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《某企業(yè)總公司行政管理制度》(文件)

2025-06-28 23:05 上一頁面

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【正文】 績用人 部門向行政部提出意見,報董事長決定正式錄用、不予錄用、提前轉(zhuǎn)正或延長試用期。 ( 十一) 職員檔案 公司行政部負責保管和更新職員檔案。 (二) 崗位分工是為了明確職責。 3. 職 員:各部門從事各專項工作的人員;分別 為 14級。 第六章 工資與福利 第十八條 本公司薪金分為基本工資、補貼、效益工資等。 第二十二條 根據(jù)當年稅后利潤超額完成情況可計提獎金。工作時間不足一年的職員從正式聘用起的實際工作月份按比例計發(fā),離職人員不予計發(fā)。職員的福利包括: (一) 在職員生日、結(jié)婚、生育及直系親屬去世等情況下酌情發(fā)給禮金(品)或慰問金。星期一至星期五作息時間為: 上午: 8: 3011: 30 午休: 11: 3013: 00 下午: 13: 0017: 00 第二十九條 本公司上下班實行簽到考勤制。 第三十二條 除不可抗力因素外,遲于上班時間 5 分鐘簽到(離)者為 遲到。一年連續(xù)曠工三天以上,累計曠工五天(含),本公司有權提前解聘或除名。 (二) 公休假一般于當年使用,可集中休假,也可分次使用。 (六) 休假期滿后須及時到行政部辦理銷假手續(xù)。 (三) 婚、喪假請假手續(xù)同公休假。 產(chǎn)假假期,女職工產(chǎn)假為 90天,其中產(chǎn)前休假 15 天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假 15 天。 (三) 產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資。 (三) 每月連續(xù)病假三個工作日(含),累計病假五個工作日(含)扣發(fā)病假期間的崗位津貼; 病假連續(xù)超過五個工作日,累計超過七個工作日者,扣發(fā)當月崗位津貼和病假期間的基本工資。 (三) 事假一次以三個工作日為限,事假期間扣發(fā)基本工資和各項補貼。 第四十三條 定期考核即年度考核??己私Y(jié)果經(jīng)行政部審查后報公司領導核批。 (二) 其他考核:本公司認為必要時,隨時進行的考試或考核。 ( 二) 在崗培訓:可以進行產(chǎn)品、技能培訓、基礎知識培訓。 (二) 嘉獎以通報表彰為主,酌情予以物質(zhì)獎勵。 第五十一條 對員工的勞動紀律、考勤、臨時員工的工作等情況處罰 。 第五十三條 有下列情況之一者,予以警告: (一) 工作時間擅離崗位,怠慢職守,產(chǎn)生不良后果者; (二) 因個人過失致發(fā)生工作錯誤,情節(jié)輕微者; (三) 不服從主管人員的合理指導,情節(jié)輕微者; (四) 違反本公司規(guī)章制度,情節(jié)輕微者; (五) 發(fā)生事故有意隱瞞者; (六) 連續(xù)數(shù)月每月遲到(早退)累計三次以上者; (七) 其他經(jīng)研究決定的原因。 第五十七條 職員獎罰記錄由行政部存入個人檔案。 (一) 董事長由董事會任免。 第六十二條 辭職 (一) 本公司允許職員在聘任期間辭職。 (三) 辭職者憑簽核完整的《離職通知書》到財務部領取當月實際工作日的基本工資和補貼。被解聘人應按制度辦理工作交接和其他相關手續(xù),否則按除名對待,由此造成的損失,本公司有權追究其法律責任。 第六十五條 按制度程序辦理完離職手續(xù)的職員,本公司可協(xié) 助其辦理有關保險等轉(zhuǎn)移手續(xù)。行政部派專人負責。 第七十一條 職員在入本公司工作以前的檔案,遵從自愿原則,可將檔案轉(zhuǎn)送本公司所在地人才交流中心托管,本公司負擔在人才中心保管費用。 第七十四條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 三、工作時必須穿工作服戴工作帽。 五、嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。 七、按時開餐,午餐時間在周一至周五的中午 11: 30 分。 行政部須于每月 5日前將考勤卡匯總,交人事部作為核發(fā)工資及獎金的依據(jù)。 ( 4)每人每月遺漏打卡不得超過 3次,違者按制度扣款。 