【正文】 使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。三、行文規(guī)則（一）上行文規(guī)則請(qǐng)示和報(bào)告等上行文一般不得越級(jí)行文。（三）聯(lián)合行文規(guī)則同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門(mén)、上級(jí)政府部門(mén)與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文；政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門(mén)與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門(mén)與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。(3)公文有特定的效用。六、公文的分類(lèi)：(1)從公文的來(lái)源來(lái)劃分：對(duì)外文件、收來(lái)文件、內(nèi)部文件，(2)從公文的行文關(guān)系上來(lái)劃分：上行文、平行文、下行文。(4)從文件的處理要求來(lái)劃分，可分為急件和平件。(2)對(duì)象明確，針對(duì)性強(qiáng)。(4)公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。(2)有一定的政策理論水平。公文之所以要有一定的體式，主要是為了保證公文的完整性、正確性與有效性，提高辦事效率并為公文處理工作提供方便?！秶?guó)家機(jī)關(guān)公文格式》將公文結(jié)構(gòu)的諸要素分為指定項(xiàng)目和選定項(xiàng)目。公文的文稿是指公文在起草過(guò)程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿兩種。三、根據(jù)機(jī)關(guān)之間的不同的行文關(guān)系，可以將機(jī)關(guān)的行文分為上行下行和平行三個(gè)方向，并根據(jù)機(jī)關(guān)工作的需要分為三種行文方式：(1)下行文。它具有權(quán)威性、指揮性和強(qiáng)制性。其特點(diǎn)主要是性質(zhì)重要、政策性強(qiáng)和有約束力。其特點(diǎn)有二：即表達(dá)群體意志、有權(quán)威性和約束力。意見(jiàn)的寫(xiě)作要注意內(nèi)容的政策性、原則性，對(duì)下級(jí)的要求要明確具體，表述條理要清晰等等。發(fā)布機(jī)關(guān)的權(quán)威性。第七章 機(jī)關(guān)法定公文的寫(xiě)作（下）一、報(bào)告，是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳述性公文。三、批復(fù)，是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的指示性公文。五、會(huì)議紀(jì)要，是記載會(huì)議情況和精神用以公布或傳達(dá)的紀(jì)實(shí)性文體。條例的類(lèi)型：根據(jù)發(fā)布條例的機(jī)關(guān)的不同，條例可分為三類(lèi)：①黨的中央機(jī)關(guān)制定的條例；②國(guó)家行政機(jī)關(guān)制定的條例；③地方權(quán)力機(jī)關(guān)制定的條例。辦法的內(nèi)容較多的用“章條式”，一般常見(jiàn)的是“條款式”。計(jì)劃類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作要求:分析情況要認(rèn)真細(xì)致、確定目標(biāo)要實(shí)事求是、措施要切實(shí)可行、條目要分明、語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔。調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作應(yīng)注意:深入細(xì)致、客觀公正的調(diào)查是寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告的前提。記錄類(lèi)文書(shū)包括會(huì)議記錄、電話(huà)記錄、接待記錄和大事記。按內(nèi)容分，簡(jiǎn)報(bào)包括會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和工作簡(jiǎn)報(bào)。提案的寫(xiě)作格式一般包括標(biāo)題、案由、提案人、理由、辦法、:熱悉同提案有關(guān)的情況、單位或個(gè)人對(duì)某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動(dòng)或某方面的問(wèn)題提出建議性的意見(jiàn)、:是由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文和落款組成。三、就一個(gè)機(jī)關(guān)而言，它的公文處理工作不像機(jī)關(guān)的人事、財(cái)務(wù)等職能部門(mén)一樣，設(shè)立某一機(jī)構(gòu)負(fù)起全部的責(zé)任,或者各機(jī)構(gòu)自上面下地形成一個(gè)垂直領(lǐng)導(dǎo)的獨(dú)立體系,各機(jī)關(guān)公文處理機(jī)構(gòu)的設(shè)置，要視機(jī)關(guān)規(guī)模的大小、工作任務(wù)的繁簡(jiǎn)、公文數(shù)量的多少而定。