【正文】 導(dǎo)語(yǔ)的寫法很多，諸如直敘式、提問式、引語(yǔ)式、描寫式、概括式、結(jié)果式、評(píng)論式，完全可以靈活運(yùn)用，寫導(dǎo)語(yǔ)要有時(shí)聞?dòng)^念，要抓住事件的特點(diǎn)和精華，要簡(jiǎn)明扼要，要使人容易接受。大家一看就明了了。也就是信息的六要素，即何時(shí)、何地、何事、何人、何因和如何。三是信息質(zhì)量較低，不分層次，不合邏輯的常有，有時(shí)編輯起來確實(shí)很難。去年，辦公室按照唐局長(zhǎng)要求，每周五寫一份工作周報(bào)，總有些重點(diǎn)工作進(jìn)展情況得不到反饋，收集不全。關(guān)于政務(wù)信息寫作的第二點(diǎn)，是目前，我們信息工作普遍存在的幾個(gè)問題。還有對(duì)重要的政務(wù)信息是一般常規(guī)文件不能替代的，它傳遞快，可以直接送給領(lǐng)導(dǎo)，直接將情況和問題告知領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)做批示，使問題盡快得到解決。平臺(tái)作用：?jiǎn)挝缓筒块T之間的“比武”平臺(tái)，單位和部門之間的學(xué)習(xí)的平臺(tái)，反映諸多事項(xiàng)的訴求平臺(tái)。為什么要這樣說？因?yàn)檎?wù)信息有四大作用：耳目作用。政務(wù)信息的定義：政務(wù)信息就是政府和行政事業(yè)單位的，通過特定載體反映經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)管理及公益服務(wù)方面的情況、情報(bào)、資料、數(shù)據(jù)等的統(tǒng)稱。在擺弄文字方面有這樣一句話：詩(shī)歌寫一個(gè)點(diǎn)，散文寫一條線，小說寫一個(gè)面，文件寫一個(gè)題，信息寫一件事。第三部分寫具體安排，包括參與范圍、時(shí)間、階段性工作要求和措施。工作方案（實(shí)施方案、實(shí)施意見）工作方案主要具有指導(dǎo)性和具體要求?？偨Y(jié)常見的幾個(gè)問題：１、總結(jié)年年一個(gè)樣，放之四海而皆準(zhǔn)，缺少新意。后來工作不適應(yīng)又調(diào)到了修武文聯(lián)，然后去鄭州發(fā)展了。高度概括工作成效，要開門見山，如近年來、一年來、近兩個(gè)月來……主體部分是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)、亮點(diǎn)、特色等方面。在實(shí)際工作中，工作總結(jié)是辦公室工作的一個(gè)重頭戲，每年或每個(gè)階段都要拿出很多精力來寫總結(jié)。除了上面我們通常用的幾個(gè)公文寫作外，我想再占用大家一些時(shí)間，對(duì)工作總結(jié)和工作方案兩個(gè)文體簡(jiǎn)要和大家交流一下。而工程創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)進(jìn)行階段考核后的通報(bào)，要寫清考核結(jié)果，具體有什么問題，采取什么樣的獎(jiǎng)懲，并提出意見和建議。通報(bào)通報(bào)分表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況三種。二是請(qǐng)示是一文一請(qǐng)、一事一請(qǐng)，著重寫問題，以便上級(jí)機(jī)關(guān)盡快答復(fù)。在平時(shí)處理公文時(shí)，咱們有個(gè)別科室和部門經(jīng)常把請(qǐng)示和報(bào)告混在一塊，有的分不清干脆在寫標(biāo)題時(shí)直接就用“關(guān)于…………的請(qǐng)示報(bào)告”，請(qǐng)示就是請(qǐng)示，報(bào)告就是報(bào)告，這是兩個(gè)文體，一定要分清。第二步曲：報(bào)告的內(nèi)容，就是報(bào)告主體部分，主要寫主要情況、存在問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后打算等。請(qǐng)示的結(jié)尾用一句祈使性的話，如：妥否，請(qǐng)批復(fù)，或以上如無不當(dāng)，請(qǐng)批準(zhǔn)。不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。在上級(jí)正式批復(fù)前，建議上級(jí)同意暫先按什么原則進(jìn)行工作等等。