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正文內(nèi)容

加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理防范銷售風(fēng)險(xiǎn)-wenkub

2024-10-17 14 本頁(yè)面
 

【正文】 收賬款遭到客戶拖欠或拒付時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先分析現(xiàn)行的信用標(biāo)準(zhǔn)及信用審批制度是否存在紕漏,然后對(duì)違約客戶的資信等級(jí)重新調(diào)查摸底,進(jìn)行再認(rèn)識(shí)。特別是在宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境偏緊、國(guó)家實(shí)施經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整的時(shí)期,客戶受大氣候影響,資金短缺、拖欠債權(quán)企業(yè)賬款的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。從理論上講,履約付款是客戶不容推辭的責(zé)任和義務(wù),也是企業(yè)正當(dāng)、合法權(quán)益所在。對(duì)未超過(guò)期限的賒銷客戶,主要是獲得經(jīng)雙方供銷、財(cái)會(huì)經(jīng)辦人確認(rèn)無(wú)誤并簽章的對(duì)賬單,作為雙方對(duì)賬的原始依據(jù);對(duì)超過(guò)期限的賒銷客戶,在發(fā)出對(duì)賬單的同時(shí),需分發(fā)催交欠款通知書,以及時(shí)催收欠款。由信用控制單位和業(yè)務(wù)單位聯(lián)席召開(kāi)的信用控制會(huì)議,主要是對(duì)客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)以及目前危險(xiǎn)客戶進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。如果有,則應(yīng)停止發(fā)貨。至于給予客戶現(xiàn)金折扣優(yōu)惠的期限和程度應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身需要,在信用成本前后收益比較基礎(chǔ)上,擇定一個(gè)期量結(jié)合的最佳數(shù)據(jù)方案。但不適當(dāng)?shù)匮娱L(zhǎng)信用期限,會(huì)引起應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本和收賬費(fèi)用的增加,也許還會(huì)造成壞賬損失。信用標(biāo)準(zhǔn)是決定給予或拒絕容戶信用優(yōu)惠的依據(jù)。四看客戶的經(jīng)營(yíng)條件,經(jīng)營(yíng)條件指可能影響客戶付款能力的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。二看客戶的償債能力,客戶的償債能力是指其流動(dòng)資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量以及與流動(dòng)負(fù)債的比例。企業(yè)通過(guò)設(shè)定信用等級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),利用既有或潛在客戶的報(bào)表數(shù)據(jù),計(jì)算各自的指標(biāo)值,并與標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行比較分析,然后詳盡地對(duì)客戶的拒付風(fēng)險(xiǎn)作出準(zhǔn)確的判斷,以利企業(yè)提高應(yīng)收賬款投資決策的效果。二是企業(yè)承擔(dān)失信違約風(fēng)險(xiǎn)的能力,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力的強(qiáng)弱也可影響信用標(biāo)準(zhǔn)高低的選擇。(1)確定適當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)。應(yīng)收賬款投資成本與收益并存。企業(yè)應(yīng)收賬款余額越大,壞賬成本就越大。企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)和估算應(yīng)收賬款的下列3項(xiàng)成本:一是機(jī)會(huì)成本,應(yīng)收賬款作為企業(yè)用于強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)、擴(kuò)大市場(chǎng)占用率的一項(xiàng)短期投資占用,明顯喪失了該部分資金投入于證券市場(chǎng)及其他方面的收入。還有些企業(yè)就連財(cái)務(wù)部門也對(duì)應(yīng)收賬款心中沒(méi)有數(shù),更談不上管理和清收的問(wèn)題了。企業(yè)應(yīng)收賬款的產(chǎn)生從根本上說(shuō),主要還是企業(yè)自身存在問(wèn)題,其主要包括兩個(gè)方面:(1)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,要想使自己的產(chǎn)品賣出去,就要采取先發(fā)貨后付款方式。