【正文】 人核實、簽字，如沒有經(jīng)過核實、簽字，需要在印發(fā)材料后注明“根據(jù)現(xiàn)場記錄，未經(jīng)本人核實”或“由xx供稿，未經(jīng)本人核實”等表示文責(zé)自負(fù)。分類：（1）政策性規(guī)定?！蛾P(guān)于xx補(bǔ)充規(guī)定》 寫作要點基本結(jié)構(gòu) （1）發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種類別構(gòu)成。有些規(guī)定會隨“命令”“令”等同時發(fā)布。（2）要把原則要求和具體措施結(jié)合起來。另外，作為“補(bǔ)充規(guī)定”一般不需要分章分條，不追求系統(tǒng)性和完整性，根據(jù)需要寫入即可。②第二層逐條寫出各項內(nèi)容。這是制度的實質(zhì)性內(nèi)容。：（1）制度的表述要明晰，條文化。六、辦法概述：是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位針對某項工作或活動指定的具體辦法，其設(shè)計的方位大多數(shù)屬于具體事務(wù)和單一事項。（2）操作性：為單位和個人明確辦事途徑，說明采取什么辦法，按照怎樣的程序去做。有的辦法隨“命令”等發(fā)布，則這一部分可省略。結(jié)尾一般是交代辦法實施日期以及其他說明。（2）辦法的條款要具體、明確?？偨Y(jié)要及時進(jìn)行，工作或活動一結(jié)束就應(yīng)該總結(jié)。（2）新聞式標(biāo)題。由正標(biāo)題和副標(biāo)題兩行組成。（1）開頭通常為前言。一般包括三部分：回顧基本情況、主要成績和經(jīng)驗、存在問題和教訓(xùn)。?函的用途：平行和不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。：寫法靠近通知，行文方向為同級?，F(xiàn)在貴校決定舉辦講習(xí)班，我廠擬派10名統(tǒng)計人員隨班學(xué)習(xí)，請你們代培。某廠一九九六年四月三日四、會議紀(jì)要的寫作?會議紀(jì)要的用途：記載和傳達(dá)會議主要情況和議定事項。?特點: 1,廣泛的適應(yīng)性:80%以上的使用率 2,單純性:主題單純,一文一事3,時效性:要求及時辦理,可行性:內(nèi)容的可操作性 ?種類及要求：通知的寫作1, 指示性: 傳達(dá)、布置工作，類似指示。要求同知照性。 論文＞）?理周辭要．（劉勰）?呈文之體，務(wù)在辭約指明，婉而不詭，不可一字虛飾．（許同莘）請示的寫作?(報請類上行文)的古稱: ?用途:向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn) ?性質(zhì):呈請性?特點:一文一事, 事先行文, 注重時效, 權(quán)外發(fā)文 ?類型: 1,求示性我們請求應(yīng)該怎麼做 2,求準(zhǔn)性我們請求應(yīng)當(dāng)這麼做 3,求轉(zhuǎn)性我們請求同級機(jī)關(guān)這麼做 ?結(jié)構(gòu)及要求1,標(biāo)題:忌以”申請”或”請求”為文種2,正文:請示原由:簡要而充分/ 請示事項:明確而具體 / 結(jié)尾用語:體現(xiàn)期復(fù)性報告的寫作?用途:向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)詢問 ?性質(zhì):陳述性與請示的不同:事前與事后,陳請與陳述,單純與綜合,批復(fù)與審閱 ?類型: 1,工作報告匯報例行工作,敘議結(jié)合2,以敘為主3,答復(fù)報告簡要答復(fù)上級詢問的情況,只敘不議(4,建議報告為上行”意見”代替)報告的寫作 ?結(jié)構(gòu)及要求: 1,標(biāo)題:忌以”匯報”為文種2,正文:報告目的(簡要)+內(nèi)容(有側(cè)重)+結(jié)語(分類)?注意事項: 1,實事求是的態(tài)度:報喜與報憂2,感性做法(材料)與理性提升(分析)的結(jié)合 3,突出重點,點面結(jié)合,切忌流水賬, 一含義? 對未來一段時間工作或活動的預(yù)想性部署.(前瞻)?“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”(）二特點: ?內(nèi)容的預(yù)見性：科學(xué)合理地預(yù)測和估計． ?目標(biāo)的現(xiàn)實性：”跳一跳,夠得著”．?措施的可行性：落實的措施、辦法、步驟． ?時間的約束性：完成計劃的時限．計劃的寫作三寫法（四要素）?目標(biāo)－－具體任務(wù)，要完成的指標(biāo),what ?措施－－優(yōu)勢、困難分析，任務(wù)數(shù)量質(zhì)量進(jìn)度，人員、領(lǐng)導(dǎo)的明確規(guī)定,how, who ?步驟－－具體任務(wù)按時間順序的分解,when ?檢查－－落實計劃的必要手段（敘述說明）四要求?