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加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理防范銷售風(fēng)險(專業(yè)版)

2024-10-17 14:12上一頁面

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【正文】 財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定的要求對應(yīng)收賬款進(jìn)行及時清算、對賬等工作,工作崗位設(shè)臵中也要注意不相容職務(wù)的分離,如記錄主營業(yè)務(wù)收入賬簿和應(yīng)收賬款賬簿的人員不得開具發(fā)票、經(jīng)手現(xiàn)金,以形成內(nèi)部牽制,達(dá)到控制的目的。企業(yè)財務(wù)部門或信用部門要對應(yīng)收賬款加強(qiáng)管理,不能只從銷售人員口中了解情況,應(yīng)當(dāng)建立健全賒銷申報制度,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的發(fā)生。在組織上,建立健全財會、業(yè)務(wù)、風(fēng)險、法律等部門共同參與的應(yīng)收賬款管理部門,以加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的監(jiān)管;在業(yè)務(wù)交易上,實行交易審批程序,防止銷售經(jīng)理或業(yè)務(wù)員單獨(dú)控制業(yè)務(wù)的情形。在我國企業(yè)中一般采取兩種方式設(shè)立信用管理部門,一種是財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的信用管理部門,另一種是銷售總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的信用管理部門。按照規(guī)定公司只會在至少收到貨款時才能開增值稅專用發(fā)票,然而落實到實際上,有些業(yè)務(wù)員為了留住一些老客戶或是拉攏新客戶,沒有付款就開出增值稅專用發(fā)票,失去了對客戶的約束力,造成貨款拖欠的問題,同時反映業(yè)務(wù)員銷售過程中在對合同執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性。如果發(fā)現(xiàn)欠款逾期未還或欠款額度加大,應(yīng)斷然采取措施,通知有關(guān)部門停止供貨。在進(jìn)行內(nèi)部資信評估時,通常以預(yù)期的壞賬損失率作為信用判別標(biāo)準(zhǔn)。最后甚至威脅到企業(yè)的存亡。而對于愿意付款,但目前沒有付款能力的企業(yè),看是債務(wù)人暫時出現(xiàn)了資金周轉(zhuǎn)困難,還是由于其財務(wù)狀況發(fā)生了嚴(yán)重的危機(jī)甚至達(dá)到資不抵債。采取客戶經(jīng)理分片管理制,將應(yīng)收賬款的貨幣資金回籠情況一并納入客戶經(jīng)理的業(yè)績考核之中,如果責(zé)任人不能將其銷售貨款收回,就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。信用管理部門一般由財務(wù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),銷售部門和財務(wù)部門為成員。應(yīng)收賬款賬齡越長,發(fā)生壞賬的風(fēng)險越大。其形成原因主要是在市場經(jīng)濟(jì)條件下,隨著社會生產(chǎn)力的不斷提高,商品市場逐漸由買方市場轉(zhuǎn)為賣方市場,為了應(yīng)付日益激烈的市場競爭,擴(kuò)大銷售,減少庫存,占領(lǐng)市場占有份額,許多企業(yè)都采取賒銷的方式來銷售商品或提供勞務(wù)來增加銷售收入,增加盈利,加速資金周轉(zhuǎn)??蛻絷P(guān)系管理:客情關(guān)系的維護(hù),客戶信任管理等。在經(jīng)濟(jì)繁榮時期,企業(yè)普遍處于擴(kuò)張期中,對基金需求旺盛,就會增加對賒銷的要求,各企業(yè)利潤率較高,賬款回收快,壞賬少,風(fēng)險小,此時賒銷適度對企業(yè)有較好的發(fā)展。(3)加強(qiáng)對客戶”及時付款,再賒不難“的宣傳。第二步要確定付款條件。