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惠普——中國人壽it戰(zhàn)略規(guī)劃項目it現(xiàn)狀評估報告(存儲版)

2025-06-28 23:41上一頁面

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【正文】 括產(chǎn)品開發(fā)定價以及財務(wù)預(yù)算管理,現(xiàn)在IT自動化程度最低的部分是決策支持,需要的決策分析數(shù)據(jù)多以手工報表的形式到達(dá)總公司,再進(jìn)行匯總,準(zhǔn)確性和效率都不能保證,對于總部的風(fēng)險管理,業(yè)績管理等公司管理流程,由于其需要有效及時的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,而現(xiàn)在這些數(shù)據(jù)都沒有,更談不上自動化的支持。4. 以技術(shù)為中心:要走出以技術(shù)為中心,需要使基礎(chǔ)設(shè)施處于控制之中,如果企業(yè)中業(yè)務(wù)與IT職能之間的關(guān)系是以技術(shù)為中心,那么利用IT支持業(yè)務(wù)需求的程度就會很有限。l 在實施新技術(shù)方面IT的位置觀察結(jié)果:IT 根據(jù)當(dāng)前的需求或維持當(dāng)前運營要求使用新技術(shù): 定義了IT服務(wù),但是實踐中質(zhì)量發(fā)生變化。 絕大多數(shù)業(yè)務(wù)需求是對現(xiàn)有系統(tǒng)的加強(qiáng)。 在項目定義和開發(fā)時,會有一些IT部門與業(yè)務(wù)部門之間的合作,不過決定權(quán)在IT部門。 對于IT的評估在內(nèi)部缺乏相應(yīng)的指標(biāo),如停機(jī)時間,開發(fā)的缺陷數(shù)量等,不過定期會取得業(yè)務(wù)人員對IT的滿意度的評價(根據(jù)感覺)。 所有的業(yè)務(wù)部門都認(rèn)為IT是他們業(yè)務(wù)的一種戰(zhàn)略資產(chǎn),IT能夠幫助他們更好的開展業(yè)務(wù)。l 對中國人壽的BRM評估: 來自分公司業(yè)務(wù)部門的觀點省公司的BRM的問卷在BPR組的幫助下挑選了10家分公司進(jìn)行回答,調(diào)研結(jié)果如下:可以看出在分公司的角度上IT與業(yè)務(wù)的聯(lián)系更為緊密,IT根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求為業(yè)務(wù)運行提供支持,表現(xiàn)在多數(shù)分公司從業(yè)務(wù)的角度: 認(rèn)為IT是實現(xiàn)企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要推動因素。 靈活性分析 靈活性的概念企業(yè)如何能夠根據(jù)客戶需求的變化,制訂最適當(dāng)?shù)膬r格,并及時推出各種產(chǎn)品與服務(wù)? 企業(yè)應(yīng)如何根據(jù)自身需求,建立和取消合作關(guān)系? 正如這些問題所暗示的,企業(yè)不可能預(yù)測到在短期或長期內(nèi)將要發(fā)生的情況。l 確定變化的需求,并采取靈活的、建設(shè)性的措施。 當(dāng)面對重要業(yè)務(wù)變化,如合并或并購時,IT靈活性可能意味著快速的投入運營的能力。通過與INSEAD(歐洲業(yè)務(wù)管理協(xié)會)的協(xié)作,惠普推出了一套工具和流程來幫助企業(yè)在以下三個方面衡量和評價其靈活性: l 時間:響應(yīng)變化需要多長時間?l 難度:采取變化需要克服哪些困難(以人力和支出等衡量)?l 范圍:哪一范圍的變化可以進(jìn)行有效管理?靈活性不是傳統(tǒng)IT衡量尺度,包括服務(wù)質(zhì)量、總擁有成本和風(fēng)險的替代標(biāo)準(zhǔn)。IT成熟度通過企業(yè)對IT部門的支持范圍和能力的評價來衡量。在新產(chǎn)品開發(fā),銷售支持方面IT做的工作很少,更談不上對業(yè)務(wù)變化的支持,而人力資源系統(tǒng)為外購軟件,現(xiàn)在能夠保證當(dāng)前的使用,但對于問卷中提到的業(yè)務(wù)變化基本沒有支持。 外部靈活性反映了IT部門響應(yīng)和適應(yīng)企業(yè)外部變化的能力,這些變化通常由監(jiān)管機(jī)構(gòu),合作伙伴以及客戶相關(guān)業(yè)務(wù)需求引起(外部變化)。