可行性:聯(lián)系實際,吃透兩頭.(整體)?適宜性:量力而行,留有余地.(指標(biāo))?有特色:突出重點, 一含義?針對以往某項（階段）工作的回顧與反思（后顧）?“前車之鑒，后人之師”（古語）二特點?客觀性：材料來源于客觀實踐，實事求是． ?過程性：工作過程的再現(xiàn)（背景條件困難成效）． ?理論性：實踐基礎(chǔ)上的理性升華，材料的概括提煉．總結(jié)的寫作 三寫法?開展工作的基本情況（敘述說明）?分析取得成績的原因，或找出失誤的教訓(xùn)（分析議論）?明確今后的努力方向 四要求?實事求是:報喜與報憂 ?突出重點:忌”流水帳”?做好材料工作:豐富的材料, 一聯(lián)系: ?認(rèn)識鏈條上兩個相互銜接的環(huán)節(jié) ?內(nèi)容都強(qiáng)調(diào)實事求是,突出重點 二區(qū)別: ?事前與事后?偏重主觀與偏重客觀?以敘述說明為主與以分析議論為主領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作?非法定性通用公文（日常公務(wù)文書）?特點：文無定格，白頭無章。嘉是善,嘉言、嘉賓。?性質(zhì)：特定形式的公文（權(quán)威性和現(xiàn)行效用）?特點：口語化，情感化，藝術(shù)化，個性化?類型：開幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會議報告領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作?領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作要求?了解情況：了解聽眾、講話人、會議性質(zhì)、會議進(jìn)程等 ?情理交融：曉之以理，動之以情?語言貼切：口語化（短句式，順敘句，通俗語，雙音詞）?形象生動：修飾與文采?避免歧義：避免使用同音詞?！按藦?fù)”、“特此批復(fù)”意見的寫作?用途:對重要問題提出見解和處理辦法 ?行文方向:非常靈活,上下平行均可.?類型與特點: １,下行意見－與指示接近，突出其民主性２,上行意見－與請示接近，突出其建議性３,平行意見－與公函接近，突出其重要性?要求：找準(zhǔn)行文角度，注意不同行文方向的語言特色，注意行文的層次與邏輯．決定的寫作?用途：對重要事項或重大行動作出決策和安排.?性質(zhì)：議決性 ?類型及特點：1,法規(guī)性發(fā)布重要法規(guī),類似“發(fā)布令”，主要是行文主體不同，(令－首長，決定機(jī)關(guān))2,.?注意事項:涉及事項的重要性,決策的慎重和連續(xù)性, 一重要性: ?章表奏議, 經(jīng)國之樞機(jī)．（劉勰）二寫法： ?奏議宜雅．（曹丕＜典論161。要求具體、明確、無遺漏。五、簡報的寫作?用途:報道情況,交流信息.?性質(zhì):信息性日常事務(wù)文書.?特點: ::簡潔的風(fēng)格,簡短的文字,簡要的內(nèi)容 :迅速及時反映最新信息 :反映新情況,新問題,新動態(tài):行文方式,范圍,外在形式的靈活性 ?結(jié)構(gòu): 標(biāo)題多樣:單標(biāo)題,新聞式標(biāo)題主體靈活:新聞報道法,事理分類法,摘要,歸納法,集錦法六、通知的寫作?公布周知類公文古稱：露布，榜文，告示。代培費用由我廠如數(shù)撥付。?注意事項：直陳其事，語言的分寸感公函的寫作 ?商洽函的范例：《關(guān)于商洽代培統(tǒng)計人員的函》某大學(xué)：得悉貴校將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計工作人員。公函的寫作?函的種類：詢問答復(fù)，商洽，請求批準(zhǔn)，告知 ?函的格式：（請求函）：寫法靠近請示，行文方向為同級主管部門。后來指整個公文（信函，函件).?函的性質(zhì)：商洽性，典型的平行文。開頭有三種寫法，即概述式、評述式、結(jié)論式、提問式。正文的主要內(nèi)容是基本情況、成績經(jīng)驗、做法、教訓(xùn)、缺點、今后目標(biāo)等。有的標(biāo)題只是內(nèi)容的概括不標(biāo)明“總結(jié)”。（2）按照范圍分：地區(qū)總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)、個人總結(jié)（3）按照時間分：總結(jié)、月度總結(jié)（4）按內(nèi)容分：工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié) 寫作要點：基本結(jié)構(gòu)： （1）公文式標(biāo)題。七、總結(jié)概述：總結(jié)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體對過去的一定時期的工作、任務(wù)等進(jìn)行回顧、分析、研究、評價，分析研究其中存在的各種情況或經(jīng)驗，并從中得到規(guī)律性認(rèn)識，用以指導(dǎo)未來實踐活動的文字材料。