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機(jī)關(guān)物業(yè)管理服務(wù)方案(存儲(chǔ)版)

2025-06-13 05:12上一頁面

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【正文】 人員接到維修單后5分鐘趕到現(xiàn)場(chǎng),零修和急修工作及時(shí)完成不過夜。∑小區(qū)內(nèi)實(shí)際路線盞數(shù)100%參考《國(guó)家物業(yè)管理考評(píng)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)》落實(shí)責(zé)任部門和責(zé)任人,堅(jiān)持進(jìn)行日常巡視檢查和定期維護(hù)保護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修理。∑發(fā)生違章次數(shù)100%參考《國(guó)家物業(yè)管理考評(píng)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)》建立日常巡檢和跟蹤管理相結(jié)合的制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理,同時(shí)加強(qiáng)宣傳力度杜絕違章發(fā)生。 本體基金本體基金是指由某某辦公室(各業(yè)戶)支付,物業(yè)管理單位按月代收、代管,并以戶屋本體(每棟房屋)為單位設(shè)立專門帳戶的資金。本體基金不夠支出時(shí),經(jīng)某某機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決定,由某某機(jī)關(guān)劃撥。⑤內(nèi)墻角:無積水,無霉斑,無污漬,無手腳印,無顏色褪變,無裂紋起泡。⑿總閥箱:箱體完好,玻璃明亮,關(guān)閥靈活,標(biāo)識(shí)清楚。機(jī)關(guān)物業(yè)管理公司每年的收支預(yù)算中,特列明公共設(shè)施日常維修保養(yǎng)費(fèi)用金額。分系統(tǒng)、按類別建立房屋和設(shè)施的基礎(chǔ)工程 資料、維修技術(shù)檔案發(fā)及設(shè)備設(shè)施運(yùn)行和維修保養(yǎng)管理制度。(道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井綠化、室外泵房、路燈、自行車房棚、商業(yè)及管線活動(dòng)用房停車場(chǎng)等)的維修、養(yǎng)護(hù)和管理。閱讀過后,希望您提出保貴的意見或建議。、資料。(外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、設(shè)備機(jī)房、電梯等)的維修、養(yǎng)護(hù)和管理。專業(yè)化管理與社會(huì)化協(xié)作相結(jié)合。增值部分不足,從管理費(fèi)積累中墊支。⑩給排水主管道:供水總閥口水表,連接處無滴漏、堵塞、無銹蝕,排污入口通暢,無私搭亂接水管。③梁、柱:無傾斜、無裂紋。公司處對(duì)大樓及住宅基金每年使用金額上將作控制,保證留有余地。十二、物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)和實(shí)施完善的物業(yè)管理,可以使物業(yè)保值增值,并且延長(zhǎng)物業(yè)的使用年限。3違章發(fā)生率處理率裝修1‰停車5‰100%∑建章發(fā)生次數(shù)247?!普{(diào)查住戶人數(shù)100%參考《國(guó)家物業(yè)管理考評(píng)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)》工程部嚴(yán)格把關(guān),按照作業(yè)要求,一步到位,杜絕返工,同時(shí)建立住戶維修回訪制度,及時(shí)征求住戶意見,保證反饋渠道通暢,確保維修服務(wù)質(zhì)量??偟姆课萁ㄖ椒e*100%參考《國(guó)家物業(yè)管理考評(píng)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)》責(zé)任到人,嚴(yán)格執(zhí)行日常巡視檢查和維修保障制度,同時(shí)嚴(yán)格裝修管理,并建立檔案管理。局機(jī)關(guān)設(shè)備的運(yùn)行管理由各服務(wù)使用部門負(fù)責(zé),如監(jiān)控系統(tǒng)由監(jiān)控中心負(fù)責(zé),停車場(chǎng)管理外圍系統(tǒng)由安全管理部門負(fù)責(zé)等,其余基礎(chǔ)功能性系統(tǒng)均由工程部負(fù)責(zé)其日常運(yùn)行管理。因管理工作而聘請(qǐng)的專營(yíng)公司及其它聘請(qǐng)人員的費(fèi)用。