【正文】 議投標(biāo)商名單取得共識(shí)之后，由使用部門在與商務(wù)部門的代表協(xié)商后將招標(biāo)／報(bào)價(jià)表，抄送財(cái)務(wù)部、審計(jì)部和工程控制部門，其編號(hào)應(yīng)與按第二十一條第一款所填“采購(gòu)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表”編號(hào)一致。 D、在投標(biāo)截止日期后收到的投標(biāo)書，除非可以證明（如郵戳）是早于應(yīng)截止日前到達(dá)，或除非是獨(dú)家投標(biāo)，或除非是商務(wù)部門與審計(jì)部共同同意的某些特殊情況應(yīng)特別注明為例外接收外，其他遲到的投標(biāo)書均應(yīng)保留到向中標(biāo)的投標(biāo)商發(fā)出承諾書為止，在原封退還投標(biāo)商。 D、如果有效投標(biāo)書不足三份，或可在同一基礎(chǔ)上進(jìn)行比價(jià)的投標(biāo)商不足三家，或擬選擇封口投標(biāo)時(shí)非在低價(jià)的投標(biāo)商，則評(píng)標(biāo)及批準(zhǔn)過程應(yīng)安非競(jìng)爭(zhēng)性投標(biāo)辦理。所有合同簽訂之 前，必須完成上述第十一條第一款至第五款的全部手續(xù)。 （ 2）公司不應(yīng)指定分包商 /分供應(yīng)商。低于該金額的合同可參照本部分內(nèi)容執(zhí)行。若變更項(xiàng)目涉及核安全和可用率，應(yīng)征詢質(zhì)保部門的意見。 填寫“合同價(jià)格變更審批單”（可參見：“附件四）。 發(fā)出變更通知書。 商務(wù)人員負(fù)責(zé)根據(jù)新單價(jià)估計(jì)總變更費(fèi)用，再按第二十八條第 3 款的規(guī)定獲得批準(zhǔn)。在盡快獲得相應(yīng)一級(jí)被授權(quán)人的批準(zhǔn)后，正式通知承包商暫停和終止合同項(xiàng)目。商務(wù)代表應(yīng)及時(shí)把索賠通知及其復(fù)函副本分發(fā)索賠小組成員。 第三十三條、仲裁與訴訟 在受到承包商關(guān)于他將提出仲裁或訴訟的書面通知后，商務(wù)部門應(yīng)立即將副本分發(fā)總經(jīng)理和索賠小組成員。技術(shù)代表應(yīng)負(fù)責(zé)保存該合同各部分項(xiàng)目完整的驗(yàn)收記錄。商務(wù)部門應(yīng)依據(jù)合同迅速與承包商交涉，維護(hù)公司的權(quán)益。 本規(guī)定屬于公司 的商務(wù)秘密 ， 嚴(yán)禁任何人員外傳和向外泄露其內(nèi)容。 。并將標(biāo)注實(shí)際支付日期的支付清單復(fù)印一份給商務(wù)代表。 不符合項(xiàng) — 若在收貨和 驗(yàn)貨中，發(fā)現(xiàn)貨品有缺損或不符合項(xiàng)，使用（歸口）部門應(yīng)立即書面通知商務(wù)部門查驗(yàn)，由商務(wù)部門負(fù)責(zé)（必要的話，通過商檢部門），協(xié)同使用（歸口）部門與承包商聯(lián)系處理辦法。所有驗(yàn)收紀(jì)律和證書 均應(yīng)轉(zhuǎn)發(fā)給商務(wù)部門。若承包商不同意公司的決定，索賠小組應(yīng)再次研究，再向相應(yīng)一級(jí)被授權(quán)人提出建議。 商務(wù)代表接到承包商的索 賠通知后，應(yīng)立即審議該索賠是否符合合同條款，函復(fù)承包商。 第三十一條、合同暫停和終止 一旦必須暫 停和終止合同項(xiàng)目的執(zhí)行，商務(wù)代表和技術(shù)代表應(yīng)立即與使用、工程控制、審計(jì)部門會(huì)商，并按〈各級(jí)管理權(quán)限的規(guī)定〉，經(jīng)相應(yīng)一級(jí)被授權(quán)人的批準(zhǔn)，再向承包商發(fā)出暫停和終止合同的指示。 17 a 若技術(shù)要求的變更，或工作量的大幅度增加降低了承包商的單位成本，應(yīng)力爭(zhēng)制定符合公司利益的新單價(jià)； b 除了上述情況，新單價(jià)的制定應(yīng)盡可能根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定額或合同中的類似項(xiàng)目的單價(jià)； c 承包商提出的新單價(jià)應(yīng)有相應(yīng)的證明文件。 c、凡變更（包括新單價(jià)）單項(xiàng)費(fèi)用超過 元應(yīng)事先通知財(cái)務(wù)部，凡變更累積費(fèi)用超過原合同價(jià)的 15％，或修改后的合同總價(jià)超過原來被授權(quán)人的權(quán)限，應(yīng)立即通知工程控制處、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部，請(qǐng)他們參與審核，再提交上一級(jí)被授權(quán)人的批準(zhǔn)。 16 第二十八條、合同變更的手續(xù)。 第二十七條、合同變更的原則。并依據(jù)公司《各級(jí)管理權(quán)限的規(guī)定》限額與對(duì)方簽署。 特殊情況不能做到上述要求時(shí)，須事先征得財(cái)務(wù)部的同意。 簽訂合同。評(píng)標(biāo)工作由商務(wù)部門牽頭，組織及主持與投標(biāo)商的澄清和談判工作。 C、在投標(biāo)截止日后，由商務(wù)部門 和審計(jì)部的代表開標(biāo)，并填寫投標(biāo)書接受記錄（附件六）。 