【正文】 具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具二、公文的種類及類別（一）種類，分為13種請示、報告、議案、命令、決定、批復(fù)、通知、通報、函、會議紀(jì)要、公告、意見、通告。（二）類別按行文方向分:上行文：請示、報告、議案。下行文：命令、決定、批復(fù)、通知、通報。平行文：函通行文：會議紀(jì)要、公告、通告、意見。載體：紙質(zhì)公文、電子公文三、公文的特點（一）、鮮明的政治性和高度的政策性；（二）、法定的權(quán)威性和行政的約束力；（三）、特定的作者、讀者和時效；（四）、體制的程式化和規(guī)格化。四、公文的格式（國家行政機關(guān)公文處理辦法）（一）、公文用紙及標(biāo)準(zhǔn) A4紙，左側(cè)裝訂；天頭：上白邊為37MM177。1MM。正文三號仿宋； 地腳：下白邊。每面22行，每行28個字。訂口：左白邊為28MM177。1MM。翻口：右白邊。（二）、公文的書面格式： 公文的組成的要素：秘密等級、期限、緊急程度、機關(guān)標(biāo)識、字號、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、成文日期、印章、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)。劃分為三部分：眉首、主體、版記。主體部分： 標(biāo)題的寫法：完整的公文標(biāo)題，發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種。省略式標(biāo)題有三種情況：主要用于公布性、知照性。一是省略發(fā)文機關(guān)； 二是省略事由；三是省略發(fā)文機關(guān)和事由。除規(guī)章、法規(guī)名稱加書名號外，一般不加標(biāo)點符號。主送機關(guān)：辦理、答復(fù)文件的機關(guān)：——主送機關(guān)少，應(yīng)當(dāng)使用全稱，規(guī)范化的簡稱，或者同類型機關(guān)的統(tǒng)稱。——如果較多，則按其性質(zhì)、級別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，同性質(zhì)、同級別的機關(guān)之間用頓號，不同性質(zhì)的或不同級別的機關(guān)之間用逗號?！彩侵苯酉蛏鐣蛉罕姽嫉墓囊约胺ㄒ?guī)章程的，一般不寫主送機關(guān)。正文：附件：空兩行，左空兩字，全角冒號。成文日期：以議定日期為準(zhǔn)，右空四字。印章。附注。五、行文規(guī)則：上行文、下行文、平行文、通行文，六、公文的制發(fā)程序：草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印。草擬公文應(yīng)當(dāng)做到以下十點：要符合國家法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行并加以說明。情況確實，觀點明確，表述準(zhǔn)確。結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)和主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)引用標(biāo)題，后引發(fā)文字號。日期應(yīng)明確具體的年月日。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)。一、（一）、（1）。應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱。應(yīng)當(dāng)先使用全稱并注明簡稱，使用國際組織外文名稱或者其略寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)，在詞、詞組、慣用語、略縮語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字，必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯嗎。聯(lián)合行文。七、公文制作要求和方法（一）、在內(nèi)容方面：在政治上與黨中央保持一致。實事求是。（二）、在材料方面：要依據(jù)工作需要儲材：⑴、是基礎(chǔ)材料的積累；（概況、現(xiàn)實概況、歷史概況）⑵、是政策材料的積累； ⑶、是典型材料的積累； ⑷、是領(lǐng)導(dǎo)思想的積累； ⑸、是語言材料店積累。依據(jù)寫作目的選材：⑴、目的；⑵、真實；⑶、典型。依據(jù)文章主題用材：（三）、公文寫作結(jié)構(gòu)方法。（四）、公文寫作修辭的要求。第三篇：公文和信息寫作交流123公文和信息寫作交流萬分感謝局領(lǐng)導(dǎo)、感謝“五大”活動領(lǐng)導(dǎo)小組、感謝大家給我提供這次學(xué)講的機會。