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清，還要在正文里寫明請(qǐng)示什么問題，為什么要向上級(jí)請(qǐng)示。這是第一點(diǎn)。常用的表達(dá)目的詞：批示、批復(fù)、批轉(zhuǎn)、示復(fù)、函 復(fù)、函告、告知、周知、下達(dá)、遵照辦理、參照?qǐng)?zhí)行。或者說我單位、貴單位、該單位以此類推。（四）公文專用語(yǔ)我對(duì)公文的專用語(yǔ)進(jìn)行了總結(jié)，總結(jié)的可能不一定全面，有以下八個(gè)方面：常用的開頭詞：根據(jù)、依據(jù)、最近、自、自從、為、為了、由于、關(guān)于、按照、遵照、隨著、現(xiàn)將、當(dāng)前、目前。一些規(guī)定、條例、章程等。內(nèi)容比較單一的通告、請(qǐng)示、批復(fù)、函往往是一段式。第四，篇章要條理清楚。例如：為了深入開展“創(chuàng)樹爭(zhēng)當(dāng)”活動(dòng)，全面提升行業(yè)管理水平，充分調(diào)動(dòng)廣大干部職工干事創(chuàng)業(yè)、奮勇爭(zhēng)先的工作激情，市局決定…………………………第二，正文要主題突出。例如：根據(jù)市委、市政府或省交通運(yùn)輸廳、省公路管理局的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，現(xiàn)就加強(qiáng)行業(yè)管理提出如下意見，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。對(duì)于公文來說，導(dǎo)語(yǔ)就是半篇文章。公文寫作這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完善的形式的和諧統(tǒng)一。我們常用的有通知、請(qǐng)示、報(bào)告、通告、通報(bào)、批復(fù)、決定、函、會(huì)議紀(jì)要等9種。（一）公文的概念我們常說的公文，是機(jī)關(guān)公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，是機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。我從事文秘寫作將近20年，坦誠(chéng)的講，我的理論水平非常有限，之所以能一直從事這項(xiàng)工作，主要靠?jī)牲c(diǎn)：一是自己喜歡；二是善于積累和總結(jié)。其實(shí)，對(duì)于公文和信息寫作，無論是理論知識(shí)水平，還是實(shí)際寫作水平，周主任還有在座的各位都遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于我，都在我之上。依據(jù)寫作目的選材：⑴、目的；⑵、真實(shí)；⑶、典型。聯(lián)合行文。應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。引用公文應(yīng)引用標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。五、行文規(guī)則：上行文、下行文、平行文、通行文，六、公文的制發(fā)程序：草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印。正文：附件：空兩行，左空兩字，全角冒號(hào)。除規(guī)章、法規(guī)名稱加書名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。劃分為三部分：眉首、主體、版記。訂口：左白邊為28MM177。四、公文的格式（國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法）（一）、公文用紙及標(biāo)準(zhǔn) A4紙，左側(cè)裝訂；天頭：上白邊為37MM177。（二）類別按行文方向分:上行文：請(qǐng)示、報(bào)告、議案。”鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作內(nèi)容十分豐富，因此信息工作大有作為。針對(duì)什么刊物，自己心中要有個(gè)定數(shù)。這還要求不能閉門造車，要深入采訪，善于挖掘。具體辦法：1人無我有。