【正文】 個(gè)月。摸清信息家底，搞清信息需求，建立和初步形成集團(tuán)信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系； ◇通過(guò)信息資源規(guī)劃工作，配合集團(tuán)管理改進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施，分析和建立集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的經(jīng) 營(yíng)管理主系統(tǒng)業(yè)務(wù)模型和數(shù)據(jù)模型； ◇結(jié)合信息資源規(guī)劃工作，建立和形成全集團(tuán)的信息開發(fā)應(yīng)用管理體系。 ◇ 在產(chǎn)品研發(fā)方面：公司新產(chǎn)品研發(fā)機(jī)構(gòu)設(shè)在北京，新產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化機(jī)構(gòu)在（ ***公司企業(yè)技術(shù)中心，已通過(guò)自治區(qū)級(jí)技術(shù)中心認(rèn)定），產(chǎn)品的生 產(chǎn)制造過(guò)程中的技術(shù)指導(dǎo)由各廠、經(jīng)營(yíng)單位技術(shù)科完成。 本指導(dǎo)原則貫穿于集團(tuán)信息化規(guī)劃的全過(guò)程，也是今后集團(tuán)信息化規(guī)劃實(shí)施的指導(dǎo)方針和政策依據(jù)。同時(shí)，使集團(tuán)內(nèi)的信息技術(shù)隊(duì)伍的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)、 積極性和創(chuàng)造性得到充分的共享和利用。增強(qiáng)企業(yè)的研發(fā)能力和對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度；實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)和企業(yè)管理系統(tǒng)的結(jié)合，提供從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到制造計(jì)劃的快速反應(yīng)，快速進(jìn)行產(chǎn)品成本預(yù)算，幫助企業(yè)制訂有利的價(jià)格策略。 企業(yè)信息化的關(guān)鍵技術(shù)包括 ： 股份有限公司信息化項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 第 11 頁(yè) （ 1） 集團(tuán)公司管理過(guò)程重構(gòu)和電子商務(wù)平臺(tái)規(guī)劃； （ 2） 信息資源規(guī)劃技術(shù) （ 3） 集 團(tuán)總部與下屬企業(yè)之間的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)構(gòu)建和異質(zhì)系統(tǒng)之間的接口設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)； （ 4） 集團(tuán)公司投資決策模型和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。培訓(xùn)對(duì)象分為三類：部門管理層、系統(tǒng)管理與二次開發(fā)層、用戶層。如下表所示： 培 訓(xùn) 對(duì) 象 培 訓(xùn) 內(nèi) 容 部門管理層 集成化信息資源管理系統(tǒng)實(shí)施方法、目標(biāo) 集成化信息資源管理系統(tǒng)技術(shù)、原理 集成化信息資源管理系統(tǒng)管理模 塊功能操作 系統(tǒng)管理與二次開發(fā)層 集成化信息資源管理系統(tǒng)技術(shù)、原理 集成化信息資源管理系統(tǒng)實(shí)施方法 集成化信息資源管理系統(tǒng)維護(hù) 集成化信息資源管理系統(tǒng)二次開發(fā)方法 集成化信息資源管理系統(tǒng)功能模塊操作 用戶層 集成化信息資源管理系統(tǒng)功能模塊操作 培訓(xùn)方式 ：培訓(xùn)形式以專題講座、授課、討論、上機(jī)操作為主。領(lǐng)導(dǎo)小組從戰(zhàn)略層次領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施工作。 領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目實(shí)施組和職能組的關(guān)系是環(huán)環(huán)相扣的。實(shí)際上，由于 公司 集成化信息資源管理系統(tǒng)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)，要一步建設(shè)到位是不可取的，所以的分系統(tǒng)和功能模塊不可能都按照上面的時(shí)間表同步實(shí)施，而應(yīng)該分期完成。 一、 管理觀念風(fēng)險(xiǎn)及控制措施 管理觀念的轉(zhuǎn)變 企業(yè)信息化項(xiàng)目的實(shí)施不僅僅是一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目，更是一個(gè)管理項(xiàng)目。