【正文】 ?！痉独筷P(guān)于找來(lái)xx省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議的通知各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位：為貫徹中發(fā)〔2002〕3號(hào)和國(guó)轉(zhuǎn)聯(lián)〔2002〕3號(hào)文件，傳達(dá)全國(guó)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議精神，部署2002年我省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開(kāi)全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議。（1）會(huì)議通知對(duì)與會(huì)者起告知作用，因此會(huì)議通知事項(xiàng)要具體確切、完整齊全，一般包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)等。寫(xiě)作要點(diǎn)基本結(jié)構(gòu)：。分類：（1）行政性會(huì)議通知，主要內(nèi)容涉及行政工作的會(huì)議通知。會(huì)議通知在我國(guó)黨政軍各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織和企事業(yè)單位中廣泛使用。（略）與會(huì)同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段，我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國(guó)務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。（略）三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負(fù)責(zé)同志，五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。此外，一些常用語(yǔ)，如“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議決定”“會(huì)議要求”“會(huì)議號(hào)召”“會(huì)議同意”等多用于各部分或段落開(kāi)頭，可使紀(jì)要調(diào)理分明，同時(shí)也起到強(qiáng)調(diào)作用。（4）紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)層次分明，調(diào)理清楚。（3）紀(jì)要的語(yǔ)言要簡(jiǎn)明精當(dāng)，準(zhǔn)確嚴(yán)密。（2）會(huì)議紀(jì)要要給出要點(diǎn)，突出會(huì)議主旨，擇要表述。會(huì)議紀(jì)要的正文時(shí)間一般寫(xiě)在標(biāo)題正下方，并加括號(hào)，也可以寫(xiě)在正文的右下方署名的下面。署名只用于辦公會(huì)議紀(jì)要，寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)單位名稱。把會(huì)議的基本情況、討論研究的主要問(wèn)題、議定有關(guān)事項(xiàng)等，進(jìn)行概括性地整體闡述和說(shuō)明。把會(huì)議上有代表性、典型性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)以及精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言的順序，加以闡述和說(shuō)明；②分項(xiàng)法。（2）主體部分反映會(huì)議的討論意見(jiàn)、主要精神和決議事項(xiàng)等。會(huì)議紀(jì)要的正文一般分為會(huì)議概況、主體部分和結(jié)尾。發(fā)文字號(hào)下載標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)出，如“〔2003〕67號(hào)”。寫(xiě)作要點(diǎn) 基本結(jié)構(gòu) 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成。（2）專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要，是對(duì)涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問(wèn)題的交流、討論情況的進(jìn)行記錄和傳達(dá)，為人們的工作提供宏觀指導(dǎo)。分類：（1）辦公會(huì)議紀(jì)要，即日常行政工作會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要不需要抬頭，不加蓋印章，是否標(biāo)記發(fā)文字號(hào)由制發(fā)機(jī)關(guān)決定。”如果說(shuō)公文和政務(wù)信息工作是公路工作的一片綠葉，那么，我愿意盡自己的努力，當(dāng)好這一片綠葉。需要像耕牛一樣誠(chéng)懇，“勿須揚(yáng)鞭 自?shī)^蹄”。