同時加強(qiáng)合同管理,對債務(wù)人執(zhí)行合同情況進(jìn)行跟蹤分析,防止壞賬風(fēng)險的發(fā)生。把財務(wù)工作的重點(diǎn)從傳統(tǒng)的財務(wù)管理和會計核算擴(kuò)展到四個方面,分別是:首先是傳統(tǒng)的財務(wù)會計類工作;其次是決策支持;第三是公司內(nèi)部資源的分配;第四則是風(fēng)險控制。造成企業(yè)應(yīng)收裝款居高不下的原因可以從三個方面來歸納:為了占有市場,穩(wěn)定市場,一方面是擴(kuò)大市場份額的需要,在激烈競爭的市場經(jīng)濟(jì)中,賒銷成為企業(yè)擴(kuò)大銷售的主要競爭手段。主要包括五個方面的內(nèi)容:制定信用政策有關(guān)費(fèi)用;對客戶的資信調(diào)查、跟蹤與信息收集的費(fèi)用;應(yīng)收賬款核算;賬簿記錄與管理費(fèi)用;有關(guān)人員辦公費(fèi)用;其他費(fèi)用等。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計,積極建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備制度。(1)實施應(yīng)收賬款的追蹤分析。對逾期未結(jié)清欠款的客戶,企業(yè)應(yīng)組織力量督促經(jīng)銷人員加緊催收,特別是對一些信譽(yù)較差、欠款時間較長、金額較大的客戶,需有專人負(fù)責(zé)。一是確定合理的討債方法。企業(yè)在延長信用期限的同時,為了加速資金周轉(zhuǎn)、及時收回貨款、減少壞賬損失,對在規(guī)定期限內(nèi)提前償付貨款的容戶可以按銷售收入的適當(dāng)比率給予折扣。企業(yè)與某一新客戶打交道,應(yīng)首先設(shè)定其信用標(biāo)準(zhǔn),評估其賴賬的可能性,看它的信用品質(zhì)。機(jī)會成本和管理成本是構(gòu)成應(yīng)收賬款的直接成本,壞賬成本為應(yīng)收賬款的風(fēng)險成本,這3項就是企業(yè)提供給客戶商業(yè)信用的付出。企業(yè)應(yīng)收賬款的產(chǎn)生,有其歷史原因,有受政策因素影響成分。形成應(yīng)收賬款的直接原因是賒銷。不僅如此,應(yīng)收賬款的增加還會造成資金成本和管理費(fèi)用的增加。企業(yè)確定信用標(biāo)準(zhǔn)要力爭在增強(qiáng)市場競爭力,擴(kuò)大銷售與降低違約風(fēng)險、收賬費(fèi)用這二者之間作出一個雙贏選擇,調(diào)適應(yīng)收賬款的風(fēng)險、收益與成本的對稱性關(guān)系,應(yīng)著重考慮3個基本因素:一是同行業(yè)競爭對手情況,面對市場競爭,企業(yè)要知己知彼,根據(jù)對手實力狀況,相應(yīng)采取寬或嚴(yán)的信用標(biāo)準(zhǔn),以在競爭中把握主動,爭取優(yōu)勢地位。其一,給予或拒絕容戶信用優(yōu)惠的判斷。由最高財務(wù)主管或管理當(dāng)局參加的報告會議,主要討論目前信用控制的運(yùn)作情況、企業(yè)所遭遇的困難和信用風(fēng)險預(yù)測、企業(yè)信用政策的執(zhí)行情況及改進(jìn)措施?;谶@種考慮,企業(yè)能夠同客戶商量個雙方都能接受的折衷方案,通過實施債務(wù)重組,也許就能夠?qū)⒋蟛糠仲~款收回。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭遵守內(nèi)部控制制度。對尚未到期的應(yīng)收賬款,也不能放松監(jiān)督,以防發(fā)生新的拖欠。一、應(yīng)收賬款的成本組成競爭的壓力迫使企業(yè)進(jìn)行賒銷,從而擴(kuò)大銷售。資金是企業(yè)的血液,而應(yīng)收賬款就是企業(yè)的中樞神經(jīng)。我國許多企業(yè)包括一些經(jīng)營狀況良好的上市公司經(jīng)常出現(xiàn)有利潤、無資金,賬面狀況不錯卻資金匱乏的狀況?!?除此之外,長虹還嘗試性地把財務(wù)分成了共享服務(wù)中心和管理中心。改變回收債權(quán)僅是財務(wù)部門職責(zé)的錯誤認(rèn)識,將“應(yīng)收賬款”的回籠一并納入企業(yè)的業(yè)績考核之中。擴(kuò)大賒銷范圍,降低信用標(biāo)準(zhǔn)要付出一定代價,其中包括:(1)呆賬損失,客戶還不了錢,不但利潤,連本金也雞飛蛋打了。