這通常就是大事；3善于鑒別。簡(jiǎn)稱“抓大事”。只顧埋頭寫稿子，不抬頭抓問題是做不好信息工作的。寫信息題目要自己出，主題要自己定，而且常變常新，檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)就是能采用，所以是個(gè)難點(diǎn)問題。要寫好信息，除了掌握其基本樣式與寫法之外，更重要的是會(huì)抓問題。就要加強(qiáng)上下溝通，準(zhǔn)確把握信息要求，在增強(qiáng)信息的針對(duì)性上下功夫。五、怎樣提高信息的質(zhì)量信息有初級(jí)信息和高層次信息之分。比如反映一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的常規(guī)工作，涉及許多各種舉措和方方面面，每年都在改進(jìn)、發(fā)展，就要進(jìn)行全面的綜合、概括，提出亮點(diǎn)的東西?？h委政府需要了解的重大決策部署落實(shí)執(zhí)行情況、經(jīng)濟(jì)社會(huì)改革發(fā)展情況、百姓群眾的“社情民意”，不是可 報(bào)可不報(bào)，必須要報(bào)。如果是領(lǐng)導(dǎo)已知的、其他地方已經(jīng)搞了的，還作為信息報(bào)，就是沒有特點(diǎn)。概括起來，就是三句話，即要力爭(zhēng)做到“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我特”。把簡(jiǎn)單的問題“復(fù)雜化”（說透徹）；要緊扣“是什么”、“為什么”、“怎么辦”來思考問題，謀篇布局。就是要精練、精干、精致。就是情況要真實(shí)、數(shù)字要準(zhǔn)確，不能似是而非，不能搞假。要有“干貨”。就是不能似是而非，要明明白白，否則會(huì)導(dǎo)致讀者產(chǎn)生錯(cuò)誤判斷。就是要放在大的背景下來布局，小問題放在大的角度來看，小中見大。信息的標(biāo)題要體現(xiàn)高度概括性，體現(xiàn)“精華”、“亮點(diǎn)”；要表達(dá)主要事實(shí)或目的、意義。一、標(biāo)題要“新”。選題中要善于比較分析。把握了領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的規(guī)律，就把握了信息工作的脈搏。信息素材來源主要有幾個(gè)渠道：網(wǎng)絡(luò)渠道；調(diào)研渠道；會(huì)議渠道；公文渠道；信訪渠道；新聞渠道等。從發(fā)揮社會(huì)功能的角度看：我們開展教育宣傳，就是要做到電視臺(tái)有影、報(bào)紙上有字、廣播里有聲、網(wǎng)絡(luò)上有載?？赡芸陬^匯報(bào)中，說了很多，領(lǐng)導(dǎo)同志不一定記住，但你給他一個(gè)有份量的信息，他一定記住。從講政治角度看：報(bào)送信息是下級(jí)向上級(jí)報(bào)告工作的基本要求，是講政治的具體體現(xiàn)。因此，我們只有認(rèn)識(shí)到信息工作的地位和作用，認(rèn)識(shí)到信息工作人員肩負(fù)的重任，才能引起思想和行動(dòng)上的高度重視，從而進(jìn)一步增加緊迫感、責(zé)任感，堅(jiān)定從事信息工作的信心和決心，努力把信息工作做好、做扎實(shí)。第二篇：淺談信息和公文寫作淺談信息和公文寫作（一）、關(guān)于信息工作一、什么是信息信息是對(duì)客觀世界中各種事物的特征、變化及其相互關(guān)系的最新反映。2012年5月13日上午，“中國(guó)公文寫作研究會(huì)文秘培訓(xùn)班”正式開課，中國(guó)公文寫作研究會(huì)副會(huì)長(zhǎng)岳海翔應(yīng)邀為來自全疆各部門300余名黨政機(jī)關(guān)干部上了一堂生動(dòng)實(shí)用的黨政機(jī)關(guān)公文寫作專題培訓(xùn)課程。以此專題培訓(xùn)為切入點(diǎn)，進(jìn)一步強(qiáng)化機(jī)關(guān)干部公文寫作能力，切實(shí)提高服務(wù)稅收稽查水平。通過學(xué)習(xí)、交流互動(dòng)，來自全疆各地不同行業(yè)部門的同志們加深了了解，增進(jìn)了友誼，開闊了視野，為更好地干好本職打下了良好的基礎(chǔ)。