其實，對于公文和信息寫作，無論是理論知識水平，還是實際寫作水平，周主任還有在座的各位都遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于我，都在我之上。我認(rèn)為之所以讓我來進行交流，主要是對我的一次錘煉。非常希望通過與大家的共同交流，使自己能夠得到提高。既然是學(xué)講，其間難免有不正確的地方，懇請予以批評指正。我從事文秘寫作將近20年，坦誠的講，我的理論水平非常有限，之所以能一直從事這項工作，主要靠兩點：一是自己喜歡；二是善于積累和總結(jié)。今天，我和大家交流兩方面內(nèi)容：一是公文寫作，另一個是信息寫作。根據(jù)時間安排和實際現(xiàn)狀，我有針對性、有側(cè)重點的進行簡單交流。先說公文的寫作。（一）公文的概念我們常說的公文，是機關(guān)公務(wù)文書的簡稱，是機關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在日常工作中大量使用的文字材料，具有宣傳教育、聯(lián)系溝通、規(guī)范行為、指導(dǎo)工作的作用。（二）公文的種類。規(guī)范性公文有13種，主要包括：命令、議案、決定、公告、報告、通告、通報、通知、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等。我們常用的有通知、請示、報告、通告、通報、批復(fù)、決定、函、會議紀(jì)要等9種。公文的分類很多，諸如上行公文、平行公文、下行公文，絕密公文、機密公文、秘密公文，特急、加急、平急公文等等，這些大家都有所了解，就不再一一說了。（三）公文的形式和要求通常人們都認(rèn)為文學(xué)寫作是一門藝術(shù)，其實公文寫作也是一門藝術(shù)，并且是高于文學(xué)藝術(shù)的藝術(shù)。文學(xué)藝術(shù)可以夸張、想象、不拘一格、信馬由韁，而公文必須循規(guī)守局，有很嚴(yán)格、很規(guī)范的約束。公文寫作這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完善的形式的和諧統(tǒng)一。具體講有以下五部分：導(dǎo)語要提筆入題，正文要主題突出，表述要正確無誤，篇章要條理清楚，結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。這五部分我想主要講講導(dǎo)語要提筆入題。俗話說：頭三腳難踢。對于公文來說，導(dǎo)語就是半篇文章。開門見山，起筆入題是公文的基本寫法。由于公文的文種、行文對象、所涉問題有所不同，公文導(dǎo)語的寫法也有所不同。比較常見的有： 根據(jù)式：用根據(jù)、依據(jù)、遵照、按照等介詞組成的介調(diào)結(jié)構(gòu)的句式。例如：根據(jù)市委、市政府或省交通運輸廳、省公路管理局的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實際，現(xiàn)就加強行業(yè)管理提出如下意見，請遵照執(zhí)行。原因式：用敘述句陳述印發(fā)公文的原因。例如：開展工程創(chuàng)優(yōu)活動對保證工程質(zhì)量，加快工程進度，優(yōu)質(zhì)高效的完成工程建設(shè)任務(wù)具有十分重要的推進意義。目的式：用為、為了等介詞組成，直接交代發(fā)文的目的。例如：為了深入開展“創(chuàng)樹爭當(dāng)”活動，全面提升行業(yè)管理水平，充分調(diào)動廣大干部職工干事創(chuàng)業(yè)、奮勇爭先的工作激情，市局決定…………………………第二，正文要主題突出。要圍繞主題和事由來寫，與主題和事由無關(guān)的，即使再重要也不能寫。第三，表述要準(zhǔn)確無誤。反映問題、請示工作要真實、客觀、全面，千萬不能弄虛作假。第四，篇章要條理清楚。條理清楚主要是指公文篇章結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，層次分明，邏輯性強。公文的結(jié)構(gòu)形式通常有四種：一段式。通篇只有一段文字。內(nèi)容比較單一的通告、請示、批復(fù)、函往往是一段式。分段式。大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。分條式。一些規(guī)定、條例、章程等。章節(jié)式。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長的公文。第五、結(jié)尾要當(dāng)斷即斷，不拖泥帶水，更不畫蛇添足。（四）公文專用語我對公文的專用語進行了總結(jié)，總結(jié)的可能不一定全面，有以下八個方面：常用的開頭詞：根據(jù)、依據(jù)、最近、自、自從、為、為了、由于、關(guān)于、按照、遵照、隨著、現(xiàn)將、當(dāng)前、目前。一般常常用于公文的開頭。