(2)機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次、數(shù)量。公文辦理程序包括收文辦理和發(fā)文辦理兩個(gè)部分。登記的原則是方便文件的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理。催辦工作一般有對(duì)內(nèi)催辦和對(duì)外催辦兩種情況。它也是公工處理工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)之一。第十二章 公文立卷工作一、公文立卷，是指機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)將已經(jīng)辦理完畢的．具有一定查考利用價(jià)值的文件材料，按照它們?cè)谛纬蛇^(guò)程中的聯(lián)系和一定的規(guī)律組成案卷。四、公文立卷的原則可表述為,“保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值,便于保管和利用”。它大體上可分為綜合的立卷類(lèi)目、分編的立卷類(lèi)目?jī)煞N。它是文書(shū)案卷整理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是整個(gè)公文立卷工作中的一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。這些工作的完成標(biāo)志著整個(gè)公文立卷工作的基本完成。案卷目錄是案卷的名冊(cè)，是查找利用檔案的一種最基本的工具。標(biāo)題的寫(xiě)法：工作報(bào)告和會(huì)議講話(huà)的標(biāo)題可以使用標(biāo)題式（主標(biāo)題、副標(biāo)題構(gòu)成，主標(biāo)題是報(bào)告內(nèi)容的精煉、概括，副標(biāo)題寫(xiě)報(bào)告人、報(bào)告時(shí)間，比如《解放思想、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，奪取改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)的新勝利》，是主標(biāo)題，副標(biāo)題是**省長(zhǎng)*年*月在**會(huì)議上的報(bào)告則是副標(biāo)題）；還有一種常用的標(biāo)題，就是講話(huà)人＋會(huì)議名稱(chēng)+文種構(gòu)成，如《張縣長(zhǎng)在全縣人口與計(jì)劃生育工作會(huì)議上的講話(huà)》，簡(jiǎn)潔明了。部門(mén)代擬講話(huà)稿存在的突出問(wèn)題：一是高度不夠，二是不結(jié)合本縣本工作實(shí)際，不具有針對(duì)性和操作性，三是提煉歸納不夠，邏輯性不強(qiáng)（段落之間、層次之間）。一般根據(jù)工作情況來(lái)安排框架，但上級(jí)有明確要求內(nèi)容的，一般按上級(jí)要求逐一匯報(bào)。２、定位：信息工作是各級(jí)黨委、政府辦公室履行“參與政務(wù)，管理事務(wù)，綜合服務(wù)”職能的重要手段，是各級(jí)政府及其部門(mén)辦公室工作的重要組成部分。在信息工作反映下情、輔助決策方面，昭通市政府辦做得非常好，他們利用被列入國(guó)務(wù)院信息直報(bào)點(diǎn)的機(jī)遇，及時(shí)編寫(xiě)、上報(bào)各類(lèi)信息，通過(guò)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示等途徑，促成了漁洞水庫(kù)、巧威公路等重大建設(shè)項(xiàng)目中一些問(wèn)題的解決，其中關(guān)于林業(yè)采伐政策的調(diào)研、扶貧攻堅(jiān)進(jìn)展情況等信息被國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示后促成了一些政策的出臺(tái)。歡迎詞除在開(kāi)篇表示歡迎外，要簡(jiǎn)要介紹本地的風(fēng)土人情、經(jīng)濟(jì)社會(huì)概貌（但是忌寫(xiě)得呆板），要展望今后的合作與情誼，最后要有祝愿的話(huà)。２、匯報(bào)材料和傳達(dá)提綱：都要簡(jiǎn)明扼要，條理清晰，實(shí)事求是。會(huì)議講話(huà)就相反，用語(yǔ)要力求生動(dòng)，可以較多的使用口語(yǔ)化語(yǔ)言，體現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格，可以臨場(chǎng)脫稿發(fā)揮。文書(shū)案卷的歸檔，既能保證本機(jī)關(guān)的檔案完整，便于查找利用，又可為黨和國(guó)家積累檔案財(cái)富.（二）常用非規(guī)范性公文常用非規(guī)范性公文有講話(huà)稿、調(diào)查報(bào)告、匯報(bào)材料、禮儀講話(huà)、簡(jiǎn)報(bào)信息等，下面分別作簡(jiǎn)單介紹。案卷組合和編目成卷工作完成以后，公文處理部門(mén)應(yīng)根據(jù)歸檔的要求填寫(xiě)案卷目錄、編制各種檢索工具，井按照歸檔制度將案卷目錄、檢索工具同所有案卷一起向機(jī)關(guān)檔案室移交。