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,正確衡量信用成本和信用風(fēng)險(xiǎn),合理確定信用政策,及時(shí)收回賬款一、企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因企業(yè)產(chǎn)生應(yīng)收賬款最根本的原因一方面是缺少競(jìng)爭(zhēng)力,另一方面是缺乏經(jīng)營(yíng)理財(cái)觀念和意識(shí)。雖然大多數(shù)企業(yè)希望現(xiàn)銷而不愿賒銷,但是面對(duì)競(jìng)爭(zhēng),為了穩(wěn)定自己的銷售渠道、擴(kuò)大產(chǎn)品銷路、減少存貨、增加收入,不得不面向客戶提供信用業(yè)務(wù)?,F(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)正是因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)不良而破產(chǎn)倒閉。所以如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理就成了企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。商品與勞務(wù)的賒銷、賒購(gòu),已成為當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的基本特征。(一)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的客觀因素。(2)企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款缺乏有效的管理和清收。(二)準(zhǔn)確把握應(yīng)收賬款的本質(zhì)。企業(yè)用于維持賒銷業(yè)務(wù)所需要的資金乘以市場(chǎng)資金成本率(一般可按有價(jià)證券利息率)之積,便可得出應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本。(三)應(yīng)收賬款銷售風(fēng)險(xiǎn)的本質(zhì)是“風(fēng)險(xiǎn)損失”。企業(yè)采用賒銷方式,雖要耗費(fèi)一定代價(jià),但也可以開(kāi)拓并占領(lǐng)市場(chǎng),降低產(chǎn)成品的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、管理費(fèi)用。企業(yè)在進(jìn)行信用銷售決策時(shí),應(yīng)考慮信用銷售對(duì)銷售收入、對(duì)成本、對(duì)融資成本的影響,確定適當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)。企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力強(qiáng),就可以以較低的信用標(biāo)準(zhǔn)爭(zhēng)取客戶,擴(kuò)大業(yè)務(wù)。(2)判斷企業(yè)的信用品質(zhì)??彤a(chǎn)的流動(dòng)資產(chǎn)越多,其轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金支付款項(xiàng)的能力就越強(qiáng)。需要了解客戶在過(guò)去困難時(shí)期的付款歷史,看其履約情況,以確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。一旦企業(yè)決定給予容戶信用優(yōu)惠時(shí),就需要考慮具體的使用條件。因此,企業(yè)必須要求因信用期限的延長(zhǎng)帶來(lái)邊際收入的新增量大于邊際成本的上升數(shù)。其二,設(shè)定信用額度。在合同執(zhí)行的過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門每周都應(yīng)以內(nèi)部催款通知書形式,通知相關(guān)部門和責(zé)任人了解其負(fù)責(zé)客戶的欠款和信用狀況,并提醒重點(diǎn)關(guān)注接近信用限度客戶的動(dòng)態(tài)和經(jīng)營(yíng)狀況。由信用控制部門內(nèi)部召開(kāi)的會(huì)議,主要研究信用控制部門的運(yùn)作是否正常、過(guò)去兩周的工作績(jī)效和未來(lái)兩周的工作內(nèi)容和規(guī)劃等。第三,應(yīng)加強(qiáng)事后監(jiān)督,減少應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。但是如果企業(yè)對(duì)所有客戶拖欠或拒付賬款的行為都對(duì)簿公堂、付諸法律手段加以解決,往往不是最好的辦法。此時(shí),如果企業(yè)直接向法院起訴追債,不僅需要花費(fèi)大量的訴訟費(fèi),而且除非法院裁決被告破產(chǎn),強(qiáng)制執(zhí)行,否則,效果也不理想。對(duì)于惡意拖欠、信用品質(zhì)差劣的客戶應(yīng)當(dāng)從信用清單中除名,不再對(duì)其賒銷,并加緊催收所欠,態(tài)度要強(qiáng)硬。二是準(zhǔn)確使用法律武器。對(duì)那些既不制訂還款計(jì)劃又不提供擔(dān)保的,或發(fā)現(xiàn)其缺乏清償能力的,應(yīng)及時(shí)通過(guò)法律途徑給予解決。