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正文內(nèi)容

20xx年遼南燃料公司行政人事及辦公管理制度匯編(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 三十三 條 本制度由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)執(zhí)行。 被辭退的員工如系經(jīng)人事、勞動(dòng)部門(mén)批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工,由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門(mén)另行分配工作。 第一百 二十五 條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第六節(jié) 辭職、辭退、開(kāi)除 第一百 二十一 條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。 第一百 一十六 條 員工的獎(jiǎng)金由公司、下屬公司、企業(yè)根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。 第一百 一十 條 公司執(zhí)行 總經(jīng)理 批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)列。 培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等 培訓(xùn)由勞動(dòng)人事部和用人單位共同負(fù)責(zé)。 第一百 零二 條 公司聘用的員工,一律脫離原級(jí)職別,由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。 第 九十六 條 公司所屬項(xiàng)目 、企業(yè)屬下機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷(xiāo),由經(jīng)理提出方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 第四章 人事管理 第一節(jié) 總則 第 九十 條 為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。 第 八十五 條 對(duì)庫(kù)存物資的盤(pán)盈盤(pán)虧,倉(cāng)庫(kù)不得自行作財(cái)務(wù)處理。 第 七十七 條 員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)方法,由總會(huì)計(jì)師提出方案,報(bào)總經(jīng)理審定。 第 七十二 條 嚴(yán)禁公司、企業(yè)為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。 第 六十七 條 領(lǐng)用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按第六十四條審批規(guī) 定報(bào)批。禁止坐支營(yíng)來(lái)收入現(xiàn)金。 第 五十八 條 財(cái)會(huì)人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理。 第 五十四 條 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。 第五十條 固定資產(chǎn)必須每年盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。 第 四十六 條 長(zhǎng)期借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)使用單位用款時(shí)間計(jì)算利息。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū) 寫(xiě)。 交接,由總經(jīng)理會(huì)同總會(huì)計(jì)師進(jìn)行監(jiān)交。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷(xiāo)或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告。 總會(huì)計(jì)師主要職責(zé)如下: 公司會(huì)議 的決議,主持編制并簽署公司的 財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作; 開(kāi)工 項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)可行性報(bào)告提出評(píng)估意見(jiàn); ,經(jīng)總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。 第二十五條 財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。 第十七條 維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。 第九條 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極 向上。 第三條 公司的財(cái)產(chǎn)屬 公司 所有。內(nèi)部管理細(xì)則著重于調(diào)整企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,對(duì)外不具有法律效力,它只能靠行政管理權(quán)力保證實(shí)施。作為一名成功的企業(yè)家(或企業(yè)管理者),并不是事無(wú)巨細(xì)地親自組織和指揮企業(yè)的一切工作,而主要的是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理步入正常軌道 ,經(jīng)規(guī)范化、制度化的東西加以引導(dǎo)和約束。規(guī)章制度側(cè)重于工作內(nèi)容、范圍和工作程序、方式,如管理細(xì)則、行政管理制度、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度。單一的規(guī)章制度只能調(diào)整局部關(guān)系和行為,內(nèi)部管理細(xì)則調(diào)整的是企業(yè)全局的關(guān)系和行為。 第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或 破壞公司發(fā)展。 第十二條 公司尊重 公司職工 的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。 第二十條 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。其他合作及內(nèi)聯(lián) 項(xiàng)目 參照本制度執(zhí)行。 出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。公司對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員予以表 揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。 第 三十九 條 記帳方法采用借貸記帳法。 對(duì)同一時(shí)期的各項(xiàng)收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必須在同一時(shí)期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。 固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。 (減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。 第 五十六 條 銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行 3 章分管并用制。 第 五十九 條 根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方 式和用途,非經(jīng)收款單位書(shū)現(xiàn)正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位(人) 凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 嚴(yán)禁各單位私設(shè)小錢(qián)柜。 第 六十八 條 正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽外,經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報(bào)銷(xiāo)付款。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。 第 八十 條 實(shí)行全員抵押承包經(jīng)營(yíng)與經(jīng)理任期目標(biāo)責(zé)任制的下屬公司、企業(yè),其 工資及獎(jiǎng)金的提取和分配,按《承包合同書(shū)》的規(guī)定執(zhí)行。嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代開(kāi)發(fā)票,違者處發(fā)票額 15%以上的罰款和扣發(fā) 12 個(gè)月 的獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。 第 九十八 條 所屬項(xiàng)目 、 部門(mén) 需雇用臨時(shí)工人的,必須提前作出計(jì)劃報(bào)勞動(dòng)人事部審批,批準(zhǔn)后由勞動(dòng)人事部統(tǒng)一向勞動(dòng)管理部門(mén)申請(qǐng)指標(biāo),按核準(zhǔn)的指標(biāo)及指定的地點(diǎn)雇用臨時(shí)工。 第一百 零四 條 各部門(mén)、 項(xiàng)目部 、企業(yè)確需增加員工的,按如下原則辦理。 第一百 零七 條 員工試用期滿 15 天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見(jiàn),經(jīng)勞動(dòng)人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。 第一百 一十三 條 公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。 第五節(jié) 假期及待遇 第一百 一十八 條 員工按國(guó)家法定節(jié)假日休假。 