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正文內(nèi)容

天鑾酒店管理制度與崗位職責(zé)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 1、一旦發(fā)生火警、火災(zāi)事故,第一發(fā)現(xiàn)人要邊撲救,邊呼叫,其他員工聽(tīng)見(jiàn)后迅速報(bào)警,切斷著火部位的電源、風(fēng)機(jī)、搬遷周?chē)軌蛞苿?dòng)的可燃物,就近提取滅火器材積極投入撲救。 直立行走有困難時(shí),應(yīng)彎腰前進(jìn)或伏在地上爬行,因?yàn)榈撞繒?huì)保留一部分新鮮空氣。 樓層及四周安全通道要保持暢通,嚴(yán)禁在通道上堆放物資,停入車(chē)輛。緊急停鍋步驟: (1)先關(guān)閉鼓風(fēng)機(jī),后關(guān)引風(fēng)機(jī),讓鍋爐慢慢自然冷卻。 3、加強(qiáng)給水,維持爐內(nèi)的水位,如果鍋爐水管的裂口很大,在加強(qiáng)了給水后,水位表內(nèi)還是見(jiàn)不到水位時(shí),應(yīng)停止給水。 當(dāng)風(fēng)機(jī)軸承溫度升高時(shí),應(yīng)檢查軸承箱內(nèi)的油量油質(zhì)情況和軸瓦的冷卻水是否暢通,如果增添了合格的潤(rùn)滑油和加強(qiáng)了冷卻水后,軸承溫度仍繼續(xù)上升超過(guò)允許溫度,則停止運(yùn)行。 3、對(duì)癥救治。 3、如果漏油,在大蓋上著火時(shí),則應(yīng)打開(kāi)油閥放油,使油位低于燃燒處。 (四) 領(lǐng)導(dǎo)指揮酒店銷(xiāo)售業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),不斷組織新客源,開(kāi)拓新銷(xiāo)售市場(chǎng)。樹(shù)立酒店形象,提高酒店聲譽(yù),不斷促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。 (七)協(xié)助總經(jīng)理制定和頒布質(zhì)量與環(huán)境 方針,保證質(zhì)量與管理體系正常有效地運(yùn)行。 (四) 協(xié)助各部門(mén)處理嚴(yán)重的投訴事故和退款、罰款事件。 (四) 根據(jù)檢查情況和《征求賓客意見(jiàn)表》、《微笑大師評(píng)選卡》、表?yè)P(yáng)信、投訴信、拜訪賓客等有關(guān)服務(wù)質(zhì)量情況,實(shí)事求是地、及時(shí)地作出獎(jiǎng)扣分處理。 (五) 負(fù)責(zé)公司日常勞動(dòng)紀(jì)律及考勤管理。 培 訓(xùn) (一) 負(fù)責(zé)管理員工培訓(xùn)工作,積極完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)培訓(xùn)業(yè)務(wù)。組織每月的酒店培訓(xùn)員學(xué)習(xí)活動(dòng),提高部門(mén)兼職培訓(xùn)員的培訓(xùn)技能、素質(zhì)。 (八) 管理好酒店的集體戶口,辦理遷入遷出手續(xù),以及計(jì)發(fā)(扣)離店人員應(yīng)發(fā)(扣)款項(xiàng)。 負(fù)責(zé)個(gè)人分管的各種工具設(shè)備的安全使用和日常保養(yǎng)。酒店級(jí)的月度培訓(xùn)工作做到制度化、規(guī)范化,月月有培訓(xùn)計(jì)劃,月月有專(zhuān)題培訓(xùn)。 (三) 晉職培訓(xùn) 服務(wù)人員以及各級(jí)管理人員的晉升,都要通過(guò)培訓(xùn)、考核、評(píng)估、才能升職。