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【正文】 接口銜接情況進行講評、溝通。 4 程序 管理評審原則上每年進行一次(間隔時間不超過 12 個月),可結(jié)合內(nèi)審后的結(jié)果進行。 管理者代表組織質(zhì)管部對糾正和預(yù)防措施進行跟蹤和監(jiān)督、驗證其執(zhí)行效果,具體按《改進控制程序》執(zhí)行。 辦公室會同有關(guān)部門確定各類員工崗位標準及其能力的考核工作。 辦公室會同有關(guān)部門根據(jù)實際情況定崗,并確定崗位規(guī)范,編制《員工崗位規(guī)范》。 轉(zhuǎn)崗人員培訓(xùn)(同 ) 浙江 天特 閥門有限公司 人力資源控制程序 文件編號: TT/QP07 版 本 /修改狀態(tài) : B/0 第 2 頁 共 3 頁 通過培訓(xùn),使員工意識到: a) 滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性; b) 違反這些要求所造成的后果; c) 自己從事的活動與公司發(fā)展的相關(guān)性。 無損檢驗( NDE)人員 a) 無損檢驗( NDE)人員最低應(yīng)按 ASNT SNTTC1A或 EN 473Ⅱ 級進行考核; b) 目視檢驗人員應(yīng)按 ASNT SNTTC1A或 EN 473 已通過了每年一次的眼檢,在事先的 12個月之內(nèi)。 5 引用文件 《員工崗位規(guī)范》( TT/WI0220xx) 6 附件 《年度培訓(xùn)計劃》( TT/JL0701) 《培訓(xùn)申請單》( TT/JL0702) 《員工培訓(xùn)簽到表》 (TT/JL0703) 浙江 天特 閥門有限公司 人力資源控制程序 文件編號: TT/QP07 版 本 /修改狀態(tài) : B/0 第 3 頁 共 3 頁 《員工培訓(xùn)登記表》( TT/JL0704) 《上崗資格確認表》( TT/JL0705) 《目視檢驗記錄》( TT/JL0706) 22 浙江 天特 閥門有限公司 基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序 文件編號: TT/QP08 版 本 /修改狀態(tài) : B/0 第 22 頁 共 66 頁 1 目的 識別并提供和維護為實現(xiàn)產(chǎn)品的符合性所需要的設(shè)施,識別并管理為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的工作環(huán)境中人和物的 因素。《設(shè)施驗收單》由生產(chǎn)部保管。生產(chǎn)部填寫《設(shè)施保養(yǎng)記錄》,整理入檔并作為制定下年度保養(yǎng)計劃的依據(jù)。 c)報廢的設(shè)施應(yīng)掛紅色報廢牌。 4.程序 對特定的產(chǎn)品、項目和合同應(yīng)盡心進行質(zhì)量策劃。 質(zhì)量計劃的封面必須寫明項目名稱及質(zhì)量計劃的編號、編制人、審核人、批準人及發(fā)布日期。 技術(shù)部負責(zé)評審新產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)能力。 評審 產(chǎn)品要求的評審應(yīng)在合同簽定之前進行,應(yīng)確保: a)公司是否具有滿足合同或訂單要求的能力; b) 合同 或訂單都有明確規(guī)定并形成文件,顧客沒有以文件形式提供要求時(如口頭定單),顧客要求在接受前得到確認; c) 任何與投標不一致的合同或訂單的要求已經(jīng)得到解決。 特殊合同的評審采用會議的方式。 產(chǎn)品要求的變更 當(dāng)合同或訂單執(zhí)行過程中任何一方 發(fā)生更改,必須將更改信息及時傳遞到相關(guān)部門。 3 職責(zé) 技術(shù)部編制設(shè)計任務(wù)書,作為設(shè)計輸入,并對其正確性負責(zé)。 技術(shù)部根據(jù)上述項目來源,確定項目負責(zé)人,將設(shè)計開發(fā)策劃的輸出轉(zhuǎn)化為《設(shè)計開發(fā)方案》、《設(shè)計工作計劃》。 