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正文內(nèi)容

加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理防范銷售風(fēng)險(xiǎn)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 就根據(jù)以前的信用狀況,放心地把產(chǎn)品賒銷給對(duì)方,形成應(yīng)收賬款?;騻€(gè)別企業(yè)為了迎合買方采購(gòu)員的需要,提高產(chǎn)品銷售價(jià)格,暗中給采購(gòu)員回扣,這情況一旦被對(duì)方企業(yè)發(fā)現(xiàn),將給貨款回收帶來(lái)困難。另外,對(duì)提供信用的老客戶,還應(yīng)隨時(shí)了解其信用狀況的變化。合理的信用政策將信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期間和收賬政策三者結(jié)合起來(lái),綜合考慮三者的變化對(duì)銷售額、應(yīng)收賬款各種成本的影響。企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)已經(jīng)形成的應(yīng)收賬款應(yīng)定期向賒銷客戶寄送對(duì)賬單和催交欠款通知書。通過(guò)分析,確定優(yōu)先收賬的對(duì)象,盡量在發(fā)生欠款的初期,就采取有效的收賬措施。這種使收入與壞賬不在同一會(huì)計(jì)期間配比的方法,不符合配比原則,顯然不夠合理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,確保內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施,使企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)降低到最低程度。[8]唐文華.《如何衡量應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)》,《遼寧財(cái)稅》2012年第4期 [9]。對(duì)方企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中一旦發(fā)生變故,陷入困境或故意拖欠,或當(dāng)事人發(fā)生變更,應(yīng)收賬款的回收難度將增大,企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)隨之上升。應(yīng)做到月評(píng)、季評(píng)、年審,做好賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)警工作,挖掘出資信好、高價(jià)值的客戶,施予優(yōu)惠的信用政策;剔除資信差、低價(jià)值客戶,或給予更嚴(yán)格的賬款管理。建立定期和客戶對(duì)賬制度,動(dòng)態(tài)跟蹤,果斷決策企業(yè)要建立定期和客戶對(duì)賬制度,財(cái)務(wù)部門應(yīng)協(xié)同有關(guān)的管理部門對(duì)企業(yè)所持有的應(yīng)收賬款進(jìn)行跟蹤分析。為了確保企業(yè)應(yīng)收賬款保質(zhì)保量的收回和資金循環(huán)周轉(zhuǎn)的順利進(jìn)行,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款管理 風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制 內(nèi)部控制制度 如何建立應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制1.目前我國(guó)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀與發(fā)達(dá)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家相比,我國(guó)企業(yè)平均壞賬率是5%10%,賬款拖欠期平均是90多天,而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的美國(guó),%%,賬款拖欠期平均是7天,相差10多倍。而這種把關(guān)本身只是對(duì)合同文本本身的一種控制,真正風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源是客戶,即客戶違約的概率而決不僅僅是合同 條款本身。③一部分業(yè)務(wù)員違規(guī)兼職,同時(shí)兼做其他燃?xì)馄髽I(yè)的業(yè)務(wù),為了某種利益或原因與購(gòu)貨單位串通一氣,將應(yīng)付給甲企業(yè)的貨款付往乙企業(yè),而所附發(fā)票又為甲企業(yè)發(fā)票。傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),一般以財(cái)務(wù)部門擔(dān)當(dāng)信用管理的主要角色進(jìn)行賒銷管理,這已不能適應(yīng)完善企業(yè)信用管理的需要。企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中對(duì)客戶資信管理應(yīng)遵循如下基本原則:大多數(shù)壞賬的形成,都是由于企業(yè)對(duì)客戶資信情況做出了錯(cuò)誤的評(píng)價(jià)。資信政策均有規(guī)定的有效期,在有效期終止前一個(gè)月,需要重新搜集客戶資信信息,總結(jié)客戶在授信期內(nèi)的表現(xiàn),對(duì)客戶資信給予重新評(píng)價(jià)。應(yīng)收帳款的監(jiān)控體系應(yīng)包括賒銷的發(fā)生、收帳、逾期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等各個(gè)環(huán)節(jié)。由于信用管理這門知識(shí)對(duì)信用管理人員要求非常高,須掌握信息、財(cái)務(wù),管理、法律、統(tǒng)計(jì)、營(yíng)銷、公關(guān)等多方面的綜合知識(shí),同時(shí)實(shí)踐能力和工作經(jīng)歷也必須出色,而我國(guó)在信用管理方面的人才相當(dāng)潰乏,所以企業(yè)要想盡快建立自己的資信管理制度和部門,就必須借助于外力,在這一點(diǎn)上可以完全借鑒西方企業(yè)的發(fā)展模式。