【正文】 具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具二、公文的種類及類別（一）種類，分為13種請(qǐng)示、報(bào)告、議案、命令、決定、批復(fù)、通知、通報(bào)、函、會(huì)議紀(jì)要、公告、意見(jiàn)、通告。（二）類別按行文方向分:上行文：請(qǐng)示、報(bào)告、議案。下行文：命令、決定、批復(fù)、通知、通報(bào)。平行文：函通行文：會(huì)議紀(jì)要、公告、通告、意見(jiàn)。載體：紙質(zhì)公文、電子公文三、公文的特點(diǎn)（一）、鮮明的政治性和高度的政策性；（二）、法定的權(quán)威性和行政的約束力；（三）、特定的作者、讀者和時(shí)效；（四）、體制的程式化和規(guī)格化。四、公文的格式（國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法）（一）、公文用紙及標(biāo)準(zhǔn) A4紙，左側(cè)裝訂；天頭：上白邊為37MM177。1MM。正文三號(hào)仿宋； 地腳：下白邊。每面22行，每行28個(gè)字。訂口：左白邊為28MM177。1MM。翻口：右白邊。（二）、公文的書(shū)面格式： 公文的組成的要素：秘密等級(jí)、期限、緊急程度、機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、印章、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)。劃分為三部分：眉首、主體、版記。主體部分： 標(biāo)題的寫(xiě)法：完整的公文標(biāo)題，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種。省略式標(biāo)題有三種情況：主要用于公布性、知照性。一是省略發(fā)文機(jī)關(guān)； 二是省略事由；三是省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。除規(guī)章、法規(guī)名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。主送機(jī)關(guān)：辦理、答復(fù)文件的機(jī)關(guān)：——主送機(jī)關(guān)少，應(yīng)當(dāng)使用全稱，規(guī)范化的簡(jiǎn)稱，或者同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。——如果較多，則按其性質(zhì)、級(jí)別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，同性質(zhì)、同級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，不同性質(zhì)的或不同級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)?！彩侵苯酉蛏鐣?huì)或群眾公布的公文以及法規(guī)章程的，一般不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。正文：附件：空兩行，左空兩字，全角冒號(hào)。成文日期：以議定日期為準(zhǔn)，右空四字。印章。附注。五、行文規(guī)則：上行文、下行文、平行文、通行文，六、公文的制發(fā)程序：草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印。草擬公文應(yīng)當(dāng)做到以下十點(diǎn)：要符合國(guó)家法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確。結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)和主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)引用標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)明確具體的年月日。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)。一、（一）、（1）。應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱。應(yīng)當(dāng)先使用全稱并注明簡(jiǎn)稱，使用國(guó)際組織外文名稱或者其略寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)，在詞、詞組、慣用語(yǔ)、略縮語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字，必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯嗎。聯(lián)合行文。