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人際溝通與談判(完整版)

2025-03-31 23:51上一頁面

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【正文】 施拉姆溝通模式: 發(fā)送者 接收者 誰 發(fā)送者 說了什么 (信息) 什么渠道 (媒介) 對誰 接收者 什么效果 (效果) 編碼 解碼 信息 反饋 信息 解碼 編碼 渠 道 二(三) 二、人際溝通的類型和形式: 按照是否面對面的溝通分為: 1)直接溝通:是以語言和形體語言為媒介的面對面的溝通。 人的生理需要(諸如:對食物、水分、氧氣、住所、醫(yī)療、性和睡眠的需要) 又是溝通的直接動因。 二(二) 三、人際溝通的基本特征: 溝通互為主客體,是一個(gè)雙向、互動的反饋和理解過程。 2)比較得體地回答問題,創(chuàng)造溝通機(jī)會。 二、人際關(guān)系的特點(diǎn): 活動性, 情意性(人際關(guān)系是有情感和意志的溝通關(guān)系), 社會性, 層次性, 變動性, 復(fù)雜性。 (二)溝通的作用 溝通是人際關(guān)系的構(gòu)成條件和促成“人和”的措施。 ? 財(cái)商是人生的行動目標(biāo)和成功的標(biāo)志,智商是人的行動基礎(chǔ),而情商則是將成功目標(biāo)與行動基礎(chǔ)相聯(lián)的紐帶和橋梁。 綜合應(yīng)用性。 作業(yè)( 20%):個(gè)人的書面課題報(bào)告( WORD書面文稿和電子文稿、 POWERPOINT電子演示稿)。 7 二、人際溝通的研究對象及學(xué)科特征 人際溝通學(xué):是一門研究人類溝通行為的新興邊緣性、綜合應(yīng)用的社會學(xué)科。 財(cái)商 ( WQ Wealth Quotient)財(cái)商是指一個(gè)人認(rèn)識、創(chuàng)造和運(yùn)用金錢和財(cái)富的能力;它包括觀念、知識和行為三個(gè)層次。 時(shí)機(jī)的把握。 第二章 人際關(guān)系與人際溝通 第一節(jié)、人際關(guān)系 第二節(jié)、人際溝通的特征及影響因素 第三節(jié)、人際溝通過程及形式 第一節(jié)、人際關(guān)系 一、人們間的社會關(guān)系分為三個(gè)層次: 生產(chǎn)關(guān)系 社會意識形態(tài)關(guān)系 人際關(guān)系 ? 人際關(guān)系的三個(gè)因素: 認(rèn)知是人際關(guān)系的前提條件。 認(rèn)識構(gòu)成良好關(guān)系的基本要素:承擔(dān)義務(wù)和對話 了解相互關(guān)系中的溝通問題:批評、抱怨、回避、攻擊、防御性溝通。 人際溝通是人際交往的起點(diǎn),是人際關(guān)系建立和發(fā)展的前提和基礎(chǔ),是人際關(guān)系形成的根本途徑,人際關(guān)系則是人際溝通的結(jié)果。 1) 心理結(jié)構(gòu)包括個(gè)性的傾向性和心理特征 A、個(gè)性傾向性包括:需要、動機(jī)、態(tài)度、興趣、信念、理想、價(jià)值觀,主觀目的和信任程度等會有過濾和操縱信息以及選擇性感知信息。 ? 模式三:需要 動機(jī) 行為 目標(biāo) 報(bào)酬 第三節(jié)、人際溝通過程及形式 一、溝通要素及模式 溝通要素: 1)信息、 2)發(fā)送者、 3)編碼、 4)渠道、 5)解碼、 6)接受者、 7)反饋、 8)噪音 其中: 1)信息、 2)發(fā)送者、 4)渠道(媒介) 6)接受者,被認(rèn)為是溝通模型的四個(gè)主要部分。語言有口語和文字兩種形式;于是,語言溝通又分為有聲的語言溝通(以講話方式進(jìn)行溝通,如談話、演講、打電話等)和無聲的語言溝通(以書面語言方式傳播,如寫信、發(fā)通知、講課中的板書等)。信息發(fā)送者與接收者地位不斷變換,溝通的信息反饋往復(fù)多次,如交談、協(xié)商,談判等。 2)信息不完整、無規(guī)律,不能作為決策的依據(jù)。 4) 借用非正式溝通渠道作為輔助手段了解群眾反響,推進(jìn)改革和創(chuàng)新。 