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美的空調(diào)營銷管理信息系統(tǒng)項目方案書[001](存儲版)

2025-06-13 06:40上一頁面

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【正文】 目 表定義各種特價因素特價折扣產(chǎn)品調(diào)價存 貨類調(diào)價歷史紀(jì)錄及分析輸出銷售目錄輸出售價管理內(nèi)部關(guān)系圖價格管理報價單訂單發(fā)票合同引用價格客戶檔案 存貨檔案 業(yè)務(wù)員檔案幣種34 / 57. 銷售訂單管理美的空調(diào)一般會接到兩類訂單,一類由經(jīng)銷商發(fā)出,屬普通銷售。減少現(xiàn)存量。經(jīng)銷商向營銷中心要貨,營銷中心向總部要貨,這是信息流,即蘭箭頭表示的信息總部給營銷中心發(fā)貨,營銷中心給經(jīng)銷商發(fā)貨,或總部直接給營銷中心發(fā)貨,這是物流,黑箭頭表示。系統(tǒng)支持虛擬倉庫。用友 DRP系統(tǒng)可以獨立使用,也可與銷售管理、庫存管理等系統(tǒng)整合使用。下面單獨介紹一下組裝拆卸業(yè)務(wù)。系統(tǒng)除了日常庫存報表(出入庫流水賬、庫存臺賬等)外,還提供了眾多分析報表。(3) 提供單品、單車、業(yè)務(wù)部門、客戶及待運、在運等多角度的運輸費用分析。? 運輸計劃反映建議運輸車輛、運輸貨物、建議承運人、計劃發(fā)貨日期、計劃到貨日期、計劃到貨地點等等。(2) 有效地監(jiān)控運輸計劃的實施、運輸費用的控制及配送貨物的客戶簽收情況。在出庫時,填寫組裝單即可,系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)換,將整機(jī)的出庫轉(zhuǎn)換為室內(nèi)機(jī)和室外機(jī)的出庫,減少室內(nèi)機(jī)和室外機(jī)的現(xiàn)存量。除了進(jìn)行庫存商品的出入庫管理外,還可以進(jìn)行庫存分析。補(bǔ)庫計劃并不代表實際出庫,它只起一個指導(dǎo)作用。在國內(nèi),由于分公司等駐外機(jī)構(gòu)與總部在利益上有不一致之處,因而,需要對要貨請求進(jìn)行合理性檢驗。分銷資源計劃將通過綜合考慮銷售訂單、市場銷售預(yù)測,企業(yè)可以管理的各個倉庫的庫存水平及倉庫間的運輸成本、距離、運輸提前期,進(jìn)行存貨的配送管理平衡分銷網(wǎng)絡(luò)中的庫存量,協(xié)助銷售管理完成銷售業(yè)務(wù),在滿足及時供給的情況下最大限度的壓縮庫存積壓和運輸成本,提高市場反映靈敏度和存貨周轉(zhuǎn)率。當(dāng)銷售訂單被確認(rèn)為有效后(審核流程通過),通知對方的訂貨確認(rèn)數(shù)量,并依據(jù)“預(yù)發(fā)貨日期”進(jìn)行 “發(fā)貨”。價格與其他模塊的關(guān)系如下圖所示:售價管理需要引用客戶檔案、存貨檔案、業(yè)務(wù)員檔案、幣種的數(shù)據(jù)。另外,系統(tǒng)會保留所有的歷史數(shù)據(jù),在查詢、分析時,可隨時調(diào)用。在全面預(yù)算的范圍內(nèi),可以根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)及銷售計劃等制定其他計劃。銷售計劃與銷售預(yù)測的目標(biāo)銷售計劃的目標(biāo):? 與財務(wù)部分的全面預(yù)算配合使用,對銷售部分的收入、費用進(jìn)行計劃和控制(計劃是控制的依據(jù))? 為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供一個經(jīng)營平臺,提供 IFHOW式的模擬計劃功能;? 提供從財務(wù)全面預(yù)算中獲取已有計劃數(shù)據(jù)的功能,可向財務(wù)預(yù)算提供銷售計劃信息;? 實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)中的銷售目標(biāo)及相關(guān)的費用進(jìn)行逐級分解;? 