【正文】 20 30 40 待定 長(zhǎng)途手機(jī)費(fèi)按每天 10元進(jìn)行補(bǔ)貼，無需提供發(fā)票。 員工因工作需要出差的，應(yīng)首先填寫《出差審批單》（附表 1）一式三聯(lián)，出差人、考勤員及 財(cái) 務(wù)部各一份，填明出差期限、地點(diǎn)、事由、預(yù)估金額等要素，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)（部門負(fù)責(zé)人經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)）后，方可出差及按規(guī)定申請(qǐng)借款和報(bào)銷差旅費(fèi)用。如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以防影響辦公效率和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)。由辦公室主任指定專人負(fù) 版本 /版次 中鉅集團(tuán) 編 號(hào) ZJHR000802 （ A/0） 行政 管理制度 生效日期 20xx 年 11 月 1 日 頁 次 共計(jì) 13 頁第 8 頁 責(zé)采購(gòu)，購(gòu)置人員必須依據(jù)“辦公用品、固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單”上獲批的物品、數(shù)量，到貨源相對(duì)集中的商店或市場(chǎng)購(gòu)置，若遇無指定貨源之情況，在了解是否可用其他貨物代替后，與申 請(qǐng)部門共同商定，妥善處理。 油費(fèi)及維修保養(yǎng)費(fèi)用，統(tǒng)一由集團(tuán)記帳結(jié)算，司機(jī)未經(jīng)同意擅自在非定點(diǎn)加油站 、 維修廠加油、維修，費(fèi)用自負(fù)，出差等特殊情況者，需經(jīng)總（副總）裁或辦公室主任同意。 第三十條 日常保養(yǎng)維修 車輛的修理、加油實(shí)行定點(diǎn)制。 合同專用章用印必須經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)者簽署后，方可蓋章。 與會(huì)期間禁止抽煙。 董事長(zhǎng)秘書負(fù)責(zé)會(huì)議簽到及記錄。 文件主管人員應(yīng)督促有關(guān)部門及時(shí)處理擬辦或傳閱的來文、來函。 校對(duì)無誤后，按打印份數(shù)復(fù) 印、裝訂、蓋章。 版本 /版次 中鉅集團(tuán) 編 號(hào) ZJHR000802 （ A/0） 行政 管理制度 生效日期 20xx 年 11 月 1 日 頁 次 共計(jì) 13 頁第 1 頁 第一章 總則 第一條 為明確、規(guī)范主要行政事務(wù)的工作內(nèi)容、程序及要求，提高工作效率，減少差錯(cuò)矛盾，制定本制度。校對(duì)必須認(rèn)真細(xì)致，校對(duì)內(nèi)容除正文外還包括文號(hào)、標(biāo)題、主送單位、抄報(bào)（送）單位、日期、印刷份數(shù)等；校對(duì)應(yīng)使用規(guī)范符號(hào)；重要公文必須進(jìn)行復(fù)校。 傳閱或擬辦部門應(yīng)及時(shí)將辦理完畢的來文來函和擬辦結(jié)果，送總經(jīng)辦文件主管人員。時(shí)間、地點(diǎn)由董事長(zhǎng)秘書負(fù)責(zé)通知與會(huì)成員。 版本 /版次 中鉅集團(tuán) 編 號(hào) ZJHR000802 （ A/0） 行政 管理制度 生效日期 20xx 年 11 月 1 日 頁 次 共計(jì) 13 頁第 4 頁 認(rèn)真記錄，踴躍發(fā)言，慎重表決。 第二十一條 合同專用章使用 合同專用章由辦公室主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)保管。 詳細(xì)填寫出車登記表。如屬私自出車發(fā)生交通事故，司機(jī)需承擔(dān)一切費(fèi)用。 第三十四條 辦公設(shè)備、用品購(gòu)置、辦理 1．辦公設(shè)備、用品購(gòu)置，必須依據(jù)“貨比三家，優(yōu)質(zhì)低價(jià)”原則進(jìn)行。 