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正文內(nèi)容

人際溝通與談判(專業(yè)版)

  

【正文】 八(二) 突發(fā)障礙的應(yīng)變 1)處理尷尬局面:思維敏捷、表情自然、措辭得體、表達(dá)適當(dāng)。 第三篇 溝通形式與策略 第八章 溝通策略與技巧 第九章 語(yǔ)言溝通與非語(yǔ)言溝通 第十章 閱讀與寫作 第八章 溝通策略與技巧 第一節(jié)、溝通的過(guò)程策略 第二節(jié)、說(shuō)話 第三節(jié)、傾聽 第一節(jié)、溝通的過(guò)程策略 一、信息發(fā)送策略 確定溝通目標(biāo) 選擇溝通形式 1)選擇寫作、演講、說(shuō)話。它是在俄亥俄州立大學(xué)的二維四分圖理論和期望理論的基礎(chǔ)上發(fā)展的,它認(rèn)為四種領(lǐng)導(dǎo)行為取決于環(huán)境的權(quán)變因素和下屬的權(quán)變因素。 七(三) 在人力資源管理中,更多的人認(rèn)為 Y理論比 X理論更有效,但也不能一概而論,要視工作性質(zhì)、人員素質(zhì)和所處環(huán)境而定。一個(gè)人能影響別人,不表明他能夠計(jì)劃、組織和控制。 群體的從眾現(xiàn)象與行為 群體成員間的集體凝聚力?!痹摱x強(qiáng)調(diào)這些人具有共同的目的和目標(biāo)。 挫折產(chǎn)生的原因和影響因素 1)客觀原因:自然環(huán)境(生老病死、自然限制、人難勝天)與社會(huì)環(huán)境(人為的) 2)主觀原因:個(gè)人因素及條件(能力、智力、體力等條件欠佳),動(dòng)機(jī)的沖突(個(gè)人及他人或組織的目標(biāo)的沖突) 3)影響挫折程度的因素:個(gè)人志氣(又稱抱負(fù)水平)和容忍力(如對(duì)生活上的挫折和對(duì)自尊上的挫折因人不同) 自身消除與克服心理挫折的方法: 1)自我安慰(葡萄是酸的) 2)自我宣泄(大哭打鬧、大傷大悲)方法有自慰、傾訴、投射、寫信、活動(dòng)、購(gòu)物、痛哭; 3)積極轉(zhuǎn)移:快樂面對(duì)人生,發(fā)揮自己的擅長(zhǎng) 4)靈活權(quán)變:順應(yīng)現(xiàn)實(shí)形勢(shì)和情境 5)心理豐富:避免消極認(rèn)命,自暴自棄,發(fā)奮圖強(qiáng),超越自卑。 歸因論研究的三個(gè)基本問題: 1)人們心理活動(dòng)與行為的因果關(guān)系,包括內(nèi)因行為和外因行為。 2)需要是調(diào)動(dòng)人的積極性的原動(dòng)力。 五(一) ? 一個(gè)起點(diǎn):未滿足的需要是激勵(lì)的起點(diǎn)。所以,對(duì)于既定的目標(biāo),我們要有堅(jiān)定的信念,擁有自己的信心,找到自己的自信,從而使自己的信心更有力量,自己的信念更充實(shí),成功更有把握。三者不同,但又相互制約,彼此統(tǒng)一,密不可分。 氣質(zhì)的概念:氣質(zhì)是人們常說(shuō)的“脾氣”、“性情”,它是穩(wěn)定的個(gè)性心理特征,是人的心理活動(dòng)的動(dòng)力。人們象獲得事實(shí)、概念、思想意識(shí)、思維方法和習(xí)慣一樣去獲得態(tài)度。 第二篇:溝通心理與行為 第四章 個(gè)體心理與行為 第五章 激勵(lì)理論與應(yīng)用 第六章 群體心理與行為 第七章 領(lǐng)導(dǎo)心理與行為 第四章 個(gè)體心理與行為 第一節(jié) 知覺、感覺與思維 第二節(jié) 價(jià)值觀、興趣與態(tài)度 第三節(jié) 個(gè)性與個(gè)性改造 第四節(jié) 氣質(zhì)、性格與能力 第五節(jié) 信念、信心與自信 第一節(jié) 知覺、感覺與思維 一、概念:感覺、知覺、思維 ? 感覺,是人腦對(duì)于客觀事物個(gè)別屬性的反映。 三、組織結(jié)構(gòu)對(duì)溝通的影響 組織結(jié)構(gòu):垂直型,扁平型 溝通渠道數(shù)量: CC = N( N – 1) /2 第三節(jié) 溝通障礙及其改善 一、 人際溝通的主要障礙 人為障礙: 信息發(fā)送者:心理傾向與情感,表達(dá)能力,信譽(yù)障礙 信息接受者:地位障礙,理解能力,情感偏見 語(yǔ)意障礙:詞語(yǔ)、圖象和身體語(yǔ)言的正確表達(dá)與理解 3 、 物理障礙:渠道不暢,距離障礙,時(shí)機(jī)障礙。 