它是案卷封面上最重要的項(xiàng)目，也是以后編制檔案工作的主要依據(jù)，擬寫(xiě)案卷標(biāo)題是文書(shū)工作人員、檔案管理人員的一項(xiàng)基本功。包括編目成卷和移交歸檔等項(xiàng)內(nèi)容。五、公文立卷的準(zhǔn)備工作包括事先編制好立卷類(lèi)目、堅(jiān)持做好平時(shí)立卷工作兩方面的內(nèi)容。其中，建立和健全文書(shū)部門(mén)立卷制度是組織好立卷工作首先要解決好的一個(gè)問(wèn)題。公文的用印是指在印好的文件上加蓋機(jī)關(guān)印章。公文擬稿是發(fā)文辦堙的第一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)也是整個(gè)公文處理工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)之一。它直接關(guān)系到發(fā)文的質(zhì)量和機(jī)關(guān)工作的效率。簽收后，文件的拆封是文書(shū)人員的職責(zé)。④集中統(tǒng)一，加強(qiáng)管理；⑤實(shí)事求是，遵規(guī)守紀(jì)；⑥精簡(jiǎn)文件,提高效率。五、公文處理工作的組織形式可分為兩種類(lèi)型；集中形式和分工形式。公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的，公文處理工作的作用主要是指從公文的形成到公文的辦理、管理、立卷歸檔等一系列環(huán)節(jié)對(duì)機(jī)關(guān)工作所發(fā)揮的作用，這種作用主要表現(xiàn)為：助手作用、紐帶作用和查考作用。建議類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn)：建議性、說(shuō)理性、委婉性、提案是指提請(qǐng)機(jī)關(guān)或一定組織的會(huì)議討論、處理的意見(jiàn)或建議的文書(shū)。大事記的寫(xiě)作要求：要記錄“大”事、記錄要客觀真實(shí)、要言簡(jiǎn)意賅。講話(huà)類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作要求：主題要鮮明、集中；材料要真實(shí)、新穎；布局要清晰、緊湊；語(yǔ)言要明白、生動(dòng)。調(diào)查報(bào)告的作用：提供真實(shí)的社會(huì)情況，為制定政策、貫徹政策、宣揚(yáng)先進(jìn)、揭露黑暗、解決工作中的疑難問(wèn)題服務(wù)。二、計(jì)劃類(lèi)文書(shū)的作用：下情上達(dá)、上情下達(dá)、統(tǒng)一自身步調(diào)。內(nèi)容的規(guī)范性、執(zhí)行的強(qiáng)制性和制定的程序性。(4)會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持機(jī)關(guān)撰寫(xiě),可以在最后署機(jī)關(guān)名稱(chēng)和撰寫(xiě)日期，也可以只在正文中寫(xiě)出主持機(jī)關(guān)，不另外署名。函的類(lèi)型：根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)，函大體可分為四類(lèi):商洽函、問(wèn)復(fù)函、請(qǐng)準(zhǔn)函和知照函。請(qǐng)示的特點(diǎn)有超前性、說(shuō)明性和單一性，請(qǐng)示的類(lèi)型：根據(jù)行文目的的不同，請(qǐng)示可分為三大類(lèi)：請(qǐng)求批準(zhǔn)類(lèi)、請(qǐng)求幫助類(lèi)，請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類(lèi)。根據(jù)適用范圍的不同，通知主要可分為六大類(lèi)：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、任免性通知、事務(wù)性通知。二、公報(bào)是公開(kāi)發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。七、意見(jiàn)，是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)發(fā)表的對(duì)工作有指導(dǎo)性質(zhì)的文件。以便于領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行。它的寫(xiě)作要求有：(1)提出的問(wèn)題重要且已具備解決的條件；(2)要注意提出的權(quán)限和時(shí)限；(3)要注意行文格式和辦理程序。(3)平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān)或者不相隸屬的，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間的行文。國(guó)家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中華人民共和國(guó)憲法》(中央人民政府)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的。裝訂時(shí),文件頁(yè)碼要折疊整齊，認(rèn)真編排，注意不可錯(cuò)頁(yè)漏滑頁(yè)，以保持公文的完整。