檢查: 教具、設(shè)備是否就位 桌椅是否夠用 講臺(tái)是否合適 茶水是否備好 落實(shí)出勤 準(zhǔn)備好簽到表和筆 統(tǒng)計(jì)實(shí)際參訓(xùn)人數(shù) (二)、部門(mén)培訓(xùn)情況抽查的程序與標(biāo)準(zhǔn) 程 序 標(biāo) 準(zhǔn) 查閱資料 1、 查閱每月各部門(mén)交來(lái)的培訓(xùn)計(jì)劃 2、 審閱部門(mén)培訓(xùn)員的培訓(xùn)教案 現(xiàn)場(chǎng)檢查 1、 參加培訓(xùn)活動(dòng)并詳細(xì)記錄 2、 檢查培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)與培訓(xùn)計(jì)劃中的培訓(xùn)主題、培訓(xùn)日期、地點(diǎn),培訓(xùn)人數(shù)等是否一致 3、 與部分學(xué)生就培訓(xùn)感受進(jìn)行面談 4、 與部門(mén)培訓(xùn)員就培訓(xùn)效果進(jìn)行溝通 a、 培訓(xùn)環(huán)境 b、 培 訓(xùn)技巧和方法的運(yùn)用 c、培訓(xùn)的針對(duì)性、知識(shí)性和趣味性 評(píng)比培訓(xùn)效果 1、 培訓(xùn)對(duì)提高員工服務(wù)技能的影響 2、 培訓(xùn)對(duì)提高員工素質(zhì)的影響 存檔 將部門(mén)培訓(xùn)情況抽查表存檔 (三) 員工入店培訓(xùn)的程序與標(biāo)準(zhǔn) 程 序 標(biāo) 準(zhǔn) 31 準(zhǔn)備工作 1、 打印新員工名單 2、 落實(shí)培訓(xùn)場(chǎng)所和培訓(xùn)設(shè)備 3、 確認(rèn)培訓(xùn)科目、培訓(xùn)導(dǎo)師具體培訓(xùn)時(shí)間 4、 制定新員工培訓(xùn)計(jì)劃 5、 提前通知總經(jīng)理及有關(guān)部門(mén) 6、 準(zhǔn)備培訓(xùn)材料,包括: a、 教材、教具 b、 筆和記錄簿 c、 點(diǎn)名冊(cè) d、 考試題 培訓(xùn) 1、 所有參加培訓(xùn)的新員工都要在指定的 地點(diǎn)簽到 2、 請(qǐng)總經(jīng)理與員工見(jiàn)面并致歡迎詞 3、 嚴(yán)格按新員工培訓(xùn)大綱要求進(jìn)行培訓(xùn) 4、 結(jié)業(yè)考試后將考試成績(jī)記錄在新員工培訓(xùn)檔案中 填寫(xiě)培訓(xùn)檔案 1、 各種信息準(zhǔn)確無(wú)誤 2、 填寫(xiě)新員工檔案要字跡工整 存檔 將新員工培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)生各科成績(jī)記錄存檔 (四) 部門(mén)對(duì)擬提任的領(lǐng)班(主管)考核情況報(bào)告表 姓 名 ___________ 性 別 _______ _ 出生年月 ______ ________ 學(xué) 歷 ____________ 現(xiàn) 崗 位 ____________ 提任后工作 ______________ 酒店工作簡(jiǎn)歷 ________________________________________________ _ ____ 考 核 內(nèi) 容 結(jié) 果 及 意 見(jiàn) 出勤率及超額時(shí)間長(zhǎng)短 個(gè)人儀表及衛(wèi)生 禮節(jié)禮貌及修養(yǎng) 工作積極性 工作責(zé)任心 工作自覺(jué)性 領(lǐng)導(dǎo)能力估計(jì) 全局觀念 組織能力 處事公正程度 工作計(jì)劃性程度 對(duì)下屬獨(dú)立進(jìn)行培訓(xùn)能力 對(duì)擬管轄工作的知識(shí)熟悉程度 對(duì)擬管轄工作的技術(shù)掌握程度 人際關(guān)系及班組凝聚力 個(gè)人品質(zhì)及心理素質(zhì) 32 發(fā)展?jié)摿? 部門(mén)經(jīng)理簽名: 日期: 此表一式三份報(bào)總經(jīng)理、人力資源部及部門(mén)存檔。 (七) 掌握酒店服務(wù)質(zhì)量動(dòng)態(tài),保證酒店服務(wù)質(zhì)量總體水平的穩(wěn)定與提高。 (五) 對(duì)各部門(mén)一視同任、不講面子、 不謀求私利,處處以酒店利益為重,實(shí)事求是地記錄質(zhì)檢情況,并向組長(zhǎng)匯報(bào)。要嚴(yán)以律已,處處做員工的表率。 (五) 協(xié)調(diào)質(zhì)檢小組與各部門(mén)的合作,保障質(zhì)檢小組的質(zhì)檢活動(dòng)正常進(jìn)行和深入開(kāi)展。