第三章 溝通管理 第一節(jié) 溝通管理的含義及作用 第二節(jié) 溝通渠道與網(wǎng)絡(luò) 第三節(jié) 溝通障礙及其改善 第四節(jié) 溝通能力的培養(yǎng) 第一節(jié) 溝通管理的含義及作用 一、 溝通管理的含義 溝通管理是指為了實(shí)現(xiàn)組織或個(gè)人目標(biāo)而進(jìn)行的管理信息交流的行為和過(guò)程,通過(guò)管理,溝通活動(dòng)的目的更為明確,更有計(jì)劃,渠道更加健全。 二(三) 溝通模式: 1)語(yǔ)意交流模式(拉斯韋爾溝通模式):是一種直接的溝通模式,即以空氣和光為渠道,接收者通過(guò)語(yǔ)言或形體語(yǔ)言媒介,面對(duì)面以自身的感官與發(fā)送者進(jìn)行語(yǔ)意信息交流。 人際關(guān)系這種結(jié)果的形成及發(fā)展的好壞,又影響著人際溝通的頻率、發(fā)展和溝通態(tài)度,所以,人際溝通又是人際關(guān)系在行為上的反映。 情感是人際關(guān)系的調(diào)節(jié)因素。 書本知識(shí)和文憑意味著什么? 人生的目標(biāo)是什么? 良好的溝通能力意味著什么? 人生三大商數(shù)的關(guān)系 ? 智商 IQ Intelligence quotient ? 情商 EQ Emotion quotient ? 財(cái)商 WQ Wealth quotient IQ WQ EQ Human Life 結(jié) 論 ? 在人成功的要素中,“智商決定人生的 20%,情商則主宰人生的 80%”。人際溝通與談判 李家龍 INTERPERSONAL COMMUNICATION AND NEGOTIATION 參考文獻(xiàn): 李家龍、黃 瑞等編著: 《人際溝通與談判》 (立信會(huì)計(jì)出版社) 聯(lián)系方式: 電郵: , , 電話: 13332900821 本課程考核方式 平時(shí)( 10%):出勤和課上參與互動(dòng)問答。在美國(guó)也流行著一句話:“智商 (IQ)決定錄用,情商 (EQ)決定提升”。 行為是人際關(guān)系的溝通手段。 二(二) ? 由溝通行為導(dǎo)致的八種行為反應(yīng)模式: P303 由管理、指導(dǎo)、教育等行為,導(dǎo)致對(duì)方尊敬和服從等反應(yīng) 由幫助、支持、同情等行為,導(dǎo)致對(duì)方信任和接受等反應(yīng) 由贊同、合作、友誼等行為,導(dǎo)致對(duì)方協(xié)助和友好等反應(yīng) 由尊敬、贊揚(yáng)、求助等行為,導(dǎo)致對(duì)方勸導(dǎo)和幫助等反應(yīng) 由怯懦、禮貌、求助等行為,導(dǎo)致驕傲和控制對(duì)方等反應(yīng) 由反抗、懷疑、厭倦服從等行為,導(dǎo)致對(duì)方懲罰和拒絕等反應(yīng) 由攻擊、懲罰、責(zé)罵等行為,導(dǎo)致對(duì)方仇恨和反抗等反應(yīng) 由夸張、拒絕、自炫等行為,導(dǎo)致對(duì)方不信任和自卑等反應(yīng) 預(yù)測(cè)他人的反映,并采取相應(yīng)的方式,以改善人際關(guān)系。 2)廣義信息交流模式(施拉姆溝通模式):是一種包括各種形式的溝通模式,即除了空氣和光以外,還以紙張、網(wǎng)絡(luò)和磁波為渠道,接收者借助各種媒介(除了語(yǔ)言或形體語(yǔ)言外,也包括信件、設(shè)備、報(bào)刊、書籍、廣告、廣播、電影電視等)與發(fā)送者進(jìn)行信息交流。 二、 溝通管理的作用 了解和掌握更為全面的信息 建立和改善人際關(guān)系。 三(三) 二、克服障礙,有效溝通 堅(jiān)持及時(shí)、適量、靈活、有效四原則。 ? 知覺( Perception)是人的重要心理因素和心理活動(dòng)過(guò)程。多次環(huán)境刺激引起情緒反應(yīng),從而形成態(tài)度。 ? 