溝通的必要性 1)是職業(yè)工作的需要; 2)是社會活動的需要 3)是保證身心健康的需要。 學(xué)習(xí)和體會人際溝通的技巧。它取決于人生觀和世界觀,具有穩(wěn)定性和持久性;隨著人們的生產(chǎn)和物質(zhì)生活水平的變化而不斷發(fā)展變化。操作條件反射論認(rèn)為行為是結(jié)果的函數(shù)。 2)一致性理論認(rèn)為:一致性原則支配人的思維。 第四節(jié) 氣質(zhì)、性格與能力 一、氣質(zhì)的特征: 氣質(zhì)、性格與能力反映了個(gè)性的心理特征。 四(四) ? 個(gè)性( Personality)是指人在社會中所扮演的角色,性格( Character) 是指這個(gè)角色的特征。 四(四) ? 氣質(zhì)、性格與能力三者的關(guān)系: 三者是個(gè)性的重要組成部分。 3)信念對于期望的成敗至關(guān)重要;堅(jiān)定的信念是成功的動力。 四(五) 信念、信心與自信三者的關(guān)系: 信念是成功的內(nèi)在原動力,決定了信心和自信的努力方向和傾向,信心和自信分別在心理狀態(tài)和行為能力方面演繹和補(bǔ)充了信念。 ? (上述定義)三個(gè)關(guān)鍵要素:努力(行為)、(組織的)目標(biāo)、需要。 ( 2)外在原因:作用于人的身心的外在刺激而引起的內(nèi)在需要。 終點(diǎn):目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) ——產(chǎn)生兩種結(jié)果: 產(chǎn)生新的需要和更積極的行為, ( .挫折) 積極或消極行為)。 五(二) 幾種內(nèi)容型激勵理論的對比及總結(jié): 1)心理和行為發(fā)展的一般規(guī)律:需要 欲望,需要的層次及低級向高級的發(fā)展趨勢。 五(三) 3)研究的起點(diǎn)和終點(diǎn): 內(nèi)容型:(需要引起的)行為 結(jié)果 報(bào)酬 需要滿足; 操作條件反射論:結(jié)果 報(bào)酬(或獎懲) (以后的)行為。 ? 一般人可作出四種歸因: 1)努力程度; 2)能力大?。?)任務(wù)難度; 4)運(yùn)氣與機(jī)會。 2)普遍性:它普遍存在,沒有一帆風(fēng)順的人生。 五(三) 7)妥協(xié):在心理上有保護(hù)受挫人的防御性作用,表現(xiàn)為: 文飾(自我安慰或開脫)、逃避(酗酒或隱居) 投 射(找他人不對為自己辯解) 替代(用其他可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)作替代,積極的替代為升華) 反向(陽奉陰違,口是心非) 模仿(學(xué)習(xí)榜樣,取長補(bǔ)短)。 ? 激勵水平 = 期望值 X 效價(jià) ( M = E X V) ( Mmotivation。 ? 西拉季( ) 1983年在《組織行為與績效》中定義群體“為二個(gè)或更多的個(gè)人為了實(shí)現(xiàn)共同的工作目標(biāo)而形成的相互依賴和相互作用的集合體。 2)群體是一個(gè)人與組織和個(gè)人與社會之間的重要橋梁。 目標(biāo)與群體和個(gè)體的關(guān)系 內(nèi)聚力對一致性、群體意識和生產(chǎn)率的影響 地位系統(tǒng) 領(lǐng)導(dǎo):多頭領(lǐng)導(dǎo)、有效的群體領(lǐng)導(dǎo) 外部環(huán)境 第三節(jié) 群體內(nèi)部行為的心理特征 群體內(nèi)部行為的心理特征: 親情、友愛與互助 群體行為的協(xié)同一致性 群體規(guī)范與紀(jì)律形成群體壓力,約束人 們的行為。 二、權(quán)力與職權(quán) 權(quán)力( power):是指影響決策和他人行為的能力和各種手段。 七(一) ? 2)在理想情況下,所有管理者都應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)者,但并不是所有領(lǐng)導(dǎo)者必須具備管理潛能,所以不是所有領(lǐng)導(dǎo)者都處于管理崗位。 