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人際溝通與談判-文庫吧在線文庫

2025-03-29 23:51上一頁面

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【正文】 、情商與財商)與每個人的人生成功密切相關(guān)。 實踐( 20%):就所研究的課題進行課上演講,每人限 15- 20分鐘,要有 POWERPOINT 電子演示稿和 WORD文稿。 人際溝通( Interpersonal Communication),是人們運用語言符號系統(tǒng)或非語言符號系統(tǒng)傳遞和理解信息和情感的過程。 智力年齡 X 100 / 實足年齡 = 智力商數(shù) 一(二) 情商 ( EQ Emotion Quotient)是情緒商數(shù)的簡稱,又稱情感智能,是人的自我認知、自我控制和自我激勵,對他人情緒的理解和與他人相處合作,及對挫折的承受能力。成功離不開“人和”。 松下幸之助有句名言;“偉大的事業(yè)需要一顆真誠的心與人溝通。 二(一) 五、如何改善人際關(guān)系 認識人際關(guān)系的發(fā)展階段。 二、人際溝通與人際關(guān)系的區(qū)別與聯(lián)系 人際溝通研究的是人與人之間聯(lián)系的形式和程序;人際關(guān)系則重點研究人與人在溝通基礎(chǔ)上形成的心理關(guān)系。 二(二) 四、人際溝通的影響因素 (一)主觀因素:心理結(jié)構(gòu)與行為特征構(gòu)成了溝通的源泉和手段。 ? 模式二:需要 動機 行為 目標(產(chǎn)生兩種結(jié)果: ? 產(chǎn)生新的需要, ? 積極或消極行為)。 二(三) 按照語言的運用形式分為: 1)語言溝通:是指以語言符號形式為媒介的溝通行為。 2)雙向溝通:指雙向信息流動的人際溝通。 三(二) 非正式溝通渠道的特點和利用 特點: 1)信息有閑聊的特征,稱之為傳聞或小道消息。 3) 利用非正式溝通渠道的關(guān)鍵人物,協(xié)助傳播管理信息和澄清事實。 溝通的三性:恰當性、有效性、必要性。 克服溝通障礙:運用反饋、簡化語言、積極傾聽、抑制情緒、注意非語言提示。 二、影響知覺選擇的因素 ? 客觀因素:形狀大小、強度高低、對比性強弱、動態(tài)與靜態(tài)、重復(fù)次數(shù)、新奇與熟悉 ? 主觀因素:態(tài)度、興趣、需要與動機、個性與性格、期望、經(jīng)驗與知識 四(一) 三、知覺的形成過程 1)知覺對象與背景( FigureGround) 2)知覺歸類( Perceptual Grouping): 連續(xù)原則( Continuity)、封閉原則( Closure)、接近原則( Proximity )、相似原則( Similarity) 3)知覺的判斷( Perceptual Judgement) 四、知覺的錯誤(偏見) 1)知覺防御( Perceptual Defense) 2)成見( Stereotyping) 3)哈羅效應(yīng)( Halo Effect) 4)投射( Projection) 第二節(jié) 價值觀、興趣與態(tài)度 一、價值觀的概念及作用 ? 價值觀是指一個人對周圍的客觀事物(人、物、事)的意義和重要性的總評價和總看法。 ? 學(xué)習(xí)理論的觀點:強調(diào)條件反射(刺激 反應(yīng))。所以,這種理論將注意力集中在人際關(guān)系的改善。 四(三) ? 個性與工作的匹配 個性 工作適應(yīng)理論:約翰 .霍蘭德( John Holland) 霍蘭德的個性類型與職業(yè)范例(模型) 個性與工作匹配 結(jié)論:( 1)個性存在本質(zhì)差異;( 2)工作有不同類型;( 3)工作環(huán)境與個性類型協(xié)調(diào)一致,會產(chǎn)生更高的滿意度和更少的離職可能性。 氣質(zhì)與職業(yè)選擇 練習(xí):“氣質(zhì)測試” P95,“氣質(zhì)與職業(yè)選擇” P88 二、性格 概念、與個性的區(qū)別、與氣質(zhì)的比較 ? 性格是一個人比較穩(wěn)定的對現(xiàn)實的態(tài)度和習(xí)慣化了的行為方式。 2)特殊能力:在多種特殊活動中所表現(xiàn)的能力,音樂感覺、數(shù)學(xué)能力、體操、繪畫等。 2)信念可以激發(fā)潛能,也可毀滅潛能;樂觀的信念可使人的能力超常發(fā)揮。一個人沒有自信,就不會發(fā)現(xiàn)自己的價值。 第五章 需要與激勵理論 第一節(jié) 需要與激勵過程 第二節(jié) 內(nèi)容型激勵理論 第三節(jié) 行為改造型激勵理論 第四節(jié) 過程型激勵理論 第一節(jié) 需要與激勵過程 一、動機、需要與行為 ? 