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某運輸有限公司員工手冊(存儲版)

2025-07-27 11:29上一頁面

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【正文】 將扣發(fā)當月工資。對于嚴重違反公司規(guī)章制度而屢教不改,或犯有嚴重過失、違紀、違法、刑事犯罪的員工,公司將立即開除,無需提前通知。并注明詳細情況和應急處理措施,部門不能妥善處理的由總公司安排處理。如遇節(jié)假日或特殊情況可以順延??偣驹O立員工餐廳,為員工提供膳食服務。(五)保持良好的心態(tài)和精神風貌,公共場所不做打哈欠、挖鼻孔等不雅動作;工作中做到走路輕、說話輕、操作穩(wěn)。主要由員工所屬部門和經營實體組織實施,人力資源科配合。四、培訓考試不合格者,視情況將延長試用期或終止試用。員工本人不得自行找部門進行調動。(二)公司機關的夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排。(六)公司所有員工上下班期間,在合理的時間、合理的路線中,發(fā)生非本人主要責任交通事故的,可按照國家相關法律規(guī)定認定為工傷。人力資源科負責核對考勤、考評,并將統(tǒng)計結果及《工資變動通知單》在5日前由總經理審批簽字后交財務部門。各部門必須做好請、休假記錄,以備考勤。一、每月初由副總組織召開各部門經理調度會,總結各部門上個月的生產情況,以及落實計劃完成情況,查找存在的問題。通報表彰各先進集體與個人等內容。對全公司的安全生產工作負全面責任。切實做到“安全第一,預防為主”。凡違章造成事故的,一律追究責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。為了保證安全檢查的效果,每一次檢查,事前必須有準備、有目的、有計劃,事后有整改、有總結。檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。各部門需要打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,辦公室主任批準后,方可打印。三、重要合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。財務部負有管理、指導、督促的責任。二、做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。第四節(jié) 會計核算、審核一、健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準后處理。所有賬戶的利息收入都計入公司收入賬戶,不得私自扣留。五、對固定資產和其他資產要進行定期盤點,每年末由財務科協(xié)助辦公室負責盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余,應及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務科審核,經總經理批準后進行帳務處理。營業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。月報財務報表包括全公司生產經營情況表、資產負債表、損益表?!  ? 第十二節(jié) 財務報銷一、財會人員要認真執(zhí)行崗位職責,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。四、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票(或單位統(tǒng)一印制的付款憑證),印章齊全,經手人、部門負責人簽名,屬于各部門報銷范圍的由本部門負責人按權限直接簽字報銷。 八、嚴格資金使用審批手續(xù)。三、賓館超市、酒店采購副食品,由總公司提供相應流動資金,本部門負責人審批、購買。自行設置庫管管理的物資,由部門負責安排專人保管。各種物資出庫必須填寫《出庫單》,由總務科按實際數(shù)量填寫發(fā)放,領用人簽字。 第十一章 通訊設備管理制度  為了更加經濟有效的利用通訊設備,保證管理系統(tǒng)和指揮的聯(lián)絡通暢,特制訂本制度。任何時候不準用公司辦公電話聊天。公務用車分為固定和臨時兩種情況。如有特殊情況必須請示部門經理,由部門經理請示總經理,批示準后報辦公室記錄。衛(wèi)生不達標者,按衛(wèi)生管理制度進行處罰。公務用車固定后,行駛里程、燃油消耗、保養(yǎng)維修、購置附件、違章罰款、事故處理等,由辦公室建檔統(tǒng)一管理,部門負責人具體負責車輛的使用安排。固定公務用車實行油卡加油,由辦公室統(tǒng)一充值記錄。一、全公司所有車輛的保養(yǎng)維修,一律由汽修廠負責。四、汽修廠應根據(jù)公司車輛類別,及時配備各種常用零部件和各種油品。七、汽修廠全面負責方通客運車輛的年審和二級維護上線檢測。