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天鑾酒店管理制度與崗位職責(zé)-資料下載頁

2024-11-19 18:14本頁面

【導(dǎo)讀】的深刻含義,必須具備旅游涉外酒店的職業(yè)道德和良好的自我修養(yǎng)。作風(fēng)正派,為人誠實(shí),廉潔奉公,顧全大局,聽從上級指揮。性格穩(wěn)定,責(zé)任心強(qiáng)并具有與同事良好合作的能力。身體素質(zhì)好,動手能力強(qiáng),反應(yīng)敏捷。努力做好本職工作,使賓客處處感到舒適、整潔、方便、安全。運(yùn)用優(yōu)美的語言、令人愉快的聲調(diào),使服務(wù)顯得有生氣。有道歉聲,賓客有問有應(yīng)答聲。嚴(yán)格遵守作息時間,上下班時必須打卡。遲到早退,有事請假。持精神飽滿,情緒愉快。未經(jīng)批準(zhǔn),員工不得向外界傳播或提供酒店有關(guān)資料。工作過程中嚴(yán)格遵守操作程序、操作規(guī)程。嚴(yán)格按服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服。杜絕違反操作規(guī)程和酒店制度的現(xiàn)象發(fā)生。聽到賓客的批評和投訴,冷靜從事,正確對待。不軌行為,設(shè)法回避,并及時報(bào)告上級處理。不能立即答復(fù)的,應(yīng)主動為賓客查詢,不在賓客面前說他們忌諱的“13”等數(shù)字。員工應(yīng)有秩序觀念,員工餐廳窗口應(yīng)自覺排隊(duì)。合要求的員工不得上崗,以維護(hù)酒店從業(yè)人員的形象。

  

【正文】 題,可請示總經(jīng)理或副總經(jīng)理后作出決定。遇重大事件須及時匯報(bào)總經(jīng)理。 (二) 巡查酒店各區(qū)域,掌握酒店當(dāng)日客人入住及餐飲宴會等情況,隨時抽查和檢查各部門服務(wù)水準(zhǔn)及工作情況,糾正不規(guī)范服務(wù)行為,特別是要檢查夜班工作人員的工作和檢查夜間酒店客房,并將有關(guān)問題及時反映給相關(guān)部門及總經(jīng)理和副總經(jīng)理。檢查重要突破口部位的安全情況,指揮安全部解決不法分子夜間在店內(nèi)的 肇事或 27 其它不法活動。 (三) 遇到突發(fā)性或非常性緊急事故,特別是夜間發(fā)生的突發(fā)緊急事件,如火警、停電、嚴(yán)重漏水、騷擾、打架、意外傷亡等,要立即趕赴現(xiàn)場處理。問題復(fù)雜、情況嚴(yán)重的,要及時電告總經(jīng)理或副總經(jīng)理。 (四) 協(xié)助各部門處理嚴(yán)重的投訴事故和退款、罰款事件。特殊原因不能作出決定的可請示總經(jīng)理或副總經(jīng)理。 (五) 監(jiān)督各營業(yè)點(diǎn)的營業(yè)、關(guān)閉時間和上崗員工的勞動紀(jì)律、禮節(jié)禮貌。 (六) 負(fù)責(zé)酒店夜間及次日早晨運(yùn)轉(zhuǎn)秩序,接待夜間、清晨抵離店的重要客人。 (七) 如實(shí)記錄值班記錄,在次日早會上通報(bào)值班情 況。 質(zhì) 檢 (一) 受質(zhì)檢組長的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)日常服務(wù)質(zhì)量的檢查和服務(wù)質(zhì)量檢查小組的工作,行使質(zhì)量檢查、監(jiān)督之職責(zé)。 (二) 根據(jù)上級要求和酒店質(zhì)量情況,適時召集質(zhì)檢小組會議,對酒店實(shí)施質(zhì)量檢查、監(jiān)督。 (三) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)質(zhì)檢小組成員,熟悉各部門業(yè)務(wù)、了解各部門情況,切實(shí)提高小組成員的業(yè)務(wù)水平和自身素質(zhì),并做好質(zhì)檢小組成員的考評考核工作。 (四) 根據(jù)檢查情況和《征求賓客意見表》、《微笑大師評選卡》、表揚(yáng)信、投訴信、拜訪賓客等有關(guān)服務(wù)質(zhì)量情況,實(shí)事求是地、及時地作出獎扣分處理。 (五) 每月總結(jié)、反 饋、通報(bào)分析服務(wù)質(zhì)量檢查情況和拜訪賓客情況、提出獎懲、整改的建設(shè)性意見。供各部門經(jīng)理和酒店決策層參考,以達(dá)到“質(zhì)檢”的最終目的。 (六) 及時完成上級指派的其它工作任務(wù)。 五、人事 部經(jīng)理 (一) 協(xié)助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。 (二) 負(fù)責(zé)管理公司人事檔案資料。 (三) 負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。 (四) 負(fù)責(zé)薪資方案的制定、實(shí)施和修訂。 (五) 負(fù)責(zé)公司日常勞動紀(jì)律及考勤管理。 (六) 組織公司平時考核及年終考核工作。 (七) 組織公司人事培訓(xùn)工作。 (八) 協(xié)助 各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。 (九) 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保險(xiǎn)、福利制度的辦理。 (十) 組織各部門進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。 (十一)根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃。 (十二)負(fù)責(zé)勞動合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。 培 訓(xùn) (一) 負(fù)責(zé)管理員工培訓(xùn)工作,積極完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)培訓(xùn)業(yè)務(wù)。 (二) 制訂酒店培訓(xùn)計(jì)劃、方針、步驟、并負(fù)責(zé)落實(shí)、實(shí)施各項(xiàng)培訓(xùn)目標(biāo),使之 28 圓滿完成。 (三) 根據(jù)培訓(xùn)工作需要,邀請有關(guān)專家前來授課,并負(fù)責(zé)做好接待工作。 (四) 負(fù)責(zé)店外培 訓(xùn)的聯(lián)系、安排和落實(shí)工作,組織有關(guān)的參觀、學(xué)習(xí)、考察,并做了店外培訓(xùn)的各種報(bào)表的填寫和審批上報(bào)工作。 (五) 負(fù)責(zé)做好培訓(xùn)員工各課目的考核與驗(yàn)收工作,做好培訓(xùn)員工的成績記錄與歸檔工作,并撰寫員工培訓(xùn)的評估報(bào)告,呈交酒店領(lǐng)導(dǎo)。 (六) 根據(jù)上級指示負(fù)責(zé)接待外單位人員來酒店的培訓(xùn)工作,并做好酒店有關(guān)知識,技能的培訓(xùn)考核工作和有關(guān)外來單位的培訓(xùn)申請、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)場地等事項(xiàng)的落實(shí)工作。 (七) 協(xié)助酒店領(lǐng)導(dǎo)做好新員工面試錄用的有關(guān)工作,協(xié)助督導(dǎo)各部門的培訓(xùn)考核工作。 (八) 了解酒店服務(wù)質(zhì)量情況,總結(jié)培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn),提出培訓(xùn)新方案。組織每月的酒店培訓(xùn)員學(xué)習(xí)活動,提高部門兼職培訓(xùn)員的培訓(xùn)技能、素質(zhì)。 六 、人事 文員 (一) 協(xié)助做好員工的錄用、調(diào)動的工資定級等工作,并辦理有關(guān)手續(xù)。 (二) 認(rèn)真審檢各部門的考勤報(bào)告,病、事假條和扣款通知,把員工的崗位工資、考核工資等數(shù)據(jù)輸入電腦,并準(zhǔn)時提供給財(cái)務(wù)部,使之能按時發(fā)放工資。 (三) 根據(jù)員工的崗位變動,處理決定行政辦對各部門的人員核定通知,核對各部門員工的工資、福利等發(fā)放數(shù)額,將此輸入電腦,并按各部門的人員定編數(shù)、實(shí)際用工數(shù)核算出月度獎金額度,上報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)放各 部門。 (四) 認(rèn)真核對各部門臨時工人數(shù)、出勤天數(shù)、工資和標(biāo)準(zhǔn)編制月度匯總表。 (五) 編制月度全酒店工資匯總表,月度員工考勤表和用工人數(shù)表,分類裝訂成冊,妥善保管。 (六) 對員工工資、福利等各個時期的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和變動情況,每年做出對比分析。 (七) 掌握酒店員工進(jìn)出動態(tài),及時登記注銷和統(tǒng)計(jì)所需的員工人數(shù)報(bào)表。 (八) 管理好酒店的集體戶口,辦理遷入遷出手續(xù),以及計(jì)發(fā)(扣)離店人員應(yīng)發(fā)(扣)款項(xiàng)。 (九) 及時完成上級指派的其它工作。 七 、員工餐廳 (一)員工餐廳領(lǐng)班 l、執(zhí)行和完成部門 下達(dá)的任務(wù)和命令。 根據(jù)營業(yè)及季節(jié)變化,定時制定食譜,定時對餐飲成本進(jìn)行核算。 制定每日所需主副食品,原輔料進(jìn)購計(jì)劃并監(jiān)督到貨,驗(yàn)貨。 根據(jù)工作合理安排廚師,督導(dǎo)廚房衛(wèi)生工作,并對廚師進(jìn)行考核、評估、獎懲。 (二)員工餐廳廚師 l、向領(lǐng)班負(fù)責(zé),執(zhí)行和完成領(lǐng)班分配的任務(wù)和命令。 29 按分工和程序保質(zhì)保量地完成食品加工及制作。 負(fù)責(zé)個人分管的各種工具設(shè)備的安全使用和日常保養(yǎng)。 協(xié)助作好開餐工作,搞好個人衛(wèi)生包干區(qū)衛(wèi)生。 (三)員工餐廳服務(wù)員 l、向領(lǐng)班負(fù)責(zé),執(zhí)行和完成領(lǐng)班分配的任務(wù)和 命令。 了解當(dāng)日廚房供應(yīng)品種及售價(jià),按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為員工出售飯菜。 輔助廚房做好后勤工作。 認(rèn)真收取、核實(shí)、整理萊券,并交至領(lǐng)班。 負(fù)責(zé)清理區(qū)域衛(wèi)生工作。 第二章 行政辦公室有關(guān)制度 第一節(jié) 員工培訓(xùn)制度 一、建立酒店培訓(xùn)體系和網(wǎng)絡(luò) 酒店的培訓(xùn)分酒店級和部門級的培訓(xùn)。酒店級的月度培訓(xùn)工作做到制度化、規(guī)范化,月月有培訓(xùn)計(jì)劃,月月有專題培訓(xùn)。酒店成立培訓(xùn)員俱樂部每月開展學(xué)習(xí),加強(qiáng)對培訓(xùn)者的培訓(xùn),逐步提高“培訓(xùn)員”自身素質(zhì),從而達(dá)到各級培訓(xùn)預(yù)期的目的和效果。部門級的培訓(xùn)建立了部門經(jīng)理及 部門兼培訓(xùn)員月度培訓(xùn)制度,做到每月有不同的培訓(xùn)主題和內(nèi)容,提高員工的整體素質(zhì)。酒店專職培訓(xùn)員做好對各部門、班組每月培訓(xùn)情況的抽查和評估工作。加強(qiáng)信息反饋,確保酒店各級培訓(xùn)工作的質(zhì)量和效果。 二、酒店的各類培訓(xùn) (一) 崗前培訓(xùn) 通過上崗前培訓(xùn),使新員工對酒店各崗位的的服務(wù)規(guī)程、服務(wù)技能、安全、消防、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、基礎(chǔ)知識、衛(wèi)生防疫知識等有所了解。使上崗前員工樹立起必要的酒店意識和服務(wù)意識,對酒店基本概況、員工手冊、禮貌禮節(jié)等有一個初步的概念。 (二) 崗中培訓(xùn) 酒店對各部門、部門對各崗位、班組每月都根據(jù) 酒店情況安排各類培訓(xùn),以提高全員的業(yè)務(wù)技能和素質(zhì),積極開展各級崗位培訓(xùn)及外語培訓(xùn)(像 ABC 級)的達(dá)標(biāo)工作。 (三) 晉職培訓(xùn) 服務(wù)人員以及各級管理人員的晉升,都要通過培訓(xùn)、考核、評估、才能升職??己瞬缓细裾?,均不能晉職。 (四) 店外培訓(xùn) 店外培訓(xùn)是在職培訓(xùn)的重要組成部分。酒店鼓勵員工業(yè)余時間參加專業(yè)對口的各類學(xué)習(xí)。除此以外定期派有關(guān)人員到國內(nèi)或國外酒店學(xué)習(xí)深造,通過跟班操作學(xué)習(xí)對口的業(yè)務(wù)技能、技巧及管理。選派管理人員到旅游院校參加各類培訓(xùn)班。選派技術(shù)人員去參加新設(shè)備、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新操作流程 的培訓(xùn)等。 30 三、培訓(xùn)工作的程序與標(biāo)準(zhǔn) (一) 為培訓(xùn)課做準(zhǔn)備的程序與標(biāo)準(zhǔn) 程 序 標(biāo) 準(zhǔn) 下發(fā)培訓(xùn)通知 提前二天將有關(guān)培訓(xùn)通知下發(fā)到有關(guān)部門 確認(rèn)人數(shù) 提前一天與有關(guān)部門聯(lián)系,最后確認(rèn)參訓(xùn)人數(shù) 準(zhǔn)備培訓(xùn)用品 培訓(xùn)視聽設(shè)備 白板、白板筆 學(xué)員培訓(xùn)時所用的筆記本和筆 下發(fā)培訓(xùn)手冊或培訓(xùn)資料 考試題 檢查視聽設(shè)備 工作正常 擺放位置正確 錄音帶、錄像帶內(nèi)容與講課內(nèi)容一致 進(jìn)一步落實(shí) 提前半小時到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn)。檢查: 教具、設(shè)備是否就位 桌椅是否夠用 講臺是否合適 茶水是否備好 落實(shí)出勤 準(zhǔn)備好簽到表和筆 統(tǒng)計(jì)實(shí)際參訓(xùn)人數(shù) (二)、部門培訓(xùn)情況抽查的程序與標(biāo)準(zhǔn) 程 序 標(biāo) 準(zhǔn) 查閱資料 1、 查閱每月各部門交來的培訓(xùn)計(jì)劃 2、 審閱部門培訓(xùn)員的培訓(xùn)教案 現(xiàn)場檢查 1、 參加培訓(xùn)活動并詳細(xì)記錄 2、 檢查培訓(xùn)現(xiàn)場與培訓(xùn)計(jì)劃中的培訓(xùn)主題、培訓(xùn)日期、地點(diǎn),培訓(xùn)人數(shù)等是否一致 3、 與部分學(xué)生就培訓(xùn)感受進(jìn)行面談 4、 與部門培訓(xùn)員就培訓(xùn)效果進(jìn)行溝通 a、 培訓(xùn)環(huán)境 b、 培 訓(xùn)技巧和方法的運(yùn)用 c、培訓(xùn)的針對性、知識性和趣味性 評比培訓(xùn)效果 1、 培訓(xùn)對提高員工服務(wù)技能的影響 2、 培訓(xùn)對提高員工素質(zhì)的影響 存檔 將部門培訓(xùn)情況抽查表存檔 (三) 員工入店培訓(xùn)的程序與標(biāo)準(zhǔn) 程 序 標(biāo) 準(zhǔn) 31 準(zhǔn)備工作 1、 打印新員工名單 2、 落實(shí)培訓(xùn)場所和培訓(xùn)設(shè)備 3、 確認(rèn)培訓(xùn)科目、培訓(xùn)導(dǎo)師具體培訓(xùn)時間 4、 制定新員工培訓(xùn)計(jì)劃 5、 提前通知總經(jīng)理及有關(guān)部門 6、 準(zhǔn)備培訓(xùn)材料,包括: a、 教材、教具 b、 筆和記錄簿 c、 點(diǎn)名冊 d、 考試題 培訓(xùn) 1、 所有參加培訓(xùn)的新員工都要在指定的 地點(diǎn)簽到 2、 請總經(jīng)理與員工見面并致歡迎詞 3、 嚴(yán)格按新員工培訓(xùn)大綱要求進(jìn)行培訓(xùn) 4、 結(jié)業(yè)考試后將考試成績記錄在新員工培訓(xùn)檔案中 填寫培訓(xùn)檔案 1、 各種信息準(zhǔn)確無誤 