眾多企業(yè)的壞賬發(fā)生是因?yàn)樵诮灰字袥](méi)有合同,或合同形同慮設(shè)。企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時(shí)采取相應(yīng)的對(duì)策;檢查用戶是否突破信用額度。企業(yè)要按照期末應(yīng)收賬款余額的一定比例提取用于補(bǔ)償因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,逾期未履行償債義務(wù),已無(wú)法收回的壞賬損失,以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對(duì)壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),積極建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備制度。具體來(lái)講,可以從以下幾方面做好應(yīng)收賬款的日常管理工作:做好基礎(chǔ)記錄,了解客戶付款的及時(shí)程度。(2)注重合同管理。在發(fā)達(dá)國(guó)家,一般企業(yè)均設(shè)有信用管理部,或者設(shè)有信用管理經(jīng)理一職。在營(yíng)銷管理上,建立營(yíng)銷戰(zhàn)略,培養(yǎng)了解市場(chǎng)、了解客戶、善于進(jìn)行市場(chǎng)策劃、有經(jīng)濟(jì)頭腦的營(yíng)銷隊(duì)伍。當(dāng)某一客戶發(fā)生逾期應(yīng)收賬款后,應(yīng)立即停止對(duì)該客戶的授信交易,性質(zhì)嚴(yán)重的將立即降低授信等級(jí);(4)新客戶不授信原則。根據(jù)統(tǒng)計(jì),采取財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)下的信用管理成功率為70%,而采取銷售總監(jiān)負(fù)責(zé)下的成功率為30%。3.建立應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的措施建立應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制應(yīng)從如下幾方面著手: 著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家吳敬璉指出,信用是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的生命,是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一個(gè)必具要素,有著真金白銀般的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。②走貨。目前燃?xì)庑袠I(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,銷售人員對(duì)于任何客戶都不會(huì)輕易舍棄?!緟⒖嘉墨I(xiàn)】[1] 譚曉珊:管理應(yīng)收賬款[J].SUCCESSFUL MARKETING, 2003(1)[2] 張永旺:淺談企業(yè)應(yīng)收賬款的控制途徑[J].財(cái)會(huì)月刊, 2003(4)[3] 謬飛翔:應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)淺析[J].財(cái)會(huì)通訊, 2003(3)(發(fā)布時(shí)間:20080813)第五篇:如何建立應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制目 錄摘要.......................................................1 1.目前我國(guó)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀.............................2 2.目前我國(guó)公司應(yīng)收賬款存在的問(wèn)題......................2 ....................2 對(duì)銷售風(fēng)險(xiǎn)控制滯后..............................2 執(zhí)行上的缺陷....................................3 應(yīng)收賬款流失嚴(yán)重................................3 ................3 3.建立應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的措施......................4 專門的信用管理機(jī)構(gòu)..............................4 ............................5 應(yīng)收賬款的監(jiān)控體系..............................6 內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督用..............................6 做好資信調(diào)查,制定合理信用策.....................7 強(qiáng)化內(nèi)部理......................................8 參考獻(xiàn)..............................................12作政管.文.2摘 要目前,國(guó)內(nèi)一些企業(yè)日常對(duì)應(yīng)收賬款的管理只限于數(shù)量方面,而對(duì)其賬齡、應(yīng)收賬款成本、客戶信用等級(jí)等資料不予計(jì)算分析,使得賬齡超過(guò)4年的應(yīng)收賬款大有所在。關(guān)注往來(lái)客戶的經(jīng)營(yíng)情況,加強(qiáng)日常詢證企業(yè)要隨時(shí)注意了解業(yè)務(wù)往來(lái)單位的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況及人員的變動(dòng)情況,做到心中有數(shù),以防止由于對(duì)方單位的突然變故、經(jīng)營(yíng)失策及有關(guān)人員的變動(dòng)可能造成的應(yīng)收款無(wú)法回收的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于放賬公司而言,要隨時(shí)了解公司在某個(gè)時(shí)間段發(fā)放的賬款金額有多少、在信用期內(nèi)的客戶有多少家、超過(guò)信用期的客戶有多少家。