【正文】 系統(tǒng)應用軟件、數(shù)據(jù)定期備份，并設專用場地存儲，必要時可辦理保險。第一百一十五條對有以下情形之一者，視情節(jié)輕重，給予當事人批評、罰款或其它處罰：（一）由于工作失誤或不遵守規(guī)定，導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失、病毒感染或設備損失的；（二）無正當理由，未能及時、真實記錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)的；（三）擅自開發(fā)、安裝軟件的；（四）擅自拷貝、打印數(shù)據(jù)資料的；（五）故意破壞系統(tǒng)的（情節(jié)嚴重者移交司法機關(guān)處理）；（六）其它對系統(tǒng)造成損害的。（三）信譽危機：嚴重影響集團公司形象和企業(yè)領導人信譽的危機和事件。一旦發(fā)現(xiàn)危機苗頭，每個員工有責任將情況直接向危機處理委員會報告，以便防患于未然。第一百二十七條 配發(fā)（自備）手機，每月由集團公司、各所屬企業(yè)報銷核定標準內(nèi)費用，超出部分由個人承擔并在工資中扣除，配發(fā)對講機由集團公司、各所屬企業(yè)承擔正常費用。第一百三十一條 未經(jīng)批準，擅自將通訊工具轉(zhuǎn)交他人使用的，造成損失由當事人承擔。第一百三十八條 專車維修費與油料費實行每月包干制，超額部分由專車使用人負擔；公務用車維修費按核定標準執(zhí)行，超額部分經(jīng)領導批準后報銷，油料費按核定的百公里油耗標準執(zhí)行，超額部分由司機負責。第一百四十四條司機必須認真鉆研駕駛、維修技術(shù)，加強學習，增強責任心和安全意識。一般情況下，用車人辦事時，司機應在車內(nèi)等候；司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話不準隨便插嘴。第一百五十九條 司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知車輛管理人員，并說明原因。十六、辦公用品管理制度第一百六十七條 為保證集團公司各部門辦公用品的正常發(fā)放使用，加強辦公用品的管理，減少浪費，節(jié)約開支，特制訂本制度。（二）根據(jù)領用數(shù)據(jù)做好《進銷存帳》登記，保證實物與登記數(shù)量相符。第一百七十四條 任何人不準將會議室里的電器設備、飲水用具、煙缸等帶出會議室。第一百八十二條 各部門在辦完請購手續(xù)的基礎上，原則上由各部門（員工）自行購買所需圖書。第一百九十條 該規(guī)定實行前已有的分散圖書，由保管人員統(tǒng)一收回，按上述保管和借閱規(guī)定辦理手續(xù)。第一百九十八條 室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰、扔果皮、廢紙等。第二百零四條 帶有小孩的同志要注意安全，以免造成意外。第一百九十六條 進入閱覽室后，手機應調(diào)為震動，不得在室內(nèi)通話，否則視為違紀。第一百八十八條 領用的圖書，必須在借閱期內(nèi)歸還。十八、圖書管理制度第一百八十條 本集團公司部門（員工）工作必需的有關(guān)圖書可向集團公司申請購買。十七、會議室管理規(guī)定第一百七十二條 會議室由行政管理中心負責管理。（四）實行帳物兩人分管，每月進行一次盤點，根據(jù)實際需要及時補足庫缺物品。第一百六十五條行政管理中心每月負責對司機根據(jù)核定費用標準及工作表現(xiàn)進行考核。第一百五十七條 司機出車或長途出差時，必須認真記好行車日記，備財務審核，否則出車時發(fā)生的費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。第一百四十二條 司機應根據(jù)出車情況做好行車日記，詳細記錄行程，備財務審核。第一百三十六條集團公司配置的公務用車由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度。（七）因特殊工作需要超標費用，可逐級申報，由總裁審批后報銷。