第一百 二十二 條 試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動(dòng)人事部提出辭職報(bào)告,到勞動(dòng)人事部 辦理辭職手續(xù)。 第一百 二十七 條 員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違 反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動(dòng)人事部辦理終止合同手續(xù)。 第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定 第一百 三十五 條 公司文件由指定的擬稿人擬稿,文件形成后,屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā) 。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求 報(bào)送給有關(guān)部門(mén),不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。 第一百 四十三 條 文印室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。 第一百 四 十九 條 所有員工對(duì)辦公用 品 必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。 第一百 五十七 條 車(chē)輛駕駛專人專車(chē),專車(chē)專管。 第 一百 六十四 條 住宿員工應(yīng)自負(fù)房租、水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等 ,如過(guò)期不交費(fèi)而被罰款、斷水、斷電等,責(zé)任自負(fù)。 第 一百七十 條 公司各部門(mén)及 掛靠 公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。 第 一百七十四 條 簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。 ,注意:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫(xiě)明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國(guó)家定價(jià)或國(guó) 家指導(dǎo)價(jià)、市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià);違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫(xiě)明,法律沒(méi)規(guī)定或規(guī)定不具體的,應(yīng)具體寫(xiě)明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。 第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的履行 第 一百八十七 條 經(jīng)濟(jì)合同依法成立,即具有法律約束力。 第 一百九十一 條 對(duì)主當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 。 第 二百零四 條 凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件): (包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報(bào)、圖表等; 、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證; 、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目; 、封樣、樣品或鑒定報(bào)告; ; 。 第七節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的管理 第 二百 一十 條 本公司對(duì)經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書(shū)制度,合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。對(duì)《經(jīng)濟(jì)合同法》等經(jīng)濟(jì)法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí),初步掌握并能運(yùn)用有關(guān)法規(guī)。 第 二百一十九 條 簽訂合同專用章制度。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào),不得 重復(fù)或遺漏。各企業(yè)應(yīng)在每月 5 日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理,同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部和法 律顧部室。每個(gè)企業(yè)必須設(shè)一個(gè)總臺(tái)帳。 第 二百二十一 條 合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用,不準(zhǔn)混用、代用或借用。審核后,法定代表人可根據(jù)情況分別作出:維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷(xiāo)授權(quán)及吊銷(xiāo)法人委托書(shū)等決定。能自覺(jué)遵守國(guó)家的法律政策,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章帛;能拒腐蝕,不貪污賄,不假公濟(jì)私、損公肥私。 第 二百零七 條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。 第 二百零二 條 提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是: “對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表(一式二分),按本《制度》第二百二十二條的規(guī)定報(bào)批。 第 一百九十九 條 合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。 經(jīng)上級(jí)主管機(jī)在見(jiàn)證或工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備案。 第 一百八十九 條 各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理匯報(bào)。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。 第 一百八十一 條 任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀 取私利,違者依法嚴(yán)懲。 第 一百七十六 條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。 第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的簽訂 第 一百七十二 條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)干違法亂紀(jì)的事。 第一百 六十一 條 使用車(chē)輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。 第一百 五十三 條 下班后或節(jié)假日需用車(chē)的,必須事先報(bào)送用車(chē)計(jì)劃給辦公室(車(chē)隊(duì)),否則按私事用車(chē)處理。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,并視情節(jié)輕重給予罰款處理,屢教不改者予以除名。 第一百 四十二 條 原則上不接受外單位、個(gè)人的資料打印、復(fù)印,如確定需要,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。 第一百 三十七 條 文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。否則,勞動(dòng)人事部不予辦理任何手續(xù) ,給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。未經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。 第一百 二十四 條 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前 1 個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由用人單位簽署意見(jiàn),經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由勞動(dòng)人事部經(jīng)予 處 理辭職手續(xù)。因工作需要不能享受年假的,增發(fā) 100%日工資。 第一百 一十五 條 公司執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。 第四節(jié) 工資、待遇 第一百 零九 條 公司 總經(jīng)理 全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。 第一百 零六 條 新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。 第一百 零 一條 公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。 第 九十五 條 公司職能及 部門(mén)及下屬公司、企業(yè)的設(shè)置、編制、調(diào)整或 撤銷(xiāo),由總經(jīng)理提出方案、 批準(zhǔn)后實(shí)施。 第 八十九 條 會(huì)計(jì)檔案保存期滿需銷(xiāo)毀時(shí),應(yīng)抄具清單,報(bào)總經(jīng)理、董事會(huì)、主管部門(mén)和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷(xiāo)毀。 第 八十四 條 倉(cāng)庫(kù)每月由會(huì)計(jì)會(huì)同倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn),并編制出庫(kù)存物資盈虧表,盈虧表同時(shí)抄報(bào)上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)。 第 七十六 條 公司員工
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