【正文】 同時(shí)，由 施工方 報(bào)消防安全申報(bào)表，由 物業(yè)處 與 施工 單位簽訂安全防范事故責(zé)任書，并抄送 人事行政中心 備案。 二、機(jī)關(guān)工作人員要增強(qiáng)安全意識，管好自己的貴重物品，切勿將巨額現(xiàn)金放在辦公室，并自覺地做好安全防范工作，在離開辦公室時(shí)必須切斷電源 ‘關(guān)好門窗。 1 出差人員回集團(tuán)后，如無特別情況應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)按規(guī)定程序辦理報(bào)銷手續(xù)。 員工出差可依據(jù)經(jīng)過審批的《出差審批單》中預(yù)估金額以內(nèi)數(shù)額向集團(tuán)借款，領(lǐng)取借款時(shí)必須 版本 /版次 中鉅集團(tuán) 編 號 ZJHR000802 （ A/0） 行政 管理制度 生效日期 20xx 年 11 月 1 日 頁 次 共計(jì) 13 頁第 10 頁 填寫《借款單》。 辦公設(shè)備每年年末必須進(jìn)行帳物核對、清查，對已失去使用價(jià)值的辦公設(shè)備，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。 驗(yàn)收必須依據(jù)“辦公用品、固定資產(chǎn)請購單”、貨物發(fā)票認(rèn)真核對、逐一登記。每次出車（長途）費(fèi)用（包括司機(jī) 元 /公里出車補(bǔ)貼）由司機(jī)匯集報(bào)銷，由使用者簽認(rèn)。修理過程中更換的主要零部件及新增項(xiàng)目須由辦公室主任查驗(yàn)并同意。 董事會(huì)閉會(huì)期間，依據(jù)董事會(huì)授權(quán)者或董事長簽署后使用。 第十六條 集團(tuán)秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍接觸，接觸 秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露，非接觸秘密的員工，不得打聽秘密。 總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、秘書、辦公室主任、各分部鬧經(jīng)理為必須出席辦公會(huì)議的成員。歸檔必須符合檔案管理有關(guān)要求。公司內(nèi)的發(fā)放，在同一地點(diǎn)的當(dāng)日完成，收文人應(yīng)在文件發(fā)放單上簽收；集團(tuán)內(nèi)發(fā)放，視文件 內(nèi)容輕重緩急情況采用不同的方式（傳真、“高速”轉(zhuǎn)遞、順帶等）實(shí)施。 第三條 發(fā)文核稿、簽發(fā) 核稿人應(yīng)對發(fā)文的格式、內(nèi)容、寫作要求進(jìn)行審核。劃密一般分絕密、機(jī)密、秘密、 普通四類，普通類的不予標(biāo)明，若是限定發(fā)放范圍的，則直接注明發(fā)放范圍。簽收后必須及時(shí)分類分送，注明收件人姓名的則直接送收件人，只注明公司或公司部門的，則送總經(jīng)辦文件主管人員。 董事長、董事長助理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、董事長秘書、辦公室主任為必須出席會(huì)議的成員。 第十一條 專題會(huì)議 專題會(huì)議是公司討論研究經(jīng)營管理中具體方案的不定期會(huì)議。 版本 /版次 中鉅集團(tuán) 編 號 ZJHR000802 （ A/0） 行政 管理制度 生效日期 20xx 年 11 月 1 日 頁 次 共計(jì) 13 頁第 5 頁 介紹信用印 因工作需要，需開具公司介紹信時(shí)，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后蓋章；遇特殊情況，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽名后蓋章。 第二十八條 車輛調(diào)度使用 在車輛 調(diào)度過程中分清輕重緩急，并遵循以下秩序： 版本 /版次 中鉅集團(tuán) 編 號 ZJHR000802 （ A/0） 行政 管理制度 生效日期 20xx 年 11 月 1 日 頁 次 共計(jì) 13 頁第 6 頁 （ 1）接待重要客戶、重要來賓和其他緊要事務(wù)； （ 2）銀行取現(xiàn)、存兌匯票及緊急票據(jù)等； （ 3）辦公室主任、人事行政中心、財(cái)務(wù)總用車； （ 4）一般性辦公用車按部門承擔(dān)的責(zé)任重要性和用車人職位高低來排列。 第三十一章 費(fèi)用報(bào)銷、承 擔(dān) 違章罰款吊證的費(fèi)用原則上由司機(jī)自負(fù)，若乘坐人指使（不包括外來客人），則由乘坐人員負(fù)責(zé)。 第三 十三條 辦公設(shè)備、用品申請報(bào)批 1．購置固定資產(chǎn)類的辦公設(shè)備，由所需部門負(fù)責(zé)填報(bào)“固定資產(chǎn)請購單”，經(jīng)辦公室主任審核后，呈報(bào)總（副總）裁審批。 第三十六條 辦公設(shè)備、用品保管、使用 已領(lǐng)用的辦公用品由領(lǐng)用者自行保管、負(fù)責(zé)。 第八章 費(fèi)用審批制度 第三十七條 總 則 為規(guī)范各項(xiàng)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)和審批程序，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī) 和集團(tuán)實(shí)際，特制定本制度。 交通費(fèi) : （一） 通常情況下，集團(tuán)員工出差只能乘坐長途汽車、火車硬臥席、輪船三等艙標(biāo)準(zhǔn)。 版本 /版次 中鉅集團(tuán) 編 號 ZJHR000802 （ A/0） 行政 管理制度 生效日期 20xx 年 11 月 1 日 頁 次 共計(jì) 1312 頁第頁 員工報(bào)銷招待費(fèi)時(shí)，須如實(shí)填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)明細(xì)表》，原始憑證及有關(guān)清單一并附在背后。對 來 訪人員，保安值班員必須有禮貌地 引導(dǎo) ， 版本 /版次 中鉅集團(tuán) 編 號 ZJHR000802 （ A/0） 行政 管理制度 生效日期 20xx 年 11 月 1 日 頁 次 共計(jì) 13 頁第 13 頁 對無理取鬧、強(qiáng)行沖擊者要及時(shí)制止并報(bào)告 人事行政中心 ，緊急情況時(shí)直報(bào) 110 報(bào)警中心。 行政主管（辦公室主任） 每周 一次全面檢查安全工作， 物業(yè)公司保安隊(duì) 夜間巡查每 夜 不少于三次； 物業(yè)主管 每二天一次檢查安全保衛(wèi)工作。 集團(tuán)大內(nèi) 內(nèi)的任何單位和個(gè)人出運(yùn)辦公用品、物資等，必須持有關(guān)單位的出門證明，否則保安人員可以盤查，必要時(shí)也可以扣留物品。 （ 2） .人事行政中心有關(guān)責(zé)任人對各類辦公用品設(shè)施的收發(fā)存需詳細(xì)登記入帳，并接受財(cái)務(wù)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。 出差津貼： 版本 /版次 中鉅集團(tuán) 編 號 ZJHR000802 （ A/0） 行政 管理制度 生效日期 20xx 年 11 月 1 日 頁 次 共計(jì) 13 頁第 11 頁 級別 員工 主管 /主任 經(jīng)理以上 外藉員工 津貼標(biāo)準(zhǔn)（元 /日）