動機 ( Motivation)是指一種高水平的努力(行為)以達到某一(組織)目標的意愿,它是由人的需要引起的,受到滿足個人需要的能力的制約。 二、動機的機能和來源 ? 三種機能: ( 1)始發(fā)機能 ( 2)選擇和導(dǎo)向機能 ( 3)強化機能 ? 兩個主要來源: ( 1)內(nèi)在原因:人自身未被滿足的需要。 ? 問題:售房或車的廣告刺激會有什么作用? 五(一) 四、激勵過程的三種基本模式: 激勵的基本模式 模式:(刺激 ——)需要(愿望或期望) ——動機 ——行為 ——目標( ——兩種結(jié)果) 起點:以未被滿足的需要為起點。 2)激勵因素( Motivators):(成就、承認、責任、晉升和成長等)可增加員工的滿意感,起到激勵作用。 2)著重點: 內(nèi)容型:人的內(nèi)在需要和動機; 操作條件反射論:行為及決定行為的外部條件。對過去成功或失敗的歸因,影響將來的期望和堅持努力的行為。 特性: 1)主觀性:心理挫折是一種主觀的心理反應(yīng)和感受。 6)固執(zhí):呆板僵化,無可救藥。 《期望理論》( Expectancy Theory) ? 內(nèi)容與模式: 《期望理論》通過考察人的行為與所獲獎酬之間的因果關(guān)系,當人們預(yù)期某一行為將帶來一個特定結(jié)果,且這種結(jié)果具有吸引力時,一個人就會采取這一特定行為?!痹摱x認為群體有三個特點: 1)成員間能互相見面接觸; 2)成員間能進行雙向的個人交往; 3)沒有象軍隊里的那種指揮系統(tǒng)和懸殊的等級差異。 三(一) 1)群體是社會的重要組成部分,它是社會生活的中心,為個人理解社會價值觀和社會規(guī)范的傾向性提供了條件。 第二節(jié) 影響群體行為的主要因素 影響群體行為和工作成果的主要因素有: 群體規(guī)模; 群體成員的構(gòu)成與角色:任務(wù)型、關(guān)系型和自我型角色 行為規(guī)范和遵從,即一致性。 領(lǐng)導(dǎo)者( leader):是指有能力(影響力)或權(quán)力而影響或指揮他人的人。 領(lǐng)導(dǎo)者可以是被任命的,也可以從群體中產(chǎn)生出來,他可以不用正式權(quán)力來影響他人的活動。 三者的關(guān)系:三者應(yīng)是相結(jié)合和綜合的,環(huán)境論是前兩者的重疊和演變。 道格拉斯 . 麥克里格( Douglas McGregor)在他所著的《企業(yè)人的問題》一書中,把領(lǐng)導(dǎo)人分為兩類: X理論經(jīng)理:其看法是人不愿意和躲避工作,所以對被管理者必須嚴格控制和監(jiān)督,人愿意被指揮和監(jiān)督。 缺乏型管理 任務(wù)型管理 鄉(xiāng)村俱樂部型 中庸之道型 團隊型管理 關(guān) 心 生 產(chǎn)(工作) 關(guān) 心 人 七(三) 行為理論總結(jié): 領(lǐng)導(dǎo)行為理論從關(guān)心人和關(guān)心工作兩個維度,研究和解釋了領(lǐng)導(dǎo)行為。 成熟度有四個階段: M M M M4。 有領(lǐng)袖魅力的領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)鍵特點: 極高的自信 對目標的堅定信念和全身心的投入 令人信服的遠見和支配力 對其目標的超凡和清晰的表述能力 不循規(guī)蹈矩,具有反傳統(tǒng)、反規(guī)范、令人崇敬的新穎行為 是激進變革的代言人 對環(huán)境的敏感和對自己實力的了解。 B、工作有效性的藝術(shù),包括安排自己的工作和時間、處理各方關(guān)系、吸引員工參與管理等藝術(shù)。 ( 3) A簡化結(jié)論或目標的實現(xiàn)步驟; B提出引發(fā)接收者深思的問題。 二、表達 注意場合:莊重、親密、正式、喜慶 注意對象:性別、年齡、文化層次、文化背景 八(二) 把握時機 1)切入話題時機:尋找共同點、提出新見解、掌握切入時機 2)控制說話時機:控制說話次數(shù)、頻率及時間,注意信息反饋,別出心裁 3)充分利用說話時機 控制語言 1)情理相融:以情動人(真誠、尊重、同情和理解),以理服人 2)簡潔精煉 3)委婉含蓄:運用修辭、運用含糊語、躲閃回避 4)形象生動 八(二) 5)美化聲音(八個步驟): 注意語調(diào)、注意發(fā)音、避免刺耳、不用鼻音、控制音量、充滿活力、注意節(jié)奏、注意速度 6)運用非語言暗示:運用目光、控制表情、注意體態(tài)。 判斷式傾聽:確定說話者的動機、對觀點進行質(zhì)疑和疑問、把事實從觀點中區(qū)分出來、承認自己的偏見、評價信息 感情移入式傾聽:識別情感、傾聽敘述、讓對方找到解決問題的方法。 3)反擊對方諷刺:歧解語義、順勢回敬、以毒攻毒、巧借比喻。 