選派技術(shù)人員去參加新設(shè)備、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新操作流程 的培訓(xùn)等。使上崗前員工樹(shù)立起必要的酒店意識(shí)和服務(wù)意識(shí),對(duì)酒店基本概況、員工手冊(cè)、禮貌禮節(jié)等有一個(gè)初步的概念。 負(fù)責(zé)清理區(qū)域衛(wèi)生工作。 (二)員工餐廳廚師 l、向領(lǐng)班負(fù)責(zé),執(zhí)行和完成領(lǐng)班分配的任務(wù)和命令。 (六) 對(duì)員工工資、福利等各個(gè)時(shí)期的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和變動(dòng)情況,每年做出對(duì)比分析。 (七) 協(xié)助酒店領(lǐng)導(dǎo)做好新員工面試錄用的有關(guān)工作,協(xié)助督導(dǎo)各部門(mén)的培訓(xùn)考核工作。 (十一)根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃。 (三) 負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。 (二) 根據(jù)上級(jí)要求和酒店質(zhì)量情況,適時(shí)召集質(zhì)檢小組會(huì)議,對(duì)酒店實(shí)施質(zhì)量檢查、監(jiān)督。 (三) 遇到突發(fā)性或非常性緊急事故,特別是夜間發(fā)生的突發(fā)緊急事件,如火警、停電、嚴(yán)重漏水、騷擾、打架、意外傷亡等,要立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)處理。 (五) 根據(jù)總經(jīng)理的安排,主持召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)會(huì)議,對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、調(diào)查。 (九) 布置檢查重大接待任務(wù),參加重要活動(dòng)接待重要賓客。 (二) 研究確立酒店戰(zhàn)略目標(biāo)和服務(wù)宗旨,制定相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)方針、具體措施和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 四、變壓器的著火處理 1、首先拿開(kāi)變壓器后側(cè)開(kāi)關(guān),切斷電源。 二、當(dāng)遇到有人觸電,采取的搶救步驟如下 : 1、應(yīng)迅速切斷電源(將觸電者脫離電源)。 23 五、風(fēng)機(jī)發(fā)生故障時(shí)的處理 風(fēng)機(jī)如發(fā)生劇烈震動(dòng),撞擊或摩擦響聲應(yīng)停止風(fēng)機(jī)運(yùn)行。 三、爐管爆管事故的處理 1、立即停止鍋爐的運(yùn) 行,熄滅燃燒室的火焰,并維持煙道通風(fēng),排除爐內(nèi)煙氣和蒸氣,并立即通告設(shè)備部和各用氣部門(mén)。 3、經(jīng)叫水后,水位不能在水表內(nèi)出現(xiàn),即為嚴(yán)重缺水,應(yīng) 立即采取緊急停爐措施,嚴(yán)禁向鍋爐進(jìn)水,否則,將引起鍋爐爆炸等重大事故。 疏散時(shí)要分散人流,避免大量人員涌向一個(gè)出口,造成傷亡事故。 二、疏 散 發(fā)生火災(zāi),應(yīng)先把孕婦、老弱病殘的賓客及時(shí)疏散到安全地帶。 庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)將油漆和稀釋劑分別存放,不要將稀料、酒精等放在油漆庫(kù)里。 電器設(shè)備的安裝要符合要求,有些電器需裝防護(hù)罩,不得亂拉亂接電氣設(shè)備和線路。 乙炔瓶不能放在高溫附近,應(yīng)距離明火 10 米以上,不能放在太陽(yáng)下暴曬,不能與氧氣瓶放在一起,應(yīng)保持 5 米以上距離。 焊割前必須到保安辦理動(dòng)用明 火審批手續(xù),經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作業(yè)。 