說(shuō)實(shí)話文字寫(xiě)作是一份苦差，過(guò)去人們稱搞文字工作為“爬”格子，一個(gè)“爬”字足以體現(xiàn)其艱辛?？梢杂谜雇剑合Ｍ覀兊呐Γ軌蛴辛Υ龠M(jìn)各項(xiàng)工作的順利完成?？梢宰鲂〗Y(jié)，如：經(jīng)過(guò)努力實(shí)踐，我們終于摸索和總結(jié)出了具有突出特點(diǎn)的管理經(jīng)驗(yàn)。總之主體要寫(xiě)豐富，信息寫(xiě)作的豹頭豬肚虎尾，豬肚就是指主體來(lái)說(shuō)的，越豐富越豐滿越好。主要寫(xiě)信息的背景，或者是開(kāi)展工作的措施和辦法。其實(shí)導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法很多，諸如直敘式、提問(wèn)式、引語(yǔ)式、描寫(xiě)式、概括式、結(jié)果式、評(píng)論式，完全可以靈活運(yùn)用，寫(xiě)導(dǎo)語(yǔ)要有時(shí)聞?dòng)^念，要抓住事件的特點(diǎn)和精華，要簡(jiǎn)明扼要，要使人容易接受。至于導(dǎo)語(yǔ)前面已說(shuō)了。大家一看就明了了。二要把握好信息寫(xiě)作技巧。也就是信息的六要素，即何時(shí)、何地、何事、何人、何因和如何。針對(duì)以上問(wèn)題，我說(shuō)第三點(diǎn)：怎樣寫(xiě)信息。三是信息質(zhì)量較低，不分層次，不合邏輯的常有，有時(shí)編輯起來(lái)確實(shí)很難。有的信息并且是很重要的信息，事情已經(jīng)發(fā)生幾天了才報(bào)。去年，辦公室按照唐局長(zhǎng)要求，每周五寫(xiě)一份工作周報(bào)，總有些重點(diǎn)工作進(jìn)展情況得不到反饋，收集不全。根據(jù)報(bào)送信息統(tǒng)計(jì)，我們有的單位和科室部門(mén)工作干了很多，也很有成績(jī)，可政務(wù)信息數(shù)量，用英文字母來(lái)讀是O。關(guān)于政務(wù)信息寫(xiě)作的第二點(diǎn)，是目前，我們信息工作普遍存在的幾個(gè)問(wèn)題。印象最深的是有一次是在一個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目上工作時(shí)，施工單位遇到的緊急情況后，就是直接用信息報(bào)呈給市長(zhǎng)，當(dāng)時(shí)市長(zhǎng)正在開(kāi)會(huì)，秘書(shū)把信息給他后，市長(zhǎng)直接在信息上做了批示，使問(wèn)題很快得到解決。還有對(duì)重要的政務(wù)信息是一般常規(guī)文件不能替代的，它傳遞快，可以直接送給領(lǐng)導(dǎo)，直接將情況和問(wèn)題告知領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)做批示，使問(wèn)題盡快得到解決。還有政務(wù)信息有一個(gè)很重要的作用，就是一篇信息就是給領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)正確決策的依據(jù)，是基層給領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)情況反映和工作匯報(bào)。平臺(tái)作用：?jiǎn)挝缓筒块T(mén)之間的“比武”平臺(tái)，單位和部門(mén)之間的學(xué)習(xí)的平臺(tái)，反映諸多事項(xiàng)的訴求平臺(tái)。佐證作用：驗(yàn)證情況匯報(bào)的真實(shí)性，驗(yàn)證決策部署 的正確性，驗(yàn)證基層工作。為什么要這樣說(shuō)？因?yàn)檎?wù)信息有四大作用：耳目作用。我覺(jué)得這個(gè)比喻很恰當(dāng)。政務(wù)信息的定義：政務(wù)信息就是政府和行政事業(yè)單位的，通過(guò)特定載體反映經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)管理及公益服務(wù)方面的情況、情報(bào)、資料、數(shù)據(jù)等的統(tǒng)稱。單就信息寫(xiě)作，我想說(shuō)三點(diǎn)。在擺弄文字方面有這樣一句話：詩(shī)歌寫(xiě)一個(gè)點(diǎn)，散文寫(xiě)一條線，小說(shuō)寫(xiě)一個(gè)面，文件寫(xiě)一個(gè)題，信息寫(xiě)一件事。工作方案一定要具體，要把某項(xiàng)工作的工作內(nèi)容、目標(biāo)要求、實(shí)施的方法步驟以及領(lǐng)導(dǎo)組織保證，督促檢查落實(shí)等多個(gè)環(huán)節(jié)都要做出具體明確的安排，要落實(shí)到分幾個(gè)階段，什么時(shí)間開(kāi)展，什么部門(mén)、什么人負(fù)責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)督為何保障等都要有。第三部分寫(xiě)具體安排，包括參與范圍、時(shí)間、階段性工作要求和措施。第二部分寫(xiě)指導(dǎo)思想。工作方案（實(shí)施方案、實(shí)施意見(jiàn)）工作方案主要具有指導(dǎo)性和具體要求。３、只講成績(jī)，不講不足，不提存在的問(wèn)題?？偨Y(jié)常見(jiàn)的幾個(gè)問(wèn)題：１、總結(jié)年年一個(gè)樣，放之四海而皆準(zhǔn)，缺少新意。