第二節(jié)、說話 一、準備 分析聽話者 1)了解聽話者的需要(決定了其興趣和愛好) A、需要層次:生理、安全、社會、尊重、自我實現(xiàn)、求知、美感等七種層次。 確定你的可信度:初始可信度、后天可信度 影響可信度的五個因素: 1)身份、地位, 2)良好愿望, 3)專業(yè)知識, 4)外表形象, 5)共同價值。這使女性的柔性管理比男性的剛性管理更出色。領(lǐng)導(dǎo)歸因論主要是人們對其他個體進行的歸因。權(quán)變理論正是著重研究領(lǐng)導(dǎo)者行為在一定環(huán)境下成為有效的那些環(huán)境變量的理論,它指明有效的領(lǐng)導(dǎo)依環(huán)境變化而異。一般認為民主領(lǐng)導(dǎo)方式效果最好。在一種情況下的正確活動在另一種情境下卻未必正確。他們是指領(lǐng)導(dǎo)者的個人品德、能力、知識、修養(yǎng)和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。職權(quán)是由一個人在組織中縱向職位的高低決定的,權(quán)力則同時由一個人的縱向職位和他的中心性決定。 二、影響群體間關(guān)系的主要因素: 差異程度 結(jié)合程度 不確定性程度 思考題 1 前面學(xué)過的那一個理論觀點,使你感受最深刻?請敘述該理論并結(jié)合實例說明。 個體與群體的相互關(guān)系: 兩者相互作用、相互影響、相互依賴。 相互關(guān)系:個體間的互動,相互聯(lián)系、相互作用和相互依賴; 活動:群體成員干什么,有什么樣的群體目標; 思想情緒:群體成員積極熱情地參與群體活動。它側(cè)重研究工資報酬的合理性,公平性對員工積極性的影響。 第四節(jié) 過程型激勵理論 ? 對比: 內(nèi)容型激勵理論研究行為產(chǎn)生的原因:需要和動機是如何推動行為的,以及需要的組成。 2)冷漠:表面冷漠,內(nèi)心痛苦之極,嚴重者精神憂郁。 3)期望與預(yù)測:從過去的行為和結(jié)果預(yù)測在某種情況下會產(chǎn)生什么行為。 四種強化類型: 1)積極強化( Positive Reinforcement) 2)懲罰( Punishment) 3)消極強化或逃避性學(xué)習(xí)( Avoidance) 4)衰減( Extinction) 《歸因理論》( Attribution Theory) 它是說明和推論人們活動的因果關(guān)系的理論。 幾種需求理論的對比 第三節(jié) 行為改造型激勵理論 ? 對比: 內(nèi)容型激勵理論重點研究行為產(chǎn)生的原因,即激勵的起點和基礎(chǔ),分析人們的內(nèi)在需要和動機是如何推動行為的。它著重研究需要的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)以及它們推動人們行為的理論。所以,動機可看作是需要獲得滿足的過程。行為是由動機推動的,動機是人產(chǎn)生行為的原因。 ? 自卑的形成受到個體的生理狀況、能力、性格、價值取向、思維方式及生活經(jīng)歷等因素的影響。 3)付諸行動,在行動中強化和堅定信念。 第五節(jié) 信念、信心與自信 一 、信念 ? 含義:信念是人對于現(xiàn)在或?qū)淼哪呈录邪盐盏囊环N心理感覺。氣質(zhì)是性格的基點,性格是氣質(zhì)的部分外向特征和風格 性格的形成:先天遺傳決定,后天環(huán)境影響。不同的環(huán)境對氣質(zhì)的形成和改變有一定影響。 個性的概念與形成 ? 定義:個性是在生活實踐中表現(xiàn)出來的比較穩(wěn)定并帶有一定傾向性的個體心理特征和品質(zhì)的總和,它決定著人的行為方式。 四(二) ? 模仿和強化對人的態(tài)度形成起一定作用:人們模仿別人動作,也同樣可以模仿態(tài)度。 ? 愛好:當興趣發(fā)展成一種長久穩(wěn)定的行為傾向時,就成為愛好。是個體對周圍環(huán)境賦予意義而組織和解釋感覺印象的過程。 1)認知自我由自我評價(從他人那里得到有關(guān)自己的信息)、社會比較(用與他人的比較來衡量自己)和自我感覺(用自己的方式看待自己)三部分構(gòu)成。 掌握關(guān)注、理解、接受、行動四個溝通步驟。 5) 個人興趣、價值觀傾向強,常因“趣味相投”而形成凝聚力強的工作群體和小團體。 影響和改變溝通者的行為。 2)非正式溝通:人以個人身份進行正式溝通渠道以外的信息交流活動,如私下交換意見、傳播小道消息等。 二(三) 拉斯韋爾溝通模式( 5 W模式): WHO SAYS WHAT IN WHICH CHANNEL TO WHOM WITH WHAT EFFECTS
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