當(dāng)前的挑戰(zhàn)包括:為了實現(xiàn)業(yè)務(wù)靈活性,IT需要能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)和IT環(huán)境的變化。 IT服務(wù)的管理和控制,以支持業(yè)務(wù)目標(biāo)和策略。實現(xiàn)簡易化的一種方式是進(jìn)行整合,即確定未充分利用的、性能差的和部署過多的資源并對其進(jìn)行精簡,形成一個改進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施。IT基礎(chǔ)設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化可通過以下幾個途徑得以實現(xiàn): 模塊化 介紹使系統(tǒng)某一方面的變化不會影響其它部件,針對硬件配置、業(yè)務(wù)需求以及按需服務(wù)的要求,模塊化能夠提高靈活性。基礎(chǔ)設(shè)施上,服務(wù)器和存儲設(shè)備間相互獨立,大多是計算機(jī)直連,SAN的程度不夠,缺乏資源共享的條件和基礎(chǔ),不能根據(jù)業(yè)務(wù)要求按需提供資源。而且,沒有明確的衡量IT對業(yè)務(wù)影響的具體標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)系統(tǒng)根據(jù)財務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)狀和系統(tǒng)即將面對的數(shù)據(jù)集中帶來的問題,對原有財務(wù)系統(tǒng)改造包括兩個部分:加強(qiáng)并發(fā)處理能力和優(yōu)化操作界面、增強(qiáng)打印功能、改善系統(tǒng)結(jié)構(gòu)等。根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)分析,結(jié)合我們在總公司IT部門和業(yè)務(wù)部門,以及8個分公司的訪談資料,中國人壽保險公司信息系統(tǒng)的系統(tǒng)功能能夠涵蓋保險業(yè)務(wù)處理的主要方面。l 系統(tǒng)設(shè)備物理集中,數(shù)據(jù)物理集中,業(yè)務(wù)集中,處理流程整合。l 業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換:如CBPS業(yè)務(wù)系統(tǒng)同財務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換,CBPS和再保險系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換,客戶服務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換等。l 系統(tǒng)架構(gòu)的層次性和系統(tǒng)功能的模塊化不足。中國人壽應(yīng)用架構(gòu)的基本情況是:l 應(yīng)用架構(gòu)中的主要業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊已經(jīng)基本建立。l 未來企業(yè)業(yè)務(wù)集中和整合的目標(biāo)不清晰。目前,此類業(yè)務(wù)集中模式是大多數(shù)省分公司主要采取得形式。預(yù)計2003年4至5月進(jìn)行需求整理、概要設(shè)計,2003年6至8月進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計,2003年8月至12月進(jìn)行編碼和測試工作。應(yīng)用系統(tǒng)版本主要目標(biāo)開發(fā)計劃代理人系統(tǒng)開發(fā)將基于AMIS省級集中的需要,在滿足業(yè)務(wù)指標(biāo)需求、數(shù)據(jù)交換需求、信息保密需求、數(shù)據(jù)分發(fā)需求、個人代理人代碼升位需求、考核預(yù)警功能需求、性能需求、并行需求和用戶界面友好性需求等第一期計劃在2003年6月底能提供一個支持集中處理的可運行系統(tǒng)。 總結(jié)在總體上看,中國人壽并沒有一種綜合且明確的企業(yè)架構(gòu)框架。 可以輕松地外包IT功能在當(dāng)今努力實現(xiàn)完全連接性和互操作性的環(huán)境中,模塊化有助于大大縮短集成或分離業(yè)務(wù)系統(tǒng)所需的時間。 中國人壽主要不足標(biāo)準(zhǔn)化是當(dāng)前人壽比較薄弱的地方,體現(xiàn)在各個應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)定義互不相同,數(shù)據(jù)模型各自為政,應(yīng)用間接口和數(shù)據(jù)交換沒有標(biāo)準(zhǔn),不規(guī)范。