“5C”評級法就是考察企業(yè)的品德(Character);能力(Capacity);資本(Capital)擔(dān)保(Collateral)和經(jīng)營環(huán)境(Condition)。企業(yè)為加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理,應(yīng)在總分類賬的基礎(chǔ)上,又按信用客戶的名稱設(shè)置明細(xì)分類賬,來詳細(xì)地、序時地記載與各信用客戶的往來情況。采用ERP系統(tǒng)后,每一筆訂單在系統(tǒng)里都可做到實時更新,因此財務(wù)人員和銷售人員可以隨時看到訂單的運(yùn)行狀態(tài):從采購到生產(chǎn)、入倉、銷售、儲運(yùn)、財務(wù)匯總、開發(fā)票等等一系列的經(jīng)營行為。參考文獻(xiàn):.《企業(yè)應(yīng)收賬款管理與對策》[J].會計之友,2007,(12).、王化成 《財務(wù)管理學(xué)》中國人民大學(xué)出版社 2002年6月第三版 《關(guān)于企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題的探討》企業(yè)經(jīng)濟(jì)2004年第四期 金汐《企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題及財務(wù)風(fēng)險控制對策》 商業(yè)經(jīng)濟(jì)(哈爾濱).2007(8):《應(yīng)收賬款的管理與籌劃》 (4)《應(yīng)收賬款管理中的問題及全程管理對策》時代經(jīng)貿(mào):,5(09Z第三篇:淺析應(yīng)收賬款的風(fēng)險及防范會計中級職稱答辯論文論文題目 應(yīng)收賬款的風(fēng)險分析和防范措施姓名 專業(yè) 會計單位名稱:[中文摘要]隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的完善和發(fā)展,我國企業(yè)已逐步融入世界經(jīng)濟(jì)的大潮,信用營銷也逐漸成為企業(yè)擴(kuò)大市場、減少存貨的一種常用手段。企業(yè)在擴(kuò)大銷路、增加銷售收入的同時也形成了應(yīng)收賬款的風(fēng)險,主要體現(xiàn)在:,造成企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率過高,加劇企業(yè)流動資金不足企業(yè)應(yīng)收賬款余額不斷增加,一方面使流動資金出現(xiàn)短缺;另一方面又迫使企業(yè)不得不舉債經(jīng)營。尤其是在市場不景氣及市場競爭劇烈的情況下,供貨方寧愿先發(fā)貨占領(lǐng)市場,而忽略用戶的信用度。信用政策包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期間和收賬政策。追收小組由業(yè)務(wù)部、財務(wù)部等相關(guān)人員組成。凡是壞賬的,應(yīng)查明原因,如屬經(jīng)辦人責(zé)任心不強(qiáng)造成,由經(jīng)辦人承擔(dān)一定的比例壞賬損失?!娟P(guān)鍵詞】信用政策 風(fēng)險管理 應(yīng)收賬款“水能載舟,亦能覆舟”,應(yīng)收賬款既能令企業(yè)銷售大增,市場占有率提高,亦能讓企業(yè)陷入資金周轉(zhuǎn)不靈、運(yùn)營癱瘓的痛苦中。加強(qiáng)應(yīng)收賬款日常動態(tài)狀況的傳遞與報送應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)每間隔一定時間,以文書、表格形式向有關(guān)部門、責(zé)任經(jīng)辦人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)傳遞應(yīng)收賬款的動態(tài)信息,最好是一月一次(甚至更短),督促和提示上述有關(guān)人員及部門催收。這種方式雖然改變了應(yīng)收賬款無人管理的狀況,但實際上卻給公司帶來了更大的風(fēng)險。利用財務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)收賬款輔助明細(xì)賬管理應(yīng)收賬款是中國大多數(shù)企業(yè)通行的做法,該公司也是如此。特殊情況需報管理層審批;(3)“一筆一清”原則。在收款流程方面主要應(yīng)檢查收款記錄的合理性、核對應(yīng)收賬款、分析賬款帳齡、向債務(wù)人函證等方面。