【正文】 簽署意見 。 24 停車場收費管理制度 本規(guī)定僅適用于北京仲量聯(lián)行物業(yè)管理服務(wù)有限公司所管理的物業(yè)項目，此項規(guī)定的前提為，停車場的硬件環(huán)境已經(jīng)達到收費條件；停車場的實際情況已經(jīng)在相關(guān)部門備案，并且得到符合經(jīng)營條件的批復(fù)；收費標準已經(jīng)對外公示。 26 汽車加油 IC 卡管理制度 鑒于現(xiàn)在項目使用的車輛不斷增加，為了能夠更好的為公司提供服務(wù)，減輕每位司機墊付資金的壓力，同時，加強公司的車輛管理、完善項目報銷管理制度，便于從總量上控制汽車日常耗油情況，財務(wù)部結(jié)合北京市規(guī)定取消油票使用的規(guī)定，建議每個有車輛的項目購買車輛加油 IC 卡，司機 以按月充值的形式加油。 8) 清運生活垃圾，建議由環(huán)衛(wèi)局承擔。 7) 給排水系統(tǒng)，此系統(tǒng)包括冷水、熱水、直飲水、中水處理系統(tǒng)以及相關(guān)的輔助系統(tǒng)，此系統(tǒng)的供應(yīng)商為單一的政府 壟斷服務(wù)，但是，相關(guān)的服務(wù)輔助系統(tǒng)的供應(yīng)服務(wù)商可以進行相應(yīng)的選擇，例如：水箱清洗、化糞池清洗等。 7) 其他 工程材料的供應(yīng)商需要有品種齊全、貨源充足的產(chǎn)品提供，項目維修材料的供應(yīng)商大致可以范圍三個檔次，即高等檔次，能夠提供高檔次各類維護維修材料及各種世界知名品牌；中等檔次，能夠提供各類國內(nèi)知名品牌同時確保產(chǎn)品的質(zhì)量；低檔次，能夠提供普通居民使用的易耗產(chǎn)品，僅僅滿足大廈的臨時需要。 ： 1) 每月 10 日前報出上月財務(wù)報表，報送物業(yè)總經(jīng)理、總公司 及開發(fā)商財務(wù)部，并留存開發(fā)商簽收作為報表呈送依據(jù) 。 3) 辦公設(shè)備維保，辦公設(shè)備主要是項目辦公使用的電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等定期維護保養(yǎng)，以及電腦的應(yīng)急服務(wù)等，另外，公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護和電子郵件系統(tǒng)維護也屬于設(shè)備維護范疇。 6) 消防系統(tǒng)，消防系統(tǒng)屬于特種專業(yè)技能范疇，所有的消防設(shè)備的維護保養(yǎng)，按照國家政府相關(guān)部門的要求，必須是持有政府相關(guān)部門核發(fā)專業(yè)資質(zhì)的公司提供，消防系統(tǒng)的架構(gòu)發(fā)生變化時需要專業(yè)的公司進行設(shè)計和申報審批。 4) 電梯操作，主要針對的是工程未全部完工或者客戶提出特別的要求，需要此項服務(wù)。 5) 車場管理員每天要到財務(wù)部結(jié)算當天的收費金額，同時領(lǐng)取相應(yīng)的定額發(fā)票。 賬單的發(fā)送清單（明細到每一個單元）。定期保管期限為 10 年、 15 年兩類。 對開據(jù)的收款憑證應(yīng)加蓋現(xiàn)金收訖專用章，報銷的發(fā)票應(yīng)加蓋現(xiàn)金付訖或銀行支付章。 3) 每年度管理費開支原則上應(yīng)按照預(yù)算項目執(zhí)行； 4) 凡發(fā)生與會計制度和稅法相違背的費用支出嚴禁在管理費中列支； 5) 財務(wù)部負責對每年度管理費支出用途進行審核和監(jiān)督。 代供應(yīng)商收取的費用 為了嚴格遵守北京市稅務(wù)局關(guān)于發(fā)票的使用和管理規(guī)定，對管理公司的各項代收款項進行有效的管理，現(xiàn)對管理公司的代收款 項的條件做出明確規(guī)定： 1) 收款人必須是與管理公司簽訂合同的分包商或者與管理公司簽訂正式的委托代收款合同，否則，將不予代收。同時，發(fā)展商財務(wù)部確認此托收費用為應(yīng)收物業(yè)管理公司款項； 3) 物業(yè)管理公司財務(wù)部依據(jù)發(fā)展商財務(wù)部提供的資料確認應(yīng)付款項； 4) 物業(yè)管理公司財務(wù)部根據(jù)每月客戶的讀表數(shù)計算實際消耗量，乘以相應(yīng)的收費標準，確認應(yīng)向客戶收取的公共事業(yè)費用。 