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人際溝通與談判(存儲(chǔ)版)

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【正文】 需要 動(dòng)機(jī) 行為 目標(biāo)(結(jié)果,績效)報(bào)酬(需要滿足); 操作條件反射論:刺激(目標(biāo)) 行為 目標(biāo)(結(jié)果,績效) 報(bào)酬。 結(jié)論:不同的歸因會(huì)直接影響人的工作態(tài)度和積極性,影響隨后的行為和工作績效。這種動(dòng)機(jī)受挫,又稱心理挫折或欲求不滿。 5)憂慮:憂慮成疾。下面介紹《期望理論》、《公平理論》和激勵(lì)過程模式。 比較的三種參照對(duì)象( Referents)和三種結(jié)果:自我、他人、制度(系統(tǒng));不公平(報(bào)酬過低 消極行為)、公平、不公平(報(bào)酬過高 積極行為) 不公平的消減與《公平理論》的應(yīng)用 公 平 理 論 圖 示 第六章 群體心理與行為 第一節(jié) 群體行為的特征 第二節(jié) 影響群體行為的因素 一、影響群體內(nèi)行為的主要因素 二、影響群體間行為的主要因素 第一節(jié) 群體行為的特征 一、有關(guān)群體的兩個(gè)概念: ? 赫雷季爾( ) 1983年在《組織行為學(xué)》中定義群體為“在一定的時(shí)間內(nèi)能夠互相交往溝通的一群人,其中每一個(gè)人都能夠與這一群人中的任何一個(gè)人進(jìn)行面隊(duì)面的交往溝通,而不是通過其他人來進(jìn)行間接的交往溝通。 群體的地位和作用: 社會(huì)是有組織的,組織是由群體構(gòu)成的,而群體又是由個(gè)體所組成。 2)按形成方式分為: 正式的群體:經(jīng)政府部門確認(rèn)而組成的;特點(diǎn):通過成員的相互作用,促使組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 非正式的群體:非經(jīng)政府部門確認(rèn)而自然形成的;特點(diǎn):成員的相互影響是自發(fā)的,沒有一致的組織目標(biāo) 三(一) 四、群體的六個(gè)發(fā)展階段:(表明群體的成熟度) 1)定向性階段:以定向誰主管并解決問題為特征; 2)沖突和挑戰(zhàn)性階段:帶進(jìn)群體的問題未解決而發(fā)生人與人之間的沖突和反對(duì)領(lǐng)導(dǎo); 3)內(nèi)聚性階段:沖突解決后的群體向心力; 4)失望與迷惑階段 5)醒悟階段 6)承認(rèn)階段 另外一種觀點(diǎn)認(rèn)為發(fā)展階段分為五個(gè):形成、震蕩、規(guī)范、執(zhí)行與解體。它既是一種影響力,又是一種影響過程,它是由領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者和其所處環(huán)境三個(gè)因素組成的復(fù)合函數(shù) 領(lǐng)導(dǎo) =F(領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者、環(huán)境)。 區(qū)別: 1)管理者是被任命的,擁有合法的權(quán)力進(jìn)行獎(jiǎng)賞和處罰,其影響力來自于其所在職位賦予的正式權(quán)力。這種環(huán)境包括:領(lǐng)導(dǎo)者的特征、下屬的特征、工作的性質(zhì)、群體組織結(jié)構(gòu)和強(qiáng)化方式。 一、 X、 Y理論 它是按照領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)被領(lǐng)導(dǎo)人的不同看法而采取的不同領(lǐng)導(dǎo)方式和領(lǐng)導(dǎo)行為的理論。 七(三) 四、俄亥俄州立大學(xué)的二維四分圖理論 定規(guī)維度( Initiating structure):關(guān)心組織目標(biāo)與結(jié)構(gòu) 關(guān)懷維度( Consideration):關(guān)心員工 問題:四種領(lǐng)導(dǎo)中,你認(rèn)為那一種更有效? 