主要內(nèi)容應(yīng)包括:明確劃分責(zé)任范圍,對公司全部的客戶的欠款盡可能地落實到個人;明確規(guī)定在應(yīng)收賬款未完全收回之前,責(zé)任人不得調(diào)離企業(yè);明確規(guī)定各人的職權(quán)范圍,對超限額賒銷或未經(jīng)審批賒銷的應(yīng)予以處罰,并承擔(dān)由此而產(chǎn)生 的后果;明確規(guī)定隱瞞、變更應(yīng)收賬款事項應(yīng)負(fù)的各種責(zé)任;明確規(guī)定由于信用部門人員拘私舞弊,調(diào)查不實而產(chǎn)生壞賬應(yīng)負(fù)的責(zé)任;明確規(guī)定責(zé)任的監(jiān)督部門,防止責(zé)任管理流于形式。參考文獻(xiàn)[1](江漢石油職工大學(xué)學(xué)報)鄭克強(qiáng)《淺談企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題及對策》[2](遼寧經(jīng)濟(jì))張麗娟《加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理與規(guī)范財務(wù)監(jiān)管手段》[3](寧波廣播電視大學(xué)學(xué)報)王力先《淺議上市公司應(yīng)收賬款管理》[4](冶金財會)劉鴻淵《企業(yè)要加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理》。(3)建立應(yīng)收賬款清收責(zé)任制。在我國,內(nèi)部審計大部分還停留在經(jīng)營效益審計等方面,而對于企業(yè)內(nèi)控制度設(shè)計、遵守,揭示企業(yè)員工舞弊、貪污等工作進(jìn)行得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。建立集中的客戶資信數(shù)據(jù)庫,便于對客戶風(fēng)險進(jìn)行評價;(2)授信總額度控制原則。雖然有財務(wù)與業(yè)務(wù)的單項接口,并從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獲取有關(guān)數(shù) 據(jù),但應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)基本由手工錄入。2.目前我國公司應(yīng)收賬款存在的問題 公司設(shè)有經(jīng)營部和市場部,經(jīng)營部主要負(fù)責(zé)與工業(yè)客戶洽談合同,并承擔(dān)收款責(zé)任。三、及時清對,嚴(yán)格催收企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)采取各種措施,盡量爭取按期回收款項,避免因為拖欠時間過長而發(fā)生壞賬。[10]:長安大學(xué),2011 [11],2011年(2)[12],2011(10)第四篇:應(yīng)收賬款風(fēng)險管理應(yīng)收賬款風(fēng)險管理【摘要】應(yīng)收賬款管理是財務(wù)風(fēng)險管理的一個重要內(nèi)容。③建立壞賬損失報批制度和賬銷案存制度。應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)采取各種措施,盡量爭取按期收回貨款。信用政策是企業(yè)對應(yīng)收賬款進(jìn)行規(guī)劃額控制的基本策略與措施。直到客戶無能力償還欠款時,自己的資產(chǎn)也隨之流失。該資產(chǎn)被對方經(jīng)營所用,本企業(yè)卻無法控制,只有變?yōu)楝F(xiàn)金流人本企業(yè)后,才能參與到本企業(yè)的再生產(chǎn)過程,為企業(yè)創(chuàng)造新收益。經(jīng)營部門應(yīng)樹立全新的營銷觀念,加強(qiáng)客戶信用管理,明確有關(guān)部門和人員職責(zé)。作為一個綜合性的知名品牌,其網(wǎng)絡(luò)必定是面向全國的,在全國各地都有分公司和辦事處?!霸诖呤辗矫妫覀儸F(xiàn)在是一個非常嚴(yán)密完整的體系”。信用風(fēng)險評估,也就是評估客戶繁榮資信狀況,我們不妨借鑒一下銀行對企業(yè)的資信狀況的評估方法,著名的有“CAMEL”評級法和“5C”評級法。(二)制定合理的信用政策收款期限的長短受企業(yè)的信用最低標(biāo)準(zhǔn),付款條件,信用風(fēng)險評估及收款政策等因素的影響。