【正文】 女或父母死亡 ⑷居住地址或通訊地址、電話號(hào)碼的變動(dòng) ⑸緊急情況聯(lián)系人 姓名、地址、電話號(hào)碼的變動(dòng) ⑹新獲得的教育 /專業(yè)資格 ⑺政治或商務(wù)組織的參與或退出 第五章 崗位與職 責(zé) 第十六條 崗位確立 （一） 本公司實(shí)行崗位責(zé)任制。 2. 職級(jí)調(diào)整：凡年度考核合格者，原則上可晉升一級(jí)，當(dāng)崗位、職等不變時(shí)，職級(jí)以本等最高級(jí)為限。新 聘 職員和離職人員按當(dāng)月實(shí)際工作日計(jì)發(fā)，日工資為月基本工資加補(bǔ)貼工資除以 22（工作日）計(jì)算。 （三） 職員因疾病、突變等原因造成生活困難，經(jīng)本人申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可酌情予以補(bǔ)貼。 第三十三條 職員請(qǐng)假未辦理請(qǐng)假手續(xù)又不按制度補(bǔ)辦者，均以曠工論處。 （四） 確因工作需要不能享受當(dāng)年公休假者，經(jīng)本人申請(qǐng)、行政部審核，可加發(fā)半個(gè)月的月薪。 第三十八條 產(chǎn)假 （一） 本公司工齡一年以上的女職員，符合國(guó)家計(jì)劃生育政策并有生育指標(biāo)生育子女的，可按國(guó)家有關(guān)制度享受產(chǎn)假。 第四十條 病假 （一） 職員生病不能堅(jiān)持工作可以請(qǐng)病假。 （五）如請(qǐng)假未在行政部備案，將作曠工處理，扣除曠工期間工資，并取消當(dāng)年年假待遇。 第四十四條 不定期考核 （一） 試用期考核：職員試用期滿應(yīng)進(jìn)行考核。通過(guò)業(yè)余學(xué)習(xí)獲得高于本人原等級(jí)的技術(shù)資格并因此在實(shí)際工作中取得成效者，本公司予以特別獎(jiǎng)勵(lì)。如有違紀(jì)情況，填寫(xiě)《違紀(jì)情況單》，出現(xiàn)一次違紀(jì)情況罰款人民幣十元。 第五十九條 人事調(diào)整堅(jiān)持客觀公正的原則，以 任職素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)為條件，考核為依據(jù)，兼顧個(gè)人 發(fā)展?jié)撃?，?yán)格按制度權(quán)限及程序辦理。 （二） 行政部向獲準(zhǔn)辭職的人員送發(fā)《離職通知書(shū)》。 第六十四條 開(kāi)除 （一） 凡符合除名條件的，本公司予以開(kāi)除。 第七十條 查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度原則和審批制度，個(gè)人不得借閱本人檔案；因工作需要借閱檔案要經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。堅(jiān)守工作崗位，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。 六、做好各種電器的安全工作。 （ 2）員工必須親自打卡，不得以任何理由托人打卡及代人打卡，否則一經(jīng)查實(shí)按公司勞動(dòng)管理獎(jiǎng)懲條例處理。遲到或早退 30分鐘以上者按其缺勤半天計(jì)算事假，并列入遲到早退次數(shù)統(tǒng)計(jì)。 部門(mén)在一年內(nèi)確實(shí)不能安排補(bǔ)休的，經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批，按公司有關(guān)規(guī)定支付相應(yīng)的加班工資。 五、病假 病假一個(gè)工作日由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)行政部備案；病假兩個(gè)工作日（含）以上五個(gè)工作日（含）以內(nèi)須出具區(qū)級(jí)以上醫(yī)院的病假證明，部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)行政部備案；病假五個(gè)工作日以上，須出具區(qū)級(jí)以上醫(yī)院病假證明，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，行政部審查，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)；部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)病假，須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 未婚員工在公司工作滿一年的，可享受每年一次探親 父母假，假期為 20 天；已婚員工必須在公司工作滿四年的，可享受每 4年一次探親父母假，假期為 20 天。 十、計(jì)劃生育假 女員工人工流產(chǎn)給假 14 天， 放節(jié)育環(huán)給假 2天，取環(huán)給假 1 天，人工流產(chǎn)并放環(huán)給假 16 天，放環(huán)一年內(nèi)每月經(jīng)期給假 1天， 7個(gè)月以上的孕婦每天工作時(shí)間安排休息 1小時(shí)。（違反計(jì)劃生育的分娩除外） 為保證工作的正常進(jìn)行，休產(chǎn)假應(yīng)提前三個(gè)月申請(qǐng)，由本部門(mén)、行政部協(xié)調(diào)安排，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。喪假 期間待遇不變。 