各部門來客報告總經理同意后,由辦公室填寫《公務接待通知單》(一式兩份,一份通知賓館,隨同發(fā)票入財務報銷,一份留存?zhèn)洳椋?,注明時間、招待對象、主陪領導、陪餐人數(shù)、招待標準、招待地點、承辦人員等。一、辦公室負責全公司的衛(wèi)生管理工作。三、衛(wèi)生清理的標準:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上。第十五章 衛(wèi)生管理制度第十四章 公務接待制度一、公務接待審、報批程序  公務接待工作由辦公室統(tǒng)一安排。六、特殊情況車輛發(fā)生故障或損壞,需要更換零部件或修理,要及時報告部門負責人,部門負責人通知汽修廠,由汽修廠決定是否就地更換或維修。所產生的維修費用由各部門經理簽字入賬,計入各部門經營成本。用車部門承擔期間的費用和責任。負責人不在時必須安排專人填寫,或回來后補填。九、營運車輛的管理方通公司、駕配公司根據(jù)本部門營運車輛的情況制定出詳細的車輛管理辦法,并建立車輛的相關證件、保險資料及隨車物品的登記檔案,交辦公室一份存檔。公司另行規(guī)定的由公司承擔。每天下班后總公司獎根據(jù)各部門車輛數(shù)目對院內車輛進行清查,缺者按公車私用論處。營運車輛是指方通公司的客運車輛和駕培公司的教練車輛?!⊥ㄓ嵲O備使用人必須對通訊設備認真保管,電腦、傳真機設專人管理,直撥電話、手機誰使用誰管理。盤點結果通知各部門,對丟失的物資查明原因,照價賠償。物資領用后,由各部門負責登記、保管、使用、回收。第二節(jié) 物資管理辦公室下設總務科,由總務科設立專管人員負責保管物資。特殊情況須電話請示總經理,事后補辦手續(xù)。七、財務人員在辦理業(yè)務中,必須堅持原則、照章辦事。日記帳要逐日結出余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,月末與總帳相核對。財務情況說明書主要內容包括:(一)業(yè)務、經營情況,利潤實現(xiàn)情況,資金增減及周轉情況,財務收支情況等。第十一節(jié) 財務分析與財務報表一、財務分析是公司財務管理的重要組成部分,財務科應對公司經營狀況和經營成果進行總結、評價和考核,通過財務分析促進增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對財務活動不同方案和經濟效益的比較,為領導或有關部門的決策提供依據(jù)。具體管理方法由總公司財務部另行規(guī)定。三、固定資產的購置和調入均按實際成本入帳,固定資產折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:(一)房屋、營業(yè)用房 30年(二)生產運輸設備6年(三)電子電腦、辦公及文字處理設備 5年(四)電器設備、安全保衛(wèi)設備 5年四、已經提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產不再提取折舊,提前報廢的固定資產,不再補提折舊。第七節(jié) 銀行存款的管理一、加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結算范圍內的各種費用專案的支付。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。會計人員辦理交接手續(xù),必須由財務主管負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。第一節(jié)  財務機構設置一、總公司設立財務部,在總經理的直接領導下,對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任。本公司合同管理的職責分工是:總公司對外簽訂的合同由總經理授權并負總責。二、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。一、檔案管理辦公室全面負責公司及各部門的檔案歸檔及管理??剖?、賓館的安全用電和防火器材配備情況。因對工作不負責任而造成損失或事故的,一律追究責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。協(xié)助副總經理負責安全生產的督察、檢查工作,逐級傳達落實上級主管部門、公司有關安全生產的文件和會議精神。一、安全生產工作,要認真落實責任制。生產副總做各經營實體及部門全年生產完成情況報告及第二年各經營實體和直屬部門的目標計劃和考核方案等。(六)喪假:員工的直系親屬去世,可享受3天有薪喪假。請假事畢及時銷假。未經批準值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工。(四)一個月內遲到、早退累計達3次以上(含3次)10次以下(含10次)者,每次扣發(fā)一天工資;累計超過10次以上者,扣發(fā)當月崗位工資。七、晉升采用競爭上崗、擇優(yōu)錄用的辦法,依據(jù)公開、公平、公正的原則,由人力資源科會同有關部門進行考核并經民主評議后報總經理審批。