弘遠益民物資采購公司管理制度-文庫吧在線文庫
【正文】 場價格信息，建立供應(yīng)商信息檔 案庫，了解市場最新動態(tài)及各地區(qū)最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。對于價格隨市場變化較快的材料，除縮短招標(biāo)間隔時限外，還應(yīng)隨著掌握市場行情，調(diào)整采購價格。大宗商品應(yīng)同時由兩家以上供應(yīng)商供貨，以保證貨源、質(zhì)量和價格合理。 計劃、倉儲負責(zé)計劃匯總、接貨、記錄，接收報告 的出具。對采購人員在采購過程發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，審計部門將有權(quán)對有關(guān)人員提出降級、處罰、開除的處理建議，直至追究法律責(zé)任。 招（議）標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組由 董事長任 組長， 總裁任常務(wù)副組長 、 分管副總裁、 財務(wù)總監(jiān)任副組長，下設(shè)招（議）標(biāo)辦公室。 七、 投標(biāo)單位提交投標(biāo)書 ： 合格供應(yīng)（服務(wù)）商自收到招（ 議）標(biāo)書起，兩至五個工作日內(nèi)必須把投標(biāo)書送（寄）回到公司 行政人事綜合管理部 。 如出現(xiàn)無人投標(biāo)的特殊情況，將由 行政人事綜合管理部 相關(guān)人員采用直接議價方式，按審批權(quán)限報招（議）標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后進行采購。得分由高到低依次進 行排名。若最終合同無法簽訂，則取消招（議）標(biāo)結(jié)果，重新選擇供應(yīng)商重新招（議）標(biāo)。 行政人事綜合管理部 負責(zé)將有關(guān)記錄歸檔保管，以備日后核查。通過采用開放式通話形式（電話免提功能），讓在座成員可從中了解議標(biāo)情況 ，或召集各投標(biāo)單位現(xiàn)場議標(biāo)。記錄收到投標(biāo)書的時間和投標(biāo)單位名稱等相關(guān)的信息。 招（議）標(biāo)書主要包括招（議）標(biāo)事項所涉及產(chǎn)品和服務(wù)的技術(shù)規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)以及主要商務(wù)條款。 三、 公司其它大宗設(shè)備、固定資產(chǎn)等采購流程可參照執(zhí)行。 四、審計監(jiān)督 采購全過程進行財務(wù)監(jiān)督和審計。生產(chǎn)、質(zhì)量、工廠維修、使用部門負責(zé)采購材料的適用性，財務(wù)部門負責(zé)預(yù)算控制、價格調(diào)查、資信調(diào)查、合同付款條款的審核， 法務(wù)人員 負責(zé)合同條款的審查，審計部門負責(zé)合同的事前審計和事后財務(wù)審計。 固定資產(chǎn)及零星物資采購在選擇供應(yīng)商時，必須進行詢議價程序和綜合評估。 嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。 (三 )、職責(zé)分離 物資 采購人員不得 參與物資和服務(wù)的驗收，采購物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問題的解決，應(yīng)由 行政人事綜合管理部 或各分公司相關(guān)部門 根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。
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