電氣設(shè)備和線路不準(zhǔn)超負(fù)荷運(yùn)行,接頭牢固,絕緣性能良好,禁止使用不合格的保險(xiǎn)裝置。 值班人員下班前要對(duì)庫(kù)房進(jìn)行仔細(xì)的安全檢查,確認(rèn)無(wú)問(wèn)題方可關(guān)掉電源鎖好門(mén)窗下班。 接到火警通知后,立即將電梯迫降到一樓,并切斷電源。 機(jī)房工作人員應(yīng)經(jīng)常性地對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不正確情況及時(shí)報(bào)告處理,以保持設(shè)施設(shè)備的正常使用。 空調(diào)房?jī)?nèi)禁止堆放雜物和易燃易爆物品保持清潔衛(wèi)生。 鍋爐操作人員須經(jīng)考核合格并持證方可上崗,無(wú)關(guān)人員不得隨意逗留。 2、配電房應(yīng)制定安全操作規(guī)程,做好記錄工作,實(shí)行交接班制度。 四、公共場(chǎng)所防火內(nèi)容 1、嚴(yán)格遵守消防安全要求,按照操作規(guī)程作業(yè),不違章行事。 6、經(jīng)常性的清理灶面、烤爐、排油煙器等,以免積垢過(guò)多而引起火災(zāi)。 6、煙感報(bào)警器發(fā)生報(bào)警,應(yīng)先消音,再對(duì)報(bào)警區(qū)域進(jìn)行檢查,將檢查情況報(bào)告安全部,并記錄。 八、酒店的消防維護(hù)費(fèi)和日常所需經(jīng)費(fèi),在酒店管理費(fèi)中開(kāi)支。為確保酒店經(jīng)營(yíng)順利,保障賓客和員工的人身、財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人 15 民共和國(guó)消防條例》第十六條規(guī) 定,特制定本條例: 一、義務(wù)消防隊(duì)由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),日常管理工作由安全部負(fù)責(zé),在業(yè)務(wù)技術(shù)上接受本市上級(jí)公安消防部門(mén)指導(dǎo),貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的工作方針,切實(shí)做好防火、滅火工作。 五、消防設(shè)備設(shè)施不準(zhǔn)任意改裝。 造成火災(zāi)事故的直接責(zé)任人。 模范執(zhí)行防火制度和崗位防火責(zé)任制,在預(yù)防火災(zāi)工作中做出貢獻(xiàn)的。 十六、任何部門(mén)及個(gè)人都有責(zé)任維護(hù)和保養(yǎng)好消防設(shè)施設(shè)備及器材,不準(zhǔn)損壞和擅自挪作他用,不準(zhǔn)埋壓和圈占消防水源泉 ,不準(zhǔn)占用防火間距,堵塞消防通道,不準(zhǔn)在消防設(shè)施周?chē)逊盼镔Y或停車(chē)。電線不準(zhǔn)超過(guò)安全負(fù)荷。 五、客房?jī)?nèi)嚴(yán)禁使用電熱器、電飯煲等電器用具。 七、每天下班前對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行一次安全檢查和物資清理,尤其木屑、刨花之類(lèi)可燃物必須清理干凈。 六、上述要求,酒店安全部將經(jīng)常實(shí)行檢查督促,若有違反將按《員工手冊(cè)》和有關(guān)規(guī)章制度予以處理,對(duì)認(rèn)真執(zhí)行、成績(jī)顯著者,建議酒店予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 四、密切注視活動(dòng)場(chǎng)所賓客情況,防止不法分子混入搗亂 行竊詐騙等犯罪活動(dòng)的發(fā)生。 四、餐廳內(nèi)發(fā)生不正常情況,還未達(dá)到構(gòu)成治安案件的,應(yīng)由餐飲部按照層次管理的原則就地處理,情況特殊可報(bào)安全部出面處理。 三、進(jìn)房搞衛(wèi)生時(shí),應(yīng)把工作車(chē)放在門(mén)口。 六、在接待中,發(fā)現(xiàn)可疑情況,要冷靜地予以控制,并及時(shí)上報(bào)。 