常用的引敘詞：前接、近接、現(xiàn)接、前經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、并經(jīng)、悉、敬悉、近悉、喜悉、欣悉、驚悉，特通知如下、特通報如下、特批示、特批復(fù)如下、特報告如下。常用的稱謂詞：我局、貴局、該局?；蛘哒f我單位、貴單位、該單位以此類推。常用的表態(tài)詞：應(yīng)、應(yīng)當(dāng)、似應(yīng)、責(zé)成、同意、擬同意、擬不同意、準(zhǔn)予備案、請即試行、遵照執(zhí)行、即將下達、現(xiàn)予公布。常用的詢問詞：妥否、是否妥當(dāng)、是否可行、如無不當(dāng)、如無不妥。常用的綜合詞：為此、據(jù)此、鑒于此、綜上所述、總之、總而言之。常用的表達目的詞：批示、批復(fù)、批轉(zhuǎn)、示復(fù)、函 復(fù)、函告、告知、周知、下達、遵照辦理、參照執(zhí)行。常用的結(jié)尾詞：特此報告、現(xiàn)予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執(zhí)行，將………………報告給我們。這些常用于結(jié)尾。（五）幾種常用公文的寫作通知，把握住三點：通知的緣由，就是開頭、部分、要表述通知的有關(guān)背景，根據(jù)、目的和意見。這是第一點。通知的事項，就是通知的主體，要寫清楚是發(fā)布的指示，安排的工作，提出具體方法、措施和步驟。這是第二點第三點是執(zhí)行要求，要在結(jié)尾處提出具體執(zhí)行的有關(guān)要求，諸如、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，采取保障措施，加強督導(dǎo)督查，確保落實或執(zhí)行到位。請示請示要把握三個要點一是詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清，還要在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請示。二是明確提出對解決這一問題的意見或方案，供上級參 考。要寫得有理有據(jù)，必要時可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定等等。三是具體提出對上級的要求，包括希望按某個最佳方案批示，由于時間限制，或事態(tài)嚴(yán)重，希望上級盡快答復(fù)，甚至勿請在什么時限內(nèi)答復(fù)，提請上級批復(fù)時需要注意或強調(diào)的問題，否則可能引起什么不良后果。在上級正式批復(fù)前，建議上級同意暫先按什么原則進行工作等等。要注意向上級提出要求的目的，是為了得到上級及時、準(zhǔn)確的批復(fù)，但行文中切勿使用要挾的言辭和過分的請求。寫請示應(yīng)注意的四個問題：（1）一文一事原則。（2）材料真實。不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。（3）理由充分。請示事項要明確。（4）語氣平實懇切，以引起上級重視。請示的結(jié)尾用一句祈使性的話，如：妥否，請批復(fù)，或以上如無不當(dāng)，請批準(zhǔn)。請示一定要一事一請，一定不要多頭請示，只能送一個單位或部門，不要給領(lǐng)導(dǎo)個人，一定不要越級請示。報告報告要寫好三步曲。第一步曲：報告的目的，即開頭，要把報告的目的寫清 楚，要用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”作為下一步的過渡語。第二步曲：報告的內(nèi)容，就是報告主體部分，主要寫主要情況、存在問題、經(jīng)驗教訓(xùn)、今后打算等。第三步曲：就是報告的結(jié)尾，一般用“綜上所述”或總之、報告的結(jié)束語用“特此報告”或以上報告當(dāng)否、請批示等用詞。寫報告反映的情況要真實可靠，不弄虛作假，報告的中心要突出，不要在報告中夾帶請示。要把請示和報告分清。在平時處理公文時，咱們有個別科室和部門經(jīng)常把請示和報告混在一塊，有的分不清干脆在寫標(biāo)題時直接就用“關(guān)于…………的請示報告”，請示就是請示，報告就是報告，這是兩個文體，一定要分清。我想有必要根據(jù)請示的特點，把請示和報告再區(qū)分一下。一是請示是寫帶有緊迫性，并需要上級機關(guān)批示、批準(zhǔn)的事項。報告則著眼于匯報工作，反映情況，除了呈轉(zhuǎn)性的報告外，一般不需要批復(fù)。二是請示是一文一請、一事一請，著重寫問題，以便上級機關(guān)盡快答復(fù)。報告則是著重寫情況和意見，而且內(nèi)容面廣，文字一般較長。三是請示必須在事前行文，先請后辦，除緊急、特殊情 況外，不得“先斬后奏”。報告則可在事前、也可在事中、也可在事后均可。通報通報分表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況三種。具體寫作有兩種形式：一是直述式。直接把通報事由事故評析，處理意見（包括處理決定、要求以采取的措施）寫出來。比如說路政督察處對超限治理工作督察后寫督察通報，就要先寫某月某日我處分別對