【正文】 其部門，但在企事業(yè)單位中也可以使用。（3）暫行規(guī)定要在標(biāo)題中表標(biāo)明“暫行”。（3）規(guī)定中的原則性界限劃分的表達(dá)要做到概括、明確，對于具體應(yīng)對措施的應(yīng)該做到做夠具體，便于執(zhí)行。條文后應(yīng)寫明制度執(zhí)行的日期。（2）內(nèi)容要嚴(yán)密。（2）管理辦法：是機(jī)關(guān)單位在管理權(quán)限范圍內(nèi)制定實際管理工作需要的條文。要根據(jù)篇幅長短、內(nèi)容多少而確定具體的結(jié)構(gòu)方式。（2）按照范圍分：地區(qū)總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)、個人總結(jié)（3）按照時間分：總結(jié)、月度總結(jié)（4）按內(nèi)容分：工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié) 寫作要點(diǎn)：基本結(jié)構(gòu)： （1）公文式標(biāo)題。正文的主要內(nèi)容是基本情況、成績經(jīng)驗、做法、教訓(xùn)、缺點(diǎn)、今后目標(biāo)等。后來指整個公文（信函，函件).?函的性質(zhì)：商洽性，典型的平行文。?注意事項：直陳其事，語言的分寸感公函的寫作 ?商洽函的范例：《關(guān)于商洽代培統(tǒng)計人員的函》某大學(xué)：得悉貴校將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計工作人員。五、簡報的寫作?用途:報道情況,交流信息.?性質(zhì):信息性日常事務(wù)文書.?特點(diǎn): ::簡潔的風(fēng)格,簡短的文字,簡要的內(nèi)容 :迅速及時反映最新信息 :反映新情況,新問題,新動態(tài):行文方式,范圍,外在形式的靈活性 ?結(jié)構(gòu): 標(biāo)題多樣:單標(biāo)題,新聞式標(biāo)題主體靈活:新聞報道法,事理分類法,摘要,歸納法,集錦法六、通知的寫作?公布周知類公文古稱：露布，榜文，告示?！按藦?fù)”、“特此批復(fù)”意見的寫作?用途:對重要問題提出見解和處理辦法 ?行文方向:非常靈活,上下平行均可.?類型與特點(diǎn): １,下行意見－與指示接近，突出其民主性２,上行意見－與請示接近，突出其建議性３,平行意見－與公函接近，突出其重要性?要求：找準(zhǔn)行文角度，注意不同行文方向的語言特色，注意行文的層次與邏輯．決定的寫作?用途：對重要事項或重大行動作出決策和安排.?性質(zhì)：議決性 ?類型及特點(diǎn)：1,法規(guī)性發(fā)布重要法規(guī),類似“發(fā)布令”，主要是行文主體不同，(令－首長，決定機(jī)關(guān))2,.?注意事項:涉及事項的重要性,決策的慎重和連續(xù)性, 一重要性: ?章表奏議, 經(jīng)國之樞機(jī)．（劉勰）二寫法： ?奏議宜雅．（曹丕＜典論161。嘉是善,嘉言、嘉賓。要求同知照性。某廠一九九六年四月三日四、會議紀(jì)要的寫作?會議紀(jì)要的用途：記載和傳達(dá)會議主要情況和議定事項。：寫法靠近通知，行文方向為同級。一般包括三部分：回顧基本情況、主要成績和經(jīng)驗、存在問題和教訓(xùn)。由正標(biāo)題和副標(biāo)題兩行組成?？偨Y(jié)要及時進(jìn)行，工作或活動一結(jié)束就應(yīng)該總結(jié)。結(jié)尾一般是交代辦法實施日期以及其他說明。（2）操作性：為單位和個人明確辦事途徑，說明采取什么辦法，按照怎樣的程序去做。：（1）制度的表述要明晰，條文化。②第二層逐條寫出各項內(nèi)容。（2）要把原則要求和具體措施結(jié)合起來?！蛾P(guān)于xx補(bǔ)充規(guī)定》 寫作要點(diǎn)基本結(jié)構(gòu) （1）發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種類別構(gòu)成。（4）如果要印發(fā)某人的發(fā)內(nèi)容，應(yīng)找發(fā)言人核實、簽字，如沒有經(jīng)過核實、簽字，需要在印發(fā)材料后注明“根據(jù)現(xiàn)場記錄，未經(jīng)本人核實”或“由xx供稿，未經(jīng)本人核實”等表示文責(zé)自負(fù)。一些能夠反映發(fā)言者態(tài)度、意見的語氣詞甚至肢體語言（如持異議的退場），也應(yīng)照實記錄。會議要素包括會議時間（經(jīng)常精細(xì)到上下午、時、分）、會議地點(diǎn)、召集人(部門)/出席人姓名/缺席人（姓名、缺席原因）、列席人姓名、主持人姓名、記錄人姓名。每人收取會務(wù)費(fèi)800元，食宿費(fèi)自理。二、會議時間、地點(diǎn)會議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開，會期1天。會議通知在我國黨政軍各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織和企事業(yè)單位中廣泛使用。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負(fù)責(zé)同志，五十八個試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會議。（2）會議紀(jì)要要給出要點(diǎn)，突出會議主旨，擇要表述。