發(fā)企業(yè)更加有效的管控項目開發(fā)周期、開發(fā)成本等管理目標，也有助于樹立良好的企業(yè)形象，更加上近來受到宏觀調(diào)控與市場形勢兩方面的壓 力，因此越來越多的企業(yè)開始意識到了這一點的重要性。北至海河、東至漢港公路、南至津沽公路及咸水沽北環(huán)線、西至市區(qū)外環(huán)線。區(qū)域總占地面積約 38 平方公里。 —— 如果換了一個項目經(jīng)理，項目管理能否保持水準？ 由于缺乏公司 統(tǒng)一的項目管理標準，在房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng) 常出現(xiàn)這樣的情況：項目經(jīng)理的水平?jīng)Q定了項目的水平。同時系統(tǒng)也提供設(shè)計變更的管理流程，盡量使因此引發(fā)的成本或進度偏差在源頭就得到控制。 ? 方案 2：服務(wù)器安放在總公司通過寬帶和動態(tài) IP 技術(shù)解決聯(lián)機問題，需要注意對服務(wù)器的管理與保護。系統(tǒng)生成工作結(jié)構(gòu)樹模版，以供企業(yè)在今后的項目中作為知識加以利用。 CBS—— 成本結(jié)構(gòu)分解 由用戶按照企業(yè)的知識和項目的性質(zhì)，以自定義的方式，從諸如土地費用、前期費用、建安成本、配套費用、籌資成本、管理費用、銷售費用等基本的成本項進行層層分解，建立整個項目的成本結(jié)構(gòu)樹，并且可以在項目進展的任何時段上，根據(jù)最新的情況對成本項進行進一步細分、補充或者調(diào)整。 但是這些信息的獲得，來源于成本執(zhí)行過程，對這些成本的控制，還是要落實到這些成本執(zhí)行過程的控制之中去 ，而這些控制將要通過招投標、合同管理、現(xiàn)場簽證、請款付款等實際管理功能與流程來實現(xiàn)，所以成本管理不是一個單獨的模塊， 成本管理與招投標與采購管理、合同管理、現(xiàn)場簽證、財務(wù)管理共同組成了成本管理子系統(tǒng)。比如，投標單位預(yù)審環(huán)節(jié)，我們需要清楚地知道該供應(yīng)商的歷史合作情況，商務(wù)考察情況；合同評審環(huán)節(jié)，我們需要清楚地知道該合同的簽署與否對相關(guān)成本預(yù)算的影響；合同請款環(huán)節(jié)，我們需要清楚地知道該合同已付請款，甚至是合同付款條件所對應(yīng)的項目工作進度請款；合同變更環(huán)節(jié)，我們需要知道與之關(guān)聯(lián)的現(xiàn)場簽證、工程指令、設(shè)計變更的內(nèi)容，將合同變更控 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 19 頁 共 25 頁 制從事后的統(tǒng)計與追認，逐步調(diào)整為每一可能引起合同成本變化的事件的 過程管理，乃至事前管理，堵住“變更黑洞” ?? 規(guī)范的流程與強大的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性才能在系統(tǒng)中保證發(fā)揮合同管理的作用。此外，在 用友房地產(chǎn)專業(yè)版 －項目管理系統(tǒng)中還提供了： 請款管理： 包括合同請款與非合同請款，實現(xiàn)了請款的申請和審批。 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 23 頁 共 25 頁 第四章 XXXX 項目管理系統(tǒng)實施規(guī)劃建議 一、 實施原則 總體規(guī)劃、分步實施 ： 建設(shè)一個 地產(chǎn) 公司 的項目管理系統(tǒng)，是 一個復(fù)雜而長期 的系統(tǒng)工程。 十一、 預(yù)留擴展模塊與接口 為了系統(tǒng)進一步加強功能的需要，以及今后整體信息化建設(shè)整合的需要，系統(tǒng)預(yù)留了一定的擴展接口： XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 22 頁 共 25 頁 與營銷軟件整合的接口： 最終實現(xiàn)“收支一體化”，協(xié)助房地產(chǎn)企業(yè)進行完整的項目現(xiàn)金流管理和項目利潤中心管理。 七、 財務(wù)管理 財務(wù)管理結(jié)合合約或合同的約定內(nèi)容、性質(zhì)和執(zhí)行依據(jù) ， 對項目開發(fā)過程中的請款、支付及結(jié)算進行管理，通過事前計算 、 核準體系和流程化控制有效地控制項目管理過程中的階段超付和提前支付。因此 用友房地產(chǎn)專業(yè)版 －項目管理系統(tǒng)將協(xié)助企業(yè)加強對合同 生效、執(zhí)行、結(jié)算等流程的控制。