公文屬應(yīng)用文體，它除具有應(yīng)用文體的一般特點(diǎn)外，在表達(dá)方式和語(yǔ)言運(yùn)用上又有它自身的特點(diǎn)：在表達(dá)方式上，兼用敘述、說(shuō)明和議論三種表達(dá)方式是公文文體的主要特點(diǎn)；公文在語(yǔ)言運(yùn)用方面應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體。(3)深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練。(5)反復(fù)檢查修改。(2)要實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。(2)從文件的使用范圍來(lái)劃分，可分為通用文件、專(zhuān)用文件和技術(shù)文件。(4)公文聯(lián)系作用。四、公文的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在五個(gè)方面(1)公文有法定的作者。公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)二一、公文的概念－－公文，即公務(wù)文書(shū)，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外不得對(duì)外正式行文。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)(可用簡(jiǎn)稱(chēng))按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。例如：38915部隊(duì)、總3211號(hào)、國(guó)辦發(fā)〔2005〕8號(hào)文件、T37/T38次快車(chē)、HP—3000型電子計(jì)算機(jī)、90號(hào)汽油、維生素B1等。如，公元前9世紀(jì)、公元前221年、20世紀(jì)80年代、公元1949年10月1曰、15時(shí)20分45秒等。如五四運(yùn)動(dòng)、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、十一國(guó)慶節(jié)、“九一三”事件等。2．中國(guó)歷史紀(jì)年、干支紀(jì)年、各民族非公歷紀(jì)年等，均使用漢字。經(jīng)常出現(xiàn)自然段開(kāi)始少空或多空。經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤是，左右空格不對(duì)，使用字體不對(duì)。主要應(yīng)注意的問(wèn)題是：在沒(méi)有文頭紙的情況下，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的位置問(wèn)題，平行文、下行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm，上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。可直接使用下行文的意見(jiàn)文種，規(guī)范的標(biāo)題應(yīng)為“某某單位關(guān)于2008年XX工作的意見(jiàn)”。其實(shí)，工作總結(jié)就是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，可直接使用“報(bào)告”文種，主送上級(jí)機(jī)關(guān)（可多頭主送），抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。三是內(nèi)容范圍不同。（二）請(qǐng)示與函“函”是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。五是范圍不同。一是作用不同。小標(biāo)題式。一般按照基本情況、成績(jī)收獲、存在問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、今后意見(jiàn)幾個(gè)部分來(lái)寫(xiě)。（三）結(jié)語(yǔ)。在調(diào)查研究，獲取大量材料數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，可以著手寫(xiě)調(diào)查報(bào)告。由于這部分內(nèi)容涉及面廣，量多，所以宜分條列項(xiàng)寫(xiě)出。③文章式標(biāo)題用正題，或正副題配合，如《19年述職報(bào)告》、《思想政治工作要結(jié)合經(jīng)濟(jì)工作一起抓——造紙廠廠長(zhǎng)王的述職報(bào)告》。但要強(qiáng)調(diào)：切忌浮泛的空談，切勿引經(jīng)據(jù)典的論證，定性分析必須在定量證明的基礎(chǔ)上進(jìn)行。第三，會(huì)議紀(jì)要必須全面準(zhǔn)確地反映會(huì)議情況和基本精神，其內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。第二部分是寫(xiě)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)，這是紀(jì)要的主要部分。專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題可寫(xiě)為事由加會(huì)議紀(jì)要。