七、公文制作要求和方法（一）、在內(nèi)容方面：在政治上與黨中央保持一致。實(shí)事求是。（二）、在材料方面：要依據(jù)工作需要儲(chǔ)材：⑴、是基礎(chǔ)材料的積累；（概況、現(xiàn)實(shí)概況、歷史概況）⑵、是政策材料的積累； ⑶、是典型材料的積累； ⑷、是領(lǐng)導(dǎo)思想的積累； ⑸、是語(yǔ)言材料店積累。依據(jù)寫(xiě)作目的選材：⑴、目的；⑵、真實(shí)；⑶、典型。依據(jù)文章主題用材：（三）、公文寫(xiě)作結(jié)構(gòu)方法。（四）、公文寫(xiě)作修辭的要求。第三篇：公文和信息寫(xiě)作交流123公文和信息寫(xiě)作交流萬(wàn)分感謝局領(lǐng)導(dǎo)、感謝“五大”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組、感謝大家給我提供這次學(xué)講的機(jī)會(huì)。其實(shí)，對(duì)于公文和信息寫(xiě)作，無(wú)論是理論知識(shí)水平，還是實(shí)際寫(xiě)作水平，周主任還有在座的各位都遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于我，都在我之上。我認(rèn)為之所以讓我來(lái)進(jìn)行交流，主要是對(duì)我的一次錘煉。非常希望通過(guò)與大家的共同交流，使自己能夠得到提高。既然是學(xué)講，其間難免有不正確的地方，懇請(qǐng)予以批評(píng)指正。我從事文秘寫(xiě)作將近20年，坦誠(chéng)的講，我的理論水平非常有限，之所以能一直從事這項(xiàng)工作，主要靠?jī)牲c(diǎn)：一是自己喜歡；二是善于積累和總結(jié)。今天，我和大家交流兩方面內(nèi)容：一是公文寫(xiě)作，另一個(gè)是信息寫(xiě)作。根據(jù)時(shí)間安排和實(shí)際現(xiàn)狀，我有針對(duì)性、有側(cè)重點(diǎn)的進(jìn)行簡(jiǎn)單交流。先說(shuō)公文的寫(xiě)作。（一）公文的概念我們常說(shuō)的公文，是機(jī)關(guān)公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱，是機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書(shū)面材料。是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在日常工作中大量使用的文字材料，具有宣傳教育、聯(lián)系溝通、規(guī)范行為、指導(dǎo)工作的作用。（二）公文的種類。規(guī)范性公文有13種，主要包括：命令、議案、決定、公告、報(bào)告、通告、通報(bào)、通知、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等。我們常用的有通知、請(qǐng)示、報(bào)告、通告、通報(bào)、批復(fù)、決定、函、會(huì)議紀(jì)要等9種。公文的分類很多，諸如上行公文、平行公文、下行公文，絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文，特急、加急、平急公文等等，這些大家都有所了解，就不再一一說(shuō)了。（三）公文的形式和要求通常人們都認(rèn)為文學(xué)寫(xiě)作是一門(mén)藝術(shù)，其實(shí)公文寫(xiě)作也是一門(mén)藝術(shù)，并且是高于文學(xué)藝術(shù)的藝術(shù)。文學(xué)藝術(shù)可以夸張、想象、不拘一格、信馬由韁，而公文必須循規(guī)守局，有很嚴(yán)格、很規(guī)范的約束。公文寫(xiě)作這門(mén)藝術(shù)最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完善的形式的和諧統(tǒng)一。具體講有以下五部分：導(dǎo)語(yǔ)要提筆入題，正文要主題突出，表述要正確無(wú)誤，篇章要條理清楚，結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。這五部分我想主要講講導(dǎo)語(yǔ)要提筆入題。俗話說(shuō)：頭三腳難踢。對(duì)于公文來(lái)說(shuō)，導(dǎo)語(yǔ)就是半篇文章。開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，起筆入題是公文的基本寫(xiě)法。由于公文的文種、行文對(duì)象、所涉問(wèn)題有所不同，公文導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法也有所不同。比較常見(jiàn)的有： 根據(jù)式：用根據(jù)、依據(jù)、遵照、按照等介詞組成的介調(diào)結(jié)構(gòu)的句式。