【正文】 理員申請做立即備份。使用者必需的操作守冊由使用者 第 6 頁 共 58 頁 長借、保管。 、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的 衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔，私人物品不得擺在桌面上，需存放抽屜或柜中，工作中如需離開座位時，需整理桌面，椅子半位，以示主人未遠離；長時間離開崗位時，應(yīng)整理好桌椅、物品，并告知上司或前臺人員，說明本人去向及所用時間。 、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，接聽電話， 務(wù)必說：“ 您好， 東莞天劍 ，請問您找哪位 ” 。 、 現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌 接待 ， 上班時間 (包括午餐時間 )辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。不得做與本職工作無關(guān)的事情 第 5 頁 共 58 頁 、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行 (大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室 )或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘 (特殊情況除外 )。 、硬件設(shè)備的原始資料 (軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等 )根據(jù)檔案保管要求保管。 。 ，任何員工不得議論有關(guān)薪金待遇、他人言行等與工作無關(guān)之事，更不準搞幫派、特權(quán)、個人主義等破壞公司內(nèi)部團結(jié)的行為。 細則 ，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。 ，必須將文件放入抽屜和文件柜中。 檔案管理人員的職責是： 《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)方針政策，認真履行職責，努力做好檔案管理各項工作。 ，及時解決立卷歸檔工作中的問題，保證工作的銜接和完成。跨年度的請示與批復(fù)，放在批復(fù)年立卷；沒有批復(fù)文件的，放在請示年立卷。 f、 公司對外投資項目的文件及重要的項目資料。 、凡屬歸檔范圍內(nèi)的文件材料，各部門必須按有關(guān)規(guī)定，負責文件材料的收集和整理，定期移交檔案部門集中歸檔，任何個人和部門不得以任何借口據(jù)為已有。 、下列文件材料應(yīng)在事項辦理完畢后及時歸檔。借閱公司檔案，需填寫登記借閱單，最長借閱期限為三天。 、 公司檔案立卷歸檔工作于每年三月初開始，三月底結(jié)束。 、 本制度監(jiān)督責任部門為公司辦公室，第一責任人為各部門指定的資料員；第二責任人為資料員所在部門的部門經(jīng)理。 (3) 定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。 、 公司如需添置固定資產(chǎn)，應(yīng)由 行政部 事先填制物品申購單，經(jīng)總經(jīng)理審 批后交至財務(wù)部備案。 、 固定資產(chǎn)如發(fā)生報廢，盤盈，盤虧或毀損時，財務(wù)都應(yīng)會同 行政部查明原因，并由 行政部 出具情況說明或處理意見，報總經(jīng)理審批簽字后，財務(wù)作出相應(yīng)的處理。 第二章 印章的種類及用途 第二條 公司印 章包括公章、合同專用章、法人代表人名章和財務(wù)業(yè)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。 新印章刻制完成后由公司指定專人將刻制的印章向公安機關(guān)辦理印鑒備案 第五條 印章 的啟用 新印章啟用前 ，使用部門填寫《印章交接單》，到總辦辦理印章領(lǐng)用 第 29 頁 共 58 頁 手續(xù)， 要做好戳記，并留樣保存，以便備查。印章 保管須有記錄，注明 印章 名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人 、 批準人、 監(jiān)交人、移交時間、 圖樣等信息。 第六章 印章的使用 第十一條 公司印章保管人應(yīng)明確所保管公司印章的用途及使用權(quán)限。不得隨意讓人代取代蓋，并要在辦公室內(nèi)監(jiān)督用印。 未使用的 空白憑證 必須立即收回 第十九條 印章原則上應(yīng)在公司內(nèi) 使用，特殊情況確需攜帶印章外出的，由用印部門填寫《印章使用審批單》，經(jīng)批準后，由總經(jīng)理辦公室指定專人監(jiān)章，用畢須立即送回，不得擅自帶回家中。 第二十三條 印章 停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用公章送 總 辦 ，按照國家相關(guān)法律規(guī)定報印章備案機關(guān)登記銷毀。 第三十一條 公司員工若發(fā)現(xiàn)印章被偽造的情況，應(yīng)及時向行政或公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。 、保障原則 ： 人才是企業(yè)的根本，要給員工提供一個基本的生活保障，切實保障每個員工 的合法利益，同時也應(yīng)當兼顧企業(yè)利益，保障企業(yè)利益不受侵犯。 移 交 原 因 ： 枚數(shù)： 印章圖樣： 第 34 頁 共 58 頁 移交人： 接交人： 監(jiān)交人： 七、 人事管理制度 人事管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有極其重要的地位， “以人為本 ”，是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要理念。 第九章 印章管理員責任和義務(wù) 第二十七條 印章保管人負責印章的日常監(jiān)管和用章，印章管理人員對公司印章的使用必須嚴格把關(guān)，未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽批同意，堅決不予用印。 第七章 印章的授權(quán) 第二十一條 因特殊工作需要，經(jīng)總經(jīng)理批準，印章可授權(quán)使用。抄寫證言材料、公文等用紙在二頁以上的，則應(yīng)加蓋“騎邊章”。同時，公司印章管理人員應(yīng)將授權(quán)具體時間、內(nèi)容備注于《公司印章使用申請表》上，并有經(jīng)辦雙方簽字確認，待主管領(lǐng)導(dǎo)返回時，補全簽字。丟失印章、違反規(guī)定使用印章或印章被盜用，要追究保管人員的責任，造成嚴重后果的則負有法律責任。 公司 法定代表人印章由公司法人或委托總總辦管理。會計業(yè)務(wù)主要用于財務(wù)、稅務(wù)報表的填報，財務(wù)決算等；結(jié)算業(yè)務(wù)專用章主要用于結(jié)算業(yè)務(wù)票據(jù)、憑證及相關(guān)報表資料。 、 財務(wù)部設(shè)立低值易耗品輔助帳，并由領(lǐng)用人 (或保管人 )簽字。 、 為便于管理，財務(wù)部應(yīng)按資產(chǎn)類型及時對每臺固定資產(chǎn)進行編號，貼上標簽，并將有關(guān)資料交由 行政部 備案。 、 行政部 有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。 