四、事假 請(qǐng)事假 3 天以內(nèi)由部門(mén)主管審批，超過(guò) 3 天至 5 天的事假由主管副董事長(zhǎng)審批， 5 天以上的事假由董事長(zhǎng)審批。 無(wú)特殊理由員工應(yīng)該服從安排，加班加點(diǎn)時(shí)間內(nèi)不得擅離職守和做與工作無(wú)關(guān)的事情。 五、員工于規(guī)定時(shí)間上下班忘打卡的，應(yīng)于次日至行政部前臺(tái)填寫(xiě)《遺漏打卡證明》并交直 接上級(jí)主 管簽字核準(zhǔn)，但每月補(bǔ)簽不得超過(guò) 5次，超過(guò)次數(shù)的按缺勤處理。 行政部須于每月 5日前將考勤卡匯總，交人事部作為核發(fā)工資及獎(jiǎng)金的依據(jù)。 五、嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。 第七十四條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。行政部派專人負(fù)責(zé)。被解聘人應(yīng)按制度辦理工作交接和其他相關(guān)手續(xù)，否則按除名對(duì)待，由此造成的損失，本公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。 第六十二條 辭職 （一） 本公司允許職員在聘任期間辭職。 第五十七條 職員獎(jiǎng)罰記錄由行政部存入個(gè)人檔案。 第五十一條 對(duì)員工的勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、臨時(shí)員工的工作等情況處罰 。 （ 二） 在崗培訓(xùn)：可以進(jìn)行產(chǎn)品、技能培訓(xùn)、基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。考核結(jié)果經(jīng)行政部審查后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核批。 （三） 事假一次以三個(gè)工作日為限，事假期間扣發(fā)基本工資和各項(xiàng)補(bǔ)貼。 （三） 產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資。 （三） 婚、喪假請(qǐng)假手續(xù)同公休假。 （二） 公休假一般于當(dāng)年使用，可集中休假，也可分次使用。 第三十二條 除不可抗力因素外，遲于上班時(shí)間 5 分鐘簽到（離）者為 遲到。職員的福利包括： （一） 在職員生日、結(jié)婚、生育及直系親屬去世等情況下酌情發(fā)給禮金（品）或慰問(wèn)金。 第二十二條 根據(jù)當(dāng)年稅后利潤(rùn)超額完成情況可計(jì)提獎(jiǎng)金。 3. 職 員：各部門(mén)從事各專項(xiàng)工作的人員；分別 為 14級(jí)。 （ 十一） 職員檔案 公司行政部負(fù)責(zé)保管和更新職員檔案。延長(zhǎng)試用期不超過(guò)三個(gè)月。 (五 ) 審批：行政部備齊復(fù)試合格的人員資料并錄用意見(jiàn)報(bào)董事長(zhǎng)審批。 （二） 公開(kāi)招聘：行政部通過(guò)廣告、網(wǎng)絡(luò)、人才交流市場(chǎng)、高等院校雙選等形式向社會(huì)公開(kāi)招 聘。 第三章 職務(wù)與任免 第八條 本公司的職務(wù)序列為： （一） 公司領(lǐng)導(dǎo)：董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事長(zhǎng)助理； （二） 部門(mén)級(jí)：經(jīng)理、副經(jīng)理。 第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置 第六條 本公司機(jī)構(gòu)設(shè)置由董事會(huì)決定。 第七條 扣薪標(biāo)準(zhǔn) 各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用按制度從工資中扣除職工應(yīng)繳的部分。 基本工資分為三等九級(jí)：即公司、部門(mén)、職員三等； 第四條 補(bǔ)貼 職 務(wù) 職 務(wù) 交通、醫(yī)療、住房 補(bǔ)貼 伙食 補(bǔ)貼 通訊補(bǔ)貼 公司級(jí) 董事長(zhǎng) 5元 /天 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 副董事長(zhǎng) 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 董事長(zhǎng)助理 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 部門(mén)級(jí) 部門(mén)經(jīng)理 200元 /月 部門(mén)副經(jīng)理 200元 /月 職 員 儲(chǔ)運(yùn)管理員 150元 /月 行政管理員 100元 /月 會(huì)計(jì)、出納 50元 /月 其他 20元 /月 伙食補(bǔ)貼：公司為職員提供就餐，不再額外發(fā)放伙食補(bǔ)貼。 保潔標(biāo)準(zhǔn)：無(wú)垃圾、無(wú)碎屑、無(wú)污跡、無(wú)死角。 工作時(shí)間定期 （晚 10 點(diǎn)、早 7點(diǎn)）巡回查看，重點(diǎn)檢查用電、照明、動(dòng)力、門(mén)窗等部位。 禁止打私人電話，違者每次罰款 元。 根據(jù)業(yè)務(wù)需要，各部門(mén)可申請(qǐng)配置一部傳真機(jī)。