【正文】 內(nèi)容包括（ 1）、購置日期（ 2）、物品名稱（ 3）、資產(chǎn)編號（ 4）、原值（ 5）、使用部門（ 6）、備注等；其他辦公用品登記在“辦公用品明細帳”上。各部門應(yīng)指定專人負責所使用的辦公設(shè)備的保護和管理： 第一，必須按相關(guān)的規(guī)范要求進行操作，未經(jīng)部門負責人或保管者允許，其他員工不得擅自操作使用。其工作由總經(jīng)辦牽頭、財務(wù)部派人共同進行，完成后出具“辦公設(shè)備核對、清查請示”呈報公司總（副總）裁批準 執(zhí)行。 如違反此條規(guī)定，除限令責任人限期、全額退還虛開、虛報報銷部分以外，并對責任人處以虛開、虛報報銷部分 510倍的罰款，并通報批評。 住宿費： 住宿費標準： 出差城市 員工 主管 經(jīng)理 總監(jiān)以上 外藉員工 北京 上海 深圳 210元 /間 .天以內(nèi) 240/間 .天以內(nèi) 280/間 .天以內(nèi) 330/間 .天以內(nèi) 330/間 .天以內(nèi) 省會城市及 其他直轄市 180元 /間 .天以內(nèi) 210/間 .天以內(nèi) 250/間 .天以內(nèi) 300/間 .天以內(nèi) 300/間 .天以內(nèi) 一般城市 150元 /間 .天以內(nèi) 180/間 .天以內(nèi) 220/間 .天以內(nèi) 270/間 .天以內(nèi) 270/間 .天以內(nèi) 如兩人相同性別住宿則只享受一間標準間的報銷標準。無需提供發(fā)票。 第三十九條 手機費 日常通訊補貼標準如下，根 據(jù)發(fā)票于次月 15日之前報銷上月： 級別 主管、主任 經(jīng)理 總監(jiān)以上 專職外藉員工 補貼標準（元 /月） 100 200 300 待定 第四十條 日常交通費 員工因工作需要用車時先填寫《用車申請單》，經(jīng)部門負責人審批后報行政人事部，由行政 人事部一派車。 第四十二條 行政辦公費 本制度所稱行政費，是指集團各級管理部門在日常工作中涉及的其他行政費用，如購置行政 用車、電腦軟硬件、辦公設(shè)備、低值易耗品、辦公設(shè)施維修、裝飾裝修工程、水電費、車輛使用費、電話傳真郵寄費、訂購零星報刊雜志等方面所發(fā)生的費用。以防意外事件的發(fā)生。違者一切責任自負。如果未經(jīng)批準擅自施工而釀成事故的，按照消防條例和公安部 61 號令處罰條例的有關(guān)規(guī)定，由承建單位負一切責任，并視情節(jié)輕重對責任人進行經(jīng)濟處罰，直至追究有關(guān)責任。 第四十四條 本制度自董事會批準發(fā)布之日起執(zhí)行。 六、裝修、設(shè)備維修（用電、用火）等項目由 物業(yè)管理處于施工方 相互配 合，做好安全工作。外來單位進入 大廈辦事 的車輛一律 由保安或物業(yè)管理員引導(dǎo)好國輛停放處。為切實做好防盜、防火工作，采取人防和計防相結(jié)合的措施，防盜監(jiān)控室和防火監(jiān)控室必須實行２４小時值班制，值班人員應(yīng)認真登記當班情況，不得脫崗，發(fā)現(xiàn)問題及時報告；保安人員要加強巡邏，對可疑人員進行必要的詢問和檢查。金額在 200 至 500 之間的，增加高級會計師 審批。報銷時應(yīng)將有關(guān)原始憑證一并附在《出 差審批單》 后報財務(wù)部。 （三） 除以上兩種情況，需乘坐火車軟臥席、輪船一等艙、飛機的，由不低于部門經(jīng)理級別的直接上級審批。出差結(jié)束未及時返回，按曠工處理。 本制度所稱審批，是指具體經(jīng)辦人員在報銷本制 度第二條所指有關(guān)費用時的一系列相關(guān)手續(xù)及程序。 版本 /版次 中鉅集團 編 號 ZJHR000802 （ A/0） 行政 管理制度 生效日期 20xx 年 11 月 1 日 頁 次 共計 13 頁第 9 頁 嚴禁私用公司電腦查看股市、匯市、郵市等行情、信息，違者將依據(jù)乙類過失處理。 驗收者應(yīng)認真填報“辦公用品一覽表 ” 。所有辦公用品購置或領(lǐng)用都必須有入庫、出庫記錄，防止辦公用品流失。若急需的，可標明“急需”另行報批。 車輛費用采取“誰使用，誰承擔”原則，按部門使用情況分攤。 駕駛執(zhí)照由司機自行年審，費用自理。日常保養(yǎng)及維修費在 500 元以下的修理項目事先由部門領(lǐng)導(dǎo)審批；修理費在 500 元以上項目報請總（副總）裁批準。 第二十九條 司機基本素質(zhì) 司機必須嚴格遵守操作規(guī)程，恪守職業(yè)道德，文明駕駛，安全行車。 第二十三條 股東大會章使用 董事會召開期間，依據(jù)董事會會會議記錄，經(jīng)董事長簽署后使用。 （ 2）填寫用印審批單要字跡清楚，事由詳細，一事一單，常規(guī)性（日常報表、常規(guī)證明等）用印由部門負責人簽發(fā)，非 常規(guī)性用印由總經(jīng)理批準。 第十五條 屬于集團秘密的文件、資料，應(yīng)根據(jù)密級標明“秘密”、“機密”、“絕密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。參加會議的成員視需要由分管領(lǐng)導(dǎo)自行確定?？偨?jīng)理出差時，由代行總經(jīng)理職責的領(lǐng)導(dǎo)主持。如因公務(wù)外出不能參加會議，必須提前向董事長或會議主持人書面請假。若屬同一大事件的有關(guān)來文、來函、擬辦，也可單獨立卷。登記內(nèi)容按 “ 收文登記臺帳”格式逐一進行，做到完整準確、字跡清 楚。由文印員負責進行。 第四條 發(fā)文打印、校對 打印必須符合公文格式和集團要求，一般情況下，已設(shè)置的標題、文章內(nèi)文的字體不變，字號可視排版情況適當調(diào)整。擬稿成文后，送總經(jīng)辦核稿。 有特殊情況需加印的必須注明加印份數(shù)和原因。 核稿后應(yīng)及時送總經(jīng)理簽發(fā)。 第五條 發(fā)放、歸檔 發(fā)放應(yīng)及時、準確。 文件主管人員必須認真拆封、登記。 立卷一般以年為單位，按日期順序排列、裝訂。如果需要其他人員列席，由董事長秘書負責事先通知。 辦公例會由總經(jīng)理主持。 專題會議由公司各分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各自情況確定召開并主持。 第十四條 集團秘密事項含以下方面： 經(jīng)營、管理、決策中的