應(yīng)選擇三家以上具有承擔(dān)該項(xiàng)采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)力、專業(yè)水平和競(jìng)爭(zhēng)能力的公司作為投標(biāo)商。其公正與否還 將影響公司的聲譽(yù)，應(yīng)慎重從事。若需要邀請(qǐng)尚未認(rèn)可的承包商進(jìn)行投標(biāo)，則應(yīng)在辦 理下述手續(xù)的同時(shí)，按第十五條款所述步驟補(bǔ)辦手續(xù)。 第二十二條、 元至 元的采購(gòu) 立項(xiàng) — 同第二十一條（ 元以上的采購(gòu)必須經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后送被授權(quán)人批準(zhǔn)）。 凡屬與電廠機(jī)組安全運(yùn)行有關(guān)的項(xiàng)目，均應(yīng) 向電廠機(jī)組安全運(yùn)行認(rèn)可承包商采購(gòu)，否則應(yīng)事先征得質(zhì)保部同意。 長(zhǎng)期定點(diǎn)承包商的增減及長(zhǎng)期合同（協(xié)議）的修改應(yīng)遵循本條款第 4 款規(guī)定的步驟。 ㈢、涉及電廠機(jī)組安全運(yùn)行類承包商 上述兩類承包商中，凡可承擔(dān)與電廠機(jī)組安全運(yùn)行有關(guān)項(xiàng)目，并經(jīng)質(zhì)保部審查同意者，應(yīng)單獨(dú)注明 第十五條、選擇認(rèn)可承包商的步驟 選擇認(rèn)可承包商按以下步驟進(jìn)行： 商務(wù)部門與使用（歸口）部門協(xié)商，提出按第七條分類的相應(yīng)不同項(xiàng)目范圍的認(rèn)可承包商推薦名單； 上述名單應(yīng)獲得商務(wù)部門所屬上級(jí)部門經(jīng)理批準(zhǔn)； 第 I 類承 包商應(yīng)交財(cái)務(wù)部和審計(jì)部認(rèn)可，電廠機(jī)組安全運(yùn)行類承包商應(yīng)交質(zhì)保部門認(rèn)可； 9 商務(wù)部門負(fù)責(zé)保存完整的認(rèn)可承包商及其供貨范圍清冊(cè)，并將副本發(fā)送有關(guān)的使用（歸口）部門以及預(yù)算控制部門和審計(jì)部； 認(rèn)可承包商的增減應(yīng)得到承包商資格審查小組的同意，凡涉及電廠機(jī)組安全運(yùn)行的項(xiàng)目，還應(yīng)經(jīng)質(zhì)保部審核。具有與所承擔(dān)的項(xiàng)目相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和資質(zhì)等級(jí)； 價(jià)格。 第十一條、質(zhì)保部門的責(zé)任 凡與電廠機(jī)組安全運(yùn)行有關(guān)的采購(gòu)項(xiàng)目，從申請(qǐng)立項(xiàng)直至驗(yàn)收，應(yīng)遵循公司的質(zhì)量保證大綱。 審核除工程項(xiàng)目以外的其他部門的采購(gòu)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)和費(fèi)用，控制預(yù)算。凡涉及電廠機(jī)組安全運(yùn)行項(xiàng)目，通知質(zhì)保部參加。 第三章、部門的分工與責(zé)任 6 第四條、各部門的分工原則 使用部門、商務(wù)部門和有關(guān)部門（如歸口、工程控制、質(zhì)保、財(cái)務(wù)、審計(jì)等）應(yīng)明確各自的分工和責(zé)任范圍，密切合作，采購(gòu)項(xiàng)目不得由一個(gè)員工或一個(gè)部門單獨(dú)完成。 應(yīng)選擇具有承擔(dān)所采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)力、質(zhì)量和信譽(yù)好的承包商。具體內(nèi)容將按質(zhì)保部的有關(guān)程序 規(guī)定。 歸口部門：負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)或管理公司內(nèi)某些資產(chǎn)或項(xiàng)目的部門。 1 合同與采購(gòu) 試行辦法 2 目 錄 第一章、 定義 第二章、總則 第一條、編制合同與采購(gòu)規(guī)定的依據(jù) 第二條、編制合同與采購(gòu)規(guī)定的適用范圍 第三條、編制合同與采購(gòu)規(guī)定的原則 第三章、部門的分工與責(zé)任 第四條、各部門的分工原則 第五條、使用部門的責(zé)任 第六條、歸口部門的責(zé)任 第七條、商務(wù)部門的責(zé)任 第八條、預(yù)算控制部門的責(zé)任 第九條、財(cái)務(wù)部門責(zé)任 第十條、審計(jì)部門的責(zé)任 第十 一條、質(zhì)保部門的責(zé)任 第四章、承包商的選擇 第十二條、承包商的認(rèn)可 第十三條、選擇認(rèn)可承包商的原則 第十四條、認(rèn)可承包商的種類 第十五條、選擇認(rèn)可承包商的步驟 第十六條、對(duì)非認(rèn)可承包商的規(guī)定 第十七條、對(duì)承包商的復(fù)審 第十八條：長(zhǎng)期定點(diǎn)承包商 第五章、合同的簽訂 第十九條、采購(gòu)的手續(xù) 第二十條、低于 元的零星采購(gòu) 第二十一條、 元至