【正文】 部門 負(fù)責(zé)人 責(zé)任（在其下屬員工長(zhǎng)期休病假期間）： （ 1） 總結(jié)該員工的工作表現(xiàn)報(bào) 行政 部存檔； （ 2） 做好該員工的工作交接； （ 3） 應(yīng)將員工的健康狀況及時(shí) 告知行政 部。外地奔喪另加路程假，最多另享受 2天假期。 （七）公假： 員工因公出差或由總經(jīng)理認(rèn)可的其他情況不能 在 公司正常考勤，按公假計(jì)算。 遲到或早退 30 分鐘 內(nèi)第一次處罰 10 元， 兩 次 以上加倍處罰 ，超出 1 次 1倍 ， 2次 2倍 以此類推。 （三）所有電腦除安裝工作必須的軟件外，不得下載網(wǎng)絡(luò)游戲、單機(jī)游戲及其他軟件，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)每周檢查一次，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以罰款 100 元。 （二） 電話時(shí)注意長(zhǎng)話短說，節(jié)約開支，嚴(yán)禁私 話。 商丘市帝豪文化傳播 有限公司制度手冊(cè) 23 （四）如未經(jīng)同意私自使用打印機(jī)及打印紙，每次罰款 20 元。 領(lǐng)用程序 ： 領(lǐng)用人→至行政部申請(qǐng)→領(lǐng)用人檢查設(shè)施→登記→限期內(nèi)歸還→行政部設(shè)備管理人檢查→入庫(kù)保存。 （二）會(huì)議地點(diǎn) 及使用 ： 各組織參會(huì)人視情況選擇在各辦公區(qū)域 召開。 離 開座位后椅子必須歸位。 商丘市帝豪文化傳播 有限公司制度手冊(cè) 26 十 三 、 保密規(guī)范 （一） 嚴(yán)守 公司商業(yè) 秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密 。并按規(guī)定辦理借用手續(xù)。 （九） 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ，要及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真處理。 （四）印章的使用： 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》，由總經(jīng)理進(jìn)行審核并批準(zhǔn)后使用。 （二）證照包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人 身份證 、稅務(wù)登記證等。 （九）證 照復(fù)印件必須注。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切 費(fèi)用。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。 （七） 調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。 （四） 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。 （二）合同簽署流程： 相關(guān)責(zé)任人草擬文本 —— 部門負(fù)責(zé)人審核 —— 向總經(jīng)理匯報(bào)合同內(nèi)容、合同金額等細(xì)節(jié) —— 與對(duì)方確認(rèn) —— 負(fù)責(zé)人簽字 —— 總經(jīng)理簽字 —— 蓋章 （三）合同的保存： 合同原件交財(cái)務(wù)室保管， 復(fù)印兩份，一份交總經(jīng)理保管，一份由部門負(fù)責(zé)人保管。不得在外兼職或炒單。 部門內(nèi)部會(huì)議 ： 每日晨會(huì)結(jié)束后，各部門應(yīng)召開部門內(nèi)部會(huì)議，處理部門內(nèi)部工作 。 六 、 大宗 物品領(lǐng)用管理規(guī)范 ： （一）公司 的圖書資料、手提電腦、數(shù)碼相機(jī) 、攝像機(jī)等設(shè)備在工作需要時(shí)可到行政部領(lǐng)用。 （二） 如需對(duì)外提供紙質(zhì)文件，需向部門負(fù)責(zé)人口頭申請(qǐng)并經(jīng)口頭同意后到行政部領(lǐng)取打印紙，并照實(shí)領(lǐng)取數(shù)量，填寫領(lǐng)取登記表，使用人簽字并由部門負(fù)責(zé)人簽字 。 （七）每人對(duì)屬自己負(fù)責(zé)的電腦每月均應(yīng)殺毒一次。 商丘市帝豪文化傳播 有限公司制度手冊(cè) 21 二、電腦及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)范 （一）因公司業(yè)務(wù)性質(zhì)決定，公 司為除部分行政部員工外的所有員工配發(fā)工作電腦 ，但不得用于私人用途 。部門負(fù)責(zé)人以上職務(wù)因私事外出，須向總經(jīng)理報(bào)告去向。 