低定規(guī)、高關(guān)懷 高定規(guī)、高關(guān)懷 低定規(guī)、低關(guān)懷 高定規(guī)、低關(guān)懷 關(guān)心人(關(guān)懷) 關(guān)心組織(定規(guī)) 七(三) 五、密執(zhí)安大學(xué)的管理系統(tǒng)理論 (員工導(dǎo)向與生產(chǎn)導(dǎo)向兩維論) 由密執(zhí)安大學(xué)的利克特( R. Likert)提出,根據(jù)兩維導(dǎo)向把領(lǐng)導(dǎo)行為分為四種基本作風(fēng)或系統(tǒng): 員工信任度 生產(chǎn)監(jiān)督管理 4民主參與 3民主協(xié)商 2仁慈專制 1極端專制 七(三) 六、管理方格論 布萊克和莫頓 ( Black Mouton) 在研究了二維觀點(diǎn) 和四分圖論的基礎(chǔ) 上,于 1964年提出 管理方格論。 好 ————— ———— ————— 差 有利 中等 不利 任務(wù)取向 ————關(guān)系取向 績 效 七(四) 三、情境領(lǐng)導(dǎo)理論 (Situational leadership theory) 保羅 .赫塞 (Paul Hersey)肯尼思 .布蘭 (Kenh Blanchard)認(rèn)為依據(jù)下屬的成熟度(工作成熟度和心理成熟度)水平選擇領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格會(huì)取得成功。它是指人們把某些觀察到的行為歸因?yàn)閭ト耸降幕蚪艹龅念I(lǐng)導(dǎo)能力,以區(qū)別領(lǐng)導(dǎo)者有無領(lǐng)袖氣質(zhì)。 第六節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與修養(yǎng) 一、領(lǐng)導(dǎo)修養(yǎng) 懂得領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的知識(shí) 移情作用(或稱“進(jìn)入角色”) 客觀性(觀察事物,解決問題不帶個(gè)人感情) 自知之明 二、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù) 有兩大類: A、履行職能的藝術(shù),包括溝通、激勵(lì)、指導(dǎo)、決策、授權(quán)、用人等藝術(shù)。 ( 2)溝通內(nèi)容(主體): A逆向強(qiáng)化(從列舉可能出現(xiàn)的反對(duì)意見入手,分析強(qiáng)化立論); B循序漸進(jìn)(由淺入深,導(dǎo)入立論); C開門見山(從極端引向可接受的立論); D正反比較(對(duì)正反意見的利弊分析,自然得出立論)。 3)了解聽話者個(gè)性:內(nèi)閉型、隨和型、強(qiáng)硬型;選擇適合聽話者的溝通方法 選擇話題 1)了解自己:你的能力和條件、目標(biāo) 2)尋找共同點(diǎn):選擇共通性較高的話題、偏重對(duì)方關(guān)心的事、改變不愉快的氣氛。 主動(dòng)傾聽的四種形式: 獲取信息式傾聽:識(shí)別中心思想、尋找支持性材料、預(yù)言要說的內(nèi)容、聯(lián)系自我經(jīng)驗(yàn)、尋找相似點(diǎn)和區(qū)別、質(zhì)疑。 第三節(jié)、傾聽 傾聽是接受口語和非語言信息,確定其含義和對(duì)此做出反應(yīng)的過程。 B、運(yùn)用“黑箱”理論 “黑箱”是看不見的深層動(dòng)機(jī),包括態(tài)度和要求。 八(一) 接收者策略 了解接收者 1)確定接收者的類型: 2)分析接收者: 確定接收者的需求 1)接收者需求的背景資料 2)接收者的信息需求 3)接收者的期望和偏好。同時(shí),女性的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格使她們?cè)谡勁蟹矫娓欣nI(lǐng)導(dǎo)者則歸因于其某些特質(zhì),如智慧、隨和的個(gè)性、很強(qiáng)的語言表達(dá)能力、進(jìn)取心、理解力和勤奮。 