b 財務(wù)部根據(jù)工程部、管理部及保安部簽署的驗收合格及退還保證金的意見，核實其保證金繳交情況，簽署意見。并且將結(jié)果送交總物業(yè)經(jīng)理和財務(wù)部，以便財務(wù)部進行記賬和核對。 2) 根據(jù)采購合同的性質(zhì)不同，簽訂合同的代表人也有所不同，比如：需要動用大 廈的維修基金的需要經(jīng)過業(yè)主委員會或者發(fā)展商的同意，項目日常運營分包合同必須由總公司的 MS 部門負責人簽署。財務(wù)部將酌情向公司申請適當延長付款人的付款期限。 b 計算應(yīng)交稅金金額及應(yīng)撥付至北京中央托收賬戶的租金金額。 經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總物業(yè)經(jīng)理審批后，由出納通知借款人領(lǐng)取現(xiàn)金。 經(jīng)營狀況與財務(wù)報表公開化 1) 每月 20 日給發(fā)展商 /業(yè)主委員會報送財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負債表、損益表、應(yīng)收賬款分析、現(xiàn)金流量表等。 管理費收取標準確定的原則：仲量聯(lián)行管理的項目，管理費收取的標準采取以支定收的原則，根據(jù)項目每年所做出的運營預(yù)算來確定管理費收取的價格。如果是補貼式經(jīng)營的，按照委托合同中相關(guān)規(guī)定收取。 2) 每年度年底向發(fā)展商 /全體業(yè)主公示管理處的經(jīng)營成果及財務(wù)狀況。 借款清算報銷后，借款單與支出憑單一起作為附件粘貼于記賬憑證后。 c 填寫付款申請（使用公司統(tǒng)一格式，請見附件），申請時應(yīng)附稅金計算清單及客戶交款清單，填寫后以電子郵件形式發(fā)送給項目經(jīng)理（ Dido），項目經(jīng)理將申請單進行審核無誤后打印并簽字確認。 逾期管理：如果業(yè)主（租戶）未有特殊情況，在規(guī)定的付款期限內(nèi)沒有交納相關(guān)費用，管理處將在賬單最后交款日過后的第 1 天發(fā)送第一次催款單，催款單約定 7 天的有效付款日期；第一次催款單發(fā)送 7 日后仍為支付的，將要發(fā)送第二次催款單， 7 日后，客戶未付款的將要發(fā)送催款信，通知客 戶如不付款將要采取計收滯納金和采取強制措施。 a 在對供貨商進行比價的同時，要填寫商品 /物料采購對比表。 f 庫房管理員要及時反饋庫房情況信息給工程部經(jīng)理或者總物業(yè)經(jīng)理。 c 辦理退款時，出納人員應(yīng)認真審核用戶退款手續(xù)的完備性，要求客戶在收據(jù)或說明書上 簽收確認，并登記其有效證件的號碼； d 經(jīng)核實無誤后，進入辦理退款程序。發(fā)展 商代付的公共事業(yè)費用金額減去應(yīng)向客戶收取的金額的差額確認為公共區(qū)域的費用； 5) 物業(yè)管理公司財務(wù)部應(yīng)向客戶收取的公共事業(yè)費用的金額是根據(jù)工程部每月的讀表數(shù)計算，每月工程部的讀表日期為 10 日，在每月 12 日下午 5 時之前，將財務(wù)部設(shè)計的讀表盤送交財務(wù)部。 2) 必須有付款人同意付款的確認函。 19 應(yīng)急及不可預(yù)測費用管理制度 物業(yè)管理公司每月提取的應(yīng)急及不可預(yù)測費用在當年支付所有不可預(yù)見事故的費用后，剩余部分以后大廈應(yīng)急事件的準備金。 報表、賬冊、憑證上的制表、審核、記賬等，必須根據(jù)工作程序進行蓋章，保證合法性和責任性。 本規(guī)定的會計保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的保管原則上應(yīng)當按照本規(guī)定附表所列期限執(zhí)行。 繳費人聯(lián)系清單包括聯(lián)系電話和聯(lián)系人姓名等。 6) 如果出現(xiàn)票款不符和款項丟失情況，財務(wù)部出納要及時報告項目總物業(yè)經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理，同時追查原因；對責任人按所丟失或者短款金額 10 倍，進行賠償。 