在流程改組中，會(huì)涉及到股份有限公司信息化項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 第 17 頁(yè) 部門職能的重新劃分、崗位職責(zé)的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的改變、權(quán)力利益的重新分配等復(fù)雜因素，如果企業(yè)不能妥善地處理這些問(wèn)題，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不穩(wěn)定因素，同時(shí)也對(duì)信息化項(xiàng)目的實(shí)施造成困難。針 對(duì)這種情況，一方面通過(guò)對(duì)現(xiàn)有各個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化，使其符合一般企業(yè)管理的基本流程要求，另一方面要選擇那些在功能設(shè)計(jì)上具有較大柔性，并且便于二次開發(fā)的通用軟件。由于信息系統(tǒng)的復(fù)雜性，涉及的部門很多，許多實(shí)施工作需要各部門的協(xié)作才能完成。 實(shí) 施成本控制 企業(yè)信息化項(xiàng)目的實(shí)施成本通常包括：硬件費(fèi)用、軟件使用許可費(fèi)用和軟件培訓(xùn)費(fèi)用、實(shí)施咨詢費(fèi)用及維護(hù)費(fèi)用等。僅財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的工資管理模塊，計(jì)算一次全公司職工工資的工作時(shí)間將比原來(lái)減少 50～ 80 倍，同時(shí)與手工的工作方式相比，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性也大大提高。 以 20xx 為基準(zhǔn) 數(shù)據(jù)，按照合同和客戶管理信息系統(tǒng)所帶來(lái)銷售增加的一般效益參數(shù)，得到如下銷售收入效益估算表，如表 ： 銷售收入估算表 年度 1 2 3 4 5 610 效益比率 2% 2% 4% 5% 5% 增加額 (萬(wàn)元 ) 280 280 560 700 700 精簡(jiǎn)人員，降低工資成本 ： 由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有極好的數(shù)據(jù)收集功能和極快的數(shù)據(jù)處理運(yùn)算能力，建立集成化信息資源管理系統(tǒng)后， 公司 內(nèi)部絕大多數(shù)重復(fù)性、事務(wù)性工作和程序性決策就可由該系統(tǒng)完成，這樣，可使管理人員一人多崗，減少人員編制。 ② 對(duì)于成品庫(kù)：通過(guò)其庫(kù)存量的計(jì)算機(jī)管理，及時(shí)了解成品數(shù)量，確定合理的生產(chǎn)計(jì)劃。針對(duì)這兩類庫(kù)的特點(diǎn) ，項(xiàng)目實(shí)施后會(huì)產(chǎn)生如下效益： ① 對(duì)于原材料庫(kù)：加強(qiáng)庫(kù)存管理，將每種物資的數(shù)量、單價(jià)、存放點(diǎn)等輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)。 增加銷售收入 ： 建立銷售合同及用戶信息系統(tǒng)后，不僅能及時(shí)了解用戶對(duì)產(chǎn)品的需求量，而且通過(guò)分析用戶 (特別是老用戶 )的需求量和定貨 (購(gòu)貨 )周期，可以有針對(duì)性地推銷產(chǎn)品，主動(dòng)開拓市場(chǎng)、提高銷售額、增加銷售利潤(rùn)。這項(xiàng)建設(shè)本身是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，在系統(tǒng)硬、軟件方面需要較大的投資，一旦系統(tǒng)投入運(yùn)行后將產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。為保證項(xiàng)目按計(jì)劃順利實(shí)施， 公司 已指定一名副總經(jīng)理全程跟蹤項(xiàng)目的實(shí)施情況，并把項(xiàng)目實(shí)施情況作為總經(jīng)理辦公會(huì)的主要議題，從人力、財(cái)力上給予大力支持。 實(shí)施人員的組織 實(shí)施人員對(duì)于系統(tǒng)的成功實(shí)施至關(guān)重要。 公司 是一個(gè)綜合的、以制造業(yè)為主的企業(yè)集團(tuán)，下屬的各個(gè)企業(yè)具有較大行業(yè)跨度，即便同是制造企業(yè)，由于產(chǎn)品、工藝和企業(yè)發(fā)展淵源的不同，在業(yè)務(wù)處理流程上具有較大的區(qū)別。 為適應(yīng)企業(yè)信息化項(xiàng)目實(shí)施帶來(lái)的變化，企業(yè)必須在組織架構(gòu)和部門職 責(zé)上作相應(yīng)的調(diào)整。 但是應(yīng)當(dāng)清楚企業(yè)信息化項(xiàng)目實(shí)施更是一場(chǎng)高風(fēng)險(xiǎn)的管理革命。下表為本項(xiàng)目進(jìn)度總體計(jì)劃： 總體實(shí)施進(jìn)度 編號(hào) 階段 主要工作內(nèi)容 時(shí)間 1 需求調(diào)研與分析、可研報(bào)告和討論 集團(tuán)總部和各企業(yè)需求調(diào)研、業(yè)務(wù)分析、可研報(bào)告和討論 2 詳細(xì)規(guī)劃設(shè)計(jì) 業(yè)務(wù)流程改造 業(yè)務(wù)需求與軟件功能匹配 股份有限公司信息化項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 第 15 頁(yè) 總體網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計(jì) 集團(tuán)集成化信息資源管理平臺(tái)的設(shè)計(jì) 討論、審批并形成最終規(guī)劃設(shè)計(jì) 3 分步實(shí)施與上線 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息高速傳輸，信息中心開始建設(shè) 企業(yè)網(wǎng)站和集團(tuán)基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。 