所以，信息越來越被各部門、單位所重視，它不僅是部門、單位的一項(xiàng)重要工作任務(wù)，也是各級(jí)各部門領(lǐng)導(dǎo)傾聽基層呼聲，了解基層工作，解決問題，處理問題，改善干群關(guān)系的紐帶，也必將對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)確有效決策提供有力依據(jù)和重要資料。曾經(jīng)有一位中央組織部的領(lǐng)導(dǎo)就把信息功能概括為這樣四句話：領(lǐng)導(dǎo)決策的“情報(bào)部”；掌握工作進(jìn)度的“顯示屏”；把握大局趨勢(shì)的“晴雨表”；發(fā)現(xiàn)和處理問題的“預(yù)警器”。在實(shí)際工作中，可能你給上級(jí)一大本材料，他不會(huì)看，而你給他一頁(yè)紙，他一定會(huì)看。歸根到底，撰寫信息的目的一是供領(lǐng)導(dǎo)決策，二是推動(dòng)工作落實(shí)。三、怎樣撰寫信息首先要收集素材。領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)主要包括調(diào)研、決策、控制、落實(shí)、反饋等過程。信息題材有時(shí)需要“小題大作”、以小見大；有時(shí)需要“大題小作”，把題材放在全局的背景中來看這件事的意義或影響。撰寫信息，主要是突出“新、高、明、特、準(zhǔn)、精、透、清”八個(gè)字。人們常說，“無題不成文”，“題好一半文”，這都是說明標(biāo)題的重要性。二、立意要“高”。三、主題要“明”。就是少搞一些大路貨、常規(guī)性的東西，多搞一些土特產(chǎn)。五、事實(shí)要“準(zhǔn)”。六、文字要“精”。講道理要講得很清楚，讓人聽得明白。不能一個(gè)類型的事例前后使用，或者層次不分明，自相矛盾。就是要有特點(diǎn)、體現(xiàn)特色突出特色。可從解決問題的角度出發(fā)直陳，反映現(xiàn)實(shí)生活中的真實(shí)情況。綜述性信息——關(guān)鍵在“綜合”（要善于運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析）。建議性信息——關(guān)鍵是要有“可行性”。要強(qiáng)化精品意識(shí)，善于在初級(jí)信息的基礎(chǔ)上，撰寫高層次信息。通過上級(jí)下發(fā)的信息，就可看出上級(jí)當(dāng)前一段時(shí)間的工作目的和工作重點(diǎn)。這是見真功夫，非常重要。簡(jiǎn)單地說就是打引號(hào)的“看上”。二是盯住中心。時(shí)刻關(guān)心、留心、參與中心工作；2關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)或抓的工作。這里的冷門指的是熱門中的冷門，或者說中心工作中的冷門。別人信息中寫過的東西，也可以再寫，但如果簡(jiǎn)單地模仿肯定是不行的，應(yīng)該做到另辟蹊徑，主題更新穎，內(nèi)容更深刻。寫信息要研究刊物的特點(diǎn)與要求，有的放矢，瞄準(zhǔn)靶子寫稿。五、當(dāng)前信息報(bào)送的要點(diǎn)主要是護(hù)林防火工作的舉措、落實(shí)縣委、縣政府經(jīng)濟(jì)會(huì)議精神的措施、開展基層建設(shè)年活動(dòng)好的經(jīng)驗(yàn)與做法、農(nóng)業(yè) 6 產(chǎn)業(yè)化的舉措、社會(huì)和諧穩(wěn)定辦法，關(guān)心弱勢(shì)群體、落實(shí)安全生產(chǎn)措施，等等“海闊憑魚躍，天高任鳥飛。（二）關(guān)于公文寫作一、公文的概念行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具二、公文的種類及類別（一）種類，分為13種請(qǐng)示、報(bào)告、議案、命令、決定、批復(fù)、通知、通報(bào)、函、會(huì)議紀(jì)要、公告、意見、通告。載體：紙質(zhì)公文、電子公文三、公文的特點(diǎn)（一）、鮮明的政治性和高度的政策性；（二）、法定的權(quán)威性和行政的約束力；（三）、特定的作者、讀者和時(shí)效；（四）、體制的程式化和規(guī)格化。每面22行，每行28個(gè)字。（二）、公文的書面格式： 公文的組成的要素：秘密等級(jí)、期限、緊急程度、機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、印章、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)。一是省略發(fā)文機(jī)關(guān)； 二是省略事由；三