一、權(quán)變因素 工作任務(wù)性質(zhì) 領(lǐng)導(dǎo)的自身特點(diǎn)和風(fēng)格 下級(jí)的特點(diǎn) 群體結(jié)構(gòu)及規(guī)范 組織文化 外部環(huán)境 影響下級(jí)的行為 領(lǐng)導(dǎo)者行為 影響 1 2 下級(jí)行為 3 6 4 5 七(四) 二、菲德勒模型 菲德勒( Fred Fiedler)經(jīng)過 15年的研究, 1967年提出了“有效領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)變模式”,也稱菲德勒模型。 三、領(lǐng)導(dǎo)連續(xù)流理論 譚寧包姆( Tannenbaum)和施密特( Schmidt)于 1958年提出。 第三節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)行為理論 領(lǐng)導(dǎo)行為理論是一種著重研究領(lǐng)導(dǎo)者如何以自己的不同行為和作風(fēng)來影響被領(lǐng)導(dǎo)者,以及分析判斷領(lǐng)導(dǎo)是否有效的理論。 行為論:認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者最重要的方面不是個(gè)人素質(zhì),而是在各種不同環(huán)境中領(lǐng)導(dǎo)者做什么(即行為)。 三、權(quán)力的來源 一個(gè)人可以擁有如下權(quán)力,而無須占有帶職權(quán)的職位: 強(qiáng)制權(quán)力( Coercive power):命令和強(qiáng)制執(zhí)行的權(quán)力 獎(jiǎng)賞權(quán)力( Reward power):可以給人帶來獎(jiǎng)賞的命令 合法權(quán)力( Legitimate power):占據(jù)某一職位所得到的相應(yīng)的權(quán)力 七(一) 專家權(quán)力( Expert power):來自專長、特殊技能和知識(shí)的一種影響力 感召權(quán)力( Referent power):由獨(dú)特智謀或個(gè)人特質(zhì)(領(lǐng)袖魅力 Charisma)感召他人或得到他人的傾慕或確認(rèn)。 2 你對(duì)自己有信心嗎? What do you like to do best in the future? How do you plan your future’ s life? 3 What is “ wealth” ? Explain your opinion by paring with “ IQ” and “ EQ” ? 4 你喜歡什么個(gè)性的老師?從氣質(zhì)、性格和能力方面看,他應(yīng)該是一個(gè)什么樣的人? 5 你對(duì)本課程的講授感受如何?請(qǐng)?zhí)岢瞿銓?duì)老師授課的看法和建議。人們加入群體的目的是出于如下需要:安全、地位、自尊、歸屬、權(quán)力和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。 二、個(gè)人與群體的關(guān)系 個(gè)人是社會(huì)組成的一部分( Social Component of Individuals)。所以它又稱社會(huì)比較理論。行為改造型激勵(lì)理論研究如何控制、改造人的行為。 3)幻想:白日做夢(mèng)。 歸因論的應(yīng)用:學(xué)習(xí)或工作成敗的不同歸因。人們用它理解、預(yù)測(cè)和控制環(huán)境,以及隨這種環(huán)境出現(xiàn)的行為。 行為改造型激勵(lì)理論( Behavior Modification Theory):是重點(diǎn)研究如何改造和轉(zhuǎn)化人的行為,變消極為積極以達(dá)到組織的預(yù)定目標(biāo),取得更好績效的一種理論。最有名的四種 亞伯拉罕 .馬斯洛( Abraham Maslow)的《需要層次理論》 奧德費(fèi)( Alderfer)《 》 麥克萊蘭( McClelland)《成就激勵(lì)理論》 赫茨伯格( )《雙因素理論》 五(二) 《需要層次理論》( Hierarchy of needs theory) ? 