【正文】 將該名詞的注釋以腳注的形式展示。公式示例：式中：ｘ— ｘ坐標(biāo)ω — 角頻率??表示物理量的數(shù)值時，應(yīng)使用后跟法定計量單位符號的阿拉伯?dāng)?shù)字。廣義的公文，是指黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料。下行文是指上級機關(guān)向所屬下級機關(guān)的行文，如決定、指示、公告、通知、通知、通報等。絕密、機密、秘密公文又稱保密文件，是指內(nèi)容涉及黨和國家的機密，需要控制知密范圍和知密對象的文件。行文方向是行文關(guān)系的反映。（三）通告可以由各級機關(guān)、人民團體、企業(yè)或事業(yè)單位發(fā)布，有別于公告只能由地位較高機關(guān)發(fā)布。標(biāo)題 由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成。署名和日期 正文后簽署發(fā)布通告的機關(guān)名稱和日期。用于告之各有關(guān)方面周知的事項等。標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。第三節(jié) 報 告一、報告的概念報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。是根據(jù)上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問作出的報告。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結(jié)。四、報告的寫作要求（一）寫綜合報告應(yīng)注意抓住重點，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。主要用來表彰先進，介紹單位或個人成功的經(jīng)驗、做法，以學(xué)習(xí)先進，見賢思齊，改進與推動工作。正文 表彰性通報和批評性通報一般分為三部分：（一）主要事實。在正文右下方標(biāo)明發(fā)文機關(guān)名稱，加蓋印章，寫明發(fā)文日期。請示寫的情況是未解決的，屬于將來時，報告寫的情況是已做過的，6 屬于過去時；第二，內(nèi)容的側(cè)重點有別。請示理由之后，許多請示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過渡語。請示結(jié)語是請示的結(jié)尾部分，一般是另起一行空兩格書寫，請示結(jié)語語氣要謙恭。請示理由和批準(zhǔn)性請示的寫法基本相同，只不過有時語氣較批準(zhǔn)性請示更為莊重一些，由于這種請示批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)后帶有指導(dǎo)性，所以有時理由交待得要較詳細，以期更加引起領(lǐng)導(dǎo)重視。在寫請示時，應(yīng)當(dāng)注意以下一些事項：要堅持一文一事；請示事項必須明確、具體、可行；不要搞多頭請示（請示應(yīng)主送直接主管機關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)，其他確需了解請示事項的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人，采取抄報形式處理。批復(fù)的目的是指導(dǎo)下級機關(guān)的工作，因此批復(fù)在表明態(tài)度以后，還應(yīng)當(dāng)概括地說明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項。（3）結(jié)尾 是批復(fù)正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項的答復(fù)指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復(fù)完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權(quán)威性；二是會議紀(jì)要集中反映了會議的主要精神和決定事項。專題會議紀(jì)要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀(jì)要。如果會議的議題較多，可分條列述。某些根據(jù)上級機關(guān)布臵，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。四、公函的寫作要求（一）要一函一事，切忌一函數(shù)事。（一）各種工作計劃特征和寫作特點 １、規(guī)劃規(guī)劃是計劃中最宏大的一種：從時間上說，一般都要在三五年以上；從范圍上說，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目；從內(nèi)容和寫法上說，往往是粗線條的，比較概括，如《省經(jīng)濟和社會發(fā)展十年規(guī)劃》，《省工業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整規(guī)劃》等。這樣才會使人相信下面所提的規(guī)劃目標(biāo)言之有據(jù)，有可靠性。２、設(shè)想設(shè)想是計劃中最粗略的一種：在內(nèi)容上是初步的，多是不太成熟的想法；在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。設(shè)想的具體寫法：設(shè)想因具有超前性，所以其寫作要求并不。（４）結(jié)尾，即遠景展望和號召。規(guī)劃的正文一般都比較長，大致有以下幾方面內(nèi)容：（１）前言，即有關(guān)的背景材料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。從計劃的具體分類來講，比較長遠、宏大的為“規(guī)劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方案”，比較簡明、概括的為“要點”，比較深入、細致的為“計劃”，比較粗略、雛形的為“設(shè)想”，無論如何都是計劃文種的范疇。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項）的復(fù)函》。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。辦公會議紀(jì)要是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀(jì)要。會議紀(jì)要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點。