會(huì)計(jì)工作由某某物業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。質(zhì)量監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)分析職能。氛圍文化活動(dòng)。③設(shè)立綠地溫馨小提示宣傳教育欄,定期開展愛護(hù)環(huán)境、保護(hù)自然的宣傳教育的其它公益宣傳活動(dòng)。③環(huán)境衛(wèi)生:環(huán)境衛(wèi)生管理由公司綜合服務(wù)中心負(fù)責(zé),根據(jù)公司編制的程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定要求開展工作。氛圍文化建設(shè)資金主要來源于管理費(fèi)用,以及業(yè)主贊助。①建立南陽市某某機(jī)關(guān)活動(dòng)中心;②利用南陽某某機(jī)關(guān)活動(dòng)中心舉辦各種活動(dòng),并對(duì)中心工作加以改進(jìn)。每年,公司負(fù)責(zé)人與部門、部門與班組、班組與個(gè)人簽訂目標(biāo)責(zé)任書,同時(shí)持續(xù)地實(shí)施公正、客觀有效的月度考核、年度考評(píng),其考核考評(píng)結(jié)果與部門、個(gè)人效益及時(shí)掛鉤,獎(jiǎng)勤罰懶,不斷提高工作質(zhì)量、效率,從而有計(jì)劃、有步驟地實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)。,年度崗位輪換率10%,淘汰率5%。對(duì)外協(xié)調(diào)強(qiáng)調(diào)相互尊重、守信譽(yù)、講效率。③建立有效的業(yè)績(jī)考評(píng)體系和激勵(lì)機(jī)制。 錄用、培訓(xùn)①嚴(yán)把用人關(guān),規(guī)范人員選用、招聘程序。無論從客人手上接過任何物品中,都要講“謝謝”。說話要注意藝術(shù),多用敬語,注意“請(qǐng)”、“謝”字不離口。不準(zhǔn)講粗語,不得使用蔑視和污辱性的語言。不得隨地吐痰,亂丟雜物。與客人交談時(shí)應(yīng)眼望對(duì)方,頻頻點(diǎn)頭稱是。紐扣要全部扣好,穿西裝制服時(shí),不論男女第一顆紐扣須扣上,不得敞開外衣,卷著褲腳、衣袖,若打領(lǐng)帶必須結(jié)正。儀態(tài):儀表:④了解相關(guān)法律法規(guī)。b一般管理層(含工程技術(shù)人員)①本崗位專業(yè)技術(shù)知識(shí)、專業(yè)職稱培訓(xùn)。③本崗位業(yè)務(wù)技能、應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn)。鼓勵(lì)措施要求一專多能,鼓勵(lì)外培取證,自修學(xué)業(yè),費(fèi)用報(bào)銷。制定目標(biāo)如下: ①各業(yè)務(wù)、專業(yè)人員的持證上崗率100%,初中級(jí)職稱人員占管理人員比率30%以上,中專以上學(xué)歷占管理人員比率70%以上,各類人員培訓(xùn)合格率100%;②專門職業(yè)、特殊工程需要按行業(yè)規(guī)定通過職業(yè)培訓(xùn)持證上崗:③財(cái)務(wù)出納需獲取會(huì)計(jì)證,通過電腦操作培訓(xùn)。綜合服務(wù)中心1人。在管理隊(duì)伍建設(shè)上,我們將采用規(guī)范管理和人性化管理相結(jié)合的方式,運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)全體員工工作的積極性,結(jié)合獎(jiǎng)勤罰懶手段,并實(shí)行末位淘汰制,保持隊(duì)伍的高昂的生命力和競(jìng)爭(zhēng)力,以確保管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。進(jìn)駐初期①細(xì)分各系統(tǒng),做相應(yīng)的分類、分區(qū),安排專人跟進(jìn)設(shè)備設(shè)施情況,并將情況匯總。公司內(nèi)部計(jì)劃、指令及作業(yè)單。信息反饋和處理機(jī)制①公司綜合服務(wù)中心承擔(dān)某某機(jī)關(guān)信息控制中心的職能,包括信息的收集、處理和提供。保險(xiǎn)機(jī)制①公司將保險(xiǎn)分為物業(yè)管理公司內(nèi)部員工保險(xiǎn)、小區(qū)設(shè)備、設(shè)施保險(xiǎn)及責(zé)任險(xiǎn)三種。使員工體驗(yàn)出自己的利益與公司的生存和發(fā)展融為一體而產(chǎn)生強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)心。