實(shí)施職能組 與企業(yè)實(shí)施企業(yè)信息化 系統(tǒng)有關(guān)的部門，指定幾名骨干組成職能組，在部門主管指導(dǎo)下，研究本部門實(shí)施企業(yè)信息化系統(tǒng)的方法和步驟，掌握與本部門有關(guān)的軟件功能，準(zhǔn)備并錄入數(shù)據(jù)，學(xué)會(huì)應(yīng)用各種報(bào)表提供的信息，培訓(xùn)本部門的使用人員，參加制定工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程，做好新舊管理模式的切換，運(yùn)行新系統(tǒng)。通常要成立三級(jí)項(xiàng)目組織，即項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目實(shí)施組和職能組。 通過(guò)集成化信息資源管理系統(tǒng)各個(gè)層次的培訓(xùn)，使本系統(tǒng)能夠在集團(tuán)公司形成先進(jìn)生產(chǎn)力。沒(méi)有高素質(zhì)的人員，再好的信息系統(tǒng) 也無(wú)法發(fā)揮其水平，這樣就會(huì)導(dǎo)致信息化得不到應(yīng)有的效益回報(bào)，所以信息化隊(duì)伍建設(shè)要同步進(jìn)行的，這也是實(shí)施信息化項(xiàng)目的核心內(nèi)容之一。對(duì)企業(yè)的的安裝工程，產(chǎn)品運(yùn)輸進(jìn)行管理，減少重復(fù)搬運(yùn)和停工待料時(shí)間，節(jié)省運(yùn)輸成本，后勤管理系統(tǒng)和 ERP 系統(tǒng)相集成并和項(xiàng)目管理相結(jié)合形成對(duì)后勤管理的項(xiàng)目成本核算制。建立企業(yè)內(nèi)部通信和交流的基礎(chǔ)設(shè)施，實(shí)施以協(xié)同工作、知識(shí)管理、 人力資源管理、 工作流自動(dòng)化為特點(diǎn)的辦公應(yīng)用，解決基本的溝通問(wèn)題，提高工作效率和信息的傳遞速度； 2）實(shí)施企業(yè)信息基礎(chǔ)管理系統(tǒng) ，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流，采購(gòu)，銷售，生產(chǎn)，計(jì)劃等業(yè)務(wù)部門的的信息化，提高企業(yè)基礎(chǔ)管理水平；實(shí)現(xiàn)企業(yè) 對(duì)項(xiàng)目的管理。 三、 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，互聯(lián)共享 ◇信息技術(shù)成功應(yīng)用和效益最大化的重要條件是信息基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的建立和統(tǒng)一。建立和形成目標(biāo)明確、組織科學(xué)、業(yè)務(wù)規(guī) 范、制度健全、運(yùn)作高效、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的信息系統(tǒng)組織體系、管理體系、運(yùn)行服務(wù)體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系和安全保障體系，確保信息系統(tǒng)可靠、穩(wěn)定、安全和高效運(yùn)行，為全集團(tuán)提供優(yōu)質(zhì)的信息技術(shù)服務(wù)。主要是因?yàn)槭┕さ攸c(diǎn)偏遠(yuǎn)、環(huán)境惡劣、交通不便、客戶群的文化素質(zhì)普遍較低，而工程的施工工藝復(fù)雜、周期卻又相對(duì)較短，這使得整個(gè)工程的預(yù)算（材料、人工、進(jìn)度、資金使用等）控制顯得很重要； ◇ 在過(guò)程控制過(guò)程中：由于生產(chǎn)車間分布在不同地點(diǎn) (****)、產(chǎn)品種類多、生產(chǎn)任務(wù) 多，生產(chǎn)過(guò)程控制困難；生產(chǎn)數(shù)據(jù)多，且數(shù)據(jù)的收集、維護(hù)和檢索工作量大；由于產(chǎn)品和工程依客戶和工程需求不同，非標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品多，設(shè)備和項(xiàng)目經(jīng)理必須有足夠靈活的適應(yīng)能力； ◇ 在成本管理方面：由于工程項(xiàng)目影響，原材料、半成品、產(chǎn)成品、廢品頻繁出入庫(kù)，多工程并行實(shí)施，人工、運(yùn)輸費(fèi)用繁多，成本核算復(fù)雜，基于此，需使用標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行成本核算。為深度開發(fā)信息資源、加速信息流通、實(shí)現(xiàn)信息資源共享和提高信息利用能力提供有效手段，促進(jìn)集團(tuán)公司及其控股企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和決策方式的改進(jìn)和優(yōu)化，提高集團(tuán)的整體創(chuàng)新能力、經(jīng)濟(jì)效益和市