支持自下而上的計劃匯總功能;? 支持按預(yù)定的權(quán)重分解功能,提供多套權(quán)重方案;30 / 57? 計劃對象的屬性是多個,支持自定義功能;? 支持分層的計劃制定。適應(yīng)從“無需審批”到需要進(jìn)行“復(fù)雜的審核”的各種應(yīng)用模式,可自定義審核流程與審核權(quán)限。29 / 57NC銷售系統(tǒng)是 NC供應(yīng)鏈的一個重要組成部分。客戶交易查詢可以查詢客戶的訂貨、發(fā)貨、開票、收款等情況;3 客戶評估可以制定客戶評估信用限額,計算客戶信用等級,定期或不定期對客戶信用等級重新評估。通過系統(tǒng),可以清楚的掌握導(dǎo)購員及其負(fù)責(zé)的售點等信息。提供導(dǎo)購員工資的計算。可以隨時對費用執(zhí)行情況進(jìn)行查詢和分析。財務(wù)管理財務(wù)核算 應(yīng)付款應(yīng)付款總賬可以處理預(yù)收款、應(yīng)收款、應(yīng)付款等,進(jìn)行收款、付款,匯集回款、推廣費用、售后結(jié)算費用、倉儲運輸?shù)荣M用,形成資金流的集成,進(jìn)行相關(guān)成本分析。銷售分析與銷售預(yù)測等。支持計劃的聯(lián)動修改。管理的內(nèi)容包括成員檔案、人員(導(dǎo)購員)檔案及工資、售點檔案和專柜檔案、成員返利、成員價格控制、終端信息反饋等。主要反映從工廠采購商品進(jìn)入庫存并對產(chǎn)品事業(yè)部形成應(yīng)付。開展當(dāng)?shù)氐氖袌?、銷售、售后活動。如此一來,在路上的票據(jù)相當(dāng)多。在公司發(fā)展到一定規(guī)模以后,上述體制的弊病便會體現(xiàn)出來:機(jī)構(gòu)重疊。注:B/S 結(jié)構(gòu)與 C/S結(jié)構(gòu)的比較:FatC/S ThinC/S B/S適用環(huán)境 局域網(wǎng) 局域網(wǎng) 因特網(wǎng)/局域網(wǎng)維護(hù)成本 客戶端較高服務(wù)器端一般客戶端較高服務(wù)器端較高客戶端很低中間件較高服務(wù)器端一般數(shù)據(jù)遷移 一般 非常困難 (存儲過程不兼容)業(yè)務(wù)變更 非常困難 一般 比較容易網(wǎng)絡(luò)負(fù)擔(dān) 較重 很輕 中間件之前較輕21 / 57中間件之后較重數(shù)據(jù)庫負(fù)擔(dān) 較輕 很重 一般? 支持多集中式、分布式、ASP 模式等多種應(yīng)用模式。預(yù)算管理系統(tǒng)為單一企業(yè)提供了預(yù)算的編制、預(yù)算的控制和預(yù)算的執(zhí)行分析功能。系統(tǒng)提供了分批法、分步法、品種法等多種成本核算方法,精確計算成本。向總賬傳遞提取工資憑證?,F(xiàn)金銀行管理為出納人員提供了一個完整的工作平臺。企業(yè)日常各項費用的支出是資金的另外一個流出口,如何將費用的支出控制在合理的范圍內(nèi),降低內(nèi)部成本,是企業(yè)財務(wù)管理的一個核心內(nèi)容。存貨核算向生產(chǎn)制造提供生產(chǎn)用料的成本信息,接收成本核算傳來的產(chǎn)成品入庫成本信息。根據(jù)配合的行程及裝車計劃來安排揀貨及出庫。18 / 57CRM系統(tǒng)(客戶關(guān)系管理),使客戶成為利潤的源泉。銷售系統(tǒng)向存貨提交銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)通知,完成銷售成本的計算及引起結(jié)轉(zhuǎn)。存貨核算是面向財務(wù)的材料會計,完成各種存貨收發(fā)成本的計算確認(rèn)及調(diào)整工作。采購訂單支持變更管理,提供豐富的業(yè)務(wù)狀態(tài)管理,可做為應(yīng)用組件獨立運行。17 / 57NC系統(tǒng)提供了按照銷售計劃生成采購計劃的功能。按企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)制定生產(chǎn)規(guī)劃,按銷售訂單及短期的銷售預(yù)測形成主生產(chǎn)計劃,再形成物料需求計劃,車間作業(yè)計劃及庫存?zhèn)淞嫌媱潯?6 / 57電子商務(wù)將網(wǎng)上獲得的銷售機(jī)會提供給銷售管理,經(jīng)過確認(rèn)后形成后臺的銷售訂單。? 