弘遠益民物資采購公司管理制度(存儲版)
【正文】 同傳真至 物資需求的項目或分公司 。采購人員要自覺接受財務和審計部門對采購活動的監(jiān)督和質詢。 五 、組織實施 公司對通過招（議）標采購的物資、服務應成立招（議）標領導小組。新推薦的單位必須通過資格預審后方可具備投標資格。 經(jīng)過兩次投標后，如投標單位仍不足三家，由 行 政人事綜合管理部 查明原因后，報公司招（議）標領導小組并在得到同意后與供應商進行單體議標詢價，并按審批權限報領導審批后進行采購。 評分完畢后即由 行政人事綜合管理部 人員匯總評分表，計算各投標單位總分并 當場公布各投標單位得分。 若出現(xiàn)中標單位棄標的情況，由 行政人事綜合管理部 招標領導小組審批后，將按評標結果由高到低的次序從確定 的投標單位排名中逐次挑選，直至最終完成物資或服務的采購。 行政人事綜合管理部根據(jù)每次招標采購物資制作相應的評表打分表格。 現(xiàn)場電話議標確認為各投標單位最終的投標結果， 行政人事綜合管理部 專責人員負責做好檔案記錄。 單筆采購，參與投標的單位或個人不得少于三家。 發(fā)放招（議）標書 行政人事綜合管理部 將已制作好的招（議）標書在兩個工作日內寄送給所有合格的供應（服務）商 或公司 。 四 、審批權限 招（議）標采購規(guī)模在 10 萬元 — 100 萬元（不 含 100 萬元）的，由 總裁 審定中標單位 ，董事長復核 。在采購招標、采購詢議價、合同簽訂和采購結算過程中，除有生產、質量、使用部門、工廠維修部門及相關領導參與外，財務、審計部門要全程參與。 行政人事綜合部 負責合同條款的談判，付款申請、索賠、采購檔案的建立，市場信息的收集。供應商為中間商時，應調查其信譽、技術服務能力 、資信和以往的服務對象，供應商的報價不能作為唯一決定的因素。 工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。 (四 )、一致性原則 采購人員定購的物資或服務必須與請購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。 (二 )、本制度適用于 本 公司及 子公司和控股分公司 的采購活動。 (五 )、最低價搜尋原則 采購人員 定 時搜集市
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