⑦參與小區(qū)內(nèi)義務(wù)勞動(dòng)和便民服務(wù)活動(dòng)。⑧負(fù)責(zé)工程類外包控制。⑾負(fù)責(zé)公共區(qū)域及周邊的清潔、綠化消殺工作。⑤負(fù)責(zé)社區(qū)文化的開展。它的特點(diǎn)是:各種職務(wù)按垂直系統(tǒng)排列,體現(xiàn)南陽某某辦公樓管理結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,責(zé)任分明,聯(lián)系簡(jiǎn)捷,適合量化管理的要求。,實(shí)行24小時(shí)機(jī)房值守和嚴(yán)格的機(jī)房準(zhǔn)入制度,確保設(shè)備正常運(yùn)行。,管理中采取各種節(jié)約措施降低成本,減輕某某的負(fù)擔(dān)。四、局機(jī)關(guān)物業(yè)管理重點(diǎn)工作局機(jī)關(guān)物業(yè)公司主要管理人員均來自系統(tǒng)內(nèi)各單位,雖無物業(yè)管理的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),但有信心和熱情,并有從事多年機(jī)關(guān)管理服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),其管理水平應(yīng)勿庸置疑。 新設(shè)立公司一無資質(zhì),二無經(jīng)驗(yàn),員工未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),服務(wù)質(zhì)量和工作效率與業(yè)主期望有較大差距。住宅小區(qū)尚未成立業(yè)主委員會(huì),暫有某某辦公室代理行使業(yè)主委員會(huì)職責(zé)。安防系統(tǒng)辦公(酒店)區(qū)和住宅區(qū)分設(shè)。辦公(酒店)大樓地面以上樓高0層,地下室一層,建筑面積為000㎡,各項(xiàng)配套設(shè)施齊全;大樓以00軸線為界,西側(cè)為某某辦公區(qū)域,建筑面積000㎡;東側(cè)為酒店區(qū)域,建筑面積000㎡;首層入口分別位于大樓西側(cè)和大樓正面;辦公(酒店)區(qū)廣場(chǎng)地面為花崗巖石材鋪砌。酒店區(qū)實(shí)施了亮化工程,各種路燈、草坪燈、地埋燈、射燈等燈具齊全(有酒店經(jīng)營(yíng)者負(fù)責(zé)管理維護(hù))。住宅區(qū)有管理和商業(yè)用房10間約250㎡,公共車棚一座約140㎡,公共衛(wèi)生間一處,公用液化氣瓶房?jī)砷g,區(qū)間道路硬化。 綠地面積大,多為沙石垃圾物填墊,土層薄,肥力差,耐澇怕旱,耗水量大,綠地養(yǎng)護(hù)成本高。在提供優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理的同時(shí),通過有效降低和控制成本,在可行的情況下,可酌情開展經(jīng)營(yíng)性收益來減少某某涉及物業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),使物業(yè)管理質(zhì)價(jià)相符,物有所值。、充分利用各種形式的宣傳與溝通的途徑,開展辦公區(qū)內(nèi)各部門信息反饋和互通,認(rèn)真正確地對(duì)待每一位人員提出的問題,每年兩次開展機(jī)關(guān)內(nèi)意見調(diào)查,了解各部門和各住戶的需求,及時(shí)處理、反饋,努力提高大樓內(nèi)各部門的滿意率。,其表現(xiàn)直接體現(xiàn)出物管的工作水平。,制定各種應(yīng)急預(yù)案,并多次演練,確保危機(jī)能夠妥善化解。機(jī)關(guān)物業(yè)管理服務(wù)公司組織構(gòu)架圖 公司經(jīng)理公司副經(jīng)理公司副經(jīng)理工程技術(shù)部綜合服務(wù)中心安全管理部 部門職責(zé)綜合服務(wù)中心①負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的處理與協(xié)調(diào)。為管理決策、質(zhì)量分析提供依據(jù)。③負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施及場(chǎng)所(地)的維修和定期保養(yǎng)。②負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)消防組織和防火監(jiān)督管理。通過培訓(xùn)教育有效地提高員工的專業(yè)素質(zhì)、服務(wù)心理、道德修養(yǎng)、敬業(yè)精神,組建高標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)化員工隊(duì)伍。