客戶可配置和個性化應(yīng)用是 NC的另外一個主要特點主要包括業(yè)務(wù)流程的可配置、應(yīng)用組件的可配置、用戶菜單的可配置、單據(jù)格式賬表格式的自定義等。NC 不僅提供了生產(chǎn)成本的核算,還提供了面向企業(yè)價值鏈管理的項目成本核算。所謂動態(tài)會計原理就是指在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時就進(jìn)行會計描述,以保證財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的一致性和同步性。? 突出了基于電子商務(wù)技術(shù)的協(xié)同管理。. NC特點NC是用友公司的新一代企業(yè)應(yīng)用軟件。在應(yīng)用軟件的設(shè)計上,強(qiáng)化權(quán)限管理功能,具有多級安全機(jī)制。用友軟件在家電行業(yè)擁有廣泛的典型用戶,擁有成熟的業(yè)務(wù)模型,在此基礎(chǔ)上,結(jié)合美的的業(yè)務(wù)特點及使用習(xí)慣作相應(yīng)的客戶化設(shè)置,可使之全面滿足美的的應(yīng)用要求。需要開發(fā)接口。銷售管理:進(jìn)行銷售分析與銷售預(yù)測,進(jìn)行商品管理、訂單管理、回款管理。支持目前的主流大型數(shù)據(jù)庫ORACLE,DB2,SQLSERVER,SYBASE,INFORMIX 等。以空調(diào)營銷公司為中心,對各分公司進(jìn)行集中式、一體化的管理。11 / 57. 系統(tǒng)目標(biāo)建設(shè)一套具有家電行業(yè)和美的特色,滿足美的特殊業(yè)務(wù)需要和發(fā)展要求、先進(jìn)的技術(shù)平臺與成熟的應(yīng)用方案相結(jié)合、國際家電制造行業(yè)管理機(jī)制與適合中國國情的管理模式相結(jié)合、高性能,高可靠性、界面友好美觀、操作便捷、易用高效的營銷管理信息系統(tǒng)。? 從軟件所能實現(xiàn)的管理功能來看,原有系統(tǒng)功能不夠完善,與美的提出的較高層次的管理要求相距較遠(yuǎn)。為了達(dá)到以上目標(biāo),必須有一套先進(jìn)、適用、可靠、安全的營銷管理信息系統(tǒng)來幫助進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、信息處理等工作。全面產(chǎn)品階段:2022 ,從 2022年開始,用友公司的 NC產(chǎn)品(iERP+iCRM)將陸續(xù)推出。用友公司自 98年起,從事高端產(chǎn)品的研發(fā)與推廣工作。8 / 57減低用戶建立和運行本系統(tǒng)的總體成本。集團(tuán)公司與各省市分公司、全國代理商的基于 Inter的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)也已經(jīng)建成投入使用。服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。程序開發(fā)采用網(wǎng)絡(luò)型開發(fā)管理工具,在小組服務(wù)器上,通過開發(fā)管理工具控制版本的唯一、程序修改的追蹤、程序測試和程序質(zhì)量的分析。保證每個項目既有通用版產(chǎn)品的強(qiáng)大功能,又能解決個性化的需求。質(zhì)量是企業(yè)的生命,用友公司一直重視質(zhì)量管理。用友軟件在用戶數(shù)量(超過 20萬家),市場占有率(40%),行業(yè)覆蓋率(100%)等方面均居國內(nèi)同行之首。全國省會城市和各要地市及部分縣市都建起了用友軟件的營銷服務(wù)網(wǎng)點。幾年來已累計開發(fā)出近百個品種的軟件產(chǎn)品。公司創(chuàng)立于 1988年 12月 6日,前身為“用友財務(wù)軟件服務(wù)社”,1990 年轉(zhuǎn)辦為“用友電子財務(wù)技術(shù)有限公司”。