科大教材管理信息系統(tǒng)項目計劃書-全文預(yù)覽
【正文】 .................................. 16 項目小組詳細賬單 ............................................. 16 中國科大管理學(xué)院 “ 小強 ” 項目組 3 / 16 項目簡介 項目概況 項目名稱： 中國科大教材管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目 項目單位： 中國科大管理學(xué)院小強項目小組 總體介紹： 中國科大教材管理系統(tǒng)是以提高學(xué)校教學(xué)效率，便利學(xué)生學(xué)習(xí)為出發(fā)點開發(fā)的一套信息系統(tǒng)。 舊版的教材管理信息系統(tǒng)功能欠缺，整體布局不合理，無法滿足提高教學(xué)效率及便利學(xué)生的目的。該信息系統(tǒng)的 成功實現(xiàn)， 有助于 提高教學(xué)效率，方便學(xué)生學(xué)習(xí)，有助于信息集成及共享，提高教師及學(xué)生滿意度。 實施期限： 2020 年 3 月 17 日至 2020 年 6 月 8 日 項目成本： 小強 小組 8 名成員，多臺筆記本電腦，必要的資料打印、 辦公與交通費用。項目里程碑事件為每期項目完成后的項目進展報告（周四上課匯報），這標(biāo)志著該期項目的完成和下期項目的開始。 各部門合作及分工方式如下圖： 圖 41 小強項目小組組織運行架構(gòu)圖 ( P 負責(zé)， S 支持 ） 表 41 項目責(zé)任矩陣 項目經(jīng)理 運營部 技術(shù)部 項目啟動 P S S 項目總體規(guī)劃 P S S 需求分析 S P S 系統(tǒng)分析 S P 系統(tǒng)設(shè)計 S S P 系統(tǒng)開發(fā) S P 系統(tǒng)測試 S P S 系統(tǒng)交付 S P 項目收尾 P S S 承 擔(dān) 部 門 項 目 階 段 中國科大管理學(xué)院 “ 小強 ” 項目組 9 / 16 相關(guān)知識學(xué)習(xí)及培訓(xùn) P S 日常事務(wù)管理 P S S 表 42項目成員表 姓名 組內(nèi)分工 成員介紹 王遠東 項目經(jīng)理 責(zé)任心強 ,工作積極，處事謹慎嚴(yán)謹 張亞強 運營部經(jīng)理 積極上進，認真負責(zé) ,樂于奉獻 韓棟全 運營部部員 思維比較周密，默默為團隊貢獻 庫少峰 運營部部員 工作積極，配合團隊，肯吃苦 地力娜爾 運營部部員 聰明，積極上進，美工方面比較強 趙云飛 技術(shù)部經(jīng)理 責(zé)任心強，程序編寫能力較強，有毅力 陳帥 技術(shù)總監(jiān) 工作仔細認真，程序能力強 曾文儀 技術(shù)員 工作積極，擅長編程 項目風(fēng)險計劃 項目風(fēng)險是指由于項目所處的環(huán)境和條件本身的不確定性和項目當(dāng)事者主觀上不能準(zhǔn)確預(yù)見或控制的因素影響使項目的最終結(jié)果與當(dāng)事者的期望產(chǎn)生背離的可能性。 風(fēng)險管理的主要過程如下圖所示： 中國科大管理學(xué)院 “ 小強 ” 項目組 10 / 16 風(fēng)險 識別 風(fēng)險識別包括識別并確定項目有哪些潛在的風(fēng)險，識別引 起項目風(fēng)險的主要影響因素，識別項目風(fēng)險可能引起的后果。 定性評估 定性評估是指評估已識別出的項目風(fēng)險的影響和可能性的過程。 加強規(guī)范現(xiàn)金管理，做好日常核算 貫徹節(jié)約的原則，力求以盡可能少的人力、物力和財力的耗費，取得盡可能大的經(jīng)濟效果。 溝通的內(nèi)容 與 項目成員溝通 團隊的有效溝通 需要 建立溝通渠道 ， 保證溝通質(zhì)量 ， 排除溝通障礙 ， 促成意見統(tǒng) ，召開定期 會議 。項目溝通管理是對于項目過程中的各種不同方式和不同內(nèi)容的溝通活動的管理。 中國科大管理學(xué)院 “ 小強 ” 項目組 16 / 16 附件 表 81 賬目表 日 期 收入 支出 事 由 會計人員 經(jīng)手人 總額 剩余 。在溝通的過程中，由于受信息發(fā)送者、接收者或受眾、溝通環(huán)境、信息資源、溝通方式等方面的影響而產(chǎn)生溝通障礙。 與其他項目組溝通 項目組應(yīng)本著相互學(xué)習(xí)、共同進步的原則
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