科大教材管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃書(存儲版)
【正文】 S P 系統(tǒng)設(shè)計(jì) S S P 系統(tǒng)開發(fā) S P 系統(tǒng)測試 S P S 系統(tǒng)交付 S P 項(xiàng)目收尾 P S S 承 擔(dān) 部 門 項(xiàng) 目 階 段 中國科大管理學(xué)院 “ 小強(qiáng) ” 項(xiàng)目組 9 / 16 相關(guān)知識學(xué)習(xí)及培訓(xùn) P S 日常事務(wù)管理 P S S 表 42項(xiàng)目成員表 姓名 組內(nèi)分工 成員介紹 王遠(yuǎn)東 項(xiàng)目經(jīng)理 責(zé)任心強(qiáng) ,工作積極，處事謹(jǐn)慎嚴(yán)謹(jǐn) 張亞強(qiáng) 運(yùn)營部經(jīng)理 積極上進(jìn)，認(rèn)真負(fù)責(zé) ,樂于奉獻(xiàn) 韓棟全 運(yùn)營部部員 思維比較周密，默默為團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn) 庫少峰 運(yùn)營部部員 工作積極，配合團(tuán)隊(duì)，肯吃苦 地力娜爾 運(yùn)營部部員 聰明，積極上進(jìn)，美工方面比較強(qiáng) 趙云飛 技術(shù)部經(jīng)理 責(zé)任心強(qiáng)，程序編寫能力較強(qiáng)，有毅力 陳帥 技術(shù)總監(jiān) 工作仔細(xì)認(rèn)真，程序能力強(qiáng) 曾文儀 技術(shù)員 工作積極，擅長編程 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是指由于項(xiàng)目所處的環(huán)境和條件本身的不確定性和項(xiàng)目當(dāng)事者主觀上不能準(zhǔn)確預(yù)見或控制的因素影響使項(xiàng)目的最終結(jié)果與當(dāng)事者的期望產(chǎn)生背離的可能性。 實(shí)施期限： 2020 年 3 月 17 日至 2020 年 6 月 8 日 項(xiàng)目成本： 小強(qiáng) 小組 8 名成員，多臺筆記本電腦，必要的資料打印、 辦公與交通費(fèi)用。 舊版的教材管理信息系統(tǒng)功能欠缺，整體布局不合理，無法滿足提高教學(xué)效率及便利學(xué)生的目的。 本項(xiàng)目是 本學(xué)期項(xiàng)目管理和信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)兩門課程的共同作業(yè)，是培養(yǎng)學(xué)生 團(tuán)隊(duì)合作精神、鍛煉實(shí)際動手能力，掌握和運(yùn)用課程知識的絕好機(jī)會。 其次，通過對該項(xiàng)目的調(diào)查、分析和研發(fā)，提高小組成員的項(xiàng)目管理水平、信息系統(tǒng)開發(fā)等相關(guān)能力。為確保團(tuán)隊(duì)運(yùn)行及 事務(wù)處理順利進(jìn)行，小組還建立了一定的制度規(guī)范，使團(tuán)隊(duì)運(yùn)作有據(jù)可循。 表 51 風(fēng)險(xiǎn)識別表 序號 風(fēng)險(xiǎn)事件 風(fēng)險(xiǎn)來源 風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的條件 1 需求風(fēng)險(xiǎn) 客戶 需求不明確，分析錯誤 2 管理風(fēng)險(xiǎn) 項(xiàng)目組 人員缺失，溝通障礙，決策失誤 3 環(huán)境風(fēng)險(xiǎn) 外部 政策法規(guī)改變，設(shè)備影響 4 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn) 技術(shù)人員 技術(shù)不足以滿足開發(fā)要求 5 客戶風(fēng)險(xiǎn) 客戶 客戶需求改變，毀約 系統(tǒng) 風(fēng)險(xiǎn)評估采用定性評估和定量評估的方法。溝通應(yīng)在適當(dāng)?shù)臅r間和地點(diǎn)，充分運(yùn)用反饋， 減少和消除溝通障礙，提高溝通效率。所以，有一個良好的團(tuán)隊(duì)溝通管理體制，在維護(hù)團(tuán)隊(duì)和諧文化、方便內(nèi)外部 交流的同時，對更加高效地完成項(xiàng)目目標(biāo)具有重要意義。 溝通目的 溝通就是成員間的相互理解，是信息和思想的交換。 圖 51 風(fēng)險(xiǎn)定量評估 表 53 定量評估表 序號 風(fēng)險(xiǎn)事件 可能性 嚴(yán)重性 可控性 風(fēng)險(xiǎn)級別 排序 1 需求風(fēng)險(xiǎn) 4 6 4 96 4 2 管理風(fēng)險(xiǎn) 6 4 6 144 3 3 環(huán)境風(fēng)險(xiǎn) 2 4 4 32 5 4 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn) 8 8 4 256 2 5 客戶風(fēng)險(xiǎn) 4 10 8 320 1 表 54 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃表 序號 風(fēng)險(xiǎn) 事件 應(yīng) 對措施 預(yù)防措施 負(fù)責(zé)人 1 需求風(fēng)險(xiǎn) 項(xiàng)目開 發(fā) 過程中，客戶需求 發(fā)生 改變 及時調(diào)整設(shè)計(jì)方案，使之適應(yīng)新需求； 系統(tǒng)設(shè)計(jì)前應(yīng)充分調(diào)查 陳帥 與教材科 管理人員 的溝通存在障礙， 對其 需求了設(shè)計(jì)始終積極與 教材科人員 互動溝通，了解 其各方面 的需求 在軟件的設(shè)計(jì)過程中留下擴(kuò)展端口，保持靈活性 陳帥 中國科大管理學(xué)院 “ 小強(qiáng) ” 項(xiàng)目組 12 / 16 解不足 2 管理風(fēng)險(xiǎn) 項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)自決策 ，導(dǎo)致計(jì)劃進(jìn)度緩慢，計(jì)劃時間延長 加強(qiáng)組織之間的溝通，成員之間相互監(jiān)督激勵，以保證能夠及時并且高質(zhì)量的完成任務(wù) 定期召開小組會議，建立有效的領(lǐng)導(dǎo)和反饋機(jī)制 王遠(yuǎn)東 項(xiàng)目組成員結(jié)構(gòu)不合理，信息交流 不暢，降低了開發(fā)進(jìn)度 由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一安排任務(wù)， 避免 由于信息經(jīng)過多層傳達(dá)而造成失真 事前應(yīng)充分考慮組員意見和特長
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