在三年多的高端產(chǎn)品開發(fā)及推廣過程中,用友集團(tuán)已經(jīng)積累了豐富的經(jīng)驗,也擁有了一大批用戶,如海洋石油、海爾集團(tuán)、湖南煙草、申銀萬國、燕京啤酒、酒泉鋼鐵等,覆蓋了財務(wù)、銷售、證券管理、煙草專賣管理等多種業(yè)務(wù)。北京用友軟件股份有限公司(以下簡稱用友集團(tuán))是北京新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)實驗區(qū)的優(yōu)秀高科技企業(yè)。美的擁有中國最大、最完整的空調(diào)產(chǎn)業(yè)鏈。美的產(chǎn)品行銷全世界 100多個國家和地區(qū),銷售額和出口創(chuàng)匯連續(xù)多年居同行業(yè)前列。這是一項專業(yè)性強(qiáng)、涉及面廣、實施難度大的系統(tǒng)工程,選擇一個實力雄厚、具有專業(yè)水準(zhǔn)、能夠長期合作的應(yīng)用方案提供商作為合作伙伴是其中的核心問題。將為大型企業(yè)提供完善的應(yīng)用解決方案。是目前中國最大的企業(yè)管理軟件開發(fā)商和銷售商,也是99年度中國最大的獨立軟件廠商(CCID 評定,2022 年統(tǒng)計結(jié)果未出)。用友公司面向企業(yè)管理領(lǐng)域,全面開發(fā)自主版權(quán)的軟件產(chǎn)品。全國代理商的總數(shù)已近 500家,全國授權(quán)技術(shù)支持中心 30家,授權(quán)培訓(xùn)中心 100家。用友集團(tuán)是中國最大的企業(yè)管理軟件公司,也是中國最大的獨立軟件廠商。質(zhì)量保證體系。用友公司開發(fā)部聘請了很多大學(xué)教授、博士給企業(yè)作為開發(fā)顧問,規(guī)劃產(chǎn)品模型,指導(dǎo)產(chǎn)品開發(fā);建有國內(nèi)唯一一家軟件企業(yè)博士后流動站—用友企業(yè)應(yīng)用軟件博士后流動站;從開發(fā)的組織結(jié)構(gòu)上,不僅有從事通用軟件開發(fā)的產(chǎn)品本部,還設(shè)有行業(yè)軟件開發(fā)部、軟件工程公司來進(jìn)行行業(yè)軟件和項目軟件的輔助開發(fā)。公司的軟件開發(fā)規(guī)范、程序構(gòu)件庫、開發(fā)所需的各種文檔均可通過瀏7 / 57覽器向所有開發(fā)人員開放。用友的企業(yè)徽標(biāo)—“心”形標(biāo)志形象地表達(dá)了把愛心、誠心所致的產(chǎn)品和服務(wù),奉獻(xiàn)給用戶,奉獻(xiàn)給社會的經(jīng)營理念。電子信箱隨時收集用戶提出的各種問題,熱線問答欄目提供最新、最有代表性問題的解答。項目整體費用較低,尤其是實施及售后服務(wù)費用。完善的應(yīng)用模型。核心產(chǎn)品階段:19992022 年,以核心產(chǎn)品+客戶化開發(fā)方式來進(jìn)行項目實施。所有企業(yè)需要的信息都及時地被收集,產(chǎn)采取有效的方法予以分析、反饋,提供客戶服務(wù)、生產(chǎn)指導(dǎo)和決策支持。由于美的以前對營銷管理信息系統(tǒng)建設(shè)沒有統(tǒng)一的規(guī)劃,使用的系統(tǒng)不統(tǒng)一,因而現(xiàn)有的系統(tǒng)存在如下的問題:? 系統(tǒng)之間的集成性不強(qiáng),使得“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重,信息交換與共享出現(xiàn)嚴(yán)重障礙,且各項業(yè)務(wù)尚未整合應(yīng)用,為管理帶來極大地不便。因此,美的空調(diào)營銷管理信息系統(tǒng)一定能夠建設(shè)成功。(3)集中化管理。選用面向?qū)ο蟮拇笮完P(guān)系型數(shù)據(jù)庫(ORDBMS),進(jìn)行集中管理。(7)功能完善按照營銷公司的職能劃分及業(yè)務(wù)特點,結(jié)合現(xiàn)代 CRM的要求,系統(tǒng)從結(jié)構(gòu)上劃分為五大模塊,包括市場管理、銷售管理、客戶服務(wù)管理、倉儲配送、財務(wù)核算等五部分。