【正文】 永 久 ② 、 一 般 業(yè) 務(wù) 問 題 的30 年 (4)、 公司編輯、編寫的文件材料 ① 、大事記 ② 、公司的組織沿革 經(jīng) 過 系 統(tǒng) 整 理 的 第 20 頁 共 58 頁 永 久 未經(jīng)過系統(tǒng)整理的30 年 ③ 、情況反映、簡報、編輯出版物原稿和樣本 反 映 主 要 職 能 活 動 的 原 稿 和 樣 本永 久 一 般 的 原 稿 和 清 樣30 年 情況反映、簡報10 年 (5)、 會議方面的文件材料 ① 、 董事會會議、總經(jīng)理辦公會議的記錄、紀要 ,決議及討論通過的文件材料 永 久 ② 、公司召開的工作會議和專業(yè)會議文件材料會議報告、通知、名單、日程、講話、決定、會議紀要、重要聲像材料 (錄音、錄像帶、照片 )永 久 (6)、 行政管理活動中形成的材料 ① 、行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料30 年 ② 、 行 政 管 理 工 作 中 形 成 的 備 案 文 件 材 料10 年 第 21 頁 共 58 頁 ③ 、工商、稅務(wù)部門頒發(fā)的 20 年 (含 )以上或未注明有效期的許可證 、 執(zhí) 照 、 資 質(zhì) 證 、 資 格 證 等 文 件 材 料永 久 ④ 、工商、稅務(wù)部頒發(fā)的 20 年 (含 )以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等文件材料 30 年 ⑤ 、公司財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊30 年 (7)、 編制的各種計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等文件材料 ① 、公司年度和年度以上的發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、報表、結(jié)算、企業(yè)概況文件材料永 久 ② 、 各 業(yè) 務(wù) 部 門 的 年 度 工 作 總 結(jié) 材 料10 年 ③ 、公 司 年 度 以 下 計 劃 、 總 結(jié) 、 統(tǒng) 計 材 料10 年 ④ 、公司階段性或?qū)ｍ椆ぷ饔媱?、總結(jié)材料10 年 ⑤ 、一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料10 年 (8)、 公司在各項經(jīng)濟活動中形成的文件材料 第 22 頁 共 58 頁 ① 、 固定資產(chǎn)投資、科 技計劃等項目的審批 (核準 )、管理、驗收 (評估 )等文件材料 永 久 ② 、不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認的文件材料永 久 ③ 、法律事務(wù)、公證、案件審理、合同糾紛、商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)保護等文件材料 永 久 ④ 、公司及公司批準的有關(guān)基本建設(shè)工程施工、竣工購置大中型設(shè)備的文件材料 永 久 ⑤ 、集團公司直接管理的科研、生產(chǎn)、建設(shè)項目的科技文件 重要的永 久 一般的30 年 ⑥ 、 公司 對 外 簽訂 的協(xié) 議 、協(xié) 定、 備忘 錄等 文件 材 料永 久 (9)、 公司機構(gòu)編制、干部人事、工作文件材料 ① 、機構(gòu)設(shè)置、撤并，所屬企業(yè)成立、撤消等文件材料永 久 ② 、 人 事 工 作 制 度 、 規(guī) 定 、 辦 法 等 文 件30 年 ③ 、 上 級 批 準 的 干 部 任 免 文 件永 久 第 23 頁 共 58 頁 ④ 、 公 司 內(nèi) 部 任 免 的 文 件30 年 ⑤ 、 人 事 考 核 、 職 工 評 審 工 作 文 件 材 料 永 久 ⑥ 、先進工作者的文件 公 司 級 以 上 的永 久 公司級以下的 ( 含公司級 )30 年 ⑦ 、有關(guān)人員的處分材料 受到警告 ( 不含 ) 以上的永 久 受 到 警 告 處 分 的30 年 ⑧ 、公司職工調(diào)動工作的行政、工資、黨、團組織關(guān)系介紹信根永 久 ⑨ 、 職 工 名 冊永 久 (10)、 外事活動中形成的文件 出國考察、友好往來、參加會議等外事活動的文件 ① 重 要 文 件 第 24 頁 共 58 頁 30 年 ② 其 它 文 件10 年 (11)、 事務(wù)管理文件材料 ① 、房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料永 久 ② 、物資購置計劃、審批、招投標、購買合同、轉(zhuǎn)讓等文件材料30 年 ③ 、固定資產(chǎn)管理 (登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等 )文件材 料 重要的永 久 一般的10 年 ④ 、 房 產(chǎn) 購 置 合 同 、 協(xié) 議 和 有 關(guān) 手 續(xù)永 久 四、 辦公室物資管理條例 為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。 物資領(lǐng)用 管理 公司根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式： 低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用 管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用 實物資產(chǎn) （ 貴重物品 ） ：由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀 。 、 財務(wù)部應(yīng)按每臺固定資產(chǎn)設(shè)立固定資產(chǎn)明細卡，明細卡一式二份，由財務(wù)部和 行政部 各執(zhí)一份。 、 低值易耗品的核算采用一次攤銷法。 公章主要用于對外簽訂的需確定公司權(quán)利、義務(wù)的有關(guān)文件；對內(nèi)所頒布的重要經(jīng)營管理制度、人事任免文件；對外重要函件；授權(quán)委托書（授權(quán)委托書需同時加蓋公章和法定代表人名章）、其它需以公司名義證明其權(quán)威作用的文件； 合同專用章主要用于對外簽署經(jīng)濟合同、協(xié)議及意向性文件； 法定代表人名章主要用于授權(quán)委托書、財務(wù)確認單等加蓋公司法人名章的文件資料。 第四章 印章的管理 第六條 公司印章由總辦指定人員保管， 各部門公章由各部門指定專人專柜保管，保管 印章 人員名單 需 報 總辦 備案。 第九條 各類印章的管理人員應(yīng)將印章放置在安全穩(wěn)妥、加鎖的柜里和抽屜里或放置在專用保險柜里保管，確保印章的安全， 防止印章被盜用或丟失。 保管印章人員須仔細檢查文件是否符合發(fā)文要求和有無領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，凡無領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或不符合發(fā)文程序的公文，一律不得蓋章。 第十六條 蓋印位置應(yīng)在成文日期的上側(cè)，要求上不壓文，下要齊年蓋月。應(yīng)整理留存材料，把用印留存的材料進行編號整理、歸卷立檔。 第二十五條 印章毀損或無法正常使用時，按本制度規(guī)定的程序和要求刻制和原印章相同的新印章，保管部門將原印章交綜合部負責(zé)人按照法定程序登記、銷毀。 第三十三條 本制度自頒布之日起生效。 人 員 招聘、聘用、解聘管理