一、源頭控制,壓縮應(yīng)收賬款發(fā)生的額度與頻率當(dāng)賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)入買方市場(chǎng)后,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,迫使企業(yè)采用各種手段擴(kuò)大銷售或承攬工程。參考文獻(xiàn)[1],2011(12)[2]張國(guó)民/(24)[3]:西北農(nóng)林科技大學(xué),2011 [4], 2010(14)[5],2012。結(jié)論總之,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,合理有效地防范與控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)作為企業(yè)一項(xiàng)重要的治理工作,應(yīng)引起領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定,核銷可以采用“直線核銷法”和“備抵法”中的一種。因此,企業(yè)對(duì)信用期內(nèi)的應(yīng)收賬款一般不用過(guò)問(wèn)。定期統(tǒng)計(jì)應(yīng)收賬款各客戶的賒銷金額、賬齡及增減變支情況,必要時(shí)應(yīng)向債務(wù)人函證,對(duì)應(yīng)收賬款的可收回性進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。②信用期間是企業(yè)允許客戶從購(gòu)貨到付款之間的時(shí)間,這個(gè)期間不宜過(guò)長(zhǎng)也不宜過(guò)短,必須謹(jǐn)慎確定。對(duì)客戶要建立健全信用檔案,制定一套完整的信用記錄。供貨方與需求方簽訂協(xié)議,供貨方第一批產(chǎn)品作為需求方賒銷使用,待下一批次產(chǎn)品發(fā)至需方后,結(jié)清上批次貨款,以此類推,但需方的后批次需求量比前批次增加,環(huán)比增大的銷售量給供貨方帶來(lái)有利可圖的單向思路,隨著銷售的不斷增加,賒銷的金額在不斷增大,這樣往往會(huì)形成大量的應(yīng)收賬款,且這部分應(yīng)收賬款的收回難度大。分析應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)形成的原因,缺乏防范意識(shí)在現(xiàn)代社會(huì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下,企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,不但要在成本、價(jià)格上下功夫,而且必須大量運(yùn)用商業(yè)信用促銷。此舉不僅增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用,致使經(jīng)濟(jì)效益下降,而且也使企業(yè)邁向了資不抵債的邊緣。影響企業(yè)的資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。我國(guó)大部分企業(yè)應(yīng)收賬款管理意識(shí)比較淡漠,管理方式比較單一,絕大多數(shù)企業(yè)仍沒(méi)有建立起完善的信用管理機(jī)制。長(zhǎng)虹集團(tuán)對(duì)于應(yīng)收賬款,引入第三方保證機(jī)制。在長(zhǎng)虹,風(fēng)險(xiǎn)管控的核心制度概括起來(lái)是“三大集中”:一是會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)報(bào)告集中管控,第二是會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人集中管理;第三,資金集中管理。在經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí)期,商品滯銷,企業(yè)利率下降,此時(shí)賒銷風(fēng)險(xiǎn)較大,大部分企業(yè)應(yīng)謹(jǐn)小慎微。(2)賒銷業(yè)務(wù)的全過(guò)程應(yīng)分工執(zhí)掌,如登記明細(xì)賬、填制賒欠客戶的賒欠賬單、向賒欠客戶交送或郵寄賬單和處理客戶收入的現(xiàn)金等,都應(yīng)分派專人負(fù)責(zé)。(5)壞賬沖銷應(yīng)慎重,并應(yīng)先征得主管人員的核準(zhǔn),并定期考察壞賬回收的可能性。應(yīng)收政策的好壞影響收款的速度。從賒銷額度來(lái)說(shuō),一般看對(duì)方的資信狀況而定。(3)客戶拖欠貸款帶來(lái)的成本。故意不收回應(yīng)收賬款等情況。除了財(cái)務(wù)管理的要求外,對(duì)于業(yè)務(wù)公司在應(yīng)收賬款上的表現(xiàn),工作人員也應(yīng)納入集團(tuán)對(duì)子公司總經(jīng)理的績(jī)效考核中。一種觀點(diǎn)認(rèn)為該由企業(yè)財(cái)會(huì)人員來(lái)管理,會(huì)計(jì)人員縱然對(duì)財(cái)務(wù)處理比較清楚,但對(duì)具體客戶情況并不了解,簡(jiǎn)單歸由會(huì)計(jì)人員管理并不合適。通過(guò)這種方式來(lái)提高效率,很大程度上也同時(shí)降低了整個(gè)長(zhǎng)虹集團(tuán)的財(cái)務(wù)成本,因?yàn)樵僖膊恍枰a(chǎn)業(yè)單元都建立一個(gè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)了。五、加強(qiáng)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理 長(zhǎng)虹集團(tuán)的組織框架從“火車頭”向“聯(lián)合艦隊(duì)”改造,使規(guī)模從集團(tuán)化、多元化、國(guó)際化的方向發(fā)展,避免“把雞蛋放在一個(gè)籃子里”的風(fēng)險(xiǎn),不斷提高子公司的自主權(quán)和經(jīng)營(yíng)效率,但同時(shí)也會(huì)使整個(gè)公司的管理風(fēng)險(xiǎn)增大,使企業(yè)失控。