氣質(zhì)的產(chǎn)生由遺傳決定,受個(gè)性生物組織制約,但不受活動(dòng)的內(nèi)容、目的和動(dòng)機(jī)的約束,所以它很早表現(xiàn)在兒童的行為中。氣質(zhì)體現(xiàn)為神經(jīng)系統(tǒng)的基本特征,是自然屬性,是性格的基礎(chǔ);性格又在一定程度上掩蓋或改造氣質(zhì);能力的發(fā)展可以促使某種性格特點(diǎn)的形成,而性格特點(diǎn)又能補(bǔ)償能力的某些弱點(diǎn)。 戰(zhàn)勝自卑,樹立自信 ? 自卑是一種消極的自我評(píng)價(jià)或自我意識(shí),即個(gè)體認(rèn)為自己在能力或品質(zhì)等方面不如他人而產(chǎn)生的消極情感。 未被滿足的需要產(chǎn)生緊張(緊張程度越大,員工越努力) 激發(fā)內(nèi)驅(qū)力 產(chǎn)生動(dòng)機(jī) 導(dǎo)致尋求特定目標(biāo)的行為 目標(biāo)實(shí)現(xiàn),需要滿足 緊張解除(動(dòng)機(jī)過(guò)程完成)。 3)需要的多樣性、多層次性和發(fā)展趨勢(shì)為管理者采取相應(yīng)的激勵(lì)措施提供了依據(jù)。 2)推論問題:根據(jù)行為和結(jié)果對(duì)行為者的心理特征、素質(zhì)和個(gè)性差異作出推論。 對(duì)待他人受挫的方法:寬以代人、改變環(huán)境、精神發(fā)泄(申訴、傾談)、心理咨詢。 六(一) ? 群體是由相互關(guān)系、活動(dòng)和思想情緒三個(gè)要素組成的。 第四節(jié) 影響群體間行為的主要因素 一、影響群體間行為與工作成果的主要因素: 目標(biāo):沖突、混合、競(jìng)爭(zhēng) 不確定性 可替代性 工作任務(wù)關(guān)系:獨(dú)立的、互相依存的、從屬的 資源的共用性 彼此看法:信任與不信任、友好與敵視、滿意與不滿意等等。 第二節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)理論(素質(zhì)論) 一、三種領(lǐng)導(dǎo)理論 素質(zhì)論:認(rèn)為有一組能用來(lái)識(shí)別有效領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人素質(zhì)與特征。 二、三種領(lǐng)導(dǎo)方式理論 由懷特( Ralph K. White)和李皮特( Ronald Lippett)提出的三種領(lǐng)導(dǎo)方式為:權(quán)威式( Authoritarian)、民主式( Democratic)及放任式( Lasseafaine)。四種領(lǐng)導(dǎo)行為包括: 1)指導(dǎo)型、 2)支持型、 3)參與型、 4)成就導(dǎo)向型 領(lǐng)導(dǎo)者行為 環(huán)境 下屬 結(jié)果 第五節(jié) 關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)的新理論 一、領(lǐng)導(dǎo)歸因論 歸因理論主要用于搞清原因 結(jié)果之間的關(guān)系。 2)選擇交談、聽話和閱讀。 2)調(diào)節(jié)不滿情緒:把握語(yǔ)言分寸、發(fā)揮語(yǔ)言溝通效果。 三、克服說(shuō)話障礙 克服心理障礙(恐慌、緊張、憂慮等):強(qiáng)化說(shuō)話的信心、呼吸放松、活動(dòng)身體、積極想象 改變不良習(xí)慣 1)說(shuō)話的不良習(xí)慣:用鼻腔說(shuō)話、聲音過(guò)尖、聲音過(guò)低、嘴唇僵滯、聲調(diào)平緩、語(yǔ)速不當(dāng)、有口頭禪、動(dòng)作過(guò)多、眼神不定 2)注意克服。 七(五) 可資借鑒的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)準(zhǔn)則: 與人為善 尊重員工 永遠(yuǎn)放棄兩面派行為 要支持新事物 善于聽取意見 肯定下級(jí)成績(jī),理解下級(jí)失敗 相信值得信任的人 向下級(jí)通報(bào)自己的設(shè)想和計(jì)劃,以取得下級(jí)的工作支持。 