5) 工服制作，此項服務(wù)對于仲量聯(lián)行及所有的客戶十分重要，因為工裝代表的是我司員工的整體精神面貌和服務(wù)水平，所以，需要提供此項服務(wù)的供應(yīng)商必須能夠滿足員工及管理階層的需要。作為公共安全的一部分，消防系統(tǒng)對于項目本身和社會公眾十分重要。 4) 飲用水，是客戶和員工的日常飲用水的提供。 附表 1： 物業(yè)管理相關(guān)費用收取標準 項目 費用標準 物業(yè)管理費 USD 元 /建筑平方米 /月 物業(yè)管理費按金 三個 月物業(yè)管理費總和 電費 RMB 元 /KWH 水費 RMB 元 /M3 （單元內(nèi)衛(wèi)生間或茶水間用水，包括排污費） 加時空調(diào)費 建筑面積低于 2,000 M2（一層） RMB 800 元 /小時 建筑面積 2,000—— 4,000 M2（兩層） RMB 1,200 元 /小時 建筑面積 4,000—— 6,000 M2（三層） RMB 1,600 元 /小時 24 小時客戶機房空調(diào)費 RMB 100 元 /建筑平方米 /月 停車固定車位費 RMB 1, 元 /月 .車位（含物業(yè)管理費 元 /月 .車位） 非固定車位費 RMB 1, 元 /月 .車位（含物業(yè)管理費 元 /月 .車位） 31 場租金 時租車位費 RMB 元 /小時 .車位（含物業(yè)管理費 元 /月 .車位） 物業(yè)管理相關(guān)費用收取標準 （ 餐飲客戶 ） 項目 費用標準 物業(yè)管理費 USD 元 /建筑平方米 /月 物業(yè)管理費按金 三個月物業(yè)管理費總和 電費 RMB 元 /KWH 水費 RMB 元 /M3 （包括排污費） 天然氣費 RMB 元 /M3 加時空調(diào)費用 RMB 800 元 /小時 24 小時客戶機房空調(diào)費 RMB 100 元 /建筑平方米 /月 停車場租金 固定車位費 RMB 1, 元 /月 .車位（含物業(yè)管理費 元 /月 .車位） 非固定車位費 RMB 1, 元 /月 .車位（含物業(yè)管理費 元 /月 .車位） 時租車位費 RMB 元 /小時 .車位（含物業(yè)管理費 元 /月 .車位） 物業(yè)管理相關(guān)費用收取標準 （ 金融客戶 ） 項目 費用標準 物業(yè)管理費 USD 元 /建筑平方米 /月 物業(yè)管理費按金 三個月物業(yè)管理費總和 電費 RMB 元 /KWH 水費 RMB 元 /M3 （包括排污費） 加時空調(diào)費 RMB 850 元 /小時 24 小時客戶機房空調(diào)費 RMB 100 元 /建筑平方米 /月 停車場租金 固定車位費 RMB 1, 元 /月 .車位（含物業(yè)管理費 元 /月 .車位） 非固定車位費 RMB 1, 元 /月 .車位（含物業(yè)管理費 元 /月 .車位） 時租車位費 RMB 元 /小時 .車位（含物業(yè)管理費 元 /月 .車位） 附表 2： 佳程廣場工程部入戶維修收費標準 項目 序號 維修內(nèi)容 材料規(guī)格名稱 材料費 （元） 工費 （元 /時） 合計 （元） 備注 一、強電 1 更換節(jié)能燈 PH/11W/暖 /3U 2 PH/11W/暖 /2U 3 PH/11W/冷 /3U 4 PH/11W/冷 /2U 5 PH/10W/暖 /插拔 32 6 PH/10W/冷 /插拔 7 更換射燈 射燈 12V/50W 8 更換日光燈 PH20W 9 PH40W 10 更換 T5 燈管 14W/冷 11 處理一般照明故障 一．強電 12 更換變壓器 佛山 12V/50W 22 13 更換鎮(zhèn)流器 220V/40W 11 14 更換鎮(zhèn)流器 220V/20W 11 15 更換逆變器 220V/40W 22 16 更換插座 松下 / 五孔/220/10A 22 17 更換塑銅線 22 18 更換漏電開關(guān) ABB16A 22 19 更換漏電 開關(guān) ABB20A 22 20 更換單聯(lián)開關(guān) 梅蘭日蘭 16A 22 21 更換三相開關(guān) ABB20A 22 22 更換盲板 鴻雁 11 23 更換接線板 QN403 22 24 更換插頭 /帶保險 三相 /10A 11 25 更換護套線 3 22 26 更換護套線 4 22