七(二) 二、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的理論表述 六類素質(zhì)論(由西拉季和華萊士提出): 1)體質(zhì)特性:包括年齡、體重、高度、外貌。 Y理論經(jīng)理:其看法是人愿意工作,視工作為自然活動如娛樂與休息一樣,所以對被管理者不必嚴(yán)格控制和監(jiān)督,人愿意追求一定的目標(biāo)和責(zé)任。但是對于確定領(lǐng)導(dǎo)行為類型與成功績效的一致性關(guān)系上,還有欠缺。 情境領(lǐng)導(dǎo)模式由兩個(gè)維度(任務(wù)行為和關(guān)系行為)組成四種具體的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格: 指示型(高任務(wù) —低關(guān)系) 推銷型(高任務(wù) —高關(guān)系) 參與型(低任務(wù) —高關(guān)系) 授權(quán)型(低任務(wù) —低關(guān)系) 七(四) 領(lǐng)導(dǎo)者的類型 低 任務(wù)行為 高 下屬的成熟度 參與 高關(guān)系 低任務(wù) 推銷 高任務(wù) 高關(guān)系 授權(quán) 低關(guān)系 低任務(wù) 指示 高任務(wù) 低關(guān)系 高 中 中 低 M4 M3 M2 M1 成熟 不成熟 高關(guān)系行為低 七(四) 四、路徑 目標(biāo)理論 該理論是由羅伯特 .豪斯( Robert House)開發(fā)的一種領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變模型。 七(五) 三、領(lǐng)導(dǎo)方式男女有別嗎? 對于性別與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的大量研究表明: 女性傾向于民主型或參與型的風(fēng)格,傾向變革型的領(lǐng)導(dǎo)方式;鼓勵參與、共享權(quán)力與信息,努力提高下屬的自我價(jià)值;通過包容進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),通過她們的領(lǐng)袖魅力、專業(yè)知識、人際交往技能來影響他人。 七(五) 可資借鑒的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)準(zhǔn)則: 與人為善 尊重員工 永遠(yuǎn)放棄兩面派行為 要支持新事物 善于聽取意見 肯定下級成績,理解下級失敗 相信值得信任的人 向下級通報(bào)自己的設(shè)想和計(jì)劃,以取得下級的工作支持。 八(一) 三、信息策略:將溝通的重點(diǎn)放在顯著位置上: 直接切入主題:將闡述重點(diǎn)放在開頭。 三、克服說話障礙 克服心理障礙(恐慌、緊張、憂慮等):強(qiáng)化說話的信心、呼吸放松、活動身體、積極想象 改變不良習(xí)慣 1)說話的不良習(xí)慣:用鼻腔說話、聲音過尖、聲音過低、嘴唇僵滯、聲調(diào)平緩、語速不當(dāng)、有口頭禪、動作過多、眼神不定 2)注意克服。 享樂式傾聽 八(三) 積極(或主動)傾聽的四項(xiàng)要求:專注、移情、接受、對完整性負(fù)責(zé)的意愿。 2)調(diào)節(jié)不滿情緒:把握語言分寸、發(fā)揮語言溝通效果。 四、渠道策略 口頭還是書面 正式還是非正式 個(gè)體還是群體 信息反饋是否需要即時(shí)回復(fù):面對面口頭還是書面 接收者參與度:一對一交談還是舉行會議 交流私密性 地理位置:分散還是集中 五、文化策略影響到溝通中的個(gè)人風(fēng)格、語言及非語言信息。 2)選擇交談、聽話和閱讀。 結(jié)論:在今天的組織中,靈活性、團(tuán)隊(duì)工作、信任和信息共享的特點(diǎn)迅速取代了僵化的結(jié)構(gòu)、競爭的個(gè)人主義、控制和保密的特點(diǎn)。四種領(lǐng)導(dǎo)行為包括: 1)指導(dǎo)型、 2)支持型、 3)參與型、 4)成就導(dǎo)向型 領(lǐng)導(dǎo)者行為 環(huán)境 下屬 結(jié)果 第五節(jié) 關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)的新理論 一、領(lǐng)導(dǎo)歸因論 歸因理論主要用于搞清原因 結(jié)果之間的關(guān)系。 