設(shè)計輸入 設(shè)計輸入 應(yīng)包括以下內(nèi)容: a) 產(chǎn)品主要功能、性能要求、這些要求主要來自于顧客或市場的需求與期望,一般包含在合同、 定單或項目建議書中; b) 適用的法律、法規(guī)要求,對國家強制性標準一定要滿足; c) 以前類似設(shè)計提供的適用信息; d) 對確定產(chǎn)品的安全性和適用性至關(guān)重要的特性要求(包括安全、包裝、運輸、貯存、維護及環(huán)境等); 浙江 天特 閥門有限公司 設(shè)計和開發(fā)控制程序 文件編號: TT/QP11 版 本 /修改狀態(tài) : B/0 第 2 頁 共 66 頁 e) API 規(guī)定要求的規(guī)范 。 輸出文件由項目負責(zé)人或指定人員負責(zé)校對,分別由技術(shù)部主管或總經(jīng)理負責(zé)批準。 設(shè)計輸出文件在發(fā)放前應(yīng)予評審。 設(shè)計驗證 設(shè)計驗證是對某項設(shè)計/開發(fā)活動的結(jié)果進行檢查的過程,目的是確定該項活動是否達到產(chǎn)品規(guī)定的要求,以保證有效和客觀的評價該活動的正確性。 34 如確認不能通過,則由各相關(guān)部門負責(zé)完善設(shè)計和制造,仍按 、 、 條款執(zhí)行。 設(shè)計更改應(yīng)評價更改對產(chǎn)品組成部分和已交付產(chǎn)品的影響。 技術(shù)部編制采購物資技術(shù)規(guī)范,經(jīng)部門主管批準后發(fā)布實施。 對外協(xié)加工的供方的控制,也應(yīng)執(zhí)行上述條款規(guī)定,按 A類物資評定。 采購的執(zhí)行 采購員根據(jù)《生產(chǎn)計劃》結(jié)合庫存狀況編制《采購訂單》,經(jīng) 銷售部 主管批準后實施采購。 采購文件發(fā)布前,需經(jīng)主管確認,審核其有效性。 技術(shù)部編制相應(yīng)的工藝規(guī)程。經(jīng)生產(chǎn)部主管批準后,發(fā)放至相關(guān)部門 作為采購、生產(chǎn)等的依據(jù)。 對這些過程應(yīng)進行確認,證實他們的過程能力。 對關(guān)鍵過程和特殊過程應(yīng)編制作業(yè)指導(dǎo)書,其他情況下如必要時也應(yīng)編制作業(yè)指導(dǎo)書。 2 范圍 適用于產(chǎn)品的形成、過程的確認、產(chǎn)品的防護及放行、產(chǎn)品交付和適用的交付后的活動、標識和可追溯性、顧客的財產(chǎn)的控制。 本公司的采購文件包括《采購計劃》、《采購訂單》、《采購合同》及附件等,由采購員 保管。如因特殊情況需留用,應(yīng)報管理者代表批準,但應(yīng) 加強對其供應(yīng)物資的進貨檢驗,并執(zhí)行 條款,連續(xù)第二次評審仍不合格,應(yīng)取消其供貨資格。對零星采購的輔助物資,其進貨驗證記錄即作為對此供方的評價。 生產(chǎn)車間負責(zé)在供方進行評定需要時,對樣品進行小批量試用。 設(shè)計更改的實施手段 《設(shè)計更改通知單》及更改好的技術(shù)資料經(jīng)批準后,(包括需重新繪制的圖紙和編寫的技術(shù)文件)進行歸檔。 確認通常針對最終產(chǎn)品進行,但產(chǎn)品完成前的各階段也可能需要進行。 對評審中提出的問題,由項目負責(zé)人組織有關(guān)人員解決,必要時對存在的問題處 理結(jié)果進行檢查。 f)設(shè)計的計算、尺寸、數(shù)字、符號應(yīng)正確、字跡清楚。 設(shè)計輸出應(yīng)滿足以下要求。執(zhí)行《內(nèi)部溝通控制程序》,需要質(zhì)管部協(xié)調(diào)工作的,由質(zhì)管部負責(zé)人審批后組織協(xié)調(diào)。 b)由 銷售部 根據(jù)市場調(diào)研或分析提出《新產(chǎn)品項目建議書》,報技術(shù)部主管 審核,總經(jīng)理批準后 ,下達《設(shè)計任務(wù)書》,并將相關(guān)背景資料轉(zhuǎn)交技術(shù)部。 