弘遠(yuǎn)益民物資采購(gòu)公司管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 同傳真至 物資需求的項(xiàng)目或分公司 。采購(gòu)人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)和審計(jì)部門對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。 五 、組織實(shí)施 公司對(duì)通過(guò)招（議）標(biāo)采購(gòu)的物資、服務(wù)應(yīng)成立招（議）標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。新推薦的單位必須通過(guò)資格預(yù)審后方可具備投標(biāo)資格。 經(jīng)過(guò)兩次投標(biāo)后，如投標(biāo)單位仍不足三家，由 行 政人事綜合管理部 查明原因后，報(bào)公司招（議）標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組并在得到同意后與供應(yīng)商進(jìn)行單體議標(biāo)詢價(jià)，并按審批權(quán)限報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)。 評(píng)分完畢后即由 行政人事綜合管理部 人員匯總評(píng)分表，計(jì)算各投標(biāo)單位總分并 當(dāng)場(chǎng)公布各投標(biāo)單位得分。 若出現(xiàn)中標(biāo)單位棄標(biāo)的情況，由 行政人事綜合管理部 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，將按評(píng)標(biāo)結(jié)果由高到低的次序從確定 的投標(biāo)單位排名中逐次挑選，直至最終完成物資或服務(wù)的采購(gòu)。 行政人事綜合管理部根據(jù)每次招標(biāo)采購(gòu)物資制作相應(yīng)的評(píng)表打分表格。 現(xiàn)場(chǎng)電話議標(biāo)確認(rèn)為各投標(biāo)單位最終的投標(biāo)結(jié)果， 行政人事綜合管理部 專責(zé)人員負(fù)責(zé)做好檔案記錄。 單筆采購(gòu)，參與投標(biāo)的單位或個(gè)人不得少于三家。 發(fā)放招（議）標(biāo)書(shū) 行政人事綜合管理部 將已制作好的招（議）標(biāo)書(shū)在兩個(gè)工作日內(nèi)寄送給所有合格的供應(yīng)（服務(wù)）商 或公司 。 四 、審批權(quán)限 招（議）標(biāo)采購(gòu)規(guī)模在 10 萬(wàn)元 — 100 萬(wàn)元（不 含 100 萬(wàn)元）的，由 總裁 審定中標(biāo)單位 ，董事長(zhǎng)復(fù)核 。在采購(gòu)招標(biāo)、采購(gòu)詢議價(jià)、合同簽訂和采購(gòu)結(jié)算過(guò)程中，除有生產(chǎn)、質(zhì)量、使用部門、工廠維修部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與外，財(cái)務(wù)、審計(jì)部門要全程參與。 行政人事綜合部 負(fù)責(zé)合同條款的談判，付款申請(qǐng)、索賠、采購(gòu)檔案的建立，市場(chǎng)信息的收集。供應(yīng)商為中間商時(shí)，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力 、資信和以往的服務(wù)對(duì)象，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。 工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。 (四 )、一致性原則 采購(gòu)人員定購(gòu)的物資或服務(wù)必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。 (二 )、本制度適用于 本 公司及 子公司和控股分公司 的采購(gòu)活動(dòng)。 (五 )、最低價(jià)搜尋原則 采購(gòu)人員 定 時(shí)搜集市
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