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正文內(nèi)容

佳程廣場管理處財務(wù)部管理制度匯編(存儲版)

2025-07-22 03:57上一頁面

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【正文】 ,屬于管理預(yù)算的一部分,按月預(yù)提或者實際發(fā)生時一次性使用。 基金用途 維修基金僅用于支付共用設(shè)施及共用設(shè)備大型維修及更換的大型開支。 會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要憑證和證據(jù)。 財務(wù)部保存的會計檔案不得借出。 保管期滿的會計檔案,除第 (七 )條規(guī)定的情形外,可以按照以下程序銷毀; 1) 由財務(wù)部提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間 等內(nèi)容 。 應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款清單(明細到每個單位、具體公司)。 審計報告,所有的資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益以審計報告為準,如果發(fā)展商 或者業(yè)主委員會不能接受審計結(jié)果,管理處將要不承接原物業(yè)公司的任何負債或者資產(chǎn)。 2) 按月收費,按月收費有兩種情況中,租金中包含管理費的發(fā)票,可以由管理公司提供;租金中不包含管理費的租金發(fā)票由受益人直接提供,與管理公司無關(guān),管理公司向車位使用人或者產(chǎn)權(quán)人單獨收取管理費,并提供相應(yīng)的發(fā)票。 租金結(jié)算 25 每月底管理公司財務(wù)部與發(fā)展商 /業(yè)主結(jié)算當月實際收到的停車位租金;具體的計算方案按照管理公司與發(fā)展商 /業(yè)主簽訂的委托合同中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 1) 保潔服務(wù),選聘保潔服務(wù)的主要的原因是降低成本和風(fēng)險,提高專業(yè)服務(wù)水平。 6) 停車場管理服務(wù) 7) 工服洗滌,由于我司員工的管理層服裝和普通員工的服裝面料質(zhì)量不同,每個部門的服裝面料質(zhì)量也不盡相同,所以,需要工服洗滌供 應(yīng)商在洗滌方面提供分類洗滌和分層次的洗滌。同時,服務(wù)公司必須具備合法專業(yè)資質(zhì)和從業(yè)資格證書。樓宇消防檢測、電氣安全檢測檢測, 1次 /12 個月(國家或政府職能部門指令項目)。 11) 避雷系統(tǒng)檢測, 1 次 /年(政府指令性檢測單位)。 6) 報紙雜志,報紙雜志主要是指放置于項目公共區(qū)域的大堂、休息室等地方供客 戶閱覽。 : 1) 為了讓客戶更清楚了解每月應(yīng)付的各項費用及 賬單 準時發(fā)放及時收回的原則,每月 16日將所有的管理 費、公共事業(yè)費、有償服務(wù)費賬單發(fā)送完畢,月底的最后一天為付款的最后期限。 附表 1: 物業(yè)管理相關(guān)費用收取標準 項目 費用標準 物業(yè)管理費 USD 元 /建筑平方米 /月 物業(yè)管理費按金 三個 月物業(yè)管理費總和 電費 RMB 元 /KWH 水費 RMB 元 /M3 (單元內(nèi)衛(wèi)生間或茶水間用水,包括排污費) 加時空調(diào)費 建筑面積低于 2,000 M2(一層) RMB 800 元 /小時 建筑面積 2,000—— 4,000 M2(兩層) RMB 1,200 元 /小時 建筑面積 4,000—— 6,000 M2(三層) RMB 1,600 元 /小時 24 小時客戶機房空調(diào)費 RMB 100 元 /建筑平方米 /月 停車固定車位費 RMB 1, 元 /月 .車位(含物業(yè)管理費 元 /月 .車位) 非固定車位費 RMB 1, 元 /月 .車位(含物業(yè)管理費 元 /月 .車位) 31 場租金 時租車位費 RMB 元 /小時 .車位(含物業(yè)管理費 元 /月 .車位) 物業(yè)管理相關(guān)費用收取標準 ( 餐飲客戶 ) 項目 費用標準 物業(yè)管理費 USD 元 /建筑平方米 /月 物業(yè)管理費按金 三個月物業(yè)管理費總和 電費 RMB 元 /KWH 水費 RMB 元 /M3 (包括排污費) 天然氣費 RMB 元 /M3 加時空調(diào)費用 RMB 800 元 /小時 24 小時客戶機房空調(diào)費 RMB 100 元 /建筑平方米 /月 停車場租金 固定車位費 RMB 1, 元 /月 .車位(含物業(yè)管理費 元 /月 .車位) 非固定車位費 RMB 1, 元 /月 .車位(含物業(yè)管理費 元 /月 .車位) 時租車位費 RMB 元 /小時 .車位(含物業(yè)管理費 元 /月 .車位) 物業(yè)管理相關(guān)費用收取標準 ( 金融客戶 ) 項目 費用標準 物業(yè)管理費 USD 元 /建筑平方米 /月 物業(yè)管理費按金 三個月物業(yè)管理費總和 電費 RMB 元 /KWH 水費 RMB 元 /M3 (包括排污費) 加時空調(diào)費 RMB 850 元 /小時 24 小時客戶機房空調(diào)費 RMB 100 元 /建筑平方米 /月 停車場租金 固定車位費 RMB 1, 元 /月 .車位(含物業(yè)管理費 元 /月 .車位) 非固定車位費 RMB 1, 元 /月 .