例如：根據(jù)市委、市政府或省交通運(yùn)輸廳、省公路管理局的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，現(xiàn)就加強(qiáng)行業(yè)管理提出如下意見(jiàn)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。原因式：用敘述句陳述印發(fā)公文的原因。例如：開(kāi)展工程創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)對(duì)保證工程質(zhì)量，加快工程進(jìn)度，優(yōu)質(zhì)高效的完成工程建設(shè)任務(wù)具有十分重要的推進(jìn)意義。目的式：用為、為了等介詞組成，直接交代發(fā)文的目的。例如：為了深入開(kāi)展“創(chuàng)樹(shù)爭(zhēng)當(dāng)”活動(dòng)，全面提升行業(yè)管理水平，充分調(diào)動(dòng)廣大干部職工干事創(chuàng)業(yè)、奮勇?tīng)?zhēng)先的工作激情，市局決定…………………………第二，正文要主題突出。要圍繞主題和事由來(lái)寫(xiě)，與主題和事由無(wú)關(guān)的，即使再重要也不能寫(xiě)。第三，表述要準(zhǔn)確無(wú)誤。反映問(wèn)題、請(qǐng)示工作要真實(shí)、客觀、全面，千萬(wàn)不能弄虛作假。第四，篇章要條理清楚。條理清楚主要是指公文篇章結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，層次分明，邏輯性強(qiáng)。公文的結(jié)構(gòu)形式通常有四種：一段式。通篇只有一段文字。內(nèi)容比較單一的通告、請(qǐng)示、批復(fù)、函往往是一段式。分段式。大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。分條式。一些規(guī)定、條例、章程等。章節(jié)式。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長(zhǎng)的公文。第五、結(jié)尾要當(dāng)斷即斷，不拖泥帶水，更不畫(huà)蛇添足。（四）公文專用語(yǔ)我對(duì)公文的專用語(yǔ)進(jìn)行了總結(jié)，總結(jié)的可能不一定全面，有以下八個(gè)方面：常用的開(kāi)頭詞：根據(jù)、依據(jù)、最近、自、自從、為、為了、由于、關(guān)于、按照、遵照、隨著、現(xiàn)將、當(dāng)前、目前。一般常常用于公文的開(kāi)頭。常用的引敘詞：前接、近接、現(xiàn)接、前經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、并經(jīng)、悉、敬悉、近悉、喜悉、欣悉、驚悉，特通知如下、特通報(bào)如下、特批示、特批復(fù)如下、特報(bào)告如下。常用的稱謂詞：我局、貴局、該局。或者說(shuō)我單位、貴單位、該單位以此類推。常用的表態(tài)詞：應(yīng)、應(yīng)當(dāng)、似應(yīng)、責(zé)成、同意、擬同意、擬不同意、準(zhǔn)予備案、請(qǐng)即試行、遵照?qǐng)?zhí)行、即將下達(dá)、現(xiàn)予公布。常用的詢問(wèn)詞：妥否、是否妥當(dāng)、是否可行、如無(wú)不當(dāng)、如無(wú)不妥。常用的綜合詞：為此、據(jù)此、鑒于此、綜上所述、總之、總而言之。常用的表達(dá)目的詞：批示、批復(fù)、批轉(zhuǎn)、示復(fù)、函 復(fù)、函告、告知、周知、下達(dá)、遵照辦理、參照?qǐng)?zhí)行。常用的結(jié)尾詞：特此報(bào)告、現(xiàn)予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執(zhí)行，將………………報(bào)告給我們。這些常用于結(jié)尾。（五）幾種常用公文的寫(xiě)作通知，把握住三點(diǎn)：通知的緣由，就是開(kāi)頭、部分、要表述通知的有關(guān)背景，根據(jù)、目的和意見(jiàn)。這是第一點(diǎn)。通知的事項(xiàng)，就是通知的主體，要寫(xiě)清楚是發(fā)布的指示，安排的工作，提出具體方法、措施和步驟。這是第二點(diǎn)第三點(diǎn)是執(zhí)行要求，要在結(jié)尾處提出具體執(zhí)行的有關(guān)要求，諸如、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，采取保障措施，加強(qiáng)督導(dǎo)督查，確保落實(shí)或執(zhí)行到位。請(qǐng)示請(qǐng)示要把握三個(gè)要點(diǎn)一是詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫(xiě)明請(qǐng)示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫(xiě)清，還要在正文里寫(xiě)明請(qǐng)示什么問(wèn)題，為什么要向上級(jí)請(qǐng)示。