十三、通訊管理制度第一百二十六條 辦公電話的開通集團機關(guān)和在園區(qū)內(nèi)辦公的所屬企業(yè)管理人員均要求“一人一機”，新調(diào)來或辦理完轉(zhuǎn)正手續(xù)的一般管理人員按《電話開通申請單》要求，經(jīng)有關(guān)領導和部門履行簽字手續(xù)后，由物業(yè)公司予以開通電話。（四）委員會決策過程的原始記錄必須在事件處理后24小時內(nèi)向董事局主席匯報。需處理的危機包括：（一）市場危機：集團公司產(chǎn)品，特別是藥品銷售中發(fā)生的突發(fā)事件。第一百一十三條 嚴禁與本系統(tǒng)無關(guān)人員進入信息處理場所，不得出借、轉(zhuǎn)讓登記帳號。第一百零六條 主機房的各種設備由系統(tǒng)管理員登記保管，使用拷貝設備拷貝軟件和數(shù)據(jù)時，須經(jīng)集團公司（或所屬企業(yè)）主管領導批準，系統(tǒng)管理員和拷貝人員需對拷貝時間、用途、內(nèi)容、去向進行登記存檔。第九十八條 系統(tǒng)維護必須按“專人專職”的原則進行管理，集團公司信息系統(tǒng)管理部門負責集團公司和整個企業(yè)系統(tǒng)的維護。第九十條 按照規(guī)范化要求，建立宣傳報道工作的文字、音像、圖片等專門檔案，由專人負責整理、保管。《動態(tài)》編輯部每月將《征稿函》發(fā)至各單位，各單位宣傳負責人和兼職通訊員應于每月10日前將稿件郵寄或送交到對外聯(lián)絡中心（黨、團、工會稿件由相關(guān)領導審核后統(tǒng)一交稿），所投稿件要求以16開方格稿紙書寫，字跡工整。十、宣傳報道管理制度第七十九條 做好集團公司宣傳工作是全體員工的共同責任和義務，集團公司各部門及各所屬企業(yè)宣傳投稿情況將作為年度工作考核內(nèi)容之一，董事局辦公室負責統(tǒng)計。第七十二條 文印室設備的維修和耗材的購買要經(jīng)上報批準后再進行。第六十六條 私人材料，不得在集團公司打印、復印。，增強保密觀念。第六十二條 保密規(guī)則（一）建立健全文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。、財務預算決算報告，繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。第五十六條 蓋印須端正、清晰、規(guī)范，要蓋在落款的單位和日期上。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責賠償。第四十五條 收集范圍：（一）反映本集團公司主要活動工作成果和存在問題的聲像資料；（二）各級領導人和著名人物參加的與本集團公司有關(guān)的重大活動的聲像資料；（三）本集團公司有關(guān)人員組織或參加的重要會議、會見以及外事活動的聲像資料；（四）其它單位形成的與本集團公司有關(guān)的重要聲像資料；（五）其它具有保存價值的聲像資料。第四十條 在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；絕密電文單獨立卷，少數(shù)普通電文如果與絕密文電有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。（四）本集團公司的請示與上級機關(guān)的批復。第三十七條 堅持部門收集、管理文件材料制度。第二十九條 工作督辦機構(gòu)：集團公司成立工作督辦小組，組長由總裁或常務副總裁擔任，成員由人力資源管理中心、企業(yè)管理中心、審計監(jiān)察中心、行政管理中心負責人組成。凡領導交辦的專項工作，必須在規(guī)定時間完成后三日內(nèi)報告結(jié)果，因特殊原因未完成者應于規(guī)定時間提前35日報告補救措施。第十九條 集團公司經(jīng)營情況，由企業(yè)管理中心負責報告。（二）一般會議：專業(yè)會議、部門會議等一般會議，由會議主持人安排專人記錄，整理會議紀要，于會議結(jié)束后的下一個工作日內(nèi)報主管領導。（八）行政管理文書人員對文件進行跟蹤、整理、立卷、歸檔。第十條集團公司內(nèi)部文件處理程序：（一）文件起草部門應以國家規(guī)定、上級指示或工作實際需要草擬文件初稿。