在采取法律行動(dòng)前應(yīng)考慮成本效益原則,遇到以下情況不必起訴:訴訟費(fèi)用超過(guò)債務(wù)清償額;客戶抵押品變現(xiàn)后可沖銷債務(wù);客戶的債款額不大,起訴可能使企業(yè)運(yùn)行受到損害,起訴后收回賬款的可能性有限。企業(yè)的賒銷行為必須在內(nèi)控制度的框架內(nèi)進(jìn)行,不能領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人說(shuō)了算。企業(yè)要對(duì)應(yīng)收賬款的運(yùn)行狀況進(jìn)行經(jīng)常性分析、控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提前采取對(duì)策,防止惡化。企業(yè)要對(duì)賒購(gòu)者的信用品質(zhì)、償付能力進(jìn)行深入調(diào)查,分析客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。企業(yè)必須要做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,密切注意應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化。企業(yè)為了當(dāng)期必要的現(xiàn)金支出,必須要取得與之相匹配的現(xiàn)金流入總額。不管企業(yè)采用怎樣嚴(yán)格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。第二篇:淺談應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理與防范淺談應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理與防范內(nèi)容提要: 企業(yè)在發(fā)展,業(yè)務(wù)在擴(kuò)大,出現(xiàn)賒銷成為必然,由應(yīng)收賬款產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也不可避免,我們只有采取適當(dāng)?shù)男庞谜呒坝行У墓芾矸椒?,才能使?yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)降低、收益增大。所以,企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因及對(duì)企業(yè)的影響,制定合理的應(yīng)收賬款管理辦法,盡可能的降低應(yīng)收賬款的發(fā)生,對(duì)已經(jīng)形成的應(yīng)收賬款應(yīng)盡可能地按時(shí)收回,從而提高企業(yè)資金的使用效率,減少應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。管理者在進(jìn)行賒銷決策的時(shí)候,必須仔細(xì)分析應(yīng)收賬款的成本,其內(nèi)容包括機(jī)會(huì)成本、管理成本和壞賬成本。(二)管理成本 管理成本也稱管理費(fèi)用,是指對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行日常管理而耗費(fèi)的開(kāi)支,是與應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)有關(guān)的費(fèi)用總和。企業(yè)應(yīng)收賬款費(fèi)用應(yīng)根據(jù)各企業(yè)的具體情況而定,沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。二、應(yīng)收賬款的作用和目的 應(yīng)收賬款是企業(yè)對(duì)外銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等而向購(gòu)貨或接受勞務(wù)的單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,屬于企業(yè)因賒銷而產(chǎn)生的一項(xiàng)短期債權(quán)。企業(yè)應(yīng)盡可能保證應(yīng)收賬款的合理占用水平和安全,盡可能減少壞賬損失,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。據(jù)專業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析,在發(fā)達(dá)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總額一般不高于10%,而在我國(guó)這一比率高達(dá)60%。,缺乏一套完整的信用風(fēng)險(xiǎn)管理制度。特別是在宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境偏緊,國(guó)家實(shí)施經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整的時(shí)期,客戶受大氣候影響,資金短缺,拖欠債權(quán)企業(yè)賬款的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。(四)對(duì)應(yīng)收帳款的會(huì)計(jì)監(jiān)督相當(dāng)薄弱。由于交易過(guò)程中貨物與資金流動(dòng)在時(shí)間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞、記錄等都有發(fā)生誤差的可能。