車位(含物業(yè)管理費 元 /月 .車位) 時租車位費 RMB 元 /小時 .車位(含物業(yè)管理費 元 /月 .車位) 附表 2: 佳程廣場工程部入戶維修收費標準 項目 序號 維修內(nèi)容 材料規(guī)格名稱 材料費 (元) 工費 (元 /時) 合計 (元) 備注 一、強電 1 更換節(jié)能燈 PH/11W/暖 /3U 2 PH/11W/暖 /2U 3 PH/11W/冷 /3U 4 PH/11W/冷 /2U 5 PH/10W/暖 /插拔 32 6 PH/10W/冷 /插拔 7 更換射燈 射燈 12V/50W 8 更換日光燈 PH20W 9 PH40W 10 更換 T5 燈管 14W/冷 11 處理一般照明故障 一.強電 12 更換變壓器 佛山 12V/50W 22 13 更換鎮(zhèn)流器 220V/40W 11 14 更換鎮(zhèn)流器 220V/20W 11 15 更換逆變器 220V/40W 22 16 更換插座 松下 / 五孔/220/10A 22 17 更換塑銅線 22 18 更換漏電開關(guān) ABB16A 22 19 更換漏電 開關(guān) ABB20A 22 20 更換單聯(lián)開關(guān) 梅蘭日蘭 16A 22 21 更換三相開關(guān) ABB20A 22 22 更換盲板 鴻雁 11 23 更換接線板 QN403 22 24 更換插頭 /帶保險 三相 /10A 11 25 更換護套線 3 22 26 更換護套線 4 22 27 更換接線板 公牛 /5 位 22 28 更換照明開關(guān) 松下單聯(lián) 22 29 更換照明開關(guān) 松下雙聯(lián) 22 30 更換照明開關(guān) 松下三聯(lián) 22 二、空調(diào) 31 更換空調(diào)溫控器 22 32 更換空調(diào)器電磁閥 22 33 清洗過濾網(wǎng) 34 清洗表冷器 35 疏通下水道 36 座便器水箱板把 22 37 地漏扣碗 22 38 風(fēng)機盤管電機 39 金屬編制軟管 15x500 22 40 金屬編制軟管 22 41 金屬 軟管 15x300 22 42 銅閘閥 D20 22 43 銅球閥 D15 三、土建 44 面盆龍頭 美標 45 八自門面曲閥 22 33 46 面盆 S 型返水彎 銅制鍍鉻 22 47 座廁 美標 22 48 更換臉盆(暫無) 美標 22 49 更換門鎖 22 50 地鎖 22 51 加裝門鎖 22 52 更換抽屜鎖 22 53 加裝抽屜鎖 22 54 更換柜門鎖 22 55 加裝柜門鎖 22 56 掛畫(紙) 57 掛投影幕 58 掛畫(木框) 59 掛匾 四.弱電 60 更換電話線 二芯 22 61 更換電話線 四芯 22 62 更換水晶頭 兩芯 22 63 更換水晶頭 四芯 22 64 更換水晶頭 八芯 22 65 更 換電視分配器 F頭 22 66 更換四分支器 4F210 22 67 更換四分支器 4F212 22 68 更換四分配器 4 FD08 22 69 更換 5 米網(wǎng)絡(luò)線 22 70 更換模塊 RJ45 22 71 更換模塊 RJ11 22 五 .水 72 消防噴淋系統(tǒng) 泄水費 73 消火栓系統(tǒng)泄水費 74 空調(diào)系統(tǒng)泄水費 。 2) 有償服務(wù)費:實行先服務(wù)后收費的原則,收費標準見附 表。 4) 飲用水,是客戶和員工的日常飲用水的提供。同時,相關(guān)的接收設(shè)備專業(yè)性十分強,需要專業(yè)的技術(shù)人員進行檢測和維保。作為公共安全的一部分,消防系統(tǒng)對于項目本身和社會公眾十分重要。 2) 配電室維護,配電室維護公司需要了解整個項目的電路情況和變配電情況。 5) 工服制作,此項服務(wù)對于仲量聯(lián)行及所有的客戶十分重要,因為工裝代表的是我司員工的整體精神面貌和服務(wù)水平,所以,需要提供此項服務(wù)的供應(yīng)商必須能夠滿足員工及管理階層的需要。 IC 卡由司機保存,不允許丟失,如有丟失司機需要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 6) 如果出現(xiàn)票款不符和款項丟失情況,財務(wù)部出納要及時報告項目總物業(yè)經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理,同時追查原因;對責(zé)任人按所丟失或者短款金額 10 倍,進行賠償。 3) 未租賃停車位收費,是指車場產(chǎn)權(quán)所有人需要承擔(dān)的未對外出租或者自用的停車位管理費。 繳費人聯(lián)系清單包括聯(lián)系電話和聯(lián)系人姓名等。 采用電子計算機進行會計核算,應(yīng)當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。 本規(guī)定的會計保管期限為最低保管期限,各類會計檔案的保管原則上應(yīng)當按照本規(guī)定附表所列期限執(zhí)行。 當年形成的會計檔案,在會計年度終結(jié)后,由財務(wù)部保管 1 年。 報表、賬冊、憑證上的制表、審核、記賬等,必須根據(jù)工作程序進行蓋章,保證合法性和責(zé)任性。 20 維修基金管理制度 為規(guī)范維修基金的運作、使用及管理,根據(jù)有關(guān)法規(guī)、條例及管理公約的規(guī)定,并結(jié)合物業(yè)的實際情況,特制定本制度。 19 應(yīng)急及不可預(yù)測費用管理制度 物業(yè)管理公司每月提取的
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