（2）主文 主文是批復(fù)的主體，這部分應(yīng)針對下級機關(guān)請示的事項，表示同意與否的態(tài)度，有時還要闡述同意或不同意的理由。凡是批復(fù)，必須是針對下級機關(guān)請示事項而發(fā)，內(nèi)容單純，針對性強。請示結(jié)語，呈轉(zhuǎn)性請示結(jié)語也要另起一行空兩格書寫。批準(zhǔn)性請示執(zhí)行范圍較窄，一般就是請示單位自己；呈轉(zhuǎn)性請示執(zhí)行范圍較寬泛，往往不僅是請示者的本單位，而且還要包括其他很多有關(guān)單位共同執(zhí)行。有些情況簡單，有條文和規(guī)定可依據(jù)，只是出于組織原則報給上級知道，請示批準(zhǔn)的請示。請示理由是文章的開頭部分，常是導(dǎo)語式的，要扼要地講明請示的背景和根據(jù)，及概括地寫出請示事項。區(qū)別是：第一，時間有別。傳達性通報一般不寫決定要求。標(biāo)題 由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或事由、文種構(gòu)成。通報屬下行公文。結(jié)尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結(jié)。（3）結(jié)尾，要具體切實。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內(nèi)容上具有專一性。會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準(zhǔn)備的材料等（五）任免、聘用通知的寫法。緣由要簡潔明了，說理充分。三、通知的寫作格式通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。上級機關(guān)對下級機關(guān)某一項工作作出指示和安排，而根據(jù)公文內(nèi)容又不必用“命令”或“指示”時，可使用這類通知。結(jié)尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作結(jié)。主要向受文者交待需要遵守、執(zhí)行的政策、措施以及其他行為規(guī)范，具有一定的強制力。二、通告的特征（一）用于宣布一般性事項，有別于公告宣布重大事項。（2）建立正確的行文關(guān)系，遵守必要的行文規(guī)則，有助于機關(guān)、部門、單位維護正常的領(lǐng)導(dǎo)和管理，避免行文混亂，防止“公文旅行”，克服文牘主義，提高工作效率。隨著社會的發(fā)展，對公文的時效要求越來越高，即使常規(guī)公文，也應(yīng)隨到隨辦，以提高辦文效率。公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。附件：1．2．等3．等第五篇：公文寫作知識公文寫作知識匯編第一章 公文概述一、含義公文，即公務(wù)文書的簡稱，屬于應(yīng)用文。表示公式時，應(yīng)盡量避免使用多于一行的表示形式，乘號使用“”，除號應(yīng)使用“247。圖的附注規(guī)范同表的附注。圖的編號與圖題之間應(yīng)空一個漢字的間隙。，附注寫在表的下方，與表之間空一行。表的編號采用從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字編號，如：“表1”、“表2”、??。四、附件規(guī)范附件是對制度內(nèi)容具有解釋性、參考性、指示性的圖、表、文本，以及業(yè)務(wù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等。章節(jié)劃分應(yīng)做到不重不漏、均勻連貫。標(biāo)識（一）、（二）、（三）后不加標(biāo)點，直接跟文字。3.“條”是節(jié)或章的細分，每章或每節(jié)中至少需包含有兩條。，中間各章制訂具體的業(yè)務(wù)流程、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、管理措施等。綱領(lǐng)類制度可使用章程、綱要；原則類制度可使用規(guī)定；實施類制度可使用辦法、細則、規(guī)范、守則、規(guī)則、預(yù)案。一、制度編寫總體要求（一）依法合規(guī)：制度應(yīng)正確體現(xiàn)法律法規(guī)、相關(guān)政策及公司上位制度要求，不得與上述規(guī)范性文件存在矛盾或沖突。如何起草制度制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為了建立正常的工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)秩序，而制定的一種具有法規(guī)性與約束力的文件。】 這個故事能夠帶給我們哪些有益的啟示呢？，制度是有優(yōu)劣之分的?！康谌N方法，大家輪流主持分粥，每人一天。送負責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，辦公室718第四篇：公文寫作知識公文知識培訓(xùn)二制度小故事故事說，有7個人住在一起，每個人都是平凡而且平等的，他們沒有兇險禍害之心，但不免自私自利。第四，大膽“秘密抄”。一是把握分寸。如何把握領(lǐng)導(dǎo)意圖？一是從黨和國家的大政方針中學(xué)習(xí)。二是主題要集中鮮明。做到能幾百字表達清楚的，不用一千字，能用一千字說明問題的決不用一千幾百字。實際寫作時，要盡量避免和克服七種通病，即“七忌”：一忌面面俱到，二忌語言不簡，三忌穿靴戴帽，四忌結(jié)構(gòu)松散，五忌詳簡不當(dāng)，六忌語標(biāo)不對，七忌行文不規(guī)?！凹o(jì)要”即記錄要點，寫3信息信息，是行政機關(guān)內(nèi)部的一項專門性工作，屬于辦公室工作的一個組成部分。通常只有大中型會議或比較重要的會議，才要求寫會議紀(jì)要。機關(guān)之間請求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)，可以使用請求性函。目前，經(jīng)常使用的有四種，即商洽性函、詢問性函、答復(fù)性函和請求性函。第二，內(nèi)容含量不同。(3)告知性通知。批示性通知有三種:一為“頒發(fā)”、“發(fā)布”或“印發(fā)”型通知，二為“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知，三為“批轉(zhuǎn)”型通知。由于公告、通告的讀者范圍十分寬泛，讀者對象常常是廣大群眾，因此在起草這類文件時，要特別講究語言的簡明和平易，要使用通俗易懂的語言把事項交代清楚。⑨公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。⑤人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。