【正文】 ..... 16 第十一章、效益分析 ...................................................................................................... 19 編制方案的依據(jù) ................................................................................... 錯誤 !未定義書簽。企業(yè)信息化建設(shè)要與“三改一加強(qiáng)”相結(jié)合 公司 各級領(lǐng)導(dǎo)對信息化工作 給予了 高度重視，提出了明確的要求和建設(shè)性的意見。為保證信息系統(tǒng)的有效實施，制定了 信息化建設(shè)化五年規(guī)劃信息化建設(shè)項目招投 標(biāo)管理辦法、信息化建設(shè)項目實施管理辦法，并于公司簽訂了 信息化建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書。使用全系列 CISCO網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、熊貓網(wǎng)絡(luò)版防病毒軟件、東軟 4032 防火墻。共計投資 100 余萬元。此項投資近 18 萬元。此項系統(tǒng)由我部門人員與軟件公司合作開發(fā)，以上投資共計近 8 萬元。 第三章、基礎(chǔ)規(guī)劃 一、信息資源規(guī)劃 ◇經(jīng)過一年的努力，分別完成集團(tuán)公司及所屬企業(yè)全統(tǒng)的全面信息資源規(guī)劃工作。 ***公司作為一個新興產(chǎn)業(yè)中最為活躍的一分子，肩 負(fù)著 ***、 ****的重任，為使高新技術(shù)企業(yè)的高新技術(shù)產(chǎn)品的 開發(fā)、生產(chǎn)、銷售能健康的發(fā)展，能為更多的用戶服務(wù)，提高自身的應(yīng)變能力，啟動更為深層次的信息化項目勢在必行。并且依據(jù)成本數(shù)據(jù)注重成本差異分析，找出原因，才能節(jié)能降耗。 四、全集團(tuán)基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)和推廣 ◇經(jīng)過一到二年的努力，借鑒生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)實施及 企業(yè)內(nèi)成功的應(yīng)用系統(tǒng)的實施以及國內(nèi)外先進(jìn)的基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的成功經(jīng)驗，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為主要手段，建立和形成全集團(tuán)互連和協(xié)同運(yùn)作的基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)系 統(tǒng)，包括電子郵件系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、企業(yè)信息門戶等。 第四章、指導(dǎo)原則 信息化建設(shè)的指導(dǎo)原則確定為： “ 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理；統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施；統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，互連共享 ” 。集團(tuán)公司及所屬企業(yè)指定一名副總經(jīng)理擔(dān)任該企業(yè)的首席信息主管（ CIO），負(fù)責(zé)具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的信息化工作，組織和管理企業(yè)信息資源的 開發(fā)和利用，并接受集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)督； ◇對全集團(tuán)現(xiàn)有的信息技術(shù)力量進(jìn)行整合，成立集團(tuán)信息中心，作為整個集團(tuán)的信息技術(shù)歸口管理部門。 集團(tuán) 將 建立和形成適合自身發(fā)展需要的信息基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系（包括數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)、信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)、用戶視圖標(biāo)準(zhǔn)、要領(lǐng)數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)、邏輯數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范、 IT基礎(chǔ)設(shè)施配置規(guī)范、信息管理和開發(fā)利用體系、信息安全保障體系等），這些標(biāo)準(zhǔn)的建立和執(zhí)行，是集團(tuán)信息化建設(shè)避免重復(fù)投資、加速信息流通、實現(xiàn)信息授 權(quán)共享、取得最大效益的基本前提和基礎(chǔ)； ◇從集團(tuán)管理和發(fā)展的需要出發(fā)，在不斷建立和完善信息安全管理體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系以及信息分類授權(quán)體系的基礎(chǔ)上，把集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通和信息資源共享作為一條基本要求逐步落實，最終實現(xiàn)集團(tuán)公司與所屬企業(yè)之間信息雙向的授權(quán)互動共享和高效的股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 9 頁 協(xié)同運(yùn)作。 基于以上考慮建立的信息化系統(tǒng)模式的優(yōu)點(diǎn)是： 1）保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，因為信息采集是從業(yè)務(wù)過程中收集上來的 2）保證管理層和決策層看到的數(shù)據(jù)是實時的，因為數(shù)據(jù)是從業(yè)務(wù)過程中實時傳遞上來的 3）保證管理層和決策層的管理出發(fā)點(diǎn)放在了事中甚至事前，因為數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)過程中實時采集上來的，它反映了經(jīng)營的動態(tài)變化。 3）實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（ PDM） ，實現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計的并行工程，解決產(chǎn)品設(shè)計和工藝設(shè)計中存在的問題，加快產(chǎn)品研發(fā)數(shù)據(jù)傳遞，避免并行研發(fā)過程中產(chǎn)生信息失真和信息脫節(jié)現(xiàn)象。