把會議上有代表性、典型性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)以及精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言的順序，加以闡述和說明；②分項法。寫作要點(diǎn) 基本結(jié)構(gòu) 會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種構(gòu)成?！比绻f公文和政務(wù)信息工作是公路工作的一片綠葉，那么，我愿意盡自己的努力，當(dāng)好這一片綠葉?？梢宰鲂〗Y(jié)，如：經(jīng)過努力實踐，我們終于摸索和總結(jié)出了具有突出特點(diǎn)的管理經(jīng)驗。至于導(dǎo)語前面已說了。針對以上問題，我說第三點(diǎn)：怎樣寫信息。根據(jù)報送信息統(tǒng)計，我們有的單位和科室部門工作干了很多，也很有成績，可政務(wù)信息數(shù)量，用英文字母來讀是O。還有政務(wù)信息有一個很重要的作用，就是一篇信息就是給領(lǐng)導(dǎo)的一個正確決策的依據(jù)，是基層給領(lǐng)導(dǎo)的一個情況反映和工作匯報。我覺得這個比喻很恰當(dāng)。工作方案一定要具體，要把某項工作的工作內(nèi)容、目標(biāo)要求、實施的方法步驟以及領(lǐng)導(dǎo)組織保證，督促檢查落實等多個環(huán)節(jié)都要做出具體明確的安排，要落實到分幾個階段，什么時間開展，什么部門、什么人負(fù)責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)督為何保障等都要有。３、只講成績，不講不足，不提存在的問題。當(dāng)然總結(jié)不是文學(xué)作品，沒有必要刻意追求個性特色。偉大的領(lǐng)袖毛澤東老人家曾經(jīng)指出：“人類總是不斷地總結(jié)經(jīng)驗，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)”。直接把通報事由事故評析，處理意見（包括處理決定、要求以采取的措施）寫出來。一是請示是寫帶有緊迫性，并需要上級機(jī)關(guān)批示、批準(zhǔn)的事項。報告報告要寫好三步曲。寫請示應(yīng)注意的四個問題：（1）一文一事原則。這是第二點(diǎn)第三點(diǎn)是執(zhí)行要求，要在結(jié)尾處提出具體執(zhí)行的有關(guān)要求，諸如、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，采取保障措施，加強(qiáng)督導(dǎo)督查，確保落實或執(zhí)行到位。常用的詢問詞：妥否、是否妥當(dāng)、是否可行、如無不當(dāng)、如無不妥。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長的公文。公文的結(jié)構(gòu)形式通常有四種：一段式。例如：開展工程創(chuàng)優(yōu)活動對保證工程質(zhì)量，加快工程進(jìn)度，優(yōu)質(zhì)高效的完成工程建設(shè)任務(wù)具有十分重要的推進(jìn)意義。這五部分我想主要講講導(dǎo)語要提筆入題。（二）公文的種類。非常希望通過與大家的共同交流，使自己能夠得到提高。實事求是。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)。提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行并加以說明?！绻^多，則按其性質(zhì)、級別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，同性質(zhì)、同級別的機(jī)關(guān)之間用頓號，不同性質(zhì)的或不同級別的機(jī)關(guān)之間用逗號。翻口：右白邊。平行文：函通行文：會議紀(jì)要、公告、通告、意見。最管用的辦法是：把自己假設(shè)為單位領(lǐng)導(dǎo)，這樣你所抓的問題和寫出的東西，容易被采用。2人有我新。那么，具體辦法是：1胸有大局。一是盯住上面。信息是工作的指揮棒，看信息就知道上級在關(guān)注什么，就知道工作該怎么干。這類信息關(guān)鍵就在“評”，要有觀點(diǎn)、有看法。問題性信息報送很講技巧。敘述事例不要犯邏輯錯誤。不要張冠李戴，偏題跑調(diào)；不要羅列過多，畫蛇添足，喧賓奪主。四、內(nèi)容要“特”。如果信息很多，而且一定程度上是為了完成任務(wù)，那么你報的東西就是要吸引眼球，做到“萬綠叢中一點(diǎn)紅”。在縱向、橫向的比較中找出其特點(diǎn)，在比較中發(fā)現(xiàn)最有價值的信息點(diǎn)。選題要從領(lǐng)導(dǎo)的角度上來研究。上級領(lǐng)導(dǎo)及各個部門負(fù)責(zé)人，不可能到每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)了解工作活動開展情況，只能通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)報送的信息來了解。領(lǐng)導(dǎo)的很多決策是充分了解和掌握基層反映的信息作出的。在隨后四天的課程中，來自兵團(tuán)辦公廳、自治區(qū)辦公廳、兵團(tuán)黨校的專家、學(xué)者對公務(wù)人員禮儀及秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)，對不同文種的寫法作了深入淺出的講解，強(qiáng)調(diào)全體學(xué)員要學(xué)以致用，在工作實踐中大力提高公文、信息調(diào)研報告寫作能力，打造一支高素質(zhì)、高效率的行政隊伍，為各級政府部門的發(fā)展建設(shè)貢獻(xiàn)自己應(yīng)盡的職責(zé)。