第 25 頁 共 58 頁 低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等 管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等 個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資，如手機、助動車等 實物資產(chǎn)：物資價格達 500 元以上，如：空調(diào)、電腦、攝像機、照相機等 物資采購 、公司物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)總辦同意，可由申購部門自行購買。 秘級檔案的管理 、 秘級檔案是指載有秘級標示的公司檔案。 、 總經(jīng)理辦公室對保存各類檔案要定期進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案，按規(guī)定清銷。 、 定期定時對檔案進行檢查，一般為每年核對一次，檢查時以案卷目錄為準，逐卷核對，掌握檔案變化情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施予以處理。 b、凡是反映本公司一般工作活動，在較長時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為定期 30 年保管。 ① 、 公司各類技術(shù)資質(zhì)、證書、專利、版權(quán)、商標等屬于知識產(chǎn)權(quán)范疇的法律文件等； ② 、 上級機關(guān)和其他部門印發(fā)的文件 ； 上級機關(guān)，其他部門、單位印發(fā)的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)，需要辦理的文件或已經(jīng)辦理的重要文件。 b、 公司制定的決議、決定、辦法等 。 文件材料，按照年度和文件形成過程及文件的內(nèi)容聯(lián)系等特征分類整理立卷，保證卷內(nèi)文件齊全、完整，便于保管、查找、利用。 檔案的歸檔及移交 材料應(yīng)在事項辦理完畢后及時歸檔： a、 企業(yè)章程、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織機構(gòu)代碼證書、商標注冊證、撤銷單位的印章等； b、各類合同書、協(xié)議書等文件材料； c、董事會、監(jiān)事會、股東會會議決議等文件材料； d、重大活動中形成的錄音、光盤、照片等聲像材料； e、外出參加有關(guān)重要會議所形成及帶回的重要文件材料； f、具有保存價值的榮譽證書、獎狀、獎杯、題詞等實物； g、應(yīng)歸檔的傳真等零散材料； h、其它臨時活動中形成的文件材料。 、重大項目檔案、對外投資項目檔案、各類經(jīng)營 (銷售 )合同等其它檔案。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。不準帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。 、離職必須嚴格遵守公司相關(guān)程序，任何人不得例外。 ，任何私人的光盤、軟盤、 U 盤等不得在公司的計算機設(shè)備上使用。 。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備 (包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等 )損壞或發(fā) 生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題?；蛘邠艽蛩饺穗娫?。 東莞天劍運動用品科技有限公司 員工手冊 第 2 頁 共 58 頁 目 錄 一、前言 ........................................................................................................ 4 二、員工行為準則 ......................................................................................... 4 服務(wù)規(guī)范 ............................................................................................. 4 辦公秩序 ............................................................................................. 4 計算機管理規(guī)定 .................................................................................. 5 保密制度 ............................................................................................. 7 三、檔案資料管理 ......................................................................................... 8 總則 ..................................................................................................... 8 組織管理與職責 .................................................................................. 8 檔案管理分工 ...................................................................................... 9 檔案的歸檔及移交 ............................................................................ 10 立卷歸檔原則 .................................................................................... 10 文件材料的歸檔范圍 ........................................................................ 11 文件材料的歸檔方法 ........................................................................ 12 檔案的日常管理 ................................................................................ 15 秘級檔案的管理 ................................................................................ 17 違反處理條例 .................................................................................. 17 1附則 ................................................................................................. 17 四、辦公室物資管理條例 ......................................