5 引用文件 《文件控制程序》 (TT/QP01) 《顧客滿意控制程序》( TT/QP15) 6 附件 《合同評審記錄》( TT/JL1001) 《銷售合同檔案清單》( TT/JL1002) 《口頭訂單記錄》( TT/JL1003) 《 API 產(chǎn)品數(shù)據(jù)表》( TT/JL1004) 《合同修改通知單》( TT/JL1005) 《 生產(chǎn)任務(wù)通知單 》( TT/JL1006) 浙江 天特 閥門有限公司 設(shè)計和開發(fā)控制程序 文件編號: TT/QP11 版 本 /修改狀態(tài) : B/0 第 30 頁 共 66 頁 1 目的 31 規(guī)定了控制設(shè)計的實施,旨在確保設(shè)計滿足合同或顧客要求。 合同管理 銷售部 由專人負責(zé)將產(chǎn)品銷售合同及訂單按先后順序編號,并建立臺帳管理,填寫《銷售合同檔案清單》。 銷售部 主管在合同上簽 字。 對 API 產(chǎn)品,應(yīng)填寫《 API 產(chǎn)品數(shù)據(jù)表》,清楚描述 API 產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)和特性。 3 職責(zé) 銷售部 負責(zé)識別顧客的需求與期望,組織有關(guān)部門對產(chǎn)品需求進行評審,并負責(zé)與顧客溝通。質(zhì)量計劃的編制的原則為: 質(zhì)量計劃的內(nèi)容要根據(jù)質(zhì)量策 劃的內(nèi)容和結(jié)果來確定; 參照質(zhì)量手冊的有關(guān)內(nèi)容,應(yīng)符合質(zhì)量方針、目標、并與質(zhì)量管理體系文件中的內(nèi)容相一致; 可引用已有的質(zhì)量文件中的相關(guān)內(nèi)容,并根據(jù)特殊的要求編制新的內(nèi)容; 根據(jù)實際情況,可編寫總體質(zhì)量計劃,也可只編寫有關(guān)的單項質(zhì)量計劃,如設(shè)計質(zhì)量計劃、采購質(zhì)量計劃;也可針對某一特定的活動,如產(chǎn)品促銷活動,用戶服務(wù)周等; 質(zhì)量計劃可作為獨立的文件,也可根據(jù)需要作為其他文件的(如項目計劃)一部分。 管理者代表組織 技術(shù) 部進行策劃、編制 質(zhì)量計劃。 設(shè)施的報廢 a) 對無法修復(fù)或無使用價值的設(shè)施,由生產(chǎn)部填寫《設(shè)施報廢單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后報廢,生產(chǎn)部 浙江 天特 閥門有限公司 基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序 文件編號: TT/QP08 版 本 /修改狀態(tài) : B/0 第 2 頁 共 66 頁 在《設(shè)施管理卡》及《生產(chǎn)設(shè)施一覽表》中注明情況。對于大型、精密設(shè)備或關(guān)鍵、特殊過程所用的設(shè)施必須有操作規(guī)程,相關(guān)操作人員應(yīng)由技術(shù)部人員培訓(xùn)、考核合格后上崗。 b)需要自制的設(shè)施由使用部門提出,由技術(shù)部設(shè)計、經(jīng)技術(shù)部主管批準后,由生產(chǎn)部組織加工制造,執(zhí)行《設(shè)計和開發(fā)控制程序》。 本公司員工參加各項培訓(xùn)、進修后,均應(yīng)將證書復(fù)印件交辦公室,由辦公室將有關(guān)內(nèi)容(包括培訓(xùn) 日期、舉辦單位、學(xué)習(xí)成績)登記在《員工培訓(xùn)登記表》中。 《員工崗位規(guī)范》經(jīng)批準后,作為辦公室選擇、招聘、安排人員的主要依據(jù)。 特殊工作人員培訓(xùn) a) 特殊工序、關(guān)鍵工序人員的培訓(xùn),由所在崗位技術(shù)負責(zé)人負責(zé)培訓(xùn),培訓(xùn)合格持證上崗; 20 b) 電工、計量員、焊接工、駕駛員、叉車工等需取得國家授權(quán)部門相應(yīng)的培訓(xùn)合格證書; c) 質(zhì)量管理體系內(nèi)審員應(yīng)由質(zhì)量認證咨詢機構(gòu)培訓(xùn)、考核、持證上崗。 