五、員工于規(guī)定時間上下班忘打卡的,應于次日至行政部前臺填寫《遺漏打卡證明》并交直 接上級主 管簽字核準,但每月補簽不得超過 5次,超過次數(shù)的按缺勤處理。 ( 3)處理辦法: ①遲到、早退 5分鐘以上(含),每次扣工資 5元; ②遲到、早退 10分鐘以上(含),每次扣工資 10元; ③遲到、早退達 30分鐘者,按缺勤半天計扣工資;遲到、早退達 1小時者,按缺勤 1天計扣工資。 無特殊理由員工應該服從安排,加班加點時間內(nèi)不得擅離職守和做與工作無關的事情。 公休假一般于當年使用,可集中休假,也可分次使用。 四、事假 請事假 3 天以內(nèi)由部門主管審批,超過 3 天至 5 天的事假由主管副董事長審批, 5 天以上的事假由董事長審批。 六、婚假 符合法定結(jié)婚年齡的員工結(jié)婚假 3天,符合晚婚結(jié)婚年齡的員工增加婚假 7天(包括公休日,不包括國定假日)。喪假 期間待遇不變。 路程按實際情況給假。(違反計劃生育的分娩除外) 為保證工作的正常進行,休產(chǎn)假應提前三個月申請,由本部門、行政部協(xié)調(diào)安排,報公司領導核準。 。 十、計劃生育假 女員工人工流產(chǎn)給假 14 天, 放節(jié)育環(huán)給假 2天,取環(huán)給假 1 天,人工流產(chǎn)并放環(huán)給假 16 天,放環(huán)一年內(nèi)每月經(jīng)期給假 1天, 7個月以上的孕婦每天工作時間安排休息 1小時。3個月以上 7個月以下自然流產(chǎn)的給予產(chǎn)假 45天 。 未婚員工在公司工作滿一年的,可享受每年一次探親 父母假,假期為 20 天;已婚員工必須在公司工作滿四年的,可享受每 4年一次探親父母假,假期為 20 天。 婚假期間待遇不變。 五、病假 病假一個工作日由部門負責人批準,報行政部備案;病假兩個工作日(含)以上五個工作日(含)以內(nèi)須出具區(qū)級以上醫(yī)院的病假證明,部門負責人批準,報行政部備案;病假五個工作日以上,須出具區(qū)級以上醫(yī)院病假證明,部門負責人簽字,行政部審查,報公司領導核準;部門負責人請病假,須報公司領導批準。 休假期滿后須及時到行政部辦理銷假手續(xù)。 部門在一年內(nèi)確實不能安排補休的,經(jīng)公司董事長審批,按公司有關規(guī)定支付相應的加班工資。 二、加班加點 員工因工作需要提出加班申請或被主管領導指派加班加點時,均應于加班前填寫《加班申請表》,由部門主管呈主管董事長核準。遲到或早退 30分鐘以上者按其缺勤半天計算事假,并列入遲到早退次數(shù)統(tǒng)計。 因公外出 員工外出聯(lián)系業(yè)務,需填寫《外(公)出單》,并經(jīng)上一級主管核準簽字。 ( 2)員工必須親自打卡,不得以任何理由托人打卡及代人打卡,否則一經(jīng)查實按公司勞動管理獎懲條例處理。食物品種要多樣,努力提高烹飪技術,改善員工伙食。 六、做好各種電器的安全工作。做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、勤洗工作服。堅守工作崗位,服從領導安排。本公司 保留其在本公司期間的必要記錄備查。 第七十條 查閱檔案應嚴格遵守保密制度原則和審批制度,個人不得借閱本人檔案;因工作需要借閱檔案要經(jīng)行政部負責人核準。 第十一章 人事檔案管理 第六十七條 本公司人事檔案內(nèi)容包括: (一) 個人簡歷、身份證復印件、畢業(yè)證書復印件,職稱證書復印件等; (二) 個人在本公司工作期間的工作總結(jié)、考核記錄、獎罰記錄等資料文件; (三) 個人在本公司期間職務、職等、崗位調(diào)整等資料文件; (四) 個人在本公司工作期間培訓情況記錄; (五) 其他有效證明材料。 第六十四條 開除 (一) 凡符合除名條件的,本公司予以開除。 ( 二) 解聘人員(試用人員除外)由所在部門報行政部審核 ,董事長批準。 (二) 行政部向獲準辭職的人員送發(fā)《離職通知書》。 (三) 凡經(jīng)核定進行人事調(diào)整的職員,行政部以《職等調(diào)整通知書》通知本人。 第五十九條 人事調(diào)整堅持客觀公正的原則,以 任職素質(zhì)標準為條件,考核為依據(jù),兼顧個人 發(fā)展?jié)撃埽瑖栏癜粗贫葯嘞藜俺绦蜣k理。 第五十五條 有下列情況之一者,予以解聘: (一) 工作能力低下,多次不能完成制度工作任務者; (二) 違反工作制度或工作流程,發(fā)生責任事故,造成本公司較大損失者; (三) 無正常理由,拒不服從上級指導和安排,多次勸告不聽者; (四) 態(tài)度惡劣,言行不軌,嚴重影響本公司工作氣氛和公共關系者; (五 ) 失職或?qū)栴}失誤,使本公司受到損失者; (六 ) 因事不能正常工作超過制度時間者; (七) 試用期及年度考核不合格者; (八) 其它經(jīng)研究決定的原因。