2、 填寫新員工檔案要字跡工整 存檔 將新員工培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)生各科成績記錄存檔 (四) 部門對擬提任的領(lǐng)班(主管)考核情況報(bào)告表 姓 名 ___________ 性 別 _______ _ 出生年月 ______ ________ 學(xué) 歷 ____________ 現(xiàn) 崗 位 ____________ 提任后工作 ______________ 酒店工作簡歷 ________________________________________________ _ ____ 考 核 內(nèi) 容 結(jié) 果 及 意 見 出勤率及超額時間長短 個人儀表及衛(wèi)生 禮節(jié)禮貌及修養(yǎng) 工作積極性 工作責(zé)任心 工作自覺性 領(lǐng)導(dǎo)能力估計(jì) 全局觀念 組織能力 處事公正程度 工作計(jì)劃性程度 對下屬獨(dú)立進(jìn)行培訓(xùn)能力 對擬管轄工作的知識熟悉程度 對擬管轄工作的技術(shù)掌握程度 人際關(guān)系及班組凝聚力 個人品質(zhì)及心理素質(zhì) 32 發(fā)展?jié)摿? 部門經(jīng)理簽名: 日期: 此表一式三份報(bào)總經(jīng)理、人力資源部及部門存檔。 第二節(jié) 服務(wù)質(zhì)量檢查制度 一、成立服務(wù)質(zhì)量評審委員會 評審委員會由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人組成。 (一) 全面評審和檢查酒店服務(wù)質(zhì)量 情況,督導(dǎo)各部門服務(wù)質(zhì)量的整改、落實(shí)、提高。 (二) 根據(jù)安排的計(jì)劃,對酒店各區(qū)域進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。 (三) 指導(dǎo)質(zhì)檢小組的行動,下達(dá)質(zhì)檢任務(wù),提出質(zhì)檢重點(diǎn)要求等。 (四) 經(jīng)常帶領(lǐng)質(zhì)檢小組開展服務(wù)質(zhì)量檢查活動,幫助質(zhì)檢小組提高工作質(zhì)量,改進(jìn)工作方法。 (五) 協(xié)調(diào)質(zhì)檢小組與各部門的合作,保障質(zhì)檢小組的質(zhì)檢活動正常進(jìn)行和深入開展。 (六) 審定各部門各崗位服務(wù)質(zhì)量的好壞,并及時作出相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)上的獎懲措施。 (七) 掌握酒店服務(wù)質(zhì)量動態(tài),保證酒店服務(wù)質(zhì)量總體水平的穩(wěn)定與提高。 二、 成立服務(wù)質(zhì)量檢查小組 服務(wù)質(zhì)量檢查小組由酒店質(zhì)檢部門,各部門代表組成。組長由總經(jīng)理擔(dān)任。 (一) 服務(wù)質(zhì)量檢查小組成員在行使職權(quán)期間,受質(zhì)檢組長的領(lǐng)導(dǎo)。 (二) 質(zhì)檢小組成員應(yīng)牢固樹立服務(wù)質(zhì)量是酒店生命線的意識,以監(jiān)督、提高酒店服務(wù)質(zhì)量為已任,認(rèn)真履行質(zhì)量檢查、監(jiān)督之職責(zé)。 (三) 不遲到早退、無故缺席。要嚴(yán)以律已,處處做員工的表率。 (四) 熟悉各部門業(yè)務(wù),了解各部門情況,嚴(yán)格按照《服務(wù)質(zhì)量考評細(xì)則》對各部門的服務(wù)場所、工作崗位的服務(wù)人員行施有效的質(zhì)量檢查。 (五) 對各部門一視同任、不講面子、 不謀求私利,處處以酒店利益為重,實(shí)事求是地記錄質(zhì)檢情況,并向組長匯報(bào)。 (六) 在行使職責(zé)期間,及時完成上級指派的其它質(zhì)檢任務(wù)。 三、服務(wù)質(zhì)量檢查的標(biāo)準(zhǔn)
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