【正文】 沒有多少共同的完成措施，一般采用以任務(wù)為主線的“并列式結(jié)構(gòu)”（措施都在各自的任務(wù)之后分別提出）；對于專題規(guī)劃或任務(wù)較單一的規(guī)劃，因其任務(wù)項(xiàng)目較少而其項(xiàng)目之間的聯(lián)系又較大，一般采用任務(wù)、措施分說的“分列式結(jié)構(gòu)”。設(shè)想與規(guī)劃一樣，在內(nèi)容的寫法上都是比較原則和概括，不可能也沒有必要寫得太細(xì)、太具體。 計(jì)劃的具體寫法：計(jì)劃由于大多以一個(gè)單位的工作內(nèi)容范圍，只在單位內(nèi)要求執(zhí)行，所以一般不以文件形式下發(fā)，因而除標(biāo)題和正文外，往往還要在題下或文后標(biāo)明“年月日制定”字樣，以示鄭重。 要點(diǎn)的具體寫法：要點(diǎn)大多是上級機(jī)關(guān)某一項(xiàng)重要或較大工作計(jì)劃的摘要，一般都要以文件形式下發(fā)，因而多用某個(gè)通知作“文件頭”，所以只要有標(biāo)題和正文兩部分內(nèi)容就可以了，不必再落款，再寫成文時(shí)間；但也有些要點(diǎn)，由于涉及的工作重大，為鄭重起見，往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和制發(fā)具體時(shí)間。成文時(shí)間，為鄭重起見，方案的成文時(shí)間一般不省略，而且要注在標(biāo)題下。但不管哪種形式，作為“安排”本身都不該有受文單位，如果必須有，則或者以“文件頭”形式下發(fā)，或者以“關(guān)于.....安排的通知”名義下發(fā)。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)的根本不同。然后，再根據(jù)具體內(nèi)容和文種寫作要求進(jìn)行寫作。因?yàn)榉桨负桶才哦急仨殞懙煤芗?xì)（或很全面，或很具體），否則工作就沒法開展。要從實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)，既不要因循守舊，也不要盲目冒進(jìn)。小結(jié)：公文的忌諱有哪些忌諱？要戒除哪些不良的東西？在這方面可以講出許多，主要的可以概括這么三條：　?。ㄒ唬┘伞捌健薄　　捌健?，即平淡，觀點(diǎn)平淡，語言平淡，通篇一般化，使人聽后感到?jīng)]有解決什么問題。戒“空”，一是要看“實(shí)”的東西有沒有。在這方面，也要學(xué)習(xí)毛澤東，他的名篇《為人民服務(wù)》只有 800 多字，里邊講了許多名言；他在1957年接見團(tuán)的三大代表時(shí)的講話只有143字，其中還講了“中國共產(chǎn)黨是全中國人民的領(lǐng)導(dǎo)核心，沒有這樣一個(gè)核心，社會主義事業(yè)就不能勝利”的警句。要部署某一項(xiàng)工作，但使人聽后仍然搞不清楚要怎樣做這項(xiàng)工作。第五，防患未然的原則。要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策和上級的指示精神，反對本位主義。但這也不是說設(shè)想就可以寫得沒條理，而只是說它更注重“想”，即要有突破和創(chuàng)新。但是在寫作上也有一些章法。但不管怎樣結(jié)構(gòu)，其任務(wù)都要具體，其要求都要明確，其措施都要得當(dāng)。“安排”的格式是“標(biāo)題”和“正文”兩部分。 方案的具體寫法：方案的內(nèi)容由于是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)，所以不用落款，只有標(biāo)題、成文時(shí)間和正文三部分內(nèi)容。 ４、要點(diǎn) 所謂要點(diǎn)，實(shí)際就是計(jì)劃的摘要，即經(jīng)過整理，把主要內(nèi)容摘出來的計(jì)劃。 ３、計(jì)劃 狹義的計(jì)劃是廣義工作計(jì)劃中最適中的一種。設(shè)想是為制定某些規(guī)劃、計(jì)劃作出準(zhǔn)備的，是一些初步想法。（３）主要任務(wù)和政策、措施。 規(guī)劃的具體寫法：規(guī)劃因具有嚴(yán)肅性，所以一般都是通過“指示性通知”來轉(zhuǎn)發(fā)的，其格式都是由“標(biāo)題”和“正文”兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫成文時(shí)間。 工作計(jì)劃 工作計(jì)劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。必要時(shí)再將各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù) 具體化、明確化。 落款 一般在正文右下方署名署時(shí)。例：《知名教授上講臺　教書育人放異彩—— 大學(xué)德育工作總結(jié)》。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié)，它是對某一時(shí)期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查，進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。常常占三分之一篇幅。：這是主體?！局魉蜋C(jī)關(guān)】與請示相同。 （四） 例行工作報(bào)告 例行工作報(bào)告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況，成績或問題，經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對今后工作的意見或建議。 報(bào)告中一般不提建議或意見。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件?！菊摹俊Ｕ埵灸Ｊ秸埵臼窍蛑苯由霞壵埱笾甘?、批準(zhǔn)的公文。請示的寫作要求請示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分組成?！　、垡话阒魉鸵粋€(gè)機(jī)關(guān),不多頭主送,如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請示的同時(shí)又抄送下級機(jī)關(guān)。五、請示應(yīng)注意的問題 一文一事的原則。（二）、 正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。 請求批準(zhǔn)性請示。因而請示具有很強(qiáng)的針對性。 關(guān)于語言的精練。 關(guān)于主題的修改。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。例如，要草擬本部門的年度工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要求等。等等。二是結(jié)尾用語。 明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。 在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報(bào)告、請示、會議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報(bào)告、說明等 公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。 根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫專題報(bào)告還是寫情況簡報(bào)；針對下級來文所反映的問題，是寫一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定 性質(zhì)的通知等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。 怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。請示上級給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。 三、請示的分類根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種： 請求指示性請示。每份請示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請示。（三）、 尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分?！　、趹?yīng)一事一請示。下級機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級機(jī)關(guān)或不相隸屬部門辦理,需上級機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行,這樣的請示就屬此類。正式印發(fā)請示送上級機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。只寫一個(gè)，如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)， 應(yīng)用抄報(bào)（在文末左下角寫明）形式?！靖郊靠捎锌蔁o。 二、報(bào)告的特點(diǎn)： 報(bào)告的目的為了向上級匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直接請求上級機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題，所以不帶請示事項(xiàng)，這是它與請示的重要區(qū)別之一。這種報(bào)