[中國(guó)]有限公司費(fèi)用管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 貨運(yùn)公司的信譽(yù)及價(jià)格后，集中貨運(yùn)公司，定點(diǎn)路線，統(tǒng)籌安排發(fā)貨，快件應(yīng)與貨運(yùn)一起發(fā)運(yùn)，力求降低運(yùn)輸費(fèi)，盡量減少無效運(yùn)輸。1. 本制度由公司財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理辦公室修正制定，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽發(fā)，自2004年1月1日起實(shí)施執(zhí)行，原相關(guān)費(fèi)用制度作廢，未盡事宜以財(cái)務(wù)部發(fā)文為準(zhǔn)。4. 若外埠出差、工作外派已包含出差生活補(bǔ)貼，則期間不發(fā)工作餐費(fèi)。對(duì)①②③④四項(xiàng)附件不全的請(qǐng)款，財(cái)務(wù)部門作退回處理。4. 額度扣除專用辦公品、快遞費(fèi)，各部門的辦公費(fèi)最高額度為每人每月30元，各部門的人數(shù)以總經(jīng)辦的批準(zhǔn)人數(shù)為準(zhǔn)。 管制消費(fèi)品根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù)，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。2. 辦公用品分類 辦公用品按會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目分為專用辦公品、快遞費(fèi)、其他辦公品具體如下： 專用辦公品：打印機(jī)、傳真機(jī)專用的硒鼓、墨盒、色帶等耗材和銷售業(yè)務(wù)專用的單據(jù)。② 業(yè)務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)為100元/月，但需按本月完成銷售點(diǎn)數(shù)比例報(bào)銷。手機(jī)費(fèi)須先自行繳費(fèi)，后憑有效發(fā)票在額度范圍內(nèi)按實(shí)報(bào)銷，超額度部分個(gè)人承擔(dān)。 業(yè)務(wù)單位最大額度是銷售凈額的1‰。4. 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/天、人）參見下表：職務(wù)級(jí)別項(xiàng)目總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理助理大區(qū)經(jīng)理總監(jiān)部門經(jīng)理副經(jīng)理部門助理部門主管業(yè)務(wù)經(jīng)理職員在途交通飛機(jī)按 實(shí) 報(bào) 銷按實(shí)報(bào)銷控制報(bào)銷火車、汽車軟臥硬臥輪船二等艙位三等艙位四等艙位出差生活補(bǔ)貼京滬穗深60 省會(huì)、單列市45 其他城市30 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)京滬穗深實(shí) 報(bào)200180150120省會(huì)、單列市180150120100其他城市15012010080市內(nèi)交通費(fèi)京滬穗深按實(shí) 報(bào)銷504030省會(huì)、單列市403025其他城市2520說明① 省會(huì)城市還包括天津、重慶兩個(gè)直轄市，自治區(qū)政府所在城市。 市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷，原則上以公交車、地鐵為主，無特殊情況不得乘坐出租車；若有特殊情況的，事先向主管經(jīng)理提出申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可乘坐。 出差人員因病在外地住院，期間的市內(nèi)交通費(fèi)不再發(fā)放，生活補(bǔ)貼視同出差。 住宿費(fèi)住宿費(fèi)按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)、職務(wù)級(jí)別給予報(bào)銷。② 機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。 對(duì)不享受手機(jī)費(fèi)月報(bào)銷額度≥100元/月的人員，出差期間的手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼，也另行單獨(dú)填寫《支出證明單》，與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷。 職員差旅費(fèi)借款，最高限額為1,500元。第五條 費(fèi)用報(bào)銷的步驟和流程?！对紤{證粘貼單》對(duì)小票較多，按類別分層次粘貼，附在前2種報(bào)銷單后面。1. 費(fèi)用報(bào)銷單必須用藍(lán)、黑水筆書寫，用膠水粘貼附件，不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。 行政領(lǐng)導(dǎo)級(jí)次：職員→部門經(jīng)理→總經(jīng)辦→總經(jīng)理。交際費(fèi)超額度本期內(nèi)不予報(bào)銷，運(yùn)輸費(fèi)超額度需向總部相關(guān)部門提出書面報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。 各職能部門、各業(yè)務(wù)單位未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交《費(fèi)用預(yù)算表》，則該部門的費(fèi)用報(bào)支順延一個(gè)月。n 管理方法①：采用預(yù)算管理和額度管理相結(jié)合的費(fèi)用項(xiàng)目有：業(yè)務(wù)單位的交際費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、所有部門的手機(jī)費(fèi)、辦公費(fèi)。為加強(qiáng)公司費(fèi)用管理、控制不合理費(fèi)用開支，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。n 對(duì)“廣告費(fèi)”項(xiàng)目公司單獨(dú)制定管理制度。 超預(yù)算部分審批權(quán)限≤500元，或單項(xiàng)費(fèi)用超預(yù)算≤10％，由各部門、各業(yè)務(wù)單位經(jīng)理審批。 根據(jù)員工人數(shù)確定額度的費(fèi)用項(xiàng)目是辦公費(fèi)。 單項(xiàng)費(fèi)用＞2,000元，由總經(jīng)理審批。發(fā)票級(jí)次：增值稅發(fā)票普通發(fā)票正式收據(jù)。 《請(qǐng)款單》使用注意事項(xiàng) 各項(xiàng)貨款的請(qǐng)款必須附加采購(gòu)合同、入庫(kù)單、費(fèi)用明細(xì)清單作為審核依據(jù)。 判斷所發(fā)生的費(fèi)用：屬哪種管理方法？ 如屬“管理方法①”判斷是否超額度，若超額度不予報(bào)銷。差旅費(fèi)采用預(yù)算管理和行政管理兩管理種方法。 在途交通費(fèi) 乘火車10小時(shí)內(nèi)可以到達(dá)的，原則上不得乘坐飛機(jī)和軟臥；乘火車5小時(shí)內(nèi)可到達(dá)的，以硬座為準(zhǔn)，不得乘坐硬臥。 出發(fā)時(shí)間≤12:00的，出差天數(shù)為1天，反之為半天。但超過最高級(jí)別住宿標(biāo)準(zhǔn)的部分仍須四六分擔(dān)。 出差人員趁出差之便，事先經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)就近返家省親辦事的，其繞道車船費(fèi)扣除直線單程車船費(fèi)，
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