企業(yè)應(yīng)盡可能地采用對自身有力的結(jié)算方式和先進(jìn)的結(jié)算手段加速資金回籠,縮短資金在途時間。供應(yīng)商根據(jù)雙方的結(jié)算開發(fā)票,發(fā)票直接發(fā)到財務(wù),財務(wù)把發(fā)票號輸入進(jìn)去檢查就可以確認(rèn)我們付款的時間。特別是在宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境偏緊,國家實施經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整的時期,客戶受大氣候影響,資金短缺,拖欠債權(quán)企業(yè)賬款的現(xiàn)象時有發(fā)生。二、應(yīng)收賬款的作用和目的 應(yīng)收賬款是企業(yè)對外銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等而向購貨或接受勞務(wù)的單位收取的款項,是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分,屬于企業(yè)因賒銷而產(chǎn)生的一項短期債權(quán)。所以,企業(yè)要充分認(rèn)識應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因及對企業(yè)的影響,制定合理的應(yīng)收賬款管理辦法,盡可能的降低應(yīng)收賬款的發(fā)生,對已經(jīng)形成的應(yīng)收賬款應(yīng)盡可能地按時收回,從而提高企業(yè)資金的使用效率,減少應(yīng)收賬款的風(fēng)險。企業(yè)必須要做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,密切注意應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化。在采取法律行動前應(yīng)考慮成本效益原則,遇到以下情況不必起訴:訴訟費(fèi)用超過債務(wù)清償額;客戶抵押品變現(xiàn)后可沖銷債務(wù);客戶的債款額不大,起訴可能使企業(yè)運(yùn)行受到損害,起訴后收回賬款的可能性有限。此時,如果企業(yè)直接向法院起訴追債,不僅需要花費(fèi)大量的訴訟費(fèi),而且除非法院裁決被告破產(chǎn),強(qiáng)制執(zhí)行,否則,效果也不理想。在合同執(zhí)行的過程中,財務(wù)部門每周都應(yīng)以內(nèi)部催款通知書形式,通知相關(guān)部門和責(zé)任人了解其負(fù)責(zé)客戶的欠款和信用狀況,并提醒重點(diǎn)關(guān)注接近信用限度客戶的動態(tài)和經(jīng)營狀況。需要了解客戶在過去困難時期的付款歷史,看其履約情況,以確定風(fēng)險等級。企業(yè)在進(jìn)行信用銷售決策時,應(yīng)考慮信用銷售對銷售收入、對成本、對融資成本的影響,確定適當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)。(二)準(zhǔn)確把握應(yīng)收賬款的本質(zhì)。所以如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理就成了企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)收賬款的產(chǎn)生從根本上說,主要還是企業(yè)自身存在問題,其主要包括兩個方面:(1)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品在市場競爭中缺乏競爭力,要想使自己的產(chǎn)品賣出去,就要采取先發(fā)貨后付款方式。應(yīng)收賬款投資成本與收益并存。二看客戶的償債能力,客戶的償債能力是指其流動資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量以及與流動負(fù)債的比例。至于給予客戶現(xiàn)金折扣優(yōu)惠的期限和程度應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身需要,在信用成本前后收益比較基礎(chǔ)上,擇定一個期量結(jié)合的最佳數(shù)據(jù)方案。從理論
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