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同鑫國際物流有限公司辦公管理制度(存儲版)

2025-08-22 16:34上一頁面

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【正文】 資照發(fā),第一月工資照發(fā),第二,三月工資上崗后全額補(bǔ)發(fā)。員工不得隨便辭職,用人部門不得無故辭退員工。用人部門無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。否則,人力資源部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的 ,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第七條 每周一上午 9: 00~9:15 為大掃除時間,所有人員都要參加。 ( 3) 聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)以最有效的方法與客戶聯(lián)系,盡可能少掛撥長途電話。 2,固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配。各部門調(diào)整及 15 人員變動的,要在辦公室的監(jiān)督下辦理固定資產(chǎn)及其資料的移交手續(xù),辦公室固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。 第六條 文件的催辦由行政部負(fù)責(zé),防止漏辦或延誤。 16 第十四條 裝訂原則:以左方裝訂為原則,右上角標(biāo)明檔案號。 第五節(jié) 辦公用品管理規(guī)定 第一條 本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 第四條 如購買電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等金額較大的辦公 用品時由部門經(jīng)理提出申請經(jīng)總經(jīng)理審批后購買。為保證公司的合法權(quán)益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。 第六條 當(dāng)印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時,應(yīng)及時辦理交接手續(xù),填寫“印章管理登記表”。 ( 3) 總經(jīng)理臨時召開的重大事項專題會議,由人事行政部負(fù)責(zé)召集通知。 ( 5) 由會議記錄人員負(fù)責(zé)會議考勤工作。 第五條 未經(jīng)允許下班時間﹑周末﹑節(jié)假日不得將車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重處分,情節(jié)惡劣者開除并處以高額罰款。 第四條 不得損害公司利益,違規(guī)包攬私活等。 ( 3) 與會者 應(yīng)做好會議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時出席。會議由行政辦召集。 第四章 公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表: 序號 印章 名稱 使用范圍 保管 部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注 1 公章 公司對外所有正式文件 , 對內(nèi)通知等正式行文 人事行政部 總經(jīng)理 或授權(quán)人 2 財務(wù) 專用章 公司正 式財 務(wù)文件、報告、證明、票據(jù)等 財務(wù) 會計部 財務(wù)部經(jīng)理 財務(wù)報表使用時,由財務(wù)部經(jīng)理審批,除支票用印按照《財務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定外,其余均由主總經(jīng)理核準(zhǔn) 3 合同 專用章 公司各類合同 人事行政 部 參見 合同管理規(guī)定 參見《合同管 理規(guī)定》 財務(wù)合同需總經(jīng)理核 準(zhǔn) 4 法定代表人印 (支票) 支票 財務(wù)部 按財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定 按財務(wù)有關(guān)規(guī)定 6 行政人事部章 ? 公司人事證明 ? 員工聘用、解聘等各類通知 ? 工資發(fā)放 ,調(diào)整通知 ? 對口單位函件人事行政部 人事行政部 重大事項與外單位人員出具證明,需總經(jīng)理審批 18 第五條 印章由指定保管人專人妥善保管。對于重大 責(zé)任者,除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰,甚至追究法律責(zé)任?!安块T領(lǐng)用”系部門共同使用用品,如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等。檔案借閱時間最長不超過 8 個工作時。其中,文件包括:規(guī)劃、計劃、技術(shù)資料、客戶資料、財務(wù)資料、人事資料、會議紀(jì)要、項目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。 第四條 辦文由行政部 統(tǒng)一安排,包括文件的分送、傳遞和催辦。防止和減少事故損失。根據(jù)本公司實際情況制定本辦法。 ( 2) 禁止員工為私事?lián)艽蜷L途電話。 第五條 不在辦公區(qū)域高聲喧嘩,接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在指定區(qū)域進(jìn)行。 第十一條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。 第七條 員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。用人單位辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人辦資源部辦理辭退手續(xù)。 員工在因病或非因公負(fù)傷請假時,如當(dāng)年年休假尚有剩余,可按年休假取假審批流程從年休假中抵減,經(jīng)公司同意后作為年休假處理。 第五條 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人申明外出原因及返回公司時間,并填好“員工外出登記表”,否則按曠工處理。如因特殊情況需直接外出辦公而不能按時簽到者,于上班前 20 分鐘致電本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),事后及時補(bǔ)填“員工外出登記表”。 a) 如部門或部門員工出錯,溝通不及時,主管領(lǐng)導(dǎo)未能即時處理上報,造成不良影響,處以 200— 500 元處罰。 對貨站的獎勵方案:貨站總操作每月保底 200 票,達(dá) 200 票以上(含 20 票)每人當(dāng)月獎勵現(xiàn)金 50元;達(dá) 250 票(含 250 票),每人當(dāng)月獎勵現(xiàn)金 120 元,達(dá) 300 票以上(含 300票)每人當(dāng)月獎勵現(xiàn)金 300 元。 3. 努力為公司節(jié)約控制成本,認(rèn)真對待工作,嚴(yán)格遵守公司制度紀(jì)律,每年年終嘉獎200— 500 元。 1如發(fā)生勞動法中第三十九條規(guī)定的情形用人單位可及時解除勞動合同,不用支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,并有權(quán)追究當(dāng)事人對用人單位造成的損失及要求經(jīng)濟(jì)賠償。 故意嚴(yán)重?fù)p害公司利益被除名者。①應(yīng)屆畢業(yè)生試用期 3 個月,試用期工資 800~1000 元,試用期簽訂試用實習(xí)認(rèn)同書;②有工作經(jīng)驗者,優(yōu)秀人員,試用期時間由總經(jīng)理認(rèn)可,試用期 23 個月,試用期基本工資 1000~1500 元。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在部門負(fù)責(zé)人可將材料報有關(guān)部門審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以提級及獎勵。由用人部門負(fù)責(zé)培訓(xùn),包括公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等。 1. 先在本部門內(nèi)部調(diào)整; 2. 本部門內(nèi)部無法調(diào)整的,報請人事行政部在公司內(nèi)調(diào)配。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。 第十三條 公司為員工提供收入、福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。 第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀(jì)律。對有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎勵、表彰。 第十六條 公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。 第五條 因工作及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,各部門需要增加員工的,必須提前報總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行。 第五條 應(yīng)聘人員必須填寫“員工聘用登 記表”,由用人部門簽署意見,擬定工作崗位,報人力資源部審核
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