第四節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論 領(lǐng)導(dǎo)行為理論的研究結(jié)果表明:領(lǐng)導(dǎo)有效與否不僅與領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)和行為有關(guān),而且與領(lǐng)導(dǎo)者所處的環(huán)境的關(guān)系更大。 二、三種領(lǐng)導(dǎo)方式理論 由懷特( Ralph K. White)和李皮特( Ronald Lippett)提出的三種領(lǐng)導(dǎo)方式為:權(quán)威式( Authoritarian)、民主式( Democratic)及放任式( Lasseafaine)。 七(二) 美國管理協(xié)會認(rèn)為成功管理人員應(yīng)具備的 20項(xiàng)能力: P 157 十大條件論: P 158 《新聞與世界報(bào)道》對領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)的評價(jià): P159 全球的戰(zhàn)略家、技術(shù)的主人、杰出的政治家和鼓動家 區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)者與非領(lǐng)導(dǎo)者的六項(xiàng)特質(zhì): 1)進(jìn)取心、 2)領(lǐng)導(dǎo)愿望、 3)誠實(shí)與正直 4)自信、 5)智慧、 6)工作相關(guān)知識 結(jié)論: 具備恰當(dāng)?shù)奶刭|(zhì)只能使個(gè)體更有可能成為有效的領(lǐng)導(dǎo),但還應(yīng)考慮情境因素和個(gè)體采取的正確活動。 第二節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)理論(素質(zhì)論) 一、三種領(lǐng)導(dǎo)理論 素質(zhì)論:認(rèn)為有一組能用來識別有效領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人素質(zhì)與特征。 七(一) 權(quán)力與職權(quán)的區(qū)別: 權(quán)力是三維性的,即縱向職位的高低、橫向職能的大小和距權(quán)力中心的距離(中心性);職權(quán)是兩維性的,即橫向職能的大小和縱向職位的高低;職權(quán)是權(quán)力的一個(gè)子集。 第四節(jié) 影響群體間行為的主要因素 一、影響群體間行為與工作成果的主要因素: 目標(biāo):沖突、混合、競爭 不確定性 可替代性 工作任務(wù)關(guān)系:獨(dú)立的、互相依存的、從屬的 資源的共用性 彼此看法:信任與不信任、友好與敵視、滿意與不滿意等等。 4)群體行為和工作績效是保證達(dá)到組織目標(biāo)的重要手段。 六(一) ? 群體是由相互關(guān)系、活動和思想情緒三個(gè)要素組成的。 Vvalence) ? 影響激勵,除了期望值 和 效價(jià)兩因素外,還有三種聯(lián)系和四個(gè)步驟: 簡化的期望模式 A B C D a b c (吸引力) 《公平理論》( Equity Theory) 它是在社會比較中探討個(gè)人付出與所得之間如何平衡的一種理論。 對待他人受挫的方法:寬以代人、改變環(huán)境、精神發(fā)泄(申訴、傾談)、心理咨詢。 受挫后的行為表現(xiàn): 1)攻擊:直接攻擊阻礙自己達(dá)到目標(biāo)的人和物; 轉(zhuǎn)向攻擊阻礙自己達(dá)到目標(biāo)的人和物的替身或自我責(zé)備。 2)推論問題:根據(jù)行為和結(jié)果對行為者的心理特征、素質(zhì)和個(gè)性差異作出推論。 《強(qiáng)化理論》( Reinforcement Theory)
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