如有違紀情況,填寫《違紀情況單》,出現(xiàn)一次違紀情況罰款人民幣十元。 ( 二) 記功除通報表彰外,酌情予以物質(zhì)獎勵。通過業(yè)余學習獲得高于本人原等級的技術資格并因此在實際工作中取得成效者,本公司予以特別獎勵。 第四十六條 本公司采取多種形式和方法加強職員的學 習培訓,以提高職員的工作水平、業(yè)務素質(zhì)。 第四十四條 不定期考核 (一) 試用期考核:職員試用期滿應進行考核。 (二) 年度考核形式為: 1. 個人總結(jié); 2. 部門評議 ; 3. 考試或其他輔助形式。 (五)如請假未在行政部備案,將作曠工處理,扣除曠工期間工資,并取消當年年假待遇。 第四十一條 事假 (一) 不屬于第三十六、三十七、三十八、三十九條之制度請假者即為事假。 第四十條 病假 (一) 職員生病不能堅持工作可以請病假。 對晚育(指 24 周歲以上生育第一胎的)并領取《獨生子女證》的,可在法定基礎上增加產(chǎn)假 60天。 第三十八條 產(chǎn)假 (一) 本公司工齡一年以上的女職員,符合國家計劃生育政策并有生育指標生育子女的,可按國家有關制度享受產(chǎn)假。 第三十七條 婚、喪假 (一) 本公司正式職員,提交結(jié)婚證書復印件的可在當年享受婚假,假期三天,根據(jù)國家制度晚婚者(男 25周歲以上,女 23周歲以上)可享受婚假十天。 (四) 確因工作需要不能享受當年公休假者,經(jīng)本人申請、行政部審核,可加發(fā)半個月的月薪。 加班時須報知部門經(jīng)理批準 ,月末( 25 日前)報行政部經(jīng)理 。 第三十三條 職員請假未辦理請假手續(xù)又不按制度補辦者,均以曠工論處。 第三十條 職員請假、出差或外出,未能及時簽到者,須向上級報告,并應于返回當日由上級核簽確認。 (三) 職員因疾病、突變等原因造成生活困難,經(jīng)本人申請,公司領導批準,可酌情予以補貼。 第二十六條 本公司依法為職員辦理社會保險,保險費用由公司及職員依有關制度分攤。新 聘 職員和離職人員按當月實際工作日計發(fā),日工資為月基本工資加補貼工資除以 22(工作日)計算。 第二十條 補貼 包括崗位補貼、交通補貼、醫(yī)療補貼、 住房補貼、通訊補貼和 伙食補貼等。 2. 職級調(diào)整:凡年度考核合格者,原則上可晉升一級,當崗位、職等不變時,職級以本等最高級為限。 第十七條 崗位 (一) 依據(jù)職務、崗位不同,職員分為公司、部門、職員三個職等 。 ⑴結(jié)婚 ⑵新生子女 ⑶配偶、子女或父母死亡 ⑷居住地址或通訊地址、電話號碼的變動 ⑸緊急情況聯(lián)系人 姓名、地址、電話號碼的變動 ⑹新獲得的教育 /專業(yè)資格 ⑺政治或商務組織的參與或退出 第五章 崗位與職 責 第十六條 崗位確立 (一) 本公司實行崗位責任制。 (九) 考核合格被批準正式錄用的職員,公司與其簽定《聘用合同》。 (五) 試用期間有下列情形之一者本公司有權解聘: 1. 工作能力低下,無力承擔應聘崗位工作 ; 2. 試用期間工作失誤較大,造成本公司損失者; 3. 品行不佳,給本公司造成不良影響者; 4. 轉(zhuǎn)正考核不合格或延長試用仍不合格者; 5. 其他本公司認為不適合者。 ( 6)攜帶身份證、畢業(yè)證、職稱等證件及其他證明文件原件 . (三) 試用人員的試用期原則上為三個月。 (二) 被 錄用人員,按指定日期到公司行政部報到。 (三) 初選:行政部與用人部門共同對收集整理的應聘人員資料進行初選。應聘人員應提交: ⑴身份證復印件; ⑵有關學歷證書、專業(yè)技術職稱證書、原件及復印件; ⑶婚姻及子女狀況證明復印件; ⑷近期一寸彩色照片二張 ; 被錄用人員提供或填寫的個人資料必須真實、準確。 第十三條 招聘時采取社會公開招聘等 方式,統(tǒng)一考核,公平競爭,擇優(yōu)錄用。 第十條 部門級,由董事長任免。 (六 ) 信息部:負責網(wǎng)站的信息采編及發(fā)布工作;負責建立與維護交易品種及行業(yè)相關的信息庫;為公司提供交易品種及其它相關信息。 (二) 市場部 :負責市場的 開發(fā)、 推介、宣傳; 收集有關市場信息;交易商攤位的日常管理工作和組織交易商培訓;企業(yè) 經(jīng)營業(yè)務的研
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