一是文種選用要正確。公文中的表格公文如需附表，對橫排A4型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。這里的印發(fā)機關(guān)是指公文的印制主管部門，一般應(yīng)是各單位的辦公室或文秘部門。在標(biāo)類屬詞時，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。附件一般應(yīng)與主件裝訂在一起，附件首頁左上角注明附件順序號。上行文一般只寫一個主送機關(guān)，如果還有其他機關(guān)需要掌握有關(guān)情況，可以抄報的形式發(fā)送公文。其中電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特級”、“加急”、“平急”。這些項目有些是公文的必備要素，有些則是可以略去的。如函等。是下級機關(guān)用以向上級機關(guān)匯報、請示工作的公文，這類公文是上行文。三、公文的作用上傳下達、互通情報。公文有廣義和狹義之分。通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。批復(fù)的希望，視具體情況而定，有些批復(fù)，可不寫希望性的語言。標(biāo)題。一般的工作情況報告，多用“專此報告”結(jié)尾。主要有以下幾種結(jié)構(gòu)形式：“情況（包括經(jīng)驗）、問題、打算”。①呈報性報告。不論內(nèi)容、形式如何，都屬上行文，其匯報性非常突出。不論是請求批轉(zhuǎn)還是直接行文，首先寫明請示的依據(jù)、原因、理由及背景即為什么要批轉(zhuǎn)或直接行文，有何理由、依據(jù)、背景或意義。②請求批轉(zhuǎn)性請示請求批轉(zhuǎn)性請示的內(nèi)容多數(shù)帶有普遍性的問題，或者是比較重大、緊急的事項，涉及的范圍較為廣泛，超越了請示單位管理的范圍，所以，請求上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或同級黨委、政府予以批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)。請示的正文可分兩大層次。請示的事項陳述清楚即可，不得在請示中夾帶報告事項。請示公文，強調(diào)按規(guī)定辦事，用政策規(guī)定判別該不該向上極機關(guān)請示。沒有隸屬關(guān)系的下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，只能用函。（三）公文排印裝訂格式一般每頁排22行，每行排28個字。由發(fā)文機關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。主題詞。例如“附件：1．XXXXXXXXXX”附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。主送機關(guān)。其中，發(fā)文機關(guān)代字由發(fā)文機關(guān)所在行政區(qū)代字、發(fā)文機關(guān)代字和公文類別代字組成。就縣、鄉(xiāng)兩級信用社而言，公文種類通常用得最多的主要是通知、請示、報告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等文種。通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。第一篇：行政機關(guān)公文寫作知識文章標(biāo)題：行政機關(guān)公文寫作知識公文，即公務(wù)文書，是指黨政機關(guān)，企事業(yè)單位和一切社會團體在處理公務(wù)過程中形成的有現(xiàn)行功用和特定格式的文字材料。通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。會議紀(jì)要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。即公文代號，由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成（如桃農(nóng)信發(fā)〔2006〕1號），用3號仿宋體標(biāo)注于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側(cè)排印，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對稱。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。第三層的“1．”不能寫成“”，即把小圓點寫成頓號。序號后面用小圓點。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。印制版記。1mm；版心尺寸為225mm156mm（不含頁碼）。（一）請示的使用請示的適用范圍是有隸屬關(guān)系的下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。凡是要請示的問題，在請示之前，必須認(rèn)真查對有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)和文件，屬于本單位職權(quán)范圍、又有能力解決的事項，不需向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)請示；不屬于本單位職權(quán)范圍、又無能力解決的事項，才能向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)或予以支持。請示要開門見山、直接切入主題，抓住與事項有關(guān)的問題，用精練概括的語言和與請示事項密切相關(guān)的材料，一件請示，一般只有幾百字，確需詳細說明情況的，可用附件說明。請示的內(nèi)容要單一，切忌一文數(shù)事。請予批準(zhǔn)”。正方。所有報告，都是下級機關(guān)向上級機關(guān)或上級相應(yīng)的業(yè)務(wù)主管部門匯報工作。報告一般由發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、成文日期組成，其他格式按規(guī)定和行文需要標(biāo)注。一般采用三段式結(jié)構(gòu)。請指示”等。批復(fù)具有的主要特點：針對性、指導(dǎo)性、簡要性批復(fù)的寫作：批復(fù)由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、成文日期、印章組成，其他格式按規(guī)定和行文需要標(biāo)注。它是針對請示事項，如果同意，則寫出肯定的意見；如果不同意，則要寫明不同意的理由。公告 適用于