客戶服務(wù):目前已有系統(tǒng),功能包括用戶服務(wù)、配件管理、服務(wù)結(jié)算、呼叫中心。? 適用性用友軟件按照中國企業(yè)管理模式和管理制度,結(jié)合國際先進(jìn)管理思想設(shè)計,用友軟件能夠隨著國內(nèi)制度的發(fā)展進(jìn)行產(chǎn)品更新與調(diào)整,以更好的滿足用戶需要。? 安全性在網(wǎng)絡(luò)配置上,從企業(yè)網(wǎng)外部只可訪問對外信息發(fā)布系統(tǒng),保證內(nèi)部各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不被非法用戶所獲取。? 可擴(kuò)充性本系統(tǒng)采用組件化的設(shè)計,易于擴(kuò)充,可動態(tài)設(shè)置業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流,適應(yīng)美的空調(diào)今后由于管理制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)流程和管理要求發(fā)生變化而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)重組,滿足美的空調(diào)未來的發(fā)展需要。由于網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,而縮小了企業(yè)內(nèi)各部門、以及企業(yè)和企業(yè)之間距離,使得信息的傳遞更為及時和通暢,因而企業(yè)在管理內(nèi)部的各部門之間的分工協(xié)作,以及與供應(yīng)鏈企業(yè)的合作上也更加有效。? 動態(tài)會計原理NC系統(tǒng)的一個重要特點就是引入動態(tài)會計原理,實現(xiàn)動態(tài)的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。在傳統(tǒng)的財務(wù)會計軟件的基礎(chǔ)上,NC 做了突破,引入了管理會計的思想,支持企業(yè)的15 / 57全面財務(wù)管理??梢耘渲煤炞值臈l件,簽字人員等,并能夠把這些單據(jù)在簽字流程上自動傳遞。本模塊提供了網(wǎng)上報價,客戶自助,供應(yīng)商自助,業(yè)務(wù)員自助等功能,使得企業(yè)在網(wǎng)上開展業(yè)務(wù)成為可能。銷售訂單向生產(chǎn)管理提供什么時候要什么產(chǎn)品,要多少的信息,供生產(chǎn)制造模塊合理安排生產(chǎn)計劃,實現(xiàn)以銷定產(chǎn)。物料需求計劃提供采購需要的請購信息:要什么材料,要多少,什么時候要,默認(rèn)的供應(yīng)商是誰等。采購訂單決定了向誰購買什么東西,什么時候到貨,什么價格,數(shù)量,交貨方式,到貨地點,付款方式等內(nèi)容。采購管理根據(jù)收貨及收票情況,形成應(yīng)付帳信息。銷售系統(tǒng)向庫存提交實物的出庫通知。根據(jù)目前的業(yè)務(wù)類型,客戶,商品,數(shù)量,日期等內(nèi)容,提供一個價格政策,用來控制銷售活動??蓪ε渌唾M用管理。采購價格管理將對采購訂單上的介格進(jìn)行控制。向總賬系統(tǒng)傳遞應(yīng)收憑證和收款憑證。這三個系統(tǒng)的單據(jù)錄入、收付款處理可以完全集成,共同組成企業(yè)管理資金流入流出的平臺,即可以滿足一崗多職的要求,又可以滿足對即是客戶又是供應(yīng)商的往來單位的管理要求。薪資管理系統(tǒng)主要提供工資核算、工資發(fā)放、福利費提取、工資費用分?jǐn)?、工資預(yù)算、統(tǒng)計分析等功能。成本管理系統(tǒng)為制造業(yè)的生產(chǎn)成本核算與管理提供了強(qiáng)有力的工具。預(yù)算管理系統(tǒng)為企業(yè)預(yù)算的事前編制、事中控制和事后分析提供了一個平臺。由瀏覽器——WEB 服務(wù)器——應(yīng)用服務(wù)器——數(shù)據(jù)庫服務(wù)器組成
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