要根據(jù)篇幅長短、內(nèi)容多少而確定具體的結(jié)構(gòu)方式?？煞终路謼l敘述。（2）管理辦法：是機(jī)關(guān)單位在管理權(quán)限范圍內(nèi)制定實際管理工作需要的條文?！鄙婕皟?nèi)容單一，只適用于對某項具體工作的運作進(jìn)行規(guī)定，不涉及其他方面工作，也往往不適用于其他工作。（2）內(nèi)容要嚴(yán)密。：條文寫完自然結(jié)束，并在正文右下角注明制定單位、公布日期。條文后應(yīng)寫明制度執(zhí)行的日期。使用范圍廣。（3）規(guī)定中的原則性界限劃分的表達(dá)要做到概括、明確，對于具體應(yīng)對措施的應(yīng)該做到做夠具體，便于執(zhí)行。常采用總則、。（3）暫行規(guī)定要在標(biāo)題中表標(biāo)明“暫行”。《x省勞動合同管理規(guī)定》（3）實施性規(guī)定。規(guī)定的使用者主要是行政機(jī)關(guān)及其部門，但在企事業(yè)單位中也可以使用。二、摘要記錄法，進(jìn)行重點摘要。（3）會議記錄一般有兩種記錄方法。最后在記錄末尾注明“本會議記錄共xx頁” 簡要模板會議名稱會議時間 會議地點記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員會議主持人審閱簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 規(guī)范模板Xx公司辦公會議記錄 時間：x年x月x日 地點：xxx會議室 出席人：xxxxxxxxxxxx 缺席人：xxxxxxxx主持人：xxxxxxxx 記錄人：xxxxxxxx 主持人發(fā)言：xxxxxxxxx 與會者發(fā)言：xxxxxxxxxx 散會主持人：xxxx（簽名）記錄人：xxxx（簽名）（本會議記錄共x頁）（1）快速、準(zhǔn)確。會議內(nèi)容是會議記錄的核心，包括會議議題、主持人講話、領(lǐng)導(dǎo)及代表發(fā)言、討論和決議事項、投票情況、會議期間其他活動等。寫作要點基本結(jié)構(gòu)會議記錄有固定格式，同城由標(biāo)題、會議要素、會議內(nèi)容和結(jié)尾四部分構(gòu)成。請各單位將參會人員名單于4月20日前傳真至中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會財務(wù)資產(chǎn)部（代表回執(zhí)單見附件3）。二、參加會議人員請各有關(guān)企業(yè)主管財務(wù)結(jié)算價格和經(jīng)濟(jì)運行分析工作的部門領(lǐng)導(dǎo)及具體工作人員各1人參加會議，并根據(jù)上述會議內(nèi)容準(zhǔn)備相關(guān)資料。各市限帶車2輛。省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事(干部)處長各1名。（1）會議通知對與會者起告知作用，因此會議通知事項要具體確切、完整齊全，一般包括會議內(nèi)容、參會人員、會議時間及地點等。分類：（1）行政性會議通知，主要內(nèi)容涉及行政工作的會議通知。（略）與會同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。一、統(tǒng)一認(rèn)識，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。此外，一些常用語，如“會議認(rèn)為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”“會議同意”等多用于各部分或段落開頭，可使紀(jì)要調(diào)理分明，同時也起到強(qiáng)調(diào)作用。（3）紀(jì)要的語言要簡明精當(dāng)，準(zhǔn)確嚴(yán)密。會議紀(jì)要的正文時間一般寫在標(biāo)題正下方，并加括號，也可以寫在正文的右下方署名的下面。把會議的基本情況、討論研究的主要問題、議定有關(guān)事項等，進(jìn)行概括性地整體闡述和說明。（2）主體部分反映會議的討論意見、主要精神和決議事項等。發(fā)文字號下載標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)出，如“〔2003〕67號”。（2）專項會議紀(jì)要，是對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的進(jìn)行記錄和傳達(dá)，為人們的工作提供宏觀指導(dǎo)。會議紀(jì)要不需要抬頭，不加蓋印章，是否標(biāo)記發(fā)文字號由制發(fā)機(jī)關(guān)決定。需要像耕牛一樣誠懇，“勿須揚鞭 自奮蹄”。可以用展望式：希望我們的努力，能夠有力促進(jìn)各項工作的順利完成?？傊黧w要寫豐富，信息寫作的豹頭豬肚虎尾，豬肚就是指主體來說的，越豐富越豐滿越好。其實