第六條 會議主持人職責：（一）做好會前準備工作，及早確定會議起止時間、地點、參加人員、主題、議程、要求等，經(jīng)上級領導批準后，至少提前12小時通知與會人員；（二）遵循會議議程，控制會議時間；（三）組織與會人員對擬定的議題進行討論，充分聽取與會者意見，綜合統(tǒng)一意見，做出決定或擬定意見，需上報的要提出可行性方案；（四）就會議討論整理出的結(jié)論交全體與會人員確認，需表決的應通過表決確認，會議決議或紀要于會議結(jié)束次日上報領導；（五）確定專人做好會議記錄，及時整理會議紀要、編號、下發(fā)及歸檔管理。：匯報、分析集團計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，找出差距，解決矛盾，提出改進措施。會議決定以會議紀要或決議的形式作出，經(jīng)全體與會人員簽署后，由企業(yè)領導班子負責實施。參加人員為集團領導班子成員，原則上每周六下午召開，必要時可臨時召開。會議每年召開兩次，原則上在七月份和次年元月份召開。（二）崗位編制及權(quán)責：主任： ；；；，確定最佳的融資模式和方案；；；，保持良好的溝通渠道。、技術(shù)、質(zhì)量指標的考核、修訂和完善。、會務服務。、活動的組織、接待、安排。 藥業(yè)對外提供的季報、中報、年報，復核注冊會計師意見及數(shù)據(jù)。 集團及其所屬企業(yè)的違紀、違法行為，協(xié)助司法機關(guān)查處大案要案。，做好報銷原始憑證的審核工作。、把關(guān)，負責編制集團合并會計報表及相關(guān)內(nèi)部財務管理報表。、銀行等部門的關(guān)系。，落實培訓內(nèi)容。，協(xié)助主任開展其他工作。，保持隊伍的相對穩(wěn)定與合理流動。二、人力資源管理中心第二條 人力資源管理中心及其所設置崗位職責 （一）部門職能：。、圖片資料的拍攝、整理工作，并做到不斷更新，以適應企業(yè)發(fā)展的要求。《政策法規(guī)信息》，供領導參考。（1）及時向董事局提供國內(nèi)、國外有關(guān)公司（集團）資源整合的做法與經(jīng)驗，以及最新的整合思路和整合手段等信息。（2）對重點項目進行初步調(diào)查、分析，并進行前期簡單論證。項目開發(fā)：（1）分析國內(nèi)外資本市場的規(guī)律，研究資本運作方略，提出在新形勢下 集團資本運作的新思路和新途徑。第四章 部門和崗位職責一、董事局辦公室第一條 董事局辦公室及其所設置崗位職責（一）部門職能、服務工作，為集團戰(zhàn)略規(guī)劃、重大投資、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整及項目論證提出前瞻性建議，為董事局各項重大決策提供依據(jù)；（行業(yè)、企業(yè)）的信息資料，開展調(diào)查研究，提出初步方案供董事局參考。 （五）具有就集團公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理各方面工作向集團公司分管領導直至總裁提出建議的權(quán)力。（二） 協(xié)助總裁處理集團公司日常經(jīng)營管理事務，溝通總裁與各部門、員工的聯(lián)系；（三） 根據(jù)總裁要求匯編各種信息與資料，提供專題研究與分析報告；（四） 協(xié)助總裁處理公共關(guān)系，樹立公眾形象，溝通總裁與政府、傳媒及社會各界的聯(lián)系；（五） 受總裁委托召集工作會議，協(xié)助總裁檢查督促經(jīng)營計劃與經(jīng)濟指標的落實與完成。第八條 財務總監(jiān)職權(quán)（一） 主管集團的財務及資產(chǎn)成本、投資評價工作，分管集團財務管理中心。（十一） 具有集團章程和董事局主席賦予的其他權(quán)限。（三） 擬訂集團機構(gòu)設置方案。第三條 監(jiān)事局職權(quán)（一）檢查集團公司財務；（二） 對董事、總裁執(zhí)行集團公司職務時違反法律、法規(guī)或者集團公司章程的行為進行監(jiān)督；（三） 當董事和總裁的行為損害集團公司的利益時，要求董事和總裁予以更正；（四） 提議召開臨時股東會；（五） 集團公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。