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同鑫國際物流有限公司辦公管理制度(存儲版)

2025-08-22 16:34上一頁面

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【正文】 資照發(fā),第一月工資照發(fā),第二,三月工資上崗后全額補發(fā)。員工不得隨便辭職,用人部門不得無故辭退員工。用人部門無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。否則,人力資源部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的 ,應負賠償責任。 第七條 每周一上午 9: 00~9:15 為大掃除時間,所有人員都要參加。 ( 3) 聯(lián)系業(yè)務時應以最有效的方法與客戶聯(lián)系,盡可能少掛撥長途電話。 2,固定資產內部調配。各部門調整及 15 人員變動的,要在辦公室的監(jiān)督下辦理固定資產及其資料的移交手續(xù),辦公室固定資產卡片進行相應的調整。 第六條 文件的催辦由行政部負責,防止漏辦或延誤。 16 第十四條 裝訂原則:以左方裝訂為原則,右上角標明檔案號。 第五節(jié) 辦公用品管理規(guī)定 第一條 本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 第四條 如購買電腦、復印機、打印機等金額較大的辦公 用品時由部門經理提出申請經總經理審批后購買。為保證公司的合法權益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。 第六條 當印章管理人變動或印章在經公司領導審批同意調走時,應及時辦理交接手續(xù),填寫“印章管理登記表”。 ( 3) 總經理臨時召開的重大事項專題會議,由人事行政部負責召集通知。 ( 5) 由會議記錄人員負責會議考勤工作。 第五條 未經允許下班時間﹑周末﹑節(jié)假日不得將車私用,一經發(fā)現(xiàn)嚴重處分,情節(jié)惡劣者開除并處以高額罰款。 第四條 不得損害公司利益,違規(guī)包攬私活等。 ( 3) 與會者 應做好會議準備,準時出席。會議由行政辦召集。 第四章 公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表: 序號 印章 名稱 使用范圍 保管 部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注 1 公章 公司對外所有正式文件 , 對內通知等正式行文 人事行政部 總經理 或授權人 2 財務 專用章 公司正 式財 務文件、報告、證明、票據等 財務 會計部 財務部經理 財務報表使用時,由財務部經理審批,除支票用印按照《財務管理制度》相關規(guī)定外,其余均由主總經理核準 3 合同 專用章 公司各類合同 人事行政 部 參見 合同管理規(guī)定 參見《合同管 理規(guī)定》 財務合同需總經理核 準 4 法定代表人印 (支票) 支票 財務部 按財務制度有關規(guī)定 按財務有關規(guī)定 6 行政人事部章 ? 公司人事證明 ? 員工聘用、解聘等各類通知 ? 工資發(fā)放 ,調整通知 ? 對口單位函件人事行政部 人事行政部 重大事項與外單位人員出具證明,需總經理審批 18 第五條 印章由指定保管人專人妥善保管。對于重大 責任者,除追究經濟責任外,還將視情節(jié)給予相應的行政處罰,甚至追究法律責任?!安块T領用”系部門共同使用用品,如打孔機、大型釘書機等。檔案借閱時間最長不超過 8 個工作時。其中,文件包括:規(guī)劃、計劃、技術資料、客戶資料、財務資料、人事資料、會議紀要、項目方案、合同協(xié)議、內外行文等。 第四條 辦文由行政部 統(tǒng)一安排,包括文件的分送、傳遞和催辦。防止和減少事故損失。根據本公司實際情況制定本辦法。 ( 2) 禁止員工為私事?lián)艽蜷L途電話。 第五條 不在辦公區(qū)域高聲喧嘩,接待來訪、業(yè)務洽談要在指定區(qū)域進行。 第十一條 員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。 第七條 員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。用人單位辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經批準后到人辦資源部辦理辭退手續(xù)。 員工在因病或非因公負傷請假時,如當年年休假尚有剩余,可按年休假取假審批流程從年休假中抵減,經公司同意后作為年休假處理。 第五條 員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人申明外出原因及返回公司時間,并填好“員工外出登記表”,否則按曠工處理。如因特殊情況需直接外出辦公而不能按時簽到者,于上班前 20 分鐘致電本部門負責人批準,事后及時補填“員工外出登記表”。 a) 如部門或部門員工出錯,溝通不及時,主管領導未能即時處理上報,造成不良影響,處以 200— 500 元處罰。 對貨站的獎勵方案:貨站總操作每月保底 200 票,達 200 票以上(含 20 票)每人當月獎勵現(xiàn)金 50元;達 250 票(含 250 票),每人當月獎勵現(xiàn)金 120 元,達 300 票以上(含 300票)每人當月獎勵現(xiàn)金 300 元。 3. 努力為公司節(jié)約控制成本,認真對待工作,嚴格遵守公司制度紀律,每年年終嘉獎200— 500 元。 1如發(fā)生勞動法中第三十九條規(guī)定的情形用人單位可及時解除勞動合同,不用支付經濟補償金,并有權追究當事人對用人單位造成的損失及要求經濟賠償。 故意嚴重損害公司利益被除名者。①應屆畢業(yè)生試用期 3 個月,試用期工資 800~1000 元,試用期簽訂試用實習認同書;②有工作經驗者,優(yōu)秀人員,試用期時間由總經理認可,試用期 23 個月,試用期基本工資 1000~1500 元。員工表現(xiàn)好或貢獻大者,所在部門負責人可將材料報有關部門審核,經總經理批準后予以提級及獎勵。由用人部門負責培訓,包括公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學習崗位業(yè)務知識等。 1. 先在本部門內部調整; 2. 本部門內部無法調整的,報請人事行政部在公司內調配。員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。 第十三條 公司為員工提供收入、福利保證,并隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。 第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。 第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀律。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。 第十六條 公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。 第五條 因工作及業(yè)務發(fā)展需要,各部門需要增加員工的,必須提前報總經理審批通過后執(zhí)行。 第五條 應聘人員必須填寫“員工聘用登 記表”,由用人部門簽署意見,擬定工作崗位,報人力資源部審核
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