馬斯洛在 1943年出版的《調(diào)動(dòng)人的積極性的理論》中初次提出《需要層次理論》,并把人的需要分為五個(gè)層次: 1)生理需要 (Physiological needs) 2)安全需要 (Safety needs) 3)社會(huì)(友愛和歸屬)需要 (Social needs) 4)尊重需要 (Esteem needs) 5)自我實(shí)現(xiàn)需要 (Selfactualization needs) ? 1954年馬斯洛在他的《激勵(lì)與個(gè)性》中又將需要分為七個(gè)層次,增加了( 5)求知需要和( 6)求美需要,自我實(shí)現(xiàn)為第七個(gè)需要。 三、激勵(lì)的概念及作用 ? 激勵(lì)( Motivate):是指激發(fā)人的動(dòng)機(jī),使人有一股內(nèi) 在動(dòng)力,朝所期望的目標(biāo)前進(jìn)的心理活動(dòng)過程。它有方向和目標(biāo)性,所以行為可看作是消除由需要而產(chǎn)生的緊張和不舒服而達(dá)到目的的一種手段。 四(五) ? 自卑的五個(gè)特性:孤僻怯懦型、咄咄逼人型、滑稽幽默型、否定現(xiàn)實(shí)型、隨波逐流型。 二、信心與自信 概念: ? 信心是以主觀意識(shí)為根本特征的積極心理態(tài)度。它是個(gè)性的內(nèi)在心理傾向。 性格的各種分類及特征 1)理智、意志和情緒 2)內(nèi)向、外向 3)順從型、獨(dú)立型 4)(行為學(xué))手工業(yè)型、莽撞型、守業(yè)型、開拓型 5)(心理學(xué))敏感型、情感型、思考型、想象型 四(四) 三、能力:是順利完成某種活動(dòng)的心理特征和本領(lǐng)。 ? 氣質(zhì)特征:是嬰兒出生時(shí)先天遺傳所固有的穩(wěn)定的心理特征,它是決定人的心理活動(dòng)動(dòng)力的自然屬性,它決定心理活動(dòng)進(jìn)行的速度、強(qiáng)度、指向性等特征。 ? 個(gè)性的特點(diǎn): 1)組(綜)合性 。模仿榜樣(榜樣的影響)是社會(huì)學(xué)習(xí)的核心,它經(jīng)過四個(gè)過程: ( 1)注意過程 ( 2)保持過程 ( 3)行為復(fù)制過程 ( 4)強(qiáng)化過程,實(shí)際是“行為塑造”( Shaping behavior)過程,包含了四種方法:積極強(qiáng)化、消極強(qiáng)化、懲罰和忽視。 興趣的作用及培養(yǎng) 作用:動(dòng)力和開發(fā) 培養(yǎng):廣泛、穩(wěn)定和好奇心 四(二) 三、態(tài)度 ? 定義及特征: ? 態(tài)度( Attitude)是個(gè)體對(duì)人或事物所持有的一種持久而一致的心理和行為傾向。 ? 知覺的過程包括觀察、選擇、組織(形成)、解釋和反應(yīng)(行為)等階段。 2)克服心理障礙:青少年由溝通缺陷引發(fā)的惡性循環(huán)。 采取雙向、支持、重復(fù)、綜合四種溝通方式。 6)往往是正式溝通渠道信息的先兆和晴雨表。 第二節(jié) 溝通渠道與網(wǎng)絡(luò) 一、 組織內(nèi)的正式溝通渠道與管理 (一) 溝通方向: 垂直溝通 ( 1) 上向溝通:( 2) 下向溝通: 橫向溝通: 斜向虛線溝通: (二) 溝通網(wǎng)絡(luò)類型:鏈型、 Y型、輪盤型、環(huán)型(圓型)全通道型五種。 二(三) 從溝通信息有無反饋的角度,分為 1)單向溝通:是指單向信息流動(dòng)的人際溝通。如談話、演講、上課等。 物理與環(huán)境因素。 溝通是信息的傳遞,需使用統(tǒng)一或相同的符號(hào); 信息不僅被傳遞,還要被充分理解。 3)保持聯(lián)系。 二(一) 三、影響人際關(guān)系的因素: 滿足需要, 交際準(zhǔn)則, 情緒狀態(tài) 時(shí)間與空間, 控制問題, “自己人”效應(yīng) 靈活性 ? 人際關(guān)系的發(fā)展階段: 人際關(guān)系建立的五個(gè)階段:始創(chuàng)、試驗(yàn)、加強(qiáng)、融合、盟約。 溝通貫穿于我們生活的所有領(lǐng)域。所以,以財(cái)商為標(biāo)志的成功既離不開智商的基礎(chǔ),也離不開將成功與基礎(chǔ)相聯(lián)的情商。 第二節(jié) 三大商數(shù)及溝通的作用 一 、人生的三大商數(shù) 人生的三大商數(shù)(智商
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