（二）集團公司所屬企業(yè)資金管理權(quán)限：、固定資產(chǎn)購置和資金調(diào)配，由部門負責人、財務管理部門、分管副總審核，總經(jīng)理審批；、固定資產(chǎn)購置和資金調(diào)配，由總經(jīng)理審核，報集團企業(yè)管理中心、分管副總裁審核，總裁審批；特殊情況呈報董事局審批。 第十一條 臨時授權(quán)事項執(zhí)行完畢，受權(quán)人應向授權(quán)人進行報告。以上三種授權(quán)形式一律以書面文件表達，并歸入集團公司文書檔案管理。 第三條 集團公司法定代表人權(quán)限范圍的基本依據(jù)是《公司法》和本集團公司章程，法定代表人（董事局主席）授權(quán)的范圍不得超出上述法律和章程的規(guī)定。集團公司股東通過股東大會來行使股東的權(quán)力，并表達自己的意志；董事局主席代表集團公司并依據(jù)集團公司章程和股東大會、董事局的授權(quán)，負責處理集團公司法人財產(chǎn)權(quán)事項和主持集團公司的工作。原則上臨時性授權(quán)的受托人僅限于集團公司的董事、經(jīng)理層人員、董事局秘書及集團公司的在冊職工，法律訴訟代理事項可授權(quán)律師事務所，特殊情況需授權(quán)集團公司以外的人員，按集團公司章程的規(guī)定辦理。 第十條 集團公司授權(quán)的程序 （一）職務性授權(quán)按集團公司有關(guān)人事任免的工作程序辦理； （二）制度性授權(quán)按集團公司管理制度規(guī)定的程序辦理； （三）臨時性授權(quán)事項按以下程序辦理：由集團公司監(jiān)察部門根據(jù)訴訟事項的具體情況，提出授權(quán)的內(nèi)容和受權(quán)的人選，經(jīng)總裁或分管領導審核后，提請董事局主席授權(quán)；由總裁根據(jù)經(jīng)理層的建議向董事局主席提出，并由董事局主席具體確定授權(quán)事項、權(quán)限并簽發(fā)書面授權(quán)證書；，由董事局主席直接授權(quán)并簽發(fā)授權(quán)證書。第十八條 資金管理權(quán)（一）集團公司機關(guān)資金管理權(quán)限：、固定資產(chǎn)購置和資金調(diào)配由總裁審批；、固定資產(chǎn)購置和資金調(diào)配由部門負責人、財務管理部門、分管領導、總裁審核，報董事局審批。第二條 董事局職權(quán)（一）負責召集股東會，并向股東會報告工作；（二） 執(zhí)行股東會的決議；（三） 決定集團公司的經(jīng)營計劃和投資方案；（四） 制訂集團公司的年度財務預算方案、決算方案；（五） 制訂集團公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；（六） 制訂集團公司增加或者減少注冊資本的方案；（七） 擬訂集團公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置；（八） 聘任或者解聘總裁，并根據(jù)總裁的提名，聘任或者解聘集團公司副總裁、財務負責人，決定其報酬事項；（九） 制定集團公司基本的管理制度。（二） 實施集團年度財務預算報告及利潤分配使用方案。（十） 處理職權(quán)范圍內(nèi)的一切日常事務。（七） 具有集團章程和總裁賦予的其他權(quán)限。第十條 總裁助理職權(quán)（一） 總裁助理為集團公司高層管理人員，由總裁提名、董事局任免，協(xié)助總裁完成集團公司章程和董事局賦予的職責和任務，并具體負責總裁分配的工作。 （四）具有《授權(quán)制度》中規(guī)定的資金、人事管理職權(quán)。第十五條 所屬企業(yè)總經(jīng)理和副總經(jīng)理的責權(quán)根據(jù)《所屬企業(yè)管理制度》等規(guī)定執(zhí)行。（二）機構(gòu)設置及職責董事局辦公室下設項目組、政策法規(guī)組、證券組、宣傳組、外圍組和文檔組六個管理組，分別履行以下職責：。（1）提出重點項目開發(fā)思路供董事局參考。（4）對重點行業(yè)進行重點考查，并寫出有一定質(zhì)量的調(diào)查報告。、審核等工作。、檢、法等機構(gòu)的協(xié)調(diào)工作。，定期對設備進行維護、