情境領(lǐng)導(dǎo)模式由兩個(gè)維度(任務(wù)行為和關(guān)系行為)組成四種具體的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格: 指示型(高任務(wù) —低關(guān)系) 推銷型(高任務(wù) —高關(guān)系) 參與型(低任務(wù) —高關(guān)系) 授權(quán)型(低任務(wù) —低關(guān)系) 七(四) 領(lǐng)導(dǎo)者的類型 低 任務(wù)行為 高 下屬的成熟度 參與 高關(guān)系 低任務(wù) 推銷 高任務(wù) 高關(guān)系 授權(quán) 低關(guān)系 低任務(wù) 指示 高任務(wù) 低關(guān)系 高 中 中 低 M4 M3 M2 M1 成熟 不成熟 高關(guān)系行為低 七(四) 四、路徑 目標(biāo)理論 該理論是由羅伯特 .豪斯( Robert House)開發(fā)的一種領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變模型。 Y理論經(jīng)理:其看法是人愿意工作,視工作為自然活動(dòng)如娛樂與休息一樣,所以對(duì)被管理者不必嚴(yán)格控制和監(jiān)督,人愿意追求一定的目標(biāo)和責(zé)任。 七(一) ? 2)在理想情況下,所有管理者都應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)者,但并不是所有領(lǐng)導(dǎo)者必須具備管理潛能,所以不是所有領(lǐng)導(dǎo)者都處于管理崗位。 目標(biāo)與群體和個(gè)體的關(guān)系 內(nèi)聚力對(duì)一致性、群體意識(shí)和生產(chǎn)率的影響 地位系統(tǒng) 領(lǐng)導(dǎo):多頭領(lǐng)導(dǎo)、有效的群體領(lǐng)導(dǎo) 外部環(huán)境 第三節(jié) 群體內(nèi)部行為的心理特征 群體內(nèi)部行為的心理特征: 親情、友愛與互助 群體行為的協(xié)同一致性 群體規(guī)范與紀(jì)律形成群體壓力,約束人 們的行為。 ? 西拉季( ) 1983年在《組織行為與績(jī)效》中定義群體“為二個(gè)或更多的個(gè)人為了實(shí)現(xiàn)共同的工作目標(biāo)而形成的相互依賴和相互作用的集合體。 五(三) 7)妥協(xié):在心理上有保護(hù)受挫人的防御性作用,表現(xiàn)為: 文飾(自我安慰或開脫)、逃避(酗酒或隱居) 投 射(找他人不對(duì)為自己辯解) 替代(用其他可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)作替代,積極的替代為升華) 反向(陽(yáng)奉陰違,口是心非) 模仿(學(xué)習(xí)榜樣,取長(zhǎng)補(bǔ)短)。 ? 一般人可作出四種歸因: 1)努力程度; 2)能力大??;3)任務(wù)難度; 4)運(yùn)氣與機(jī)會(huì)。 五(二) 幾種內(nèi)容型激勵(lì)理論的對(duì)比及總結(jié): 1)心理和行為發(fā)展的一般規(guī)律:需要 欲望,需要的層次及低級(jí)向高級(jí)的發(fā)展趨勢(shì)。 ( 2)外在原因:作用于人的身心的外在刺激而引起的內(nèi)在需要。 四(五) 信念、信心與自信三者的關(guān)系: 信念是成功的內(nèi)在原動(dòng)力,決定了信心和自信的努力方向和傾向,信心和自信分別在心理狀態(tài)和行為能力方面演繹和補(bǔ)充了信念。 四(四) ? 氣質(zhì)、性格與能力三者的關(guān)系: 三者是個(gè)性的重要組成部分。 第四節(jié) 氣質(zhì)、性格與能力 一、氣質(zhì)的特征: 氣質(zhì)、性格與能力反映了個(gè)性的心理特征。操作條件反射論認(rèn)為行為是結(jié)果的函數(shù)。 學(xué)習(xí)和體會(huì)人際溝通的技巧。 4) 借用非正式溝通渠道作為輔助手段了解群眾反響,推進(jìn)改革和創(chuàng)新。信息發(fā)送者與接收者地位不斷變換,溝通的信息反饋往復(fù)多次,如交
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