監(jiān)督機(jī)制監(jiān)督機(jī)制包括實(shí)現(xiàn)政府、某某辦公室和局廣大干部職工對(duì)機(jī)關(guān)物管公司管理活動(dòng)的監(jiān)察和監(jiān)督及公司各職能體系的相互制約機(jī)制和監(jiān)督。②公司將匯總每月的各種報(bào)表,并進(jìn)行綜合分析,作為公司進(jìn)行服務(wù)內(nèi)容和管理方式創(chuàng)新的重要依據(jù)。各類信息是控制和評(píng)價(jià)公司管理活動(dòng)的重要依據(jù),提示和克服薄弱環(huán)節(jié)的重要手段。工作流程的目的是控制組織活動(dòng)的方向,左右組織的行動(dòng)。根據(jù)上述總體計(jì)劃安排,公司每年擬定綜合計(jì)劃,并要求各級(jí)管理人員根據(jù)計(jì)劃和執(zhí)行計(jì)劃的控制標(biāo)準(zhǔn)對(duì)管理工作進(jìn)行衡量和評(píng)價(jià)。③具有一定的組織、協(xié)調(diào)能力其它崗位①高中文化程度、年齡35歲以下。保潔辦公區(qū)3人(兼管外圍),保潔住宅區(qū):2人,綠化2人并負(fù)責(zé)本區(qū)垃圾清運(yùn)。⑥管理人員需持物業(yè)管理上崗證書。③物業(yè)管基礎(chǔ)知識(shí)及服務(wù)(業(yè)務(wù))特性。③了解相關(guān)法律法規(guī)。④質(zhì)量體系相關(guān)文件,作業(yè)指導(dǎo)書。 言行規(guī)范、儀容儀表及公共形象禮儀規(guī)范:每位員工都是某某機(jī)關(guān)物業(yè)管理公司整體形象的代言人,應(yīng)以大方的儀容、整潔的服飾、禮貌待人、文明的語言充分扮演這一角色。制服:不抓頭、抓癢、挖耳、摳鼻孔,不得敲桌子,敲擊或玩弄其它物品。不得將任何物件夾于腋下。上班期間不得抽煙,吃東西。在服務(wù)、工作、打電話和客人交談時(shí),如有人走近,應(yīng)立即示意,以表示已注意他(她)的來臨。公司員工上崗時(shí)間應(yīng)走步行梯,確需乘電梯應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)電梯操作員工作,熱情為乘員開啟電梯門,并禮讓機(jī)關(guān)工作人員優(yōu)先乘梯或主動(dòng)避讓。外來人員招聘,嚴(yán)格按招聘程序要求,進(jìn)行筆試、面試、實(shí)操考查、綜合評(píng)價(jià),擇優(yōu)錄用。月考核與年度考評(píng)相結(jié)合,每年根據(jù)考評(píng)結(jié)果,決定人員的去留、調(diào)整人員的待遇、職位?!薄胺?wù)至上,業(yè)戶第一”以上是我公司服務(wù)宗旨。,堅(jiān)持貫徹并不斷改進(jìn)。在優(yōu)美整潔的環(huán)境中工作生活,人員良好的道德素質(zhì)會(huì)得到進(jìn)一步發(fā)揮和升華。與有關(guān)單位聯(lián)合舉辦與精神文明相關(guān)展覽活動(dòng)。 環(huán)境保護(hù)環(huán)境的保護(hù)和改良是一個(gè)群策群力、全員參與、日積月累的過程。負(fù)責(zé)垃圾清運(yùn)、分揀和中轉(zhuǎn)工作。交通及車輛管理。行政管理。管理運(yùn)作系統(tǒng)工作為日常物業(yè)管理的主要內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理的原則:收支平衡,略有節(jié)余。管理費(fèi)的使用須經(jīng)公司處經(jīng)理簽字作為支出記帳憑證。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)由相關(guān)單位根據(jù)《設(shè)備維保規(guī)程》制定的《維護(hù)保養(yǎng)記錄表》開展工作。同時(shí)建立回訪制度,確保及時(shí)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。并建立完整的檔案記錄,確保完好和正常使用。4用戶有效投投率處理率2‰以上100%∑有效投訴次數(shù)247?;鸬臋?quán)益屬某某機(jī)關(guān)及各業(yè)戶,專門用于房屋本體共同部分的維修養(yǎng)護(hù)的費(fèi)用。專用基金的收支帳目,接受某某機(jī)關(guān)各業(yè)戶提出的質(zhì)詢。⑥門廳:開關(guān)靈活,鎖扣、門閂齊全,無銹蝕。⒀智能系統(tǒng):控制箱:關(guān)鎖良好,電纜線不外露 ,標(biāo)識(shí)清楚;單元IC卡門禁系統(tǒng)建議安裝:房號(hào)顯示清楚,開關(guān)功能正常,無銹蝕,門廳控制正常;周邊紅外監(jiān)控系統(tǒng):設(shè)備及線路無破損,報(bào)警功能正常;攝像監(jiān)控系統(tǒng):設(shè)備及線路無破損,攝像頭工作正常。 公共設(shè)施維修
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