在基礎(chǔ)設(shè)施方面,多種型號和品牌的服務(wù)器以及存儲分布在各個地市,有些省已經(jīng)做了物理集中,即將服務(wù)器由地市集中到省機(jī)房,現(xiàn)在IT人員需要維護(hù)和管理每一臺服務(wù)器,疲于應(yīng)付,很難做到高效,高質(zhì)量的管理。 簡易化 介紹簡易化的應(yīng)用和系統(tǒng)更易于使用、連接、管理和修改。 應(yīng)用系統(tǒng)是SOA(面向服務(wù)的體系架構(gòu))的一部分,用來支持業(yè)務(wù)流程運行。企業(yè)越來越依賴IT環(huán)境來支持各種變化。3 動成長企業(yè)模型 介紹當(dāng)前的業(yè)務(wù)環(huán)境瞬息萬變,且充滿復(fù)雜性和挑戰(zhàn)性,這使得技術(shù)人員需要尋求各種可互操作的技術(shù),并構(gòu)建一個能夠支持不斷變化的業(yè)務(wù)需求的IT環(huán)境。 內(nèi)部與外部靈活性內(nèi)部靈活性反映了IT對內(nèi)部變化的適應(yīng)能力,以支持由內(nèi)部業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)引起或推動的業(yè)務(wù)變化。 IT成熟度指數(shù):基礎(chǔ)設(shè)施成熟度指數(shù)是一個相對值,提供了中國人壽IT基礎(chǔ)設(shè)施總體成熟度的一個近似值。 此變化是否對于企業(yè)很重要基于上述問題給出的答案,使用靈活性評估工具進(jìn)行處理,得到結(jié)果。在當(dāng)前的環(huán)境中,唯一不變的只有變化;而要適應(yīng)變化就需要靈活性。 一般而言,IT部門的績效主要通過其所支持業(yè)務(wù)流程的成本和穩(wěn)定程度來衡量。l 實施系統(tǒng)交付新的商業(yè)價值,即使這意味著需要重新修改信息基礎(chǔ)設(shè)施。 為最終客戶提供服務(wù)在IT部門優(yōu)先級較低。 IT的投資帶來了業(yè)務(wù)運營的高效率。 在業(yè)務(wù)的運行情況和IT的運行情況的數(shù)據(jù)之間沒有進(jìn)行統(tǒng)計和關(guān)聯(lián)分析。 除了IT自己跟蹤績效,也會征求業(yè)務(wù)部門的反饋意見。 絕大多數(shù)開發(fā)是集中式的。 項目的優(yōu)先順序由IT決定。 在產(chǎn)生問題時責(zé)任不清。3. 過渡階段:IT向業(yè)務(wù)靠近作為在下一階段建立世界級服務(wù)的基礎(chǔ)階段。o 財務(wù)記帳:沒有和其他系統(tǒng)有效集成,效率不高。 省公司流程定義流程子流程流程子流程產(chǎn)品管理產(chǎn)品開發(fā)定價銷售渠道(中介)銀行產(chǎn)品部署郵政產(chǎn)品屬性維護(hù)其他渠道機(jī)場產(chǎn)品停止銷售保單管理新契約精算效益分析出單準(zhǔn)備金計算保全(變更,保單貸款,客戶服務(wù))風(fēng)險控制理賠營銷收展員收付費傭金保單終止考核單證管理架構(gòu)風(fēng)險管理核保 培訓(xùn)核賠銷售渠道(團(tuán)險)挖掘潛在客戶財務(wù)賬務(wù)取得客戶需求,定義方案預(yù)算銷售人力資源員工檔案客戶關(guān)系維護(hù)考核銷售渠道(個險)挖掘潛在客戶培訓(xùn)取得客戶需求,定義方案工資銷售決策支持管理分析,決策支持客戶關(guān)系維護(hù) IT和業(yè)務(wù)間的報告機(jī)制 :由于上海,江蘇等省的業(yè)務(wù)系統(tǒng)單獨實現(xiàn),因此在報告流程上與其他的省會有輕微的不同,如圖所示:o 改進(jìn)IT內(nèi)部流程,包括運維,問題管理,供應(yīng)商管理,采購,預(yù)算(采購和預(yù)算在總公司統(tǒng)一流程的要求下對于IT執(zhí)行的部分進(jìn)行優(yōu)化)提高運行效率,降低成本,及時響應(yīng)業(yè)務(wù)需求。o 提供一站式服務(wù)的前端系統(tǒng)。o 建立安全策略,改善應(yīng)用系統(tǒng)和基礎(chǔ)設(shè)施提高安全性。6人員不足,缺少問題管理流程;系統(tǒng)設(shè)計缺乏地方差異性支持業(yè)務(wù)處理希望得到其他保險公司的黑名單信息,希望得到醫(yī)院的門診信息,以及其他政府部門和公司的信息,以降低道德風(fēng)險,提高服務(wù)水平4設(shè)計系統(tǒng)外部接口方式,和外部系統(tǒng)實現(xiàn)按需互聯(lián),交換數(shù)據(jù),并且保證安全業(yè)務(wù)處理操作效率低下,響應(yīng)時間過長。