培訓(xùn)計劃經(jīng)總經(jīng)理批準后下達各部門,按批準的培訓(xùn)計劃實施培訓(xùn)。 辦公室根據(jù)各有關(guān)部門上報培訓(xùn)需求,結(jié)合公司實際情況制訂培訓(xùn)計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。 管理者代表負責(zé)編寫《管理評審報告》,經(jīng)總經(jīng)理批準后,分發(fā)給參加管理評審的部門和指定人員。包括收集和提供管理評審所需的資料,管理評審實施計劃的落實及組織協(xié)調(diào)工作和評審后活動的跟蹤檢查、落實工作。 跟蹤驗證 由生產(chǎn) 部 跟蹤驗證生產(chǎn)調(diào)度會決議落實情況,并在下一次生產(chǎn)調(diào)度會上發(fā)布。 會議召開 質(zhì)量例會每月 10 日召開,質(zhì)管部負責(zé)會議的準備、組織、記錄,管理者代表主持,各部門相關(guān)人員參加。 5 引用文件 《文件控制程序》( TT/QP01) 《實現(xiàn)過程的策劃控制程序》( TT/QP09) 6 附件 《管理策劃實施情況檢查表》( TT/JL0301) 9 浙江 天特 閥門有限公司 職責(zé)和權(quán)限控制程序 文件編號: TT/QP04 版 本 /修改狀態(tài) : B/0 第 9 頁 共 66 頁 1 目的 本程序規(guī)定了部門人員的職責(zé)和權(quán)限,旨在保證公司各級人員職責(zé)分明,更好地實施質(zhì)量管理體系活動。管理策劃應(yīng)包括: a) 需達到的質(zhì)量目標及相應(yīng)的質(zhì)量管理過程,確定過程的輸入、輸出及活動,并作出 相應(yīng)規(guī)定; b) 識別為實現(xiàn)質(zhì)量目標所需建立的過程和資源的配置; c) 對實現(xiàn)總質(zhì)量目標和階段或局部的質(zhì)量目標進行定期的評審的規(guī)定,重點應(yīng)評審過程和活動的改進; d) 根據(jù)評審結(jié)果尋找與質(zhì)量目標的差距,確保持續(xù)改進,提高質(zhì)量管理體系的有效性和效率; e) 策劃的結(jié)果應(yīng)形成文件,如質(zhì)量管理方案、管理實施計劃等。 3 職責(zé) 總經(jīng)理根據(jù)組織的質(zhì)量目標,配置必要的資源,負責(zé)批準有關(guān)部門編制的管 理策劃輸出文件。 并對《質(zhì)量記錄清單》和版本號隨之進行更動,修改執(zhí)行《文件控制程序》相關(guān)內(nèi)容。 質(zhì)量記錄修改由原記錄人在筆誤處劃去錯誤的記錄,寫清正確的記錄, 并在修改處簽字(章)。 5 引用文件 《文件編寫守則》( TT/WI0120xx) 6 附件 《文件發(fā)放記錄》( TT/JL0101) 《文件更改申請單》( TT/JL0102) 《外來文件清單》( TT/JL0103) 《受控文件清單》( TT/JL0104) 《文件更改一覽表》( TT/JL0105) 《文件銷毀申請單》( TT/JL0106) 5 浙江 天特 閥門有限公司 記錄 控制程序 文件編號: TT/QP02 版 本 /修改狀態(tài) : B/0 第 5 頁 共 66 頁 1 目的 規(guī)定了質(zhì)量記錄的控制和管理,旨在提供產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求和質(zhì)量管理體系有效運行的證據(jù)。借閱文件應(yīng)在指定日期歸還文件,到期不歸還,由資料員收回。 b)文件修改的審核、批準應(yīng)由原審批人進行,當(dāng)原審批人不在職時可由接替其崗位的人員根據(jù)背景材料進行審批。 文件的發(fā)放 受控文件的發(fā)放由文件負責(zé)部門文件管理員根據(jù)文 件使用范圍進行發(fā)放。 文件分為 “受控文件 ”和 “非受控文件 ”。 浙江 天特 閥門有限公司 TT/QP20xx 程 序 文 件 匯 編 依據(jù) I
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