第二，要定期保養(yǎng)、檢修設(shè)備，及時(shí)更換易耗配件，確保設(shè)備的完好和暢通。 第三十八條 差旅費(fèi)及其審批 本制度所稱差旅費(fèi)，是指集團(tuán)員工因公外出辦事、開會(huì)等，一天之內(nèi)不能往返時(shí)，所發(fā)生的住 宿費(fèi)、交通費(fèi)、 出差津貼、長(zhǎng)途手機(jī)費(fèi)、 其他雜費(fèi)。公司派車的不享受該補(bǔ)貼。 行政費(fèi)用的審批： （ 1） .集團(tuán)行政費(fèi)用的開支計(jì)劃，由行政部負(fù)責(zé)人掌握和控制，各部門的辦公行政需求均向人事行政中心申請(qǐng)，由人事行政中心統(tǒng)一安排，財(cái)務(wù)部只處理人事行政中心的行政費(fèi)用報(bào)銷。 （ 三）加強(qiáng)物品進(jìn)出管理。 第十一章 附則 第四十三條 本制度由人事行政中心解釋。 （二）加強(qiáng)車輛管理。 招 待費(fèi)審批權(quán)限： （一） 員工如因工作需要發(fā)生招待費(fèi)的，不論崗位職務(wù)，須事先請(qǐng)示其部門負(fù)責(zé)人同意； （二） 單次招待金額在 200 元以內(nèi)，由經(jīng)理級(jí)部門負(fù)責(zé)人審批。 （二） 有以下情況之一者可乘坐飛機(jī)： （ 1） 、出差旅程超過 700公里； （ 2） 、其他交 通工具旅程時(shí)間超過 24小時(shí)； （ 3） 、打折機(jī)票價(jià)格低于其他交通工具； （ 4） 、緊急狀況需要。 本制度所轄費(fèi)用范圍如下：差旅費(fèi)（涉及出差時(shí)的各類費(fèi)用）、手機(jī)費(fèi)、日常交通費(fèi)、 招待費(fèi)、行政辦公費(fèi) 。未領(lǐng)用的，統(tǒng)一由驗(yàn)收者負(fù)責(zé)保管。 2．購(gòu)置常用易耗類用品，原則上每月一次，由所需部門在 25 日前填報(bào)“辦公用品申購(gòu)單”，經(jīng)辦公室主任匯總審核后，報(bào)總（副總）裁簽批。若特殊原因引起的，由總（副總）裁簽署方可由集團(tuán)承擔(dān)。 接送原則 （ 1）總經(jīng)理出差須派車接送； （ 2）集團(tuán)中層干部出差因故必須派車接送的； 集團(tuán)車輛原則 不外借，確有需要須經(jīng)總（副總）裁批準(zhǔn)，并且當(dāng)車司機(jī)必須隨車。 其它用印 （ 1）凡需啟用集團(tuán)公章的，一般需憑集團(tuán)用印審批單；公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表按專業(yè)管理要求審核后蓋章。 專題會(huì)議由公司各分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各自情況確定召開并主持。如果需要其他人員列席，由董事長(zhǎng)秘書負(fù)責(zé)事先通知。 文件主管人員必須認(rèn)真拆封、登記。 核稿后應(yīng)及時(shí)送總經(jīng)理簽發(fā)。擬稿成文后，送總經(jīng)辦核稿。由文印員負(fù)責(zé)進(jìn)行。若屬同一大事件的有關(guān)來文、來函、擬辦，也可單獨(dú)立卷。總經(jīng)理出差時(shí)，由代行總經(jīng)理職責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)主持。 第十五條 屬于集團(tuán)秘密的文件、資料，應(yīng)根據(jù)密級(jí)標(biāo)明“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。 第二十三條 股東大會(huì)章使用 董事會(huì)召開期間，依據(jù)董事會(huì)會(huì)會(huì)議記錄，經(jīng)董事長(zhǎng)簽署后使用。日常保養(yǎng)及維修費(fèi)在 500 元以下的修理項(xiàng)目事先由部門領(lǐng)導(dǎo)審批；修理費(fèi)在 500 元以上項(xiàng)目報(bào)請(qǐng)總（副總）裁批準(zhǔn)。 車輛費(fèi)用采取“誰使用，誰承擔(dān)”原則，按部門使用情況分?jǐn)偂Ｋ修k公用品購(gòu)置或領(lǐng)用都必須有入庫、出庫記錄，防止辦公用品流失。 版本