【正文】 指使（不包括外來客人），則由乘坐人員負(fù)責(zé)。 維修、保養(yǎng)實行審批制。 第二十八條 車輛調(diào)度使用 在車輛 調(diào)度過程中分清輕重緩急，并遵循以下秩序： 版本 /版次 中鉅集團(tuán) 編 號 ZJHR000802 （ A/0） 行政 管理制度 生效日期 20xx 年 11 月 1 日 頁 次 共計 13 頁第 6 頁 （ 1）接待重要客戶、重要來賓和其他緊要事務(wù)； （ 2）銀行取現(xiàn)、存兌匯票及緊急票據(jù)等； （ 3）辦公室主任、人事行政中心、財務(wù)總用車； （ 4）一般性辦公用車按部門承擔(dān)的責(zé)任重要性和用車人職位高低來排列。 客戶支票進(jìn)帳、稅金支付、銀行專用憑證 還貸及其他按正常手續(xù)辦理。 版本 /版次 中鉅集團(tuán) 編 號 ZJHR000802 （ A/0） 行政 管理制度 生效日期 20xx 年 11 月 1 日 頁 次 共計 13 頁第 5 頁 介紹信用印 因工作需要，需開具公司介紹信時，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后蓋章；遇特殊情況，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽名后蓋章。 第四章 保密制度 第十三條 全體員工都有保守集團(tuán)秘密之義務(wù)，全體員工都不得泄露集團(tuán)秘密，不得出賣集團(tuán)機(jī)密。 第十一條 專題會議 專題會議是公司討論研究經(jīng)營管理中具體方案的不定期會議。 第十條 辦公例會 辦公例會是總結(jié)一周工作情況，分析解決公司經(jīng)營管理中所出現(xiàn)的問題并提出下周工作計劃的行政例會。 董事長、董事長助理、財務(wù)經(jīng)理、董事長秘書、辦公室主任為必須出席會議的成員。 第八條 來文（函）整理、歸檔 處理完畢的來文、來函，應(yīng)及時整理成冊，由文印員保管、立卷、歸檔。簽收后必須及時分類分送，注明收件人姓名的則直接送收件人，只注明公司或公司部門的，則送總經(jīng)辦文件主管人員。 批 準(zhǔn) 審 核 編 制 梁燕 版本 /版次 中鉅集團(tuán) 編 號 ZJHR000802 （ A/0） 行政 管理制度 生效日期 20xx 年 11 月 1 日 頁 次 共計 13 頁第 2 頁 文件打印、校對過程中產(chǎn)生的廢紙，應(yīng)妥善處理，特別是有保密標(biāo)記或有發(fā)放限定范圍的，必須及時送入碎紙機(jī)銷毀。劃密一般分絕密、機(jī)密、秘密、 普通四類，普通類的不予標(biāo)明，若是限定發(fā)放范圍的，則直接注明發(fā)放范圍。 擬稿用電腦發(fā)稿，但首 頁均必須采用集團(tuán)統(tǒng)一的發(fā)稿格式，擬稿人、核稿、會簽、簽發(fā)、打印、校對均必須親筆簽署。 第三條 發(fā)文核稿、簽發(fā) 核稿人應(yīng)對發(fā)文的格式、內(nèi)容、寫作要求進(jìn)行審核。 電腦擬定的文稿，可直接利用 U盤進(jìn)行修改、打印。公司內(nèi)的發(fā)放，在同一地點的當(dāng)日完成，收文人應(yīng)在文件發(fā)放單上簽收；集團(tuán)內(nèi)發(fā)放，視文件 內(nèi)容輕重緩急情況采用不同的方式（傳真、“高速”轉(zhuǎn)遞、順帶等）實施。 第七條 來文（函）分發(fā)、擬辦 文件主管人員必須依據(jù)來文、來函的內(nèi)容、要求，及時分類、分發(fā)。歸檔必須符合檔案管理有關(guān)要求。 集團(tuán) 會議所討論的議題由董事長秘書負(fù)責(zé)起草并發(fā)文各出席會議成員需準(zhǔn)備的資料。 總經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、秘書、辦公室主任、各分部鬧經(jīng)理為必須出席辦公會議的成員。 專題會議所討論的內(nèi)容主要由牽頭單位提 供，會議形成的決議當(dāng)日，由主持人指定專人在第二個工作日內(nèi)完成會議紀(jì)要交秘書核稿，由后者呈報總經(jīng)理簽發(fā)。 第十六條 集團(tuán)秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍接觸，接觸 秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露，非接觸秘密的員工，不得打聽秘密。 （ 3）凡涉及銀行、信用證、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保等用印的，必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 董事會閉會期間，依據(jù)董事會授權(quán)者或董事長簽署后使用。 具有服務(wù)、服從、保密意識，文明談吐、禮貌待客。修理過程中更換的主要零部件及新增項目須由辦公室主任查驗并同意。年審期內(nèi)開具代理證費(fèi)用由集團(tuán)承擔(dān)。每次出車（長途）費(fèi)用（包括司機(jī) 元 /公里出車補(bǔ)貼）由司機(jī)匯集報銷，由使用者簽認(rèn)。 3．訂閱報刊雜志，每年 11 月上旬由各部門上報辦公室主任，由其審核匯總后報總（副總）裁簽批。 驗收必須依據(jù)“辦公用品、固定資產(chǎn)請購單”、貨物發(fā)票認(rèn)真核對、逐一登記。 辦公設(shè)備實行誰使用、誰負(fù)責(zé)、誰損壞、誰賠償?shù)脑瓌t進(jìn)行管理。 辦公設(shè)備每年年末必須進(jìn)行帳物核對、清查，對已失去使用價值的辦公設(shè)備，應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。 員工報銷費(fèi)用時，不得有虛開或多開發(fā)票金額、虛報、冒領(lǐng)集團(tuán)錢物的行為。 員工出差可依據(jù)經(jīng)過審批的《出差審批單》中預(yù)估金額以內(nèi)數(shù)額向集團(tuán)借款，領(lǐng)取借款時必須 版本 /版次 中鉅集團(tuán) 編 號 ZJHR000802 （ A/0） 行政 管理制度 生效日期 20xx 年 11 月 1 日 頁 次 共計 13 頁第 10 頁 填寫《借款單》。 （四） 出差地市內(nèi)交通補(bǔ)貼目前統(tǒng)一為每天 10 元，不分地區(qū)。 1 出差人員回集團(tuán)后，如無特別情況應(yīng)于五個工作日內(nèi)及時按規(guī)定程序辦理報銷手續(xù)。金額在 500元以上的，再增加總裁級審批。 二、機(jī)關(guān)工作人員要增強(qiáng)安全意識，管好自己的貴重物品，切勿將巨額現(xiàn)金放在辦公室，并自覺地做好安全防范工作，在離開辦公室時必須切斷電源 ‘關(guān)好門窗。一切車輛（包括助動車、自行車）必須在停車泊位有序停放，不得隨意停放 礙 過道或禁停線上。同時，由 施工方 報消防安全申報表，由 物業(yè)處 與 施工 單位簽訂安全防范事故責(zé)任書，并抄送 人事行政中心 備案。 批 準(zhǔn) 審 核 編 制 梁燕