五、加強(qiáng)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理 長(zhǎng)虹集團(tuán)的組織框架從“火車頭”向“聯(lián)合艦隊(duì)”改造,使規(guī)模從集團(tuán)化、多元化、國(guó)際化的方向發(fā)展,避免“把雞蛋放在一個(gè)籃子里”的風(fēng)險(xiǎn),不斷提高子公司的自主權(quán)和經(jīng)營(yíng)效率,但同時(shí)也會(huì)使整個(gè)公司的管理風(fēng)險(xiǎn)增大,使企業(yè)失控。供應(yīng)商根據(jù)雙方的結(jié)算開(kāi)發(fā)票,發(fā)票直接發(fā)到財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)把發(fā)票號(hào)輸入進(jìn)去檢查就可以確認(rèn)我們付款的時(shí)間。通過(guò)這種方式來(lái)提高效率,很大程度上也同時(shí)降低了整個(gè)長(zhǎng)虹集團(tuán)的財(cái)務(wù)成本,因?yàn)樵僖膊恍枰a(chǎn)業(yè)單元都建立一個(gè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)了。長(zhǎng)虹集團(tuán)很好的利用了這點(diǎn),它從之前是以銷售規(guī)模為重的思維導(dǎo)向,變成對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)思路、財(cái)務(wù)組織和體系進(jìn)行了較大幅度的調(diào)整后,對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了“以財(cái)務(wù)為主線,以利潤(rùn)為核心”的具體要求。一種觀點(diǎn)認(rèn)為該由企業(yè)財(cái)會(huì)人員來(lái)管理,會(huì)計(jì)人員縱然對(duì)財(cái)務(wù)處理比較清楚,但對(duì)具體客戶情況并不了解,簡(jiǎn)單歸由會(huì)計(jì)人員管理并不合適。企業(yè)應(yīng)盡可能地采用對(duì)自身有力的結(jié)算方式和先進(jìn)的結(jié)算手段加速資金回籠,縮短資金在途時(shí)間。除了財(cái)務(wù)管理的要求外,對(duì)于業(yè)務(wù)公司在應(yīng)收賬款上的表現(xiàn),工作人員也應(yīng)納入集團(tuán)對(duì)子公司總經(jīng)理的績(jī)效考核中。企業(yè)按照客戶設(shè)立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,詳細(xì)反映內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門以及各個(gè)客戶應(yīng)收賬款的發(fā)生、增減變動(dòng)、余額及其每筆賬齡等財(cái)務(wù)信息。故意不收回應(yīng)收賬款等情況。(二)制定合理的信用政策收款期限的長(zhǎng)短受企業(yè)的信用最低標(biāo)準(zhǔn),付款條件,信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及收款政策等因素的影響。(3)客戶拖欠貸款帶來(lái)的成本。這樣適當(dāng)賦予各層級(jí)一定靈活性,也有利于提升業(yè)務(wù)效率。從賒銷額度來(lái)說(shuō),一般看對(duì)方的資信狀況而定。信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,也就是評(píng)估客戶繁榮資信狀況,我們不妨借鑒一下銀行對(duì)企業(yè)的資信狀況的評(píng)估方法,著名的有“CAMEL”評(píng)級(jí)法和“5C”評(píng)級(jí)法。應(yīng)收政策的好壞影響收款的速度。(2)平時(shí)防止客戶賒銷余額超過(guò)賒銷額度,不正常的大舉賒銷往往是賴賬的前奏。(5)壞賬沖銷應(yīng)慎重,并應(yīng)先征得主管人員的核準(zhǔn),并定期考察壞賬回收的可能性。“在催收方面,我們現(xiàn)在是一個(gè)非常嚴(yán)密完整的體系”。(2)賒銷業(yè)務(wù)的全過(guò)程應(yīng)分工執(zhí)掌,如登記明細(xì)賬、填制賒欠客戶的賒欠賬單、向賒欠客戶交送或郵寄賬單和處理客戶收入的現(xiàn)金等,都應(yīng)分派專人負(fù)責(zé)。對(duì)于企業(yè)的客戶來(lái)說(shuō),他們?cè)敢赓d銷主要取決于經(jīng)濟(jì)的景氣狀況和企業(yè)賒銷的付款條件。在經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí)期,商品滯銷,企業(yè)利率下降,此時(shí)賒銷風(fēng)險(xiǎn)較大,大部分企業(yè)應(yīng)謹(jǐn)小慎微。作為一個(gè)綜合性的知名品牌,其網(wǎng)絡(luò)必定是面向全國(guó)的,在全國(guó)各地都有分公司和辦事處。在長(zhǎng)虹,風(fēng)險(xiǎn)管控的核心制度概括起來(lái)是“三大集中”:一是會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)報(bào)告集中管控,第二是會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人集中管理;第三,資金集中管理。