二是明確提出對(duì)解決這一問(wèn)題的意見(jiàn)或方案，供上級(jí)參 考。要寫(xiě)得有理有據(jù)，必要時(shí)可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定等等。三是具體提出對(duì)上級(jí)的要求，包括希望按某個(gè)最佳方案批示，由于時(shí)間限制，或事態(tài)嚴(yán)重，希望上級(jí)盡快答復(fù)，甚至勿請(qǐng)?jiān)谑裁磿r(shí)限內(nèi)答復(fù)，提請(qǐng)上級(jí)批復(fù)時(shí)需要注意或強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題，否則可能引起什么不良后果。在上級(jí)正式批復(fù)前，建議上級(jí)同意暫先按什么原則進(jìn)行工作等等。要注意向上級(jí)提出要求的目的，是為了得到上級(jí)及時(shí)、準(zhǔn)確的批復(fù)，但行文中切勿使用要挾的言辭和過(guò)分的請(qǐng)求。寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意的四個(gè)問(wèn)題：（1）一文一事原則。（2）材料真實(shí)。不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。（3）理由充分。請(qǐng)示事項(xiàng)要明確。（4）語(yǔ)氣平實(shí)懇切，以引起上級(jí)重視。請(qǐng)示的結(jié)尾用一句祈使性的話，如：妥否，請(qǐng)批復(fù)，或以上如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批準(zhǔn)。請(qǐng)示一定要一事一請(qǐng)，一定不要多頭請(qǐng)示，只能送一個(gè)單位或部門(mén)，不要給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，一定不要越級(jí)請(qǐng)示。報(bào)告報(bào)告要寫(xiě)好三步曲。第一步曲：報(bào)告的目的，即開(kāi)頭，要把報(bào)告的目的寫(xiě)清 楚，要用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”作為下一步的過(guò)渡語(yǔ)。第二步曲：報(bào)告的內(nèi)容，就是報(bào)告主體部分，主要寫(xiě)主要情況、存在問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后打算等。第三步曲：就是報(bào)告的結(jié)尾，一般用“綜上所述”或總之、報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)用“特此報(bào)告”或以上報(bào)告當(dāng)否、請(qǐng)批示等用詞。寫(xiě)報(bào)告反映的情況要真實(shí)可靠，不弄虛作假，報(bào)告的中心要突出，不要在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示。要把請(qǐng)示和報(bào)告分清。在平時(shí)處理公文時(shí)，咱們有個(gè)別科室和部門(mén)經(jīng)常把請(qǐng)示和報(bào)告混在一塊，有的分不清干脆在寫(xiě)標(biāo)題時(shí)直接就用“關(guān)于…………的請(qǐng)示報(bào)告”，請(qǐng)示就是請(qǐng)示，報(bào)告就是報(bào)告，這是兩個(gè)文體，一定要分清。我想有必要根據(jù)請(qǐng)示的特點(diǎn)，把請(qǐng)示和報(bào)告再區(qū)分一下。一是請(qǐng)示是寫(xiě)帶有緊迫性，并需要上級(jí)機(jī)關(guān)批示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。報(bào)告則著眼于匯報(bào)工作，反映情況，除了呈轉(zhuǎn)性的報(bào)告外，一般不需要批復(fù)。二是請(qǐng)示是一文一請(qǐng)、一事一請(qǐng)，著重寫(xiě)問(wèn)題，以便上級(jí)機(jī)關(guān)盡快答復(fù)。報(bào)告則是著重寫(xiě)情況和意見(jiàn)，而且內(nèi)容面廣，文字一般較長(zhǎng)。三是請(qǐng)示必須在事前行文，先請(qǐng)后辦，除緊急、特殊情 況外，不得“先斬后奏”。報(bào)告則可在事前、也可在事中、也可在事后均可。通報(bào)通報(bào)分表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況三種。具體寫(xiě)作有兩種形式：一是直述式。直接把通報(bào)事由事故評(píng)析，處理意見(jiàn)（包括處理決定、要求以采取的措施）寫(xiě)出來(lái)。比如說(shuō)路政督察處對(duì)超限治理工作督察后寫(xiě)督察通報(bào)，就要先寫(xiě)某月某日我處分別對(duì)