IT建議IT建設(shè)的目的 - 提高核心競爭力:提高經(jīng)營水平提高工作效率降低運營成本提高決策能力—作為IT戰(zhàn)略定義的參考IT建議IT最有效的交付是提供有效的數(shù)據(jù)支持決策保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,將決策數(shù)據(jù)的要求逐層實施,從而保證數(shù)據(jù)基礎(chǔ),提供分析以及報表工具 總公司管理層期望及IT支持分析流程/職能期望以及問題描述次數(shù)IT支持點,原因分析產(chǎn)品開發(fā)缺乏支持產(chǎn)品開發(fā)所需的客戶,市場以及銷售數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)定義統(tǒng)一規(guī)劃,在最基礎(chǔ)的系統(tǒng)層面體現(xiàn)最上層的要求,即在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中包含支持產(chǎn)品開發(fā)的數(shù)據(jù)個險決策分析得不到基層的數(shù)據(jù),現(xiàn)在手工上報,數(shù)據(jù)不及時,需要掌握客戶情況,可以按險種,經(jīng)濟(jì)區(qū)域等方法分析數(shù)據(jù)2數(shù)據(jù)分散,數(shù)據(jù)模型沒有考慮到?jīng)Q策的支持要求個險數(shù)據(jù)質(zhì)量差,不統(tǒng)一。 IT策略的范圍對業(yè)務(wù)策略的覆蓋程度覆蓋程度較好,在定義IT舉措時按照業(yè)務(wù)的三個目標(biāo)進(jìn)行分析,得到IT的關(guān)鍵支持點,之后以這些關(guān)鍵支持點為基礎(chǔ)分析中國人壽的IT的當(dāng)前的基礎(chǔ)和差距,最后仍然基于這些關(guān)鍵支持點定義實施的舉措。 在上市公司采用基本風(fēng)險管理技術(shù),包括資產(chǎn)基礎(chǔ)/盈利報告并在系統(tǒng)內(nèi)實施 實施有效的供應(yīng)商管理戰(zhàn)略優(yōu)化IT組織以及IT內(nèi)部流程,提高對IT績效評估以及投資回報的分析能力,改善對于業(yè)務(wù)部門和客戶的服務(wù)水平。 將省級數(shù)據(jù)中心整合為2 3個全國數(shù)據(jù)中心整合基礎(chǔ)架構(gòu),提高可管理性和運行效率。 根據(jù)新架構(gòu)和新業(yè)務(wù)需求實施/修改系統(tǒng)(包括新產(chǎn)品,銷售、渠道,核心系統(tǒng)) 在各省市推廣現(xiàn)有銀保試點方案o 目標(biāo)2:從技術(shù)角度,在國家級數(shù)據(jù)中心的支持下,整體結(jié)構(gòu)經(jīng)過良好設(shè)計,保證系統(tǒng)的可伸縮性。 IT遠(yuǎn)景,目標(biāo)以及策略定義麥肯錫業(yè)務(wù)報告在以上要求的基礎(chǔ)上,總結(jié)了中國人壽IT部門的遠(yuǎn)景,目標(biāo)以及實現(xiàn)目標(biāo)的策略,列舉如下:需要開發(fā)一個提供客戶保單信息以及相應(yīng)背景信息集成視圖的通用數(shù)據(jù)庫從而實現(xiàn)有效的銷售管理和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。不過IT策略的制定需要明確的業(yè)務(wù)目標(biāo)定義以及實現(xiàn)這些目標(biāo)的業(yè)務(wù)關(guān)鍵成功因素(CSF)和這些因素的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),比如企業(yè)的平衡記分卡,以明確IT所支持的對象,幫助在日后在實施IT策略的過程中進(jìn)行投資回報分析;另外IT策略需要定義在將來一定的時間跨度內(nèi)階段性的目標(biāo)和步驟,這也要和業(yè)務(wù)的階段性目標(biāo)和步驟保持一致,而基于現(xiàn)在獲取的業(yè)務(wù)信息缺乏這方面的參考,這將給第二階段的工作帶來較大的困難。 深圳應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)描述: 121. 現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫平臺 122. 現(xiàn)有數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制 124任何個人、機(jī)構(gòu)未經(jīng)中國惠普有限公司咨詢與集成事業(yè)部的書面授權(quán)許可,不得復(fù)制或引用本文件的任何片斷,無論通過電子形式或非電子形式。 