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小企業(yè)房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理制度(存儲版)

2024-10-24 22:04上一頁面

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【正文】 公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律;負(fù)責(zé)資金管理、資產(chǎn)管理、融(籌)資信貸、成本管理;參與工程項目招標(biāo)、預(yù)(決)算;了解掌握有關(guān)政策、稅收;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)財政、銀行、稅務(wù)、審計及相關(guān)部門的關(guān)系;接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查和監(jiān)督;完成公司交給的其他財務(wù)工作。負(fù)責(zé)審核記帳憑證、管理總帳,按時編制報表;按時繳納各項稅款。正確運(yùn)用和登記總分類帳和明細(xì)分類帳,做到帳帳、帳證、帳表三相符,及時、準(zhǔn)確編制成本表、費(fèi)用表、銷售月報表正確反映本企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動情況,為公司經(jīng)營管理提供會計資料。根據(jù)銷售合同及實際工程進(jìn)度,辦理預(yù)收款的收取及房款的結(jié)算。(三)、出納:在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財會法規(guī)、公司財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),保證資金安全;銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。2.發(fā)票應(yīng)寫明:接受單位名稱(xxx有限公司)、業(yè)務(wù)發(fā)生日期、品名(服務(wù)內(nèi)容)、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額;對于品名規(guī)格較多、無法在一張發(fā)票上列明的,應(yīng)另附銷售(服務(wù))單位蓋章的明細(xì)單作為發(fā)票附件;接受單位名稱不得使用如“xxx”等簡稱;發(fā)票要求金額計算正確、大小寫一致;出票單位印章齊全;無涂改(挖補(bǔ))現(xiàn)象。否則,審核人有權(quán)退回重新填寫。(四)、報銷審批流程:1.經(jīng)手人按規(guī)定要求粘貼單據(jù)、填列費(fèi)用報銷單;2.部門負(fù)責(zé)人審核計算:主要審核是否符合費(fèi)用管理制度、費(fèi)用內(nèi)容及金額是否真實、是否與請示內(nèi)容相符合;3.財務(wù)部審核:(1)是否符合費(fèi)用管理制度、費(fèi)用支出是否經(jīng)過相應(yīng)的核準(zhǔn)程序、費(fèi)用審批應(yīng)附的驗收單、其他必須的附件是否齊全;(2)發(fā)票及附件是否符合本辦法第三條要求;(3)費(fèi)用報銷單填寫是否符合本辦法第四條要求、原始單據(jù)粘貼是否規(guī)范;(4)是否存在不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容或不同時間發(fā)生的業(yè)務(wù)混合報銷,或同一經(jīng)濟(jì)內(nèi)容拆分報銷現(xiàn)象;(5)是否有應(yīng)扣還的賬面借款及其他應(yīng)收、應(yīng)扣款項,并計算實際付款金額;(6)審核完后在單據(jù)上簽字。主要包括:公關(guān)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、汽車修理費(fèi)、零星采購費(fèi)、會議費(fèi)、福利活動費(fèi)、以及其他臨時借款。(二)、借款程序臨時借款及備用金借款均由借款人填寫《借款單》,說明所屬部門、日期、借款用途、金額、預(yù)計還款日期等內(nèi)容。如有新的業(yè)務(wù)活動需要繼續(xù)借款,應(yīng)重新填列《借款單》并按規(guī)定程序?qū)徟?,不得以報代借,拖欠以前借款?.借款人所屬部門負(fù)責(zé)人明知借款人有調(diào)出、辭職、被辭退可能,仍同意借款,造成壞賬損失的,由部門負(fù)責(zé)人全額承擔(dān)。由主管副總或總經(jīng)理視具體情況確定招待規(guī)格及費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)。(二)、報銷時限:日常招待活動結(jié)束后三個工作日、大型招待活動(會議)結(jié)束后七個工作日內(nèi),經(jīng)手人必須報銷費(fèi)用、歸還借款。對于確實無法取得發(fā)票的,由經(jīng)手人書面說明情況報財務(wù)部備案并進(jìn)行妥善處理。⑵ 司機(jī)必須經(jīng)常維護(hù)和保養(yǎng)所駕駛的車輛,保持良好的車況,車容整潔,防止不必要的磨損和損壞。