通過系統(tǒng)中動態(tài)成本的反映，用戶可以在任何一個時點上掌握 項目的最終造價、單方造價等最新的預(yù)估值、成本實際已批準、已支出的金額、與預(yù)算計劃相比的資金缺口、簽證變更的累計值與待審批信息 等等，這些對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)項目管理而言是最為重要和關(guān)鍵的信息。 ? 工作桌面設(shè)置：自定義系統(tǒng)桌面，將用戶最關(guān)心的工作信息以及相關(guān)的提醒、預(yù)警顯示在桌面上，方便個人的工作管理。 二、 工作與進度管理 用友房地產(chǎn)專業(yè)版 －項目管理系統(tǒng)針對開發(fā)企業(yè)，提供對項目全面管理工作的支持，不僅僅局限于建安工作，而是從 前期策劃分析、征地、拆遷、規(guī)劃、設(shè) XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 14 頁 共 25 頁 計、施工，預(yù)銷售、產(chǎn)權(quán)登記發(fā)證到物業(yè)管理 的全套項目生命周期的工作，并包含過程中的各類管理工作。而且掌握該技術(shù)的人才和技術(shù)公司較多，不會產(chǎn)生無人維護和服務(wù)公司難覓的情況，對企業(yè)的信息化投入有長期的服務(wù)保障。意思是說，在施工前發(fā)現(xiàn)一項缺陷并予以改正，只需花一元錢，如果此缺陷在施工中才被發(fā)現(xiàn)，則需要花 10 倍的錢來改正；如果此缺陷在日后被業(yè)主發(fā)現(xiàn)，則需花上 100 倍、 1000 倍的代價。萬科經(jīng)常為人津津樂道的一點就是他們的產(chǎn)品標準，以及產(chǎn)品標準在各個項目的貫徹執(zhí)行。 項目開發(fā)區(qū)域：位于海河南岸，津南區(qū)北部。 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 4 頁 共 25 頁 本次 XXXX 發(fā)展公司 建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)以建立項目 產(chǎn)品信息庫、項目工程量計劃管理、資金預(yù)算管理、招投標管理、合同 管理、請款和付款管理、簽證管理、項目設(shè)計管理、供應(yīng)商承包商資料 庫等信息庫為基礎(chǔ)，通過建立規(guī)范的企業(yè)流程、標準企業(yè)知識庫，使公司 通過項目管理系統(tǒng)及時獲取項目信息從而達到制定產(chǎn)品 技術(shù)標準、合理控制工程進度、監(jiān)控成本發(fā)生、預(yù)測及控制現(xiàn)金流、計算動態(tài)成本的目標，最終通過評估、調(diào)整來達到 控制的目標，實現(xiàn) 企業(yè)利潤 的 最大化。這就造成了公司 下屬項目的品質(zhì)容易參差不齊。 2） 進度： 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)關(guān)心的進度有： 工作進度、產(chǎn)品進度、付款進度 。在這種情況下只需要購買較好的 PC 機或塔式服務(wù)器就可以滿足需求了。一個工作項的內(nèi)容包括： ? 工作基本信息：工作的名稱、編號、工作內(nèi)容、工作目標計劃與實際執(zhí)行情況 ? 工作進度：通過定期填報由系統(tǒng)自動統(tǒng)計，可以以實際完成工作量或者比例反映。系統(tǒng)建立成本結(jié)構(gòu)樹模版，以供日后項目調(diào)用與比較。 四、 招投標與采購管理 招投標與采購是項目成本控制的源頭之一，而招投標與采購也構(gòu)成開發(fā)企業(yè)—— 作為項目開發(fā)過程中理所當然的甲方，在項目管理中的主要管理工作之一。 創(chuàng)建合同： 一部分合同可以由招投標流程創(chuàng)建，從而把這個合同的成本概念大大提前容納到了成本管理的工作中，另一部分不需要經(jīng)過招投標的合同也可以在系統(tǒng)中直接創(chuàng)建。流程請款的審批受到預(yù)算額度與工作進度、形象進度的限制，一旦發(fā)生超標，需要預(yù)算的調(diào)整申請并審批通過才可以審批該項請款，從而實現(xiàn)事前控制。所以從一開始就必須比較全面的考慮到公司 當前以及未來幾年內(nèi)在項目管理上發(fā)展性的要求，產(chǎn)品、工作進度、成本任何一個方面的缺失都會影響系統(tǒng)在項目管理上的應(yīng)用效果，甚至反過來成為項目管理信息化進一步深入的障礙。平臺提供流程的自定義、流程節(jié)點的條件控制、流程與應(yīng)用表單的掛接、流程工具與應(yīng)用功能的整合、流程各項應(yīng)用屬性（如直流、分流、會簽、閱示、分發(fā)、經(jīng)辦人）、流程的監(jiān)督與控