工作時(shí)間滿 二 年的 女員工產(chǎn)假期間享受 全額 月基本工資 ，工作時(shí)間不滿 二 年的女員工產(chǎn)假期間 為無薪假期，產(chǎn)假結(jié)束后的員工工作崗位由公司根據(jù)實(shí)際情況另行安排。 （ 五 ）喪假 公司正式員工如遇下述情況，均可享受時(shí)間不等的全薪喪假。 病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調(diào)換的工作，按勞動(dòng)法和公司有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同。 如遇特殊情況不能提前請(qǐng)假，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人及分管副總當(dāng)面或電話請(qǐng)假并取得同意，臨時(shí)請(qǐng)假不得超過一天。 由于公司所在行業(yè)的特殊性，加班不再予以額外工資補(bǔ)貼，但考慮到員工利益，按照 2元 /小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼，員工也可放棄該補(bǔ)貼，按累計(jì)加班 12 小時(shí)申請(qǐng)調(diào)休一天，調(diào)休時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門工作確定。每多一家多 10元。 商丘市帝豪文化傳播 有限公司制度手冊(cè) 13 （ 3） 計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)： 年終獎(jiǎng) 原則上按照當(dāng)年利潤(rùn)的 10%進(jìn)行統(tǒng)一核算，所有在職員工（包括公司領(lǐng)導(dǎo)層）進(jìn)行平均分配，具體計(jì)算公司為： 年利潤(rùn) 5%247。費(fèi)用每年每人不低于 200 元 /人。 （ 4）員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期后不能從事原工作，不宜從事公司其它工作的。工 資發(fā)放時(shí)間為交接 手續(xù)辦 齊全后一個(gè)月內(nèi)。 三、 員工離職 及辭退 ： （一） 自愿離職 ： 公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個(gè)月通知主管部門負(fù)責(zé)人 及 行政 人事 部 ，部門負(fù)責(zé)人以上崗位人員離職必須告知財(cái)務(wù)部，提前做好財(cái)務(wù)對(duì)接工作 ； 在離開公司前，離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工，將領(lǐng)用的公司物品（文件、電腦、電話、辦公用品 、業(yè)務(wù)往來名單 等）退回公司。 （二） 招聘計(jì)劃： 根據(jù)實(shí)際需要，可采用現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘 、媒體廣告、他人推薦 等形式進(jìn)行招聘，但招聘計(jì)劃需經(jīng)過總經(jīng)理正式批準(zhǔn)后生效 ； 招聘計(jì)劃一經(jīng)確認(rèn)，用人部門負(fù)責(zé)人須保證完成招聘目標(biāo)，并計(jì)入相應(yīng)績(jī)效考核。 制定一套統(tǒng)一、規(guī)范、系統(tǒng)和科學(xué)的基本手冊(cè)，已成為公司提升管理水平、提高服務(wù)質(zhì)量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。（帝豪傳媒） 規(guī) 章 制 度 手 冊(cè) 2020 年 11 月 商丘市帝豪文化傳播 有限公司制度手冊(cè) 2 序 言 一、 宗旨 ： （ 一 ） 標(biāo)志的意義： 標(biāo)志圖例 —— （ 二 ） 企業(yè)觀： 人才觀： 工作觀： 準(zhǔn)則： 服務(wù)： 承 諾 （ 三 ） 目標(biāo)： 在公司成立兩年 左右 ，形成一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)任的企業(yè)運(yùn)作、管理及決策機(jī)制，具備現(xiàn)代化企業(yè)的雛形，為員工營(yíng)造良好的職業(yè)氛圍，為客戶提供完善的服務(wù)，為社會(huì)創(chuàng)造有益的價(jià)值。它是根據(jù)本公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)需要，整合了涵蓋公司日常經(jīng)營(yíng)管理中所需要的多個(gè)系統(tǒng)文件而成的基本手冊(cè)。 二、人事聘用： （一） 招聘需求： 因工作需要，用人部門需增加員工時(shí)，應(yīng)向行政 人事 部提交書面申