使用人應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票報財務(wù)部予以報銷,特殊情況說明原因,由總經(jīng)理簽字后予以報銷。⑵ 工程部按照施工進(jìn)度,通知采購人員采購材料,材料物資因工程建設(shè)、安裝業(yè)務(wù)直接送到施工現(xiàn)場,工地指定人員負(fù)責(zé)材料驗收、清點數(shù)量,核對規(guī)格、型號,驗收人員必須認(rèn)真履行驗收手續(xù),驗收合格后及時填制驗收單并簽字;對驗收不合格的材料及時通知工程部和采購人員,查明原因。⑵ 業(yè)務(wù)員帶領(lǐng)客戶至收款員處交款,收款員核對無誤進(jìn)行收款并開據(jù)收據(jù)給客戶,同時在《收款通知單》上簽字返回兩聯(lián)分別至銷售部和銷售代理登記臺賬,另一聯(lián)粘貼收據(jù)記賬聯(lián)后入賬,財務(wù)部據(jù)此登記臺賬。⑷ 房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),本制度由xxx有限公司財務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。⑵ 財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。⑷ 項目工程尾款:財務(wù)部審核工程款的支付計劃,報領(lǐng)導(dǎo)審批后支付工程尾款。⑵ 各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加。去睢縣工程項目部原則上不鼓勵私車使用,如遇特殊情況,私車使用人當(dāng)日報綜合部備案。后勤部除水、電、房租公司統(tǒng)一報銷外,其他費(fèi)用均由餐補(bǔ)中支出。4.所有費(fèi)用報銷均需提供正規(guī)有效發(fā)票,發(fā)票應(yīng)填寫:單位全名(商丘萬象實業(yè)有限公司)、日期、服務(wù)內(nèi)容(品名)、數(shù)量、金額。招待禮品(券)、公司自備煙灑管理辦法:⑴ 申請:部門負(fù)責(zé)人填寫《工作聯(lián)系單》,說明事由、禮品(券、煙灑)名稱、數(shù)量、金額,根據(jù)第七條第1款規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批后,向綜合部領(lǐng)取相關(guān)禮品(券、煙灑)。其他人員無權(quán)安排招待。(五)、損失處理對借款未能收回,且借款人已離職的,按下列順序處理: 1.調(diào)入總公司,由綜合部聯(lián)系調(diào)入單位代為扣還; 2.向借款人直接催收,金額較大時可通過司法途徑追還。否則,財務(wù)部門可在其工資、獎金中扣還。臨時工和試用期員工不予借款,有業(yè)務(wù)需要時,由同行員工或部門負(fù)責(zé)人借支。(一)、借款分類及管理員工借款分為臨時借款、備用金借款。除財務(wù)制度規(guī)定可以按月累積、一次報銷的費(fèi)用外,不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容或不同時間發(fā)生的業(yè)務(wù),應(yīng)分別填列報銷單,不得混合報銷;同一經(jīng)濟(jì)內(nèi)容應(yīng)合并報銷,不得人為拆分。并由本人在“領(lǐng)款人”一欄簽名,不得由他人代簽或由他人仿簽。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作;1完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他任務(wù);(四)、收款員:售樓現(xiàn)場負(fù)責(zé)向客戶收取房款,向客戶開據(jù)收據(jù),及時將所收房款交存公司銀行賬戶,并填制收款明細(xì)表與出納交接;根據(jù)收款手續(xù)制作銷售明細(xì)資料并交財務(wù)部主管會計核對無誤后登記入賬;與銷售部門協(xié)調(diào)一致,辦理與財務(wù)有關(guān)的其他事宜;完成總經(jīng)理或財務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作;第三章費(fèi)用報銷制度一、費(fèi)用報銷的總的要求及審批流程:(一)、費(fèi)用原始單據(jù)要求:1.所有費(fèi)用須取得正規(guī)有效的稅務(wù)發(fā)票(或行政事業(yè)性收據(jù)),不得以其他票據(jù)充抵。1與出納定期核對現(xiàn)金庫存余額及帳實相符情況。負(fù)責(zé)工資、費(fèi)用、成本、利潤、稅金等核算計提及審核工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)金融參謀。督促、指導(dǎo)本部門人員工作。本制度適用于公司對財務(wù)工作的管理,公司各部門領(lǐng)導(dǎo)和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本制度。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊。四、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。(三)定期檢查各二級公司在銀行存款和在資金部存款的對帳工作。