所以說(shuō)，總結(jié)要寫(xiě)出特點(diǎn)，要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)，獨(dú)到的體會(huì)，新鮮的角度和新穎的材料，但語(yǔ)言一定符合公文要求。后來(lái)工作不適應(yīng)又調(diào)到了修武文聯(lián)，然后去鄭州發(fā)展了。當(dāng)然總結(jié)不是文學(xué)作品，沒(méi)有必要刻意追求個(gè)性特色。高度概括工作成效，要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，如近年來(lái)、一年來(lái)、近兩個(gè)月來(lái)……主體部分是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)、亮點(diǎn)、特色等方面?？偨Y(jié)一般分開(kāi)頭（前言部分），成績(jī)和做法（主體部分）、取得的主要經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)或存在的問(wèn)題不足和結(jié)尾，今后工作努力方向或打算或整改措施四部分。在實(shí)際工作中，工作總結(jié)是辦公室工作的一個(gè)重頭戲，每年或每個(gè)階段都要拿出很多精力來(lái)寫(xiě)總結(jié)。偉大的領(lǐng)袖毛澤東老人家曾經(jīng)指出：“人類總是不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)”。除了上面我們通常用的幾個(gè)公文寫(xiě)作外，我想再占用大家一些時(shí)間，對(duì)工作總結(jié)和工作方案兩個(gè)文體簡(jiǎn)要和大家交流一下。轉(zhuǎn)發(fā)其他機(jī)關(guān)的通報(bào)或報(bào)告，寫(xiě)明轉(zhuǎn)發(fā)的目的意義及要求即可。而工程創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)進(jìn)行階段考核后的通報(bào)，要寫(xiě)清考核結(jié)果，具體有什么問(wèn)題，采取什么樣的獎(jiǎng)懲，并提出意見(jiàn)和建議。直接把通報(bào)事由事故評(píng)析，處理意見(jiàn)（包括處理決定、要求以采取的措施）寫(xiě)出來(lái)。通報(bào)通報(bào)分表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況三種。三是請(qǐng)示必須在事前行文，先請(qǐng)后辦，除緊急、特殊情 況外，不得“先斬后奏”。二是請(qǐng)示是一文一請(qǐng)、一事一請(qǐng)，著重寫(xiě)問(wèn)題，以便上級(jí)機(jī)關(guān)盡快答復(fù)。一是請(qǐng)示是寫(xiě)帶有緊迫性，并需要上級(jí)機(jī)關(guān)批示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。在平時(shí)處理公文時(shí)，咱們有個(gè)別科室和部門(mén)經(jīng)常把請(qǐng)示和報(bào)告混在一塊，有的分不清干脆在寫(xiě)標(biāo)題時(shí)直接就用“關(guān)于…………的請(qǐng)示報(bào)告”，請(qǐng)示就是請(qǐng)示，報(bào)告就是報(bào)告，這是兩個(gè)文體，一定要分清。寫(xiě)報(bào)告反映的情況要真實(shí)可靠，不弄虛作假，報(bào)告的中心要突出，不要在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示。第二步曲：報(bào)告的內(nèi)容，就是報(bào)告主體部分，主要寫(xiě)主要情況、存在問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后打算等。報(bào)告報(bào)告要寫(xiě)好三步曲。請(qǐng)示的結(jié)尾用一句祈使性的話，如：妥否，請(qǐng)批復(fù)，或以上如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批準(zhǔn)。請(qǐng)示事項(xiàng)要明確。不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意的四個(gè)問(wèn)題：（1）一文一事原則。在上級(jí)正式批復(fù)前，建議上級(jí)同意暫先按什么原則進(jìn)行工作等等。要寫(xiě)得有理有據(jù)，必要時(shí)可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定等等。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫(xiě)清，還要在正文里寫(xiě)明請(qǐng)示什么問(wèn)題，為什么要向上級(jí)請(qǐng)示。這是第二點(diǎn)第三點(diǎn)是執(zhí)行要求，要在結(jié)尾處提出具體執(zhí)行的有關(guān)要求，諸如、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，采取保障措施，加強(qiáng)督導(dǎo)督查，確保落實(shí)或執(zhí)行到位。