業(yè)務(wù)員過(guò)程管理:客戶拜訪、終端鋪貨、經(jīng)銷商庫(kù)存多少和貨齡的長(zhǎng)短、回款跟蹤,銷量指標(biāo)考核、市場(chǎng)信息的收集和反饋等。長(zhǎng)虹集團(tuán)對(duì)于應(yīng)收賬款,引入第三方保證機(jī)制。經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)樹立全新的營(yíng)銷觀念,加強(qiáng)客戶信用管理,明確有關(guān)部門和人員職責(zé)。我國(guó)大部分企業(yè)應(yīng)收賬款管理意識(shí)比較淡漠,管理方式比較單一,絕大多數(shù)企業(yè)仍沒(méi)有建立起完善的信用管理機(jī)制。[關(guān)鍵詞]應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范風(fēng)險(xiǎn)控制目錄中文摘要及關(guān)鍵詞引言…………………………………………………………………………………1 ………………………………………………1 ,造成企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率過(guò)高、企業(yè)流動(dòng)資金不足……1 ,使企業(yè)存在著潛虧或損失……………1 …………………………………………2 …………………………………………………2 2.分析應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)形成的原因…………………………………………………2 ,缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)…………………………………2 ………………………………………………………2 ………………………………………………………2 ………………………………………………2 ………………………………………………………2 3企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范措施 …………………………………………………3 …………………………………………………3 …………………………………………………………3 ………………………………………………………3 ………………………………………………………3 …………………………………………………………3 …………………………………………………………4 …………………………………………4 結(jié)論 …………………………………………………………………………………5 參考文獻(xiàn) ……………………………………………………………………………6引言應(yīng)收賬款主要是指企業(yè)在銷售商品或產(chǎn)品、提供勞務(wù)時(shí)應(yīng)向客戶收取的期限在一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)的貨款及墊付款。影響企業(yè)的資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。該資產(chǎn)被對(duì)方經(jīng)營(yíng)所用,本企業(yè)卻無(wú)法控制,只有變?yōu)楝F(xiàn)金流人本企業(yè)后,才能參與到本企業(yè)的再生產(chǎn)過(guò)程,為企業(yè)創(chuàng)造新收益。此舉不僅增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用,致使經(jīng)濟(jì)效益下降,而且也使企業(yè)邁向了資不抵債的邊緣。因此,投資決策需要企業(yè)的財(cái)務(wù)人員與經(jīng)營(yíng)管理人員共同努力,對(duì)投資項(xiàng)目由于應(yīng)收賬款的大量存在,特別是逾期應(yīng)收賬款的比例在不斷上升,導(dǎo)致被占用在應(yīng)收賬款上的資金喪失了時(shí)間價(jià)值,使得資金喪失了其他盈利機(jī)會(huì),增加了資金的機(jī)會(huì)成本。分析應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)形成的原因,缺乏防范意識(shí)在現(xiàn)代社會(huì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下,企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,不但要在成本、價(jià)格上下功夫,而且必須大量運(yùn)用商業(yè)信用促銷。直到客戶無(wú)能力償還欠款時(shí),自己的資產(chǎn)也隨之流失。供貨方與需求方簽訂協(xié)議,供貨方第一批產(chǎn)品作為需求方賒銷使用,待下一批次產(chǎn)品發(fā)至需方后,結(jié)清上批次貨款,以此類推,但需方的后批次需求量比前批次增加,環(huán)比增大的銷售量給供貨方帶來(lái)有利可圖的單向思路,隨著銷售的不斷增加,賒銷的金額在不斷增大,這樣往往會(huì)形成大量的應(yīng)收賬款,且這部分應(yīng)收賬款的收回難度大。因此企業(yè)應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的信用管理部門,同時(shí)配備專業(yè)的信用管理人員,確保信用管理職能的實(shí)現(xiàn)。對(duì)客戶要建立健全信用檔案,制
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