在資金部辦理結(jié)算業(yè)務(wù)的企業(yè),可以向資金部領(lǐng)用空白支票,每次領(lǐng)用張數(shù)不超5張,每張空白支票限額不超過5萬元,由資金部辦理,領(lǐng)用空白支票時,必須在資金部有充足的存款。(二)集團(tuán)內(nèi)借款的審批。五、資金管理規(guī)定第一條 為加強(qiáng)對公司系統(tǒng)內(nèi)資金使用的監(jiān)督和管理,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利潤率,保證資金安全,特制定本規(guī)定。(五)財務(wù)費(fèi)用:會計部依據(jù)財務(wù)部資金調(diào)度情況,核算利息支付編列。(三)設(shè)備分期付款、分期繳納關(guān)稅等:會計部依據(jù)分期付款償付日期予以編列。第五條 勞務(wù)收入營業(yè)部門收受同業(yè)產(chǎn)品代為加工,依公司收款條件及合同規(guī)定預(yù)計可收(兌)現(xiàn)數(shù)編列。3.決定個別業(yè)務(wù)計劃的采用從編好優(yōu)先順序的個別業(yè)務(wù)計劃表中優(yōu)先度高的開始,進(jìn)行其個別必要費(fèi)用的累積,最后所采用的業(yè)務(wù)計劃是總值符合利益計劃所要求的預(yù)算范圍者。也就是說,零基準(zhǔn)預(yù)算就是在零基準(zhǔn)上的業(yè)務(wù)計劃及預(yù)算方式。1970年,總公司在美國的德州儀器公司(TI公司)首先開發(fā)這個零基準(zhǔn)預(yù)算的方法。其數(shù)額在30萬元以上,均應(yīng)加說明。第九條 材料支出資材部門依請購、采購、結(jié)匯作業(yè),分別預(yù)計內(nèi)外購原物料支付資金編列。第六條 退稅收入(一)退稅部門依據(jù)申請退稅進(jìn)度,預(yù)計可退現(xiàn)數(shù)編列。屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報總經(jīng)理,決定處理意見第三篇:房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理制度一、總 則第一條 目的及依據(jù)為提高各公司經(jīng)營效暨配合財務(wù)部門統(tǒng)籌及靈活運(yùn)用資金,以充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效用,各公司除應(yīng)按年編制資金預(yù)算外,并應(yīng)逐月編列資金預(yù)計表,以期達(dá)成資金運(yùn)用之最高效益,特依“關(guān)系企業(yè)資金調(diào)度控制辦法”第一至四條規(guī)定,訂定本準(zhǔn)則。⑸ 財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案。⑶ 辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。⑵ 財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。財務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。⑶ 辦公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設(shè)帳冊。市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。⑶ 財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。⑷ 凡已達(dá)到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見。⑶ 各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。⑶ 凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。⑵ 財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第二章 工程成本管理制度公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。⑵ 公司職員報銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付。⑶ 公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。⑶ 公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行: ① 房租標(biāo)準(zhǔn): A、部門經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日。⑺ 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。⑵ 財務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。⑶ 財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日。⑶ 辦公室財產(chǎn)臺帳為
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