(四)對(duì)應(yīng)收帳款的會(huì)計(jì)監(jiān)督相當(dāng)薄弱。,缺乏一套完整的信用風(fēng)險(xiǎn)管理制度。企業(yè)應(yīng)盡可能保證應(yīng)收賬款的合理占用水平和安全,盡可能減少壞賬損失,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)收賬款費(fèi)用應(yīng)根據(jù)各企業(yè)的具體情況而定,沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。管理者在進(jìn)行賒銷決策的時(shí)候,必須仔細(xì)分析應(yīng)收賬款的成本,其內(nèi)容包括機(jī)會(huì)成本、管理成本和壞賬成本。第二篇:淺談應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理與防范淺談應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理與防范內(nèi)容提要: 企業(yè)在發(fā)展,業(yè)務(wù)在擴(kuò)大,出現(xiàn)賒銷成為必然,由應(yīng)收賬款產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也不可避免,我們只有采取適當(dāng)?shù)男庞谜呒坝行У墓芾矸椒?,才能使?yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)降低、收益增大。企業(yè)為了當(dāng)期必要的現(xiàn)金支出,必須要取得與之相匹配的現(xiàn)金流入總額。企業(yè)要對(duì)賒購(gòu)者的信用品質(zhì)、償付能力進(jìn)行深入調(diào)查,分析客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。企業(yè)的賒銷行為必須在內(nèi)控制度的框架內(nèi)進(jìn)行,不能領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人說(shuō)了算。對(duì)那些既不制訂還款計(jì)劃又不提供擔(dān)保的,或發(fā)現(xiàn)其缺乏清償能力的,應(yīng)及時(shí)通過(guò)法律途徑給予解決。對(duì)于惡意拖欠、信用品質(zhì)差劣的客戶應(yīng)當(dāng)從信用清單中除名,不再對(duì)其賒銷,并加緊催收所欠,態(tài)度要強(qiáng)硬。但是如果企業(yè)對(duì)所有客戶拖欠或拒付賬款的行為都對(duì)簿公堂、付諸法律手段加以解決,往往不是最好的辦法。由信用控制部門內(nèi)部召開(kāi)的會(huì)議,主要研究信用控制部門的運(yùn)作是否正常、過(guò)去兩周的工作績(jī)效和未來(lái)兩周的工作內(nèi)容和規(guī)劃等。其二,設(shè)定信用額度。一旦企業(yè)決定給予容戶信用優(yōu)惠時(shí),就需要考慮具體的使用條件。客產(chǎn)的流動(dòng)資產(chǎn)越多,其轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金支付款項(xiàng)的能力就越強(qiáng)。企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力強(qiáng),就可以以較低的信用標(biāo)準(zhǔn)爭(zhēng)取客戶,擴(kuò)大業(yè)務(wù)。企業(yè)采用賒銷方式,雖要耗費(fèi)一定代價(jià),但也可以開(kāi)拓并占領(lǐng)市場(chǎng),降低產(chǎn)成品的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、管理費(fèi)用。企業(yè)用于維持賒銷業(yè)務(wù)所需要的資金乘以市場(chǎng)資金成本率(一般可按有價(jià)證券利息率)之積,便可得出應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本。(2)企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款缺乏有效的管理和清收。商品與勞務(wù)的賒銷、賒購(gòu),已成為當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的基本特征?,F(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)正是因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)不良而破產(chǎn)倒閉。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,正確衡量信用成本和信用風(fēng)險(xiǎn),合理確定信用政策,及時(shí)收回賬款一、企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因企業(yè)產(chǎn)生應(yīng)收賬款最根本的原因一方面是缺少競(jìng)爭(zhēng)力,另一方面是缺乏經(jīng)營(yíng)理財(cái)觀念和意識(shí)。還有些企業(yè)就連財(cái)務(wù)部門也對(duì)應(yīng)收賬款心中沒(méi)有數(shù),更談不上管理和清收的問(wèn)題了。企業(yè)應(yīng)收賬款余額越大,壞賬成本就越大。(1)確定適當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)。企業(yè)通過(guò)設(shè)定信用等級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),利用既有或潛在客戶的報(bào)表數(shù)據(jù),計(jì)算各自的指標(biāo)值,并與標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行比較分析,然后詳盡地對(duì)客戶的拒付風(fēng)險(xiǎn)作出準(zhǔn)確的判斷,以利企業(yè)提高應(yīng)收賬款投資決策的效果
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