三、員工根據(jù)自身的工作能力和業(yè)務水平,可申請或競爭能勝任的崗位和工種。停崗培訓的員工由用人部門退回人力資源科,經人力資源科培訓考試合格后,再重新回原部門上崗,對于停崗培訓期間態(tài)度不端正或培訓考試不合格的員工,人力資源科可酌情延長停崗時間甚至建議辭退。二、崗中培訓主要是指員工在崗期間,利用周例會、業(yè)務技能競賽、文體娛樂活動等形式開展的各種培訓。每天修臉,不得蓄胡子、留長指甲??偣緸閱T工購買意外傷害保險。三、獎勵工資按照季度和全年兩種考核形式發(fā)放,主要考核指標是本部門考核期內所有考核指標的完成情況,以及員工本人在本崗位中工作的業(yè)績和表現(xiàn)等。管理人員調動或離職,由人力資源科負責按以上程序監(jiān)交。對于公司因經營方針或業(yè)務條件發(fā)生變化,不能提供其它崗位或工種時,公司有權裁減員工。員工在合同期內提出辭職,須提前一個月以書面形式向本部門經理提出申請,經部門經理同意后,由用人部門以書面的形式報人力資源科審核,總經理批準后,辭職員工到人力資源科辦理所有相關的辭職手續(xù)。(3)雙方應信守所簽訂之勞動合同中的各項條款;(4)合同期滿,雙方可考慮選擇是否續(xù)簽合同,雙方意愿一致方可續(xù)簽。入司時間以登記時間為準。按時參加總公司組織的會議,對本部門的工作做階段性的總結,對總公司的經營提出合理化建議。十四、完成總公司領導交辦的其他任務。六、負責建立健全三級核算制,加強對所屬各級部門、會計核算員的管理和業(yè)務指導,建立核算臺帳、圖表。做好信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;七、負責員工招聘、解聘,員工管理標準的制定,考核、考勤和員工檔案的管理;八、制定辦公室管理的有關規(guī)章制度。根據(jù)總公司研究決定的基建項目,做出工程規(guī)劃、工程圖紙和工程預算,與施工單位簽訂合同,明確施工時間和施工質量,按合同標準嚴格把關驗收。第三節(jié) 副總經理(行政)崗位職責行政副總經理在總經理的領導下開展工作,主要負責總公司所有行政后勤保障工作。五、控制經營成本,降低在生產經營過程中的經營費用。六、領導制定總公司各種規(guī)章制度,并監(jiān)督下屬分公司深入貫徹實施。(按駕駛員工資+補助的方式,暫不編入管理人員計算薪酬)駐方通客運統(tǒng)計:主要職能是負責客運公司每天運行收入的記賬和現(xiàn)金收存工作,現(xiàn)金必須在第一時間內及時上繳財務科。(目前只是負責客運快件業(yè)務所有的賬目管理和現(xiàn)金收存工作)三、方通客運公司:經理:主要負責客運公司經營和管理等全面的工作,制定客運公司整體發(fā)展思路。二、財務部:主要是做好公司所有賬目和現(xiàn)金的管理工作,根據(jù)需要為總經理提供相應的數(shù)據(jù),做好總經理的經營投資顧問。3)、基建工:主要職能是負責公司所有設備的維護保養(yǎng),公司所有基建項目物資的管理和使用,公司水、電、暖線路的檢修和維護等工作。七、公司提倡務真求實的工作作風,提高工作效率,提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助、同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。責任意識:責任重于泰山,責任奠定誠信;責任是企業(yè)發(fā)展的前提,責任是合作雙贏的基石。企業(yè)作風:敏銳快捷、機動靈活、熱情周到、服務細膩。擁有大小會議室和多種類型的客房60多間及酒吧、超市、娛樂室、商務中心等,房間配有空調、寬帶網(wǎng)、閉路電視、洗浴、衛(wèi)生間等配套設施,并提供傳真、打印、復印等業(yè)務。其業(yè)務涉及棲霞市出租、婚禮包車、旅游包車及其商務包車等。宏達物流已被納入煙臺市現(xiàn)代物流“十一五”規(guī)劃6處物流園區(qū)之一,被煙臺市物流協(xié)會吸納為理事單位會員。擁有豪華客車32輛,在全省率先實現(xiàn)了公司化管理、公交化運營,為旅客提供安全、及時、方便、快捷、舒適的服務。我堅信:通過大家的共同努力,我們的事業(yè)一定會取得成功,我們的明天一定會更加的輝煌燦爛!總經理:林忠 棲霞市宏達運輸有限公司簡介棲霞市宏達運輸有限公司,是經交通主管部門批準成立的具有國家客運二級和貨運經營資質的綜合性道路運輸企業(yè)。所以說,制定一個執(zhí)行的標準,對迅速發(fā)展的宏達,其重要性是不言而喻的。棲霞市宏達運輸有限公司員工手冊 2010年1月1日目 錄總經理致辭1企業(yè)簡介2企業(yè)文化6宏達運輸有限公司規(guī)章制度7第一章 總 則7第二章 領導崗位責任制8第三章 員工管理制度16第四章 考勤與請、休假制度26第五章 例會制度29第六章 安全生產管理制度30第七章 辦公室行政管理制度32第八章 財務管理制度35第九
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