十九、員工上班不得會(huì)客,特 殊情況需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,但不得將親戚朋友帶入各類(lèi)機(jī)房、廚房、客房等場(chǎng)所。 十二、下班離店應(yīng)主動(dòng)打開(kāi)包袋接受檢查,攜帶物品出酒店,應(yīng)持有行政辦簽署的出門(mén)單,交門(mén)衛(wèi)保安人員驗(yàn)證檢物后,方可出門(mén)。 四、遇有突發(fā)性事件發(fā)生,所有員工必須無(wú)條件服從總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指揮調(diào)譴。賓客要求尚未完成的服務(wù)項(xiàng)目和需要限時(shí)完成的對(duì)客服務(wù)工作,交接手續(xù)應(yīng)清楚、明確。 ( 4) 總臺(tái)入住登記散客不超過(guò) 3 分鐘,小團(tuán)隊(duì)不超過(guò) 58 分鐘,大型團(tuán)隊(duì)不超過(guò) 1015 分鐘。開(kāi)始營(yíng)業(yè)后,能迅速提供服務(wù)。餐后漱口,需去口味、體味。在任何時(shí)候都不用簡(jiǎn)單的否定語(yǔ)和回絕賓客的語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)說(shuō)話,如“不行”、“沒(méi)有”、“辦不到”等。 ( 8) 遇到新入住的賓客表示歡迎,遇到外出回歸的賓客要問(wèn)好,遇離店賓客要道別。與賓客說(shuō)話多用請(qǐng)求、建議、勸告式語(yǔ)調(diào)和語(yǔ)氣,不用命令、訓(xùn)戒式語(yǔ)氣。 第六章 服務(wù)語(yǔ)言 ( 1) 能夠使用迎賓敬語(yǔ)、指路敬語(yǔ)、問(wèn)候敬語(yǔ)、稱(chēng)呼敬語(yǔ)、電話敬語(yǔ)、服務(wù)敬語(yǔ),實(shí)行服務(wù)敬語(yǔ)規(guī)范服務(wù)。 (六) 需要禁止的行為舉止 ( 1) 不在賓客面前打噴嚏、打哈欠、伸懶腰。 ( 3) 使用手勢(shì)時(shí),尊重賓客風(fēng)俗習(xí)慣,注意同語(yǔ)言配合,不用賓客不理解和可能引起賓客反感的手勢(shì)。 ( 9) 禮讓?zhuān)簩?duì)迎面而來(lái)賓客應(yīng)側(cè)身禮讓?zhuān)唤沓酵械馁e客( 20 厘米),感到后面賓客行速較快時(shí)應(yīng)避讓。 ( 6) 步速:一般情況下每分鐘 90 步,平均每?jī)擅肴健? (三) 走 姿 ( 1) 挺胸、收腹、沉肩、垂肘、身體重心略向前傾,低抬腿,輕落步,不出大響聲,不拖腿,走態(tài)自然大方。 ( 2) 入座前輕移坐椅,面對(duì)賓客,平穩(wěn)坐下,只坐椅子的三分之二。站姿優(yōu)美,表情自然,面帶微笑。 ( 4) 頭發(fā):發(fā)型符合酒店規(guī)定,美觀大方。不著工作服不能進(jìn)入工作區(qū)域。 ( 7) 不問(wèn)外賓的年齡,必須詢問(wèn)時(shí)先向賓客致歉。 ( 11) 愛(ài)護(hù)賓客行李物品,服務(wù)時(shí)輕拿輕放,不隨意翻動(dòng)賓客的物品。 ( 5) 談話時(shí)應(yīng)暫停手中工作,直視對(duì)方眼睛三角區(qū),認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方講話。服務(wù)操作規(guī)范,不打擾賓客,禮貌大方。 ( 2) 熟練掌握稱(chēng)呼禮節(jié)。 ( 13) 聽(tīng)到賓客的批評(píng)和投訴,冷靜從事,正 確對(duì)待。 ( 8) 任何情況下,不與賓客發(fā)生爭(zhēng)吵,不與上司、同事?tīng)?zhēng)吵。 ( 2) 當(dāng)工作需要加班加點(diǎn)時(shí),應(yīng)服從安排。 (二) 應(yīng)具備酒店業(yè)的服務(wù)作風(fēng) ( 1) 服務(wù)熱情、主動(dòng)、耐心、細(xì)致、快捷、周到,做到笑容可掬,樂(lè)于助人,服務(wù)在賓客開(kāi)口之前。
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