上海系統(tǒng)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制現(xiàn)狀描述: 125 IT目標(biāo):從三個不同的角度闡述了IT的目標(biāo)以及實現(xiàn)目標(biāo)所需要做的工作,包括:o 目標(biāo)1:在業(yè)務(wù)功能方面,保證業(yè)務(wù)應(yīng)用程序緊密的支持所有的業(yè)務(wù)需求。o 目標(biāo)3:從IT組織角度,促進(jìn)全面的IT效能的進(jìn)步。 在核心運營系統(tǒng)實施業(yè)務(wù)流程再造 將現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫遷移到替換數(shù)據(jù)庫 確定總公司和省公司報告體系、職責(zé)、人員和(管理和技術(shù)方面的)技能需求。 IT戰(zhàn)略對于業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的支持程度麥肯錫制定IT戰(zhàn)略的方法為:制定業(yè)務(wù)戰(zhàn)略224。為渠道建立展業(yè)支持系統(tǒng),在核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中需要建立渠道關(guān)心的數(shù)據(jù)的獲取渠道渠道目前與工行已經(jīng)聯(lián)合實現(xiàn)即時出單,以后要在代理上走更廣泛的路,如網(wǎng)上銷售、中介代理出單等提供能夠迅速實施的中介接口人力資源員工的培訓(xùn)需要IT的技術(shù)支持, 把培訓(xùn)內(nèi)容迅速地原汁原味地推廣下去,同時降低成本沒有相應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)人力資源普通的IT員工的培訓(xùn)主要依托業(yè)務(wù)部門;總體講培訓(xùn)不到位; 靠個人到社會上學(xué)習(xí)沒有IT人員的職業(yè)計劃以及系統(tǒng)的技能提高和培訓(xùn)策略團(tuán)險需要完整的客戶資料,包括客戶以及準(zhǔn)客戶信息,需要同業(yè)公司在大客戶管理上的信息;需要跟蹤國有的大型企業(yè)的變化;需要目前所管的客戶信息,結(jié)合行業(yè)的分析數(shù)據(jù),在全國范圍內(nèi)按照地域進(jìn)行管理和分析,為決策指導(dǎo)提供支持沒有針對團(tuán)險客戶關(guān)系管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)分散團(tuán)險團(tuán)險大客戶需要得到優(yōu)質(zhì)的服務(wù),比如,團(tuán)險客戶應(yīng)該能夠及時,以自助的方式查詢到自己在人壽的信息;另外企業(yè)客戶是跨地域的,需要統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)要求沒有團(tuán)險客戶的使用接口,數(shù)據(jù)分散團(tuán)險團(tuán)險銷售的業(yè)績信息無法進(jìn)行收集分析,而且薪酬體系需要以此分析作為基礎(chǔ)建立團(tuán)險營銷管理系統(tǒng),管理團(tuán)險銷售人員團(tuán)險團(tuán)險需要個性化的管理,在業(yè)務(wù)操作時應(yīng)符合團(tuán)險的個性化要求業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)沒有考慮團(tuán)險的業(yè)務(wù)特點團(tuán)險團(tuán)險的銷售支持需要個性化的服務(wù),提高團(tuán)險銷售的展業(yè)以及銷售的效率沒有團(tuán)險銷售支持系統(tǒng)業(yè)管各網(wǎng)點業(yè)務(wù)獨立,客戶不能垮網(wǎng)點辦理,這樣才能發(fā)揮人壽網(wǎng)點多的優(yōu)勢數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);沒有集中;風(fēng)險管理需要了解即時保費和營銷情況,可以對保單質(zhì)量進(jìn)行管理,控制不良保單,現(xiàn)在保單管理。o 數(shù)據(jù)集中,減少中間環(huán)節(jié),提高統(tǒng)計分析的準(zhǔn)確性和及時性。o 設(shè)計統(tǒng)一高效的外部接口,
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