這是第一點(diǎn)。這些常用于結(jié)尾。常用的表達(dá)目的詞：批示、批復(fù)、批轉(zhuǎn)、示復(fù)、函 復(fù)、函告、告知、周知、下達(dá)、遵照辦理、參照?qǐng)?zhí)行。常用的詢問(wèn)詞：妥否、是否妥當(dāng)、是否可行、如無(wú)不當(dāng)、如無(wú)不妥?；蛘哒f(shuō)我單位、貴單位、該單位以此類推。常用的引敘詞：前接、近接、現(xiàn)接、前經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、并經(jīng)、悉、敬悉、近悉、喜悉、欣悉、驚悉，特通知如下、特通報(bào)如下、特批示、特批復(fù)如下、特報(bào)告如下。（四）公文專用語(yǔ)我對(duì)公文的專用語(yǔ)進(jìn)行了總結(jié)，總結(jié)的可能不一定全面，有以下八個(gè)方面：常用的開(kāi)頭詞：根據(jù)、依據(jù)、最近、自、自從、為、為了、由于、關(guān)于、按照、遵照、隨著、現(xiàn)將、當(dāng)前、目前。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長(zhǎng)的公文。一些規(guī)定、條例、章程等。大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。內(nèi)容比較單一的通告、請(qǐng)示、批復(fù)、函往往是一段式。公文的結(jié)構(gòu)形式通常有四種：一段式。第四，篇章要條理清楚。第三，表述要準(zhǔn)確無(wú)誤。例如：為了深入開(kāi)展“創(chuàng)樹(shù)爭(zhēng)當(dāng)”活動(dòng)，全面提升行業(yè)管理水平，充分調(diào)動(dòng)廣大干部職工干事創(chuàng)業(yè)、奮勇?tīng)?zhēng)先的工作激情，市局決定…………………………第二，正文要主題突出。例如：開(kāi)展工程創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)對(duì)保證工程質(zhì)量，加快工程進(jìn)度，優(yōu)質(zhì)高效的完成工程建設(shè)任務(wù)具有十分重要的推進(jìn)意義。例如：根據(jù)市委、市政府或省交通運(yùn)輸廳、省公路管理局的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，現(xiàn)就加強(qiáng)行業(yè)管理提出如下意見(jiàn)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。由于公文的文種、行文對(duì)象、所涉問(wèn)題有所不同，公文導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法也有所不同。對(duì)于公文來(lái)說(shuō)，導(dǎo)語(yǔ)就是半篇文章。這五部分我想主要講講導(dǎo)語(yǔ)要提筆入題。公文寫(xiě)作這門(mén)藝術(shù)最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完善的形式的和諧統(tǒng)一。（三）公文的形式和要求通常人們都認(rèn)為文學(xué)寫(xiě)作是一門(mén)藝術(shù)，其實(shí)公文寫(xiě)作也是一門(mén)藝術(shù)，并且是高于文學(xué)藝術(shù)的藝術(shù)。我們常用的有通知、請(qǐng)示、報(bào)告、通告、通報(bào)、批復(fù)、決定、函、會(huì)議紀(jì)要等9種。（二）公文的種類。（一）公文的概念我們常說(shuō)的公文，是機(jī)關(guān)公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱，是機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書(shū)面材料。根據(jù)時(shí)間安排和實(shí)際現(xiàn)狀，我有針對(duì)性、有側(cè)重點(diǎn)的進(jìn)行簡(jiǎn)單交流。我從事文秘寫(xiě)作將近20年，坦誠(chéng)的講，我的理論水平非常有限，之所以能一直從事這項(xiàng)工作，主要靠?jī)牲c(diǎn)：一是自己喜歡；二是善于積累和總結(jié)。非常希望通過(guò)與大家的共同交流，使自己能夠得到提高。其實(shí)，對(duì)于公文和信息寫(xiě)作，無(wú)論是理論知識(shí)水平，還是實(shí)際寫(xiě)作水平，周主任還有在座的各位都遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于我，都在我之上。（四）、公文寫(xiě)作修辭的要求。依據(jù)寫(xiě)作目的選材：⑴、目的；⑵、真實(shí)；⑶、典型。實(shí)事求是。聯(lián)合行文。應(yīng)當(dāng)先使用全稱并注明簡(jiǎn)稱，使用國(guó)際組織外文名稱或者其略寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)。引用公文應(yīng)引用標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。擬制緊急