也可不寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)，正文寫(xiě)完即結(jié)束。七、函的寫(xiě)法函的應(yīng)用范圍比較廣泛，在上下級(jí)機(jī)關(guān)之間、平級(jí)機(jī)關(guān)之間或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系，都可使用。從行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。第三，要按級(jí)請(qǐng)示，確實(shí)必須越級(jí)請(qǐng)示的，也應(yīng)同時(shí)抄送直接的上級(jí)機(jī)關(guān)。有的先寫(xiě)依據(jù)，后答復(fù)；有的邊寫(xiě)依據(jù)，邊答復(fù)。2．情況報(bào)告。根據(jù)需要，工作報(bào)告可以寫(xiě)成綜合性的，也可以寫(xiě)成專(zhuān)題性的。情況通報(bào)也是我們?cè)诠ぷ髦惺褂幂^多的一種通報(bào)種類(lèi)。希望和要求，既包括對(duì)被表彰者的勉勵(lì)和期望，又包括對(duì)廣大群眾的號(hào)召和希望。在直述式通報(bào)中，這部分內(nèi)容直接在通報(bào)中敘述，寫(xiě)得詳細(xì)些。如表態(tài)的“同意”、“原則同意”、“基本同意”等詞語(yǔ)；提出要求希望的“希遵照辦理”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“請(qǐng)研究執(zhí)行”、“請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行”、“供參考”、“請(qǐng)研究試行”等詞語(yǔ)。有的照批照轉(zhuǎn)，只極為簡(jiǎn)要地表明態(tài)度、作出評(píng)價(jià)、提出要求。二是對(duì)非政策性文件，幾個(gè)轉(zhuǎn)發(fā)通知又無(wú)新要求的，可以減少中間層次，直接轉(zhuǎn)發(fā)。按《辦法》通知可以分為批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知，傳達(dá)、要求執(zhí)行、周知性通知及人事任免通知三種。它的寫(xiě)法更強(qiáng)調(diào)把道理說(shuō)清楚、講透徹，以便盡可能地統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)執(zhí)行決定的自覺(jué)性。其他文種有：述職報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等。二、行文規(guī)則公文行文方向有四個(gè)：上行（請(qǐng)示、報(bào)告）、下行（通知、通報(bào)）、平行（函）、泛行（通告、布告）。可以解釋名詞術(shù)語(yǔ)，可以說(shuō)明發(fā)至級(jí)別。順序是先標(biāo)類(lèi)別詞，再標(biāo)類(lèi)屬詞。務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。沒(méi)有特指主送機(jī)關(guān)的公布性公文，如公告、通告等，不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。從標(biāo)題一直到印章，都屬于主文部分，是公文最重要的部分。這里，我們結(jié)合下圖逐項(xiàng)予以說(shuō)明：（一）文頭部分。那么，行政機(jī)關(guān)的公文具體包括哪些種類(lèi)呢？根據(jù)國(guó)務(wù)院2000年8月發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，共有十三類(lèi)，十四種。第一講 機(jī)關(guān)公文的格式和行文規(guī)則公文在我國(guó)歷史上由來(lái)已久，新中國(guó)成立后，公文的范疇比過(guò)去擴(kuò)大了。因個(gè)人水平有限，有不正確和不到位的地方，請(qǐng)大家批評(píng)指正。我相信，大家一定有比較深切的體會(huì)。一份完整的公文，我們通常把它分為文頭、主文、文尾三部分。（二）主文部分。請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函的主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè)。印章。一份文件主題詞不能超過(guò)5個(gè)。主要用于說(shuō)明其他項(xiàng)目不便說(shuō)明的事項(xiàng)。1mm 版心尺寸為：156mm225mm(不含頁(yè)碼)排版規(guī)格：正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行,每行排28個(gè)字。第二講 常用公文和文種的寫(xiě)法基層常用的公文有通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。這類(lèi)決定大都經(jīng)過(guò)一定的會(huì)議討論通過(guò)。大部分都遵循的要求是：依據(jù)—目的—文種承啟語(yǔ)—事項(xiàng)—要求?？梢圆扇煞N辦法解決：一是對(duì)各個(gè)轉(zhuǎn)發(fā)通知都提出了具體要求的，可以綜合改寫(xiě)為