不準(zhǔn)弄臟 （ 四 ） （ 五 ） 注意安全， （ 六 ） （ 七 ） 自覺(jué)維護(hù)宿舍區(qū)的安靜，在中午、晚上休息時(shí)間 不使用高音器材，大聲吵鬧， （ 八 ） （ 九 ） 各住戶生活區(qū)的衛(wèi)生要經(jīng)常打掃，保持整潔。 印鑒制發(fā)部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、檢查等管理工作，并建立《印鑒啟用登記表》，拓具印樣，裝訂成冊(cè)，加強(qiáng)管理。 其他文件需蓋印者，經(jīng)辦人員應(yīng)填具《印鑒使用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑此表蓋印。 各部門(mén)公章、部門(mén)經(jīng)理名章、特定業(yè)務(wù)主管名章經(jīng)董事長(zhǎng)核定后，由行政部統(tǒng)一制發(fā)。 二 、監(jiān)印人員負(fù)責(zé)印鑒的保管、蓋用和換（補(bǔ)）發(fā)等工作。 其它 1）、及時(shí)清理離職職員的廢棄物品、保證桌面整潔。 3）須 用 干凈毛巾（干濕兩條）。造成交通事故的，一切責(zé)任自負(fù)。 報(bào)銷(xiāo)：修理發(fā)票（附修理明細(xì)表、審批表）經(jīng)經(jīng)辦人、行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字方可報(bào)銷(xiāo)。 司機(jī)每次出車(chē)前應(yīng)填寫(xiě)《出車(chē)單》，用車(chē)人每次用車(chē)前查看當(dāng)時(shí)里程數(shù)，用車(chē)完畢，按實(shí)際用車(chē)?yán)锍虜?shù)給司機(jī)簽字。駕駛員須按時(shí)將車(chē)及證件交行政部，以保證車(chē)輛按時(shí)年檢。保管人員應(yīng)以辦公用品領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品，若為圓珠筆、膠水等以舊換新者，可直接換取，無(wú)需主管簽字。 四、辦公用品的采購(gòu) 采購(gòu)人員本著《貨比三家，物美價(jià)廉》的原則進(jìn)行采購(gòu)。 辦公用品管理制度 一、 辦公用品分類 辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類，分別如下： 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復(fù)寫(xiě)紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書(shū)釘?shù)龋? 管制消耗品：簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等； 管制品：剪刀、釘書(shū)器、計(jì)算器、印泥、名片等。 年終，由財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部會(huì)同有關(guān)管理責(zé)任人對(duì)本公司固定資產(chǎn)作全面清理盤(pán)點(diǎn)，確保帳帳、帳卡、帳實(shí)相符。除由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳外，行政部固定資產(chǎn)管理員要按各固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)登記卡。 二、固定資產(chǎn)購(gòu)置 實(shí)行申報(bào)審批制度：使用部門(mén)將所需固定資產(chǎn)的購(gòu)置書(shū)面報(bào)告報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批，書(shū)面報(bào)告的內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)地、品牌、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)置目的、質(zhì)量要求等。 購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書(shū)目，防止重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。 保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管 （ 1）發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù)，審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致； （ 2）行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)絕密文件的傳遞工作，其他保密文件的傳遞工作由秘書(shū)負(fù)責(zé)； （ 3）保密文件的接收人，應(yīng)在接收記錄簿上簽收。 保密管理規(guī)定 一、保密范圍 公司全體員工均應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí)，嚴(yán)格保守公司秘密。 檔案室管理 （ 1）檔案室應(yīng)建立登記、統(tǒng)計(jì)制度。 （ 3） 借閱和查詢公司檔案，應(yīng)經(jīng)借閱和查詢?nèi)说姆止茴I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 ③ 立卷歸檔的文件要便于查找。 ③ 收發(fā)文書(shū)：包括總公司內(nèi)部文件、總公司與各子公司（辦事處） 往來(lái)文件、總公司與政府公文及批復(fù)、總公司與其它公司業(yè)務(wù)文件、總公司發(fā)出的決定、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、會(huì)議記錄等。 傳遞：保密文件的傳遞，按密級(jí)和分類范圍由行政部分發(fā)。如事關(guān)公司的重大內(nèi)外決策業(yè)務(wù)往來(lái)的文件，由董事長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé)起草。 公司計(jì)算機(jī)設(shè)備在使用中注意防病毒感染，如使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，請(qǐng)與信息部工程師聯(lián)系。愛(ài)護(hù)公司財(cái)物，不得損壞、丟失、浪費(fèi)各種辦公用品。公司的發(fā)展策略、計(jì)劃設(shè)想、勞動(dòng)合同及經(jīng)營(yíng)和技術(shù)方略均屬公司秘密。 儀表舉止： 職員工作時(shí)間應(yīng)穿著職業(yè)裝。 三、 工作秩序 遵章守紀(jì) 。 個(gè)人物品不得隨意放置，文檔必須存入適合的箱柜內(nèi)。 《 謝謝 》 等禮貌用語(yǔ)。 收發(fā)文管理制度 一、 收文 登記：所有外來(lái)文件由行政部統(tǒng)一在文件上編寫(xiě)總流水號(hào)，按流水號(hào)、接收日期、文件標(biāo)題、發(fā)文單位、附件、傳閱去向等項(xiàng)目登記在《收發(fā)文件清單》上。 簽發(fā)：凡以公司名義行文的，須經(jīng)行政部經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽發(fā)后，方可交付打印，屬于部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)需 以部門(mén)名義獨(dú)立行文的，部門(mén)經(jīng)理簽發(fā)即可。 發(fā)送傳真要統(tǒng)一用公司傳真 紙。 ⑥ 照片、聲音資料：包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤(pán)資料。 ⑤ 案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫(xiě)清楚，對(duì)破損文件應(yīng)加以裱糊。專業(yè)性檔案（如工程技術(shù)、財(cái)務(wù)等）保存期限按照國(guó)家有關(guān)制度。 （ 3）檔案管理人員對(duì)保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行全面或重點(diǎn)檢查，平時(shí)注意檔案的保存情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告解決。 保密文件劃分為三級(jí)，第一級(jí)為絕密，第二級(jí)為機(jī)密，第三級(jí)為秘密。 （ 5）絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管，其他文件由行政部（檔案室）保管。 職員到行政部辦理借閱手續(xù)，行政部對(duì)借閱期限及圖書(shū)資料完好度進(jìn)行記錄；有借閱沖突時(shí)，由借閱職員或圖書(shū)管理負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)，價(jià)格彈性大的固定資產(chǎn)的購(gòu)置，應(yīng)由技術(shù)部與行政部 共同負(fù)責(zé)選貨、洽談簽收及驗(yàn)收等事宜。 固定資產(chǎn)的使用人和管理責(zé)任人，應(yīng)做好日常保養(yǎng)和維護(hù)工作，對(duì)固定資產(chǎn)非正常損失和遺失，應(yīng)追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。 四、固定資產(chǎn)的維修和報(bào)廢 固定資產(chǎn)的使用部門(mén)和使用人，應(yīng)嚴(yán)格按照使用說(shuō)明操作，因使用人操作不當(dāng)?shù)确钦Ｔ蛟斐晒潭ㄙY產(chǎn)損壞，應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任。但請(qǐng)領(lǐng)管制性文具不以上述時(shí)間為限。 采購(gòu)人員每次采購(gòu)后填寫(xiě)電子版《采購(gòu) 清單》，每月匯總交行政部負(fù)責(zé)人審查。 各種原因離開(kāi)公司的職員，應(yīng)在行政部監(jiān)督下將剩余的辦公用品退回，并填寫(xiě)《離職人員辦公用品退回清單》。否則，車(chē)輛發(fā)生任何意外，一切責(zé)任自負(fù)。 機(jī)動(dòng)車(chē)輛因操作不當(dāng)致使機(jī)械的損壞而造成 的損失，由駕駛者承擔(dān)。 未通知行政部、交警隊(duì)前往肇事現(xiàn)場(chǎng)處理的交通事故，一切費(fèi)用由肇事者自行承擔(dān)。 保潔工作管理制度 一、目的 ： 為保持干凈、整潔的辦公環(huán)境，明確保潔人員的工作內(nèi)容及職責(zé)，特制定本規(guī)范。 保潔標(biāo)準(zhǔn)：無(wú)垃圾、無(wú)碎屑、無(wú)污跡、無(wú)死角。 4）、除生活垃圾及辦公垃圾外不得擅自處理