通過 EDI 技術(shù)實現(xiàn)與供應(yīng)商的數(shù)據(jù)交換。 第六章、 關(guān)鍵技術(shù) 在本規(guī)劃實施過程中，將會遇到各種各樣的信息技術(shù)問題和難題。 第七 章、 投資預(yù)算 公司的信息化工程實施內(nèi)容及投資預(yù)算如下表所示。 對企業(yè)相關(guān)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)貫穿于項目的整個實施過程中。 系統(tǒng)管理與二次開發(fā)層是系統(tǒng)實施應(yīng)用的核心人員，負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的安裝、日常維護(hù)、應(yīng)用 培訓(xùn)、二次開發(fā)等工作。 股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 13 頁 針對不同的培訓(xùn)對象，安排不同的培訓(xùn)內(nèi)容。所以前期培訓(xùn)教師 以信息中心人員為主，后期以軟件供應(yīng)商為主，信息中心配合。 項目領(lǐng)導(dǎo)小組 項目領(lǐng)導(dǎo)小組簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組，由企業(yè)一把手主持，包括企業(yè)信息主管、技術(shù)依托單位的相應(yīng)項目負(fù)責(zé)人、項目實施組組長，共約 3 至 5 人。其中一部分最好兼任有關(guān)職能組組長的工作。每個職能組的成員數(shù)約 35 人，職能組要隨時研究工作，并對項目實施組負(fù)責(zé)。 總之，集成化信息資源管理系統(tǒng)建設(shè)必須有全體管理人員積極參與和應(yīng)用，同時，又要有計算機(jī)專業(yè)人員通力合作，才能取得成功?？偛?、各下屬企業(yè)實施 OA、計劃、統(tǒng)計、財務(wù)管理 企業(yè)技術(shù)中心與北京太陽能研究所 協(xié)同設(shè)計平臺實施 重點(diǎn) 下屬 企業(yè) ERP 部分模塊實施 一般下屬企業(yè) ERP 系統(tǒng)的實施 4 并行運(yùn)行 經(jīng)過并行運(yùn)行，驗證新系統(tǒng)的正確性和性能 5 正式運(yùn)行 并行運(yùn)行正常，進(jìn)行系統(tǒng)切換，開始正式運(yùn)行和后期服務(wù) 該表反映實施過程的一個概貌。 基于以上考慮，對信息系統(tǒng)的建設(shè)作如下安排： 在分階段實施過程中，要統(tǒng)籌考慮，注意與后續(xù)實施模塊之間的信息交換，要預(yù)留數(shù)據(jù)接口，各系統(tǒng)各模塊的代碼設(shè)置也應(yīng)嚴(yán)格一致，以便實現(xiàn)系統(tǒng)信息集成； 第十章、項目風(fēng)險分析與控制 企業(yè)信息化項目實施將引起各個方面的巨大變化。對于在信息化項目實施過程中的風(fēng)險必須在項目啟動之前加以認(rèn)真分析，并針對風(fēng)險產(chǎn)生的原因采取相應(yīng)措施加以預(yù)防和控制。僅由技術(shù)主管負(fù)責(zé)實施系統(tǒng)，缺少部門管理人員和業(yè)務(wù)人員的積極參與，或者沒有高級管理人員、尤其是企業(yè)一把手的親自負(fù)責(zé)，都不利于項目的順利實施。因此，實施企業(yè)信息化項目往往需要同時進(jìn)行企業(yè)流程重組。 二、 軟件風(fēng)險與控制 軟件風(fēng)險主要包括軟件本身存在的功能風(fēng)險和選擇軟件時產(chǎn)生的選擇 風(fēng)險。這就使得各個企業(yè)對信息系統(tǒng)的功能要求存在差異，通用的軟件系統(tǒng)未必都能滿足要求。如果未能意識到上述 的軟件選擇風(fēng)險，必將影響最終系統(tǒng)的實施。由具有豐富項目實施和企業(yè)流程管理經(jīng)驗的咨詢?nèi)藛T和企業(yè)內(nèi)部的管理 人員、業(yè)務(wù)人員以及技術(shù)人員一起組成項目實施小組，共同進(jìn)行項目實施工作，可以提高項目實施的成功率，縮短實施周期，減少實施風(fēng)險。 時間和進(jìn)度控制 企業(yè)信 息化項目實施通常需要三至六個月，甚至一年時間。同時，準(zhǔn)備通過引入第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu)對整個項目的實施質(zhì)量和進(jìn)度作全程監(jiān)控，保證項目實施的時間和進(jìn)度依計劃進(jìn)行。由于不能按照項目進(jìn)度計劃開展工作，造成時間的延誤和實施成本上升，致使最終系統(tǒng)上線也不能符合時間和預(yù)算的要求，客觀上造成實施的不成功。 1. 企業(yè)運(yùn)營效益分析 時間效益： 由于計算機(jī)的運(yùn)行速度快、精度高，工作程序標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，又有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的支持，使得信息的查詢方便靈活，從而大 大提高了管理工作的效率，節(jié)省了工作時間。 企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 分析 計算方法 ： 信息化項目實施后體現(xiàn)的效益分為兩種類型：一是增量效益，即由于實施信息化項目所帶來的市場占用率提高、銷售額增加；二是成本的減量效益，即減少生產(chǎn)經(jīng)營中各個環(huán)節(jié)的成本和費(fèi)用。 股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 20 頁 公 司 20xx 年銷售收入 19， 931， 元 ， 20xx 年 銷售收入 88， 883， ， 20xx年有望達(dá)到 140， 000， 元。 表 112 工資成本減少估算表 年度 1 2 3 4 5 減少人數(shù) 10 30 50 80 減少額 (萬元 ) 16 48 80 128 加快庫存流動資金周轉(zhuǎn)，降低流動資金財務(wù)費(fèi)用 ： 庫存占用資金是 公司 流動資金的主體，加強(qiáng)庫存管理，做好生產(chǎn)計劃工作是減少庫存占用資金的主要方法。做到及時了解庫存量及庫存占用資金等；另一方面，根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)計劃，通過計算機(jī)快速預(yù)測下一階段物資消耗量，從而合理、準(zhǔn)確地制定物資采購計劃及資金使用計劃，達(dá)到用最少的物資儲備量，保證產(chǎn)品生產(chǎn)的順利進(jìn)行。 公司 用于原材料和外購件的直接成本為 萬 元，以此為基準(zhǔn)，按照生產(chǎn)物料需求計劃信息系統(tǒng)所帶來物耗減少的一般效益參數(shù)計算，得到如下物料成本減少效益估算表，如表 物流成本減少效益估算表 年度 1 2 3 4 5 610 效益比率 1% % % 2% 2% 增加額 (萬元 ) 0