岳會長以詳細(xì)生動的案例與公文寫作基礎(chǔ)知識相結(jié)合，對公文的地位、分類、格式以及寫作技巧進(jìn)行了深入淺出的講解；對即將頒發(fā)使用的新的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》作了系統(tǒng)全面的講解；用案例對比的方式特別指出了公文寫作的常見誤區(qū)，使全體人員受益匪淺。從領(lǐng)導(dǎo)的角度看：信息是各級組織部門進(jìn)行科學(xué)決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。從推動工作的角度看：信息是加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)、推進(jìn)經(jīng)驗交流、促進(jìn)工作落實的重要手段。其次要善于選題。比較是研究問題的基本方法。就是要“搶眼”，對比度要強(qiáng)烈。除綜述性信息外，信息應(yīng)當(dāng)一事一報，列舉的事例要清楚、詳細(xì)、準(zhǔn)確，要會把復(fù)雜的問題“簡單化”。要做到心中明白，能講明白，下筆才能寫明白，別人才能聽明白。八、層次要“清”。問題性信息——關(guān)鍵是要“準(zhǔn)”。述評性信息——關(guān)鍵在“評”，夾敘夾議。一方面要及時掌握上級發(fā)布的信息需求要點(diǎn)；另一發(fā)面，要關(guān)注最新編發(fā)的信息。抓問題上要注重四個盯?。阂皇嵌⒆∩厦?；二是盯住中心；三是盯住冷門(或稱特色)；四是盯住刊物。我們講寫信息選材不能眉毛胡子一把抓，撿些芝麻爛豆子。從特色做法或者說反映特色的工作中抓問題寫信息?？傊谧珜懶畔r，思想和思路不能禁錮，一定要解放思想，轉(zhuǎn)換角色，做到“非我”。下行文：命令、決定、批復(fù)、通知、通報。1MM。主送機(jī)關(guān)：辦理、答復(fù)文件的機(jī)關(guān)：——主送機(jī)關(guān)少，應(yīng)當(dāng)使用全稱，規(guī)范化的簡稱，或者同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。草擬公文應(yīng)當(dāng)做到以下十點(diǎn)：要符合國家法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。日期應(yīng)明確具體的年月日。七、公文制作要求和方法（一）、在內(nèi)容方面：在政治上與黨中央保持一致。我認(rèn)為之所以讓我來進(jìn)行交流，主要是對我的一次錘煉。是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位在日常工作中大量使用的文字材料，具有宣傳教育、聯(lián)系溝通、規(guī)范行為、指導(dǎo)工作的作用。具體講有以下五部分：導(dǎo)語要提筆入題，正文要主題突出，表述要正確無誤，篇章要條理清楚，結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。原因式：用敘述句陳述印發(fā)公文的原因。條理清楚主要是指公文篇章結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，層次分明，邏輯性強(qiáng)。章節(jié)式。常用的表態(tài)詞：應(yīng)、應(yīng)當(dāng)、似應(yīng)、責(zé)成、同意、擬同意、擬不同意、準(zhǔn)予備案、請即試行、遵照執(zhí)行、即將下達(dá)、現(xiàn)予公布。通知的事項，就是通知的主體，要寫清楚是發(fā)布的指示，安排的工作，提出具體方法、措施和步驟。要注意向上級提出要求的目的，是為了得到上級及時、準(zhǔn)確的批復(fù)，但行文中切勿使用要挾的言辭和過分的請求。請示一定要一事一請，一定不要多頭請示，只能送一個單位或部門，不要給領(lǐng)導(dǎo)個人，一定不要越級請示。我想有必要根據(jù)請示的特點(diǎn)，把請示和報告再區(qū)分一下。具體寫作有兩種形式：一是直述式。工作總結(jié)。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明，條理清楚。２、采取工作項目列舉式，記流水賬，很少概括和拔高。第四部分寫保障措施或具體要求。有人把政務(wù)信息比作是領(lǐng)導(dǎo)的一份早餐、一杯午茶、一份夜宵。政務(wù)信息和新聞消息在寫作上有很多相同之處，但受眾不同，新聞消息具有廣泛性、社會性，而政務(wù)信息僅限于行業(yè)之間，領(lǐng)導(dǎo)層面。一是不夠重視。四是信息很平淡，沒有讓人眼睛一亮的感覺。寫好導(dǎo)語。寫好結(jié)束語，就是信息的最后一句話。印度大詩人泰戈爾說過這樣一句話：“花的事業(yè)是甜蜜的，果的事業(yè)是珍貴，讓我做綠葉的事業(yè)吧，因為綠葉總是謙遜地垂著她的綠蔭。交流會、座談會、研討會的會議紀(jì)要多屬此種類型。根據(jù)會議性質(zhì)、議題、規(guī)模等不